公文的特點舉例說明（公文的特點舉例說明怎么寫）

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本文目錄:

• 簡述公文的特點
• 公文的主要特點
• 公文的基本特征是什么
• 公文的特點？

簡述公文的特點

公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用，對受文者及其他有關方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響；③具有規(guī)范的文體、結構和格式；④需要履行法定的程序，否則無效。

公文的主要特點

公文的特點：
1、形式和格式上的規(guī)范性。
2、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
3、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
4、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
公文的作用：
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。從事專業(yè)工作，還是從事行政事務通過公文來傳達政令政策、處理公務，可以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。
公文格式：
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?！　?br/>（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”?！　?br/>（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱?！　?br/>（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號?！　?br/>（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。　　
（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。　　
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱?！　?br/>（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容?！　?br/>（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱?！　?br/>（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱?！　?br/>（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期?！　?br/>（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章?！　?br/>（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項?！　?br/>（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。　　
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱?！　?br/>（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。　　
（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

公文的基本特征是什么

公文的特點是：

1，具有鮮明的政治性（直接反映****的階級屬性）。

2，法定的作者（統(tǒng)治**立法賦予相應權力的組織撰制）。

3，法定的權威（具有法律的或行*的*威）。

4，特定的體式（有嚴格的規(guī)范和統(tǒng)一的要求）。

5，現(xiàn)實的效用（為解決現(xiàn)實問題而產(chǎn)生）。

6，固定的讀者（確定范圍明確的讀者對象）。

擴展資料：

格式規(guī)范：

嚴格按照公文格式寫作：首先，公文的文體要合乎規(guī)范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。

公文的目的在于表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分，按照《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。

參考資料：百度百科——公務文書

公文的特點？

公文的特點：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

擴展資料：

寫作原則：

1、內容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

參考資料來源：百度百科——公文

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