文檔標(biāo)準(zhǔn)格式（文檔標(biāo)準(zhǔn)格式要求）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于文檔標(biāo)準(zhǔn)格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 文檔是什么格式的？
• 正式文檔的文本編排格式是怎樣的？
• 常見文檔格式有哪些
• Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

文檔是什么格式的？

文檔的格式一共分為以下幾種：

1、TXT格式，用WINDOWS自帶的記事本即可打開；

2、PDF格式，除了能描述版面外，還具有交互功能，頁面隨機(jī)存取及字體仿真描述等特性，而且具有跨平臺的優(yōu)點(diǎn)；

3、CHM格式，可以插入各種元素，包括聲音，圖片，文字，超級鏈接等，設(shè)置還能插入EXE等文件；

4、PDG格式，是超星專用的格式，用超星瀏覽器來閱讀；

5、WDL格式，既可以顯示文本，也可以插入圖片，是一種圖文并茂的文件格式；

6、另外常

正式文檔的文本編排格式是怎樣的？

正式文檔編排格式如下：

1、標(biāo)題格式

一級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。

一級標(biāo)題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標(biāo)題編號格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。

三級標(biāo)題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四級標(biāo)題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標(biāo)題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。

2、正文格式

正文內(nèi)容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米。

左、右頁邊距：3.17厘米。

行間距：26磅。

頁碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標(biāo)題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式： 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時，本列水平居中；整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

公文的特定格式：

一、紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

二、命令格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

常見文檔格式有哪些

問題一：常見文檔格式以哪些 1.EXE文件格式:不需要專門的閱讀器支持就可以閱讀。
2.CHM文件格式:支持被IE瀏覽器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、常見圖形文件(GIF、JPEG、PNG)、音頻視頻文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM同樣支持，并可以通過 URL 與Internet聯(lián)系在一起。要求使用者的操作系統(tǒng)必須是Windows 98或NT及以上版本。
3.HLP文件格式:Windows 95及以后的版本都可以運(yùn)行。
4.PDF文件格式:需要使用Adobe公司的PDF文件閱讀器Adobe Acrobat Reader來閱讀。 5.WDL文件格式:需要使用北京華康公司專門的閱讀器DynaDoc Free Reader來閱讀。

問題二：一般文字文件有哪些常用格式 ppt，講課用的幻燈片，Office和WPS都可以打開；exl，表格，Office和WPS都可以打開；rtf場和word/wps差不多的文檔文件，Office和WPS都可以打開。

問題三：word編寫文檔的常用格式是什么？ 1.本頁為正文式樣，本注釋不是正文的部分，只是本式樣的說明解釋；
2．標(biāo)題編號方法應(yīng)采用分級 *** 數(shù)字編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級 *** 數(shù)字的編號一般不超過四級，兩級之間用下角圓點(diǎn)隔開，每一級的末尾不加標(biāo)點(diǎn)，編號與標(biāo)題內(nèi)容間空一個漢字空格，標(biāo)題應(yīng)頂格；四級以下時可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……編制小標(biāo)題，格式同正文；
3.一級標(biāo)題為小三號黑體，縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn)，無首行縮進(jìn)，無左右縮進(jìn)，行間距1.25倍多倍行距，段前、段后各0.5行間距；
4.二級標(biāo)題為四號黑體，縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn)，無首行縮進(jìn)，無左右縮進(jìn)，行間距1.25倍多倍行距，段前、段后無間距；
5.三級以下標(biāo)題為小四號黑體，縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn)，無首行縮進(jìn)，無左右縮進(jìn)，行間距1.25倍多倍行距，段前、段后無間距；
6.正文在標(biāo)題下另起段不空行，為小四號，中文用宋體，英文用Times New Roman體，縮放、間距、位置標(biāo)準(zhǔn)，無左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)2字符（兩個漢字），無懸掛式縮進(jìn)，段前、段后間距無，行間距為1.25倍多倍行距；
7.強(qiáng)行分頁時請用插入分頁符換頁；
8.正文中表格與插圖的中文一律用五號楷體CGB2312，英文用五號Times New Roman體；表格用三線表；
9.頁眉用五號，中文用楷體CGB2312，英文用Times New Roman體。

問題四：常見的文件擴(kuò)展名有哪些？ 我們經(jīng)常接觸的擴(kuò)展名有：
doc――――(Word文檔，用微軟的word等軟件打開)
wps――――(Wps文檔，用金山公司的wps軟件打開)
xls――――(Excel電子表格，用微軟的excel軟件打開)
ppt――――(Powerpoint演示文稿，用微軟的powerpoint等軟件打開)
txt――――(純文本，用記事本、寫字板、word等都可以打開)
rar――――(WinRAR壓縮文件，用WinRAR等打開)
htm――――(網(wǎng)頁文件，用瀏覽器、Micr暢soft Office FrontPage打開)
pdf――――（用pdf閱讀器打開、用pdf編輯器編輯）
dwg――――（CAD圖形文件，用AutoCAD等軟件打開）
exe――――(可執(zhí)行文件)
jpg――――(圖形文件)
bmp――――（位圖文件）
swf――――（flash影片）

問題五：文本文檔有幾種格式？ 常見的有這些：
1、TXT格式（擴(kuò)展名為.txt）
Windows系統(tǒng)自帶的記事本就可以打開。其他常見的一些文本編輯器，比如Notepad2、Notepad++、UltraEdit等都可以打開和編輯。另外，Windows系統(tǒng)自帶的寫字板、Office套件中的Word以及IE瀏覽器都可以打開TXT文檔。
2、PDF格式（擴(kuò)展名為.pdf）
PDF格式電子書是由Adobe公司于1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，還具有交互功能（如超級鏈接、交互式表單等）、頁面隨機(jī)存取及字體仿真描述等特性，而且具有跨平臺的優(yōu)點(diǎn)。因此，PDF既適合印刷出版，也適合電子出版。用Adobe的Acrobat（非免費(fèi)軟件）或者Acrobat Reader閱讀，用Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）、PDF-XChange PDF Viewer、Nitro pdf professional等也可以。
3、CHM格式（擴(kuò)展名為.chm ）
CHM格式電子書是微軟推出的電子書格式，該格式可以插入各種元素，包括聲音，圖片，文字，超級鏈接等，甚至還能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、書簽等功能，彌補(bǔ)了HTML的不足，閱讀起來非常方便，重要的是不需要專門的閱讀器。 在Windows系統(tǒng)下雙擊即可直接閱讀。在其他系統(tǒng)如Linux下需要CHM閱讀器才可以打開。
（和CHM類似的有HLP格式電子書（擴(kuò)展名為.hlp）：與CHM格式相比，它在多媒體的表現(xiàn)方面遜色不少，因此現(xiàn)在極少采用這種格式，只在一些軟件的幫助中使用，同樣在Windows系統(tǒng)下不需要專門的閱讀器。）
（同樣在Windows系統(tǒng)下不需要閱讀器的電子書還有EXE格式電子書（擴(kuò)展名為.exe）：現(xiàn)在非常流行的格式，不但使用方便，而且還可以為自己的書籍設(shè)置訪問密碼，同樣也不需要專門的閱讀器。）
4、PDG格式（擴(kuò)展名為.pdg）
PDG格式電子書是超星專用骸格式，用“超星瀏覽器”來閱讀。超星瀏覽器是瀏覽網(wǎng)上數(shù)字化圖書館的閱覽器。借助“超星瀏覽器”可以通過互聯(lián)網(wǎng)閱讀北京圖書館的館藏圖書。
5、WDL格式（擴(kuò)展名為.wdl）
WDL格式電子書是華康專用的格式，該格式既可顯示文本，也可以插入圖片，是一種圖文并茂的文件格式，對中文的支持非常好。需要專門的閱讀器華康DynaDOC才能閱讀。

問題六：常見的word文檔有哪些 純粹的word文檔只有兩種，一種是2003以下通用后綴的.doc文件伐另一種是2007以上通用后綴的.docx文件。其中，.doc文件又有兩種格式，一種office97以下使用的word 6.0/97格式，一種是office2000/xp/2002/2003通用的標(biāo)準(zhǔn)格式。
如果可以用word打開的文檔都算為word文檔的話，那么一共有：.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、、.tmp等7種。其中常用的是前四種，后三種dot是模板，html是網(wǎng)頁文件，tmp是臨時文件，一般不會使用。

問題七：常見的聲音文件格式有哪些?(列舉四種) 常見聲音文件格式有以下7種： WAVE，擴(kuò)展名為WAV：該格式記錄聲音的波形，故只要采樣率高、采樣字節(jié)長、機(jī)器速度快，利用該格式記錄的聲音文件能夠和原聲基本一致，質(zhì)量非常高，但這樣做的代價(jià)就是文件太大。 MOD，擴(kuò)展名MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669等：該格式的文件里存放樂譜和樂曲使用的各種音色樣本，具有回放效果明確、音色種類多等特點(diǎn)。但它也有一些致命弱點(diǎn)，以致于被逐漸淘汰，目前只有在MOD迷及一些游戲程序中使用。 MPEG-3，擴(kuò)展名MP3：現(xiàn)在最流行的聲音文件格式，因其壓縮率大，在網(wǎng)絡(luò)可視電話通信方面應(yīng)用廣泛，但和CD唱片相比，音質(zhì)不能令人滿意。 Real Audio，擴(kuò)展名RA：這種格式真可謂是網(wǎng)絡(luò)的靈魂，強(qiáng)大的壓縮量和極小的失真使用其在眾多格式中脫影而出。和MP3相同，它也是為了解決網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬資源而設(shè)計(jì)的，因此主要優(yōu)勢在于壓縮比和容錯性，其次才是音質(zhì)。 Creative Musical Format，擴(kuò)展名CMF：Creative公司的專用音樂格式，和MIDI差不多，只是音色、效果上有些特色，專用于FM聲卡，但其容差性也很差。 CD Audio，擴(kuò)展名CDA：唱片采用的格式，又稱“白皮書”格式，記錄的是波形流，絕對純正、HIFI。缺點(diǎn)是無法編輯，文件長度太大。 MIDI，擴(kuò)展名MID；目前最成熟的音樂格式，實(shí)際上已經(jīng)成為一種產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其科學(xué)性、兼容性、復(fù)雜程度等各方面當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過本文前面介紹的所有標(biāo)準(zhǔn)，它的General MIDI就是最常見的通行標(biāo)準(zhǔn)。作為音樂工業(yè)的數(shù)據(jù)通信標(biāo)準(zhǔn)，MIDI能指揮各音樂設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)，而且具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，能夠模仿原始樂器的各種演奏技巧，甚至超越所有演奏效果，而且文件長度非常小。

問題八：常見音頻文件格式有哪些 1、AU格式。UNIX系統(tǒng)開發(fā)的音頻格式。2、AIFF格式。蘋果公司開發(fā)的音頻格式。3、VQF格式（末日黃花）。雅馬哈公司開發(fā)的音頻格式。4、CD格式（天籟之音）。當(dāng)今世界上音質(zhì)最好的音頻格式。5、APE格式（無損壓縮）。APE是目前流行的數(shù)字音樂文件格式之一。6、MP3格式（流行的風(fēng)尚）。誕生于八十年代的德國，文件尺寸較小。7、RealAudio格式（流動的旋律）。主要適用于在網(wǎng)絡(luò)上的在線音樂欣賞。8、WMA格式（最具實(shí)力的敵人）。微軟高壓縮率適合網(wǎng)絡(luò)在線播放的音頻格式。9、MIDI格式（作曲家的最愛）。MIDI文件是一段錄制好的記錄聲音信息的文件。10、WAV格式（無損的音樂）。微軟公司開發(fā)的一種PC機(jī)上廣為流行的聲音文件格式。

Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式：
標(biāo)題必須居中，字號為2號方正小標(biāo)宋，不需要加粗。如果標(biāo)題過長可分多行，詞句之間必須意思連貫、對稱。
正文分為標(biāo)題和正文：一級標(biāo)題：如（一、為三號黑體，此標(biāo)題不用加句號）；二級標(biāo)題：如（（一）、為三號楷體，同樣句末也不用加標(biāo)點(diǎn)）；三級標(biāo)題：（1、為三號仿宋，需加粗，不用加標(biāo)點(diǎn)）；其余標(biāo)題：如（（1）、①等與正文相同）。
正文：3號仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁碼必須置于表格的右下角，雙頁碼置于表格的左上角。標(biāo)題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗。其它內(nèi)容為五號。
頁碼：A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯?dāng)?shù)字居中顯示，選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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以上就是關(guān)于文檔標(biāo)準(zhǔn)格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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