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公文文件命名（公文文件命名格式）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 21:02:00 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 144

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文文件命名的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

為什么文件命名規(guī)范會(huì)有禁止出現(xiàn)字符和保留字
向上級(jí)單位送文件起什么名字
文件名的命名規(guī)則是什么

公文文件命名（公文文件命名格式）

為什么文件命名規(guī)范會(huì)有禁止出現(xiàn)字符和保留字

在計(jì)算機(jī)中，很多符號(hào)都是有運(yùn)算意義的，和日常生活中理解是不一樣的，比如？就代表著判斷？前面的語(yǔ)句是否正確，如果是正確就是1，錯(cuò)誤就是0，因此？出現(xiàn)在文件名中是不符合規(guī)范的。

文件夾在命名的時(shí)候不能包含下列字符：

【】【 / 】：這兩個(gè)符號(hào)代表路徑，如果文件夾（目錄）中也包含這些的話，地址會(huì)混淆不清，無(wú)法區(qū)分

【: 】：英文的冒號(hào)是訪問(wèn)協(xié)議和傳輸?shù)姆?hào)，會(huì)跟網(wǎng)址等混淆。

【*】【？】：這是通配符，在搜索文件的時(shí)候使用，所以不能使用。

【<】【> 】【| 】【"】：這些符號(hào)在編程的時(shí)候經(jīng)常用到函數(shù)中作為運(yùn)算符等，避免程序出錯(cuò)，故而這些符號(hào)也不能作為文件或文件夾的名稱。

擴(kuò)展資料：

DOS操作系統(tǒng)規(guī)定文件名由文件主名和擴(kuò)展名組成，文件主名由1~8個(gè)字符組成，擴(kuò)展名由1~3個(gè)字符組成，主名和擴(kuò)展名之間由一個(gè)小圓點(diǎn)隔開(kāi)，一般稱為8.3規(guī)則。其格式如下：

□□□□□□□□. □□□

例如： G9401.DBF，這里G9401是主名，DBF是擴(kuò)展名。文件主名和擴(kuò)展名可以使用的字符是：

（1）英文字母：A—z（大小寫(xiě)等價(jià)）

（2）數(shù) 字：0—9

（3）漢字

（4）特殊符號(hào)：$#&@（）-[]^～等。

參考資料來(lái)源：百度百科-文件名

向上級(jí)單位送文件起什么名字

根據(jù)你所做的任務(wù)進(jìn)行命名即可。
公文的標(biāo)題，一般有大標(biāo)題和小標(biāo)題。大標(biāo)題，也叫總標(biāo)題，是對(duì)全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱目”，小標(biāo)題從不同角度、不同層面對(duì)總標(biāo)題內(nèi)涵進(jìn)行展示，共同服務(wù)于總標(biāo)題。使得整篇公文絲絲入扣，不枝不蔓。標(biāo)題是公文的核心，事由則是標(biāo)題的核心。標(biāo)題是否突出，主要看事由寫(xiě)得是否準(zhǔn)確、精煉。事由提煉得好，能讓人眼前為之一亮。反之，則會(huì)讓人摸不著頭腦。
標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字凝煉。標(biāo)題要出彩，固然要在文字上下功夫，力求生動(dòng)、新穎，但必須緊密結(jié)合整篇公文的內(nèi)容和主旨來(lái)提煉，絕不能偏離，更不能生搬硬造，憑空捏造，華而不實(shí)。

公文文件命名（公文文件命名格式）

文件名的命名規(guī)則是什么

文件，廣義的指公文書(shū)信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運(yùn)行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。
狹義的“文件”一般特指文書(shū)，或者叫做公文。文件是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄。狹義的"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
一、文件的命名規(guī)則
由于文件的范疇很廣，規(guī)范命名非常重要。一般來(lái)說(shuō)文件包含兩個(gè)部分，文件名和文件后綴名，后綴名也就是常說(shuō)的擴(kuò)展名。一般后綴名是由3-4個(gè)字母組成的，比如在word上寫(xiě)了一篇關(guān)于文件命名格式規(guī)范的文章，那可以命名文件的文件名前面為關(guān)于文件命名格式規(guī)范相關(guān)的詞語(yǔ)，后綴名為doc的格式。這個(gè)文件的文件名就是關(guān)于文件命名格式規(guī)范.doc。文件的命名規(guī)則是文件名不能超過(guò)255個(gè)英文字符，漢字不能超過(guò)127個(gè)。鍵盤輸入的英文字母、符號(hào)、空格等都可以作為文件名的字符來(lái)使用，但是，還是有幾個(gè)特殊字符由系統(tǒng)保留不能使用的，對(duì)一般辦公文件來(lái)言，規(guī)范文件、文件夾命名如下：
（1）文件命名的結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞（或項(xiàng)目編號(hào)）_文件命名詞_日期_V版本號(hào).文件后綴例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名稱由四部分組成：第一部分為項(xiàng)目名稱或編號(hào)，第二部分為文件的描述，第三部分為當(dāng)前文件的日期，第四部分為文件階段標(biāo)識(shí)加文件后綴。
（3）如果是同一版本同一階段的文件修改過(guò)兩次以上，則在版本標(biāo)識(shí)后面加以數(shù)字標(biāo)識(shí)，每次修改數(shù)字加1；當(dāng)有多人同時(shí)提交同一份文件時(shí)，可以在版本標(biāo)識(shí)的后面加入人名或縮寫(xiě)來(lái)區(qū)別。
二、文件夾的命名規(guī)范 1、標(biāo)準(zhǔn)的文件夾命名結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞(或項(xiàng)目編號(hào))--文件夾名--日期。
（1）首先通過(guò)建立文件夾，把文件進(jìn)行整理和分類，便于查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時(shí)候，會(huì)比較方便容易的查詢出想要的文件；
（3）培養(yǎng)自己整理文件的良好習(xí)慣；
（4）可以知道文件的操作日期，這個(gè)日期可以是創(chuàng)建日期、修改日期。
2、為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個(gè)特殊的符號(hào)，用于標(biāo)識(shí)不同狀態(tài)的文件：
（1） ?。▏@號(hào)）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾；
（2）、#（井號(hào)）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾；
（3）@（@號(hào)）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾對(duì)那些處理完畢的文件，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號(hào)的標(biāo)注。這些符號(hào)的使用，是作為文件命名的首字應(yīng)用，如此一個(gè)文件夾中，標(biāo)注特殊符號(hào)的文件會(huì)排列在一塊，查找和使用起來(lái)會(huì)比較方便。

以上就是關(guān)于公文文件命名相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。