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國家公文排版標準要求是什么(國家公文排版標準要求是什么意思)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于國家公文排版標準要求是什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
國家政府機關公文標準格式是什么?
你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側;發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數(shù)碼標明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
(3)特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內(nèi)容的詞,最后標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進行標引,再對第二個主題內(nèi)容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關,在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關后標句號。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
公文頁面設置標準
行政公文頁面設置標準如下:
(1)設定版心。
國際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為: 210mmx297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm正(負)1mm,公文用紙訂口左白邊)為: 28mm正(負)1mm,版心尺寸為:156mmX225mm(不含頁碼)。
設定頁邊距: 紙型選A4紙,方向選縱向。選擇“頁邊距”,根據(jù)上述規(guī)定,可算出頁邊距尺寸為:“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數(shù)值設定即可實現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含頁碼)。
(2)設定每頁行數(shù)。
國際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁22行,每行排28個字。
設定: 打開頁面設選定“文檔網(wǎng)絡”標簽,選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(H),不選擇“不改變字符跨置,度”"字符”行設為28,“行”每頁設為22,“欄數(shù)”用默認值1,“文字排列”選"水亞",“應用于”選“整篇文檔”。
以上設置完成后,點擊頁面設置左下角的“默認”會出現(xiàn)選擇性提示:“是否改變頁面的默認設置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”,點擊“是”,以后建立新文檔時,將以上述設置為默認設置。
公文排版格式標準
法律分析:1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
法律依據(jù):《中華人民共和國行政訴訟法》
第一條 為保證人民法院公正、及時審理行政案件,解決行政爭議,保護公民、法人和其他組織的合法權益,監(jiān)督行政機關依法行使職權,根據(jù)憲法,制定本法。
第二條 公民、法人或者其他組織認為行政機關和行政機關工作人員的行政行為侵犯其合法權益,有權依照本法向人民法院提起訴訟。
前款所稱行政行為,包括法律、法規(guī)、規(guī)章授權的組織作出的行政行為。
第三條 人民法院應當保障公民、法人和其他組織的起訴權利,對應當受理的行政案件依法受理。
行政機關及其工作人員不得干預、阻礙人民法院受理行政案件。
被訴行政機關負責人應當出庭應訴。不能出庭的,應當委托行政機關相應的工作人員出庭。
第四條 人民法院依法對行政案件獨立行使審判權,不受行政機關、社會團體和個人的干涉。
人民法院設行政審判庭,審理行政案件。
公文格式國家標準2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側。
六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅,且段前、段后應設置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”(除文中標題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應設置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;不可自造公文文種。
例:《關于第一次保密普查工作的總結》;“總結”不是公文文種,不能單獨成文,應為《關于上報第一次保密普查工作總結的報告》。
公文排版格式標準2022
公文排版格式標準2022如下:
第一種類型是標題+稱謂+正文+署名+日期,適用范圍為,法定公文及影響較為廣泛的事務公文。比如宣傳稿、倡議書等。
第二種類型是標題+正文,適用范圍為,大部分事務公文,比如簡報,短評,短文等。
含義
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
以上就是關于國家公文排版標準要求是什么相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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