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辦公室文件傳閱制度（辦公室文件傳閱制度怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-23 17:55:30 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 125

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本文目錄:

單位對于密級文件收發(fā)和傳閱應(yīng)當要遵從的流程是什么?
機關(guān)單位檔案管理和調(diào)閱有哪些制度
市地師級文件的傳閱范圍
機密文件能不能公文傳閱

辦公室文件傳閱制度（辦公室文件傳閱制度怎么寫）

單位對于密級文件收發(fā)和傳閱應(yīng)當要遵從的流程是什么?

密級文件傳閱是有傳閱的流程規(guī)定的具體如下秘密文件要嚴格按照規(guī)定的范圍傳達、閱讀，不經(jīng)制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統(tǒng)一掌握，閱后主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫(yī)院或其他公共場所。借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應(yīng)及時追回。不經(jīng)組織批準，個人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開報刊撰寫稿件。

機關(guān)單位檔案管理和調(diào)閱有哪些制度

政府檔案管理制度
檔案管理制度
為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務(wù)，特制訂本制度。
一、檔案管理體制和職責(zé)范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
(2)辦公室建立科學(xué)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各科室須明確相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。
(3)檔案室成員應(yīng)努力提高學(xué)識水平和工作能力。 2.職責(zé)范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責(zé)檔案管理的專門科室，職責(zé)與權(quán)限按照辦公室檔案工作崗位職責(zé)執(zhí)行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責(zé)檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、準確。二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務(wù)會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務(wù)信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。 (3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內(nèi)有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務(wù)會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務(wù)信息一律在次年第一季度內(nèi)，由相關(guān)科室負責(zé)人審定后，向機要檔案室移交。 3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須準確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。 (3)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。 (4)各科室要把歸檔文件材料，經(jīng)整理后向機要檔案室移交。
4.歸檔手續(xù)
(1)凡屬移交檔案室的文件均應(yīng)按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。 (2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續(xù)。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務(wù)于辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。并不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，密級文件不得擅自復(fù)印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上涂改、圈劃、批注；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應(yīng)該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設(shè)施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關(guān)的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，密級文件不得擅自復(fù)印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續(xù)，未經(jīng)批準，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責(zé)，并在銷毀清冊上注明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責(zé)
1、服從主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級部門的指導(dǎo)，按時、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作
任務(wù)及主任交辦的其他任務(wù)。
2、機要檔案員負責(zé)做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)
導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件及時、準確的送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，待領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在
傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、各科室兼職檔案人員負責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案
材料，按規(guī)定向機要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續(xù)，做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。

辦公室文件傳閱制度（辦公室文件傳閱制度怎么寫）

市地師級文件的傳閱范圍

公文傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行。同時注意以下要求：
一、文件管理人員收到各級文件后，要及時整理登記，附上文件傳閱單，交辦公室主任閱批。
二、辦公室主任閱批后，交由主要領(lǐng)導(dǎo)閱示，辦公室按批示精神，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知、閱辦。
三、按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示，需要傳達學(xué)習(xí)的文件，及時組織傳達學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)批示要求的傳達范圍，及時傳閱，做到不誤時間。
四、領(lǐng)導(dǎo)對傳閱件有批示的，要按領(lǐng)導(dǎo)批示及時下發(fā)，不得拖延，機密文件當場傳閱后收回，一般文件傳閱一到兩天，需辦理的文件辦理后及時匯報到辦公室。
五、局領(lǐng)導(dǎo)、接待辦和各處、室中心傳閱文件時，應(yīng)當做到以下幾點：
1、嚴格按照文件的傳閱范圍進行傳閱，并做到不積壓、不橫傳，閱后及時回交文件管理人員。
2、傳閱后的文件應(yīng)由傳閱者在傳閱單上簽名，交文件管理人員保存。
3、禁止對所閱文件進行拍照、復(fù)印和摘抄，不得將文件勾畫、折損或作其他標記。
4、凡涉密文件的傳閱，均應(yīng)嚴格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。
六、文件管理人員如接到"緊急通知"之類的文件，應(yīng)在第一時間交辦公室主任閱批，并迅速按傳閱范圍進行傳閱。
七、需要借閱文件的，須辦理借閱手續(xù)，由局長簽字確認，認真妥善保存，用后迅速歸還。

機密文件能不能公文傳閱

不能。
涉密文件傳閱制度中規(guī)定凡帶有“絕密”“機密”“秘密”標注的文件均屬于涉密文件，僅限于涉密人員閱讀，不得擅自擴大文件傳閱范圍。
機密文件閱讀規(guī)定：（1）閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴大范圍；（2）閱讀國家秘密文件、資料，必須在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行；（3）閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人；（4）不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料；（5）傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備；（6）聽傳達的人員應(yīng)當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當經(jīng)過批準。

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