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- 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的?
- 公文中抄送的格式有什么要求?如題 謝謝了
- 抄送格式怎么寫(xiě)?
- 公文抄送的時(shí)候?qū)懨刺顚?xiě),填在哪里?請(qǐng)寫(xiě)一個(gè)抄送抄的模版,謝謝?。。?/a>
- 正式文件抄送格式
抄送公文格式模板圖片(抄送公文格式模板圖片大全)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于抄送公文格式模板圖片的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的?
紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板(正規(guī)詳細(xì)版)
一、目前我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標(biāo)識(shí)
企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭,例如公司名稱(chēng)是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個(gè)公司各個(gè)部門(mén)都需要發(fā)文,可以用各部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)識(shí)別各部門(mén)的文件,例如人力資源部簡(jiǎn)稱(chēng)“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱(chēng)“辦”等。
年份是4位的年份,序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào),序號(hào)不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號(hào),代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。
3、標(biāo)題
標(biāo)題并非是制度標(biāo)題,標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知(請(qǐng)示、指示)》。如薪酬管理制度,標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內(nèi)容,一般來(lái)說(shuō)這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的,例如“各部門(mén):《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”
如果是修訂的制度,正文中要說(shuō)明替換的文件情況,如“各部門(mén):
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。”
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內(nèi)容,制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說(shuō)明。
8、主題詞
主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組,一般不超過(guò)5個(gè),不過(guò)現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒(méi)有意義的,列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。
9、抄報(bào)
一般用于上級(jí)單位中,除了主送上級(jí)單位外,其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位,一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
公文中抄送的格式有什么要求?如題 謝謝了
抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線(xiàn)。
抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面:
1、在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí),可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
2、在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng),涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān),必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。
如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格,應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國(guó)家發(fā)展改革委、省人民政府,同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等,并抄送給下級(jí)物價(jià)部門(mén)。
3、在下行文中,有三種情況:一是向下級(jí)制發(fā)生要行文,應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí),一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、在聯(lián)合發(fā)文時(shí),如需抄送,應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
抄送格式怎么寫(xiě)?
抄送格式標(biāo)注方法:
抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線(xiàn)。
擴(kuò)展資料:
標(biāo)準(zhǔn)公文格式排版注意:
份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
公文抄送的時(shí)候?qū)懨刺顚?xiě),填在哪里?請(qǐng)寫(xiě)一個(gè)抄送抄的模版,謝謝?。?!
如圖所示,右版面最下方“抄送”字樣處,圖中方格表示要求空的格數(shù)
追問(wèn)兩個(gè)抄送機(jī)關(guān)之間有逗號(hào)吧?
追答恩,有的
正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下圖所示:
排版規(guī)格:題目要求二號(hào)宋體字;正文要求三號(hào)仿宋體;一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字。
成文日期:用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“0”。
頁(yè)碼:用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),至于版心下邊緣,數(shù)碼左右各主一條線(xiàn),如―1―。
主題詞:“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)宋體字;詞目之間空1字。
抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。
擴(kuò)展資料
抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面:
1、在上行文中,有三種情況:
一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);
二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);
三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí),可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
2、在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng),涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān),必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。
3、在下行文中,有三種情況:
一是向下級(jí)制發(fā)生要行文,應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);
二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);
三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí),一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
4.在聯(lián)合發(fā)文時(shí),如需抄送,應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
以上就是關(guān)于抄送公文格式模板圖片相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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