公文落款格式word（公文落款格式空幾行）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文落款格式word的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• word文檔封皮可以寫落款嗎
• 公文寫作文本格式
• 公文落款格式 空幾格?

word文檔封皮可以寫落款嗎

可以寫落款。1、公文中的落款日期應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成為日期，比如編寫日期為2021年11月20日，發(fā)文日期必須在正文的下方空出2行，在右邊留出4個(gè)字的空隙，然后使用3號仿宋體進(jìn)行排版打印，發(fā)文單位署名要在落款日期的正上方，然后居中對齊。公文的發(fā)文日期必須要注明，也表示了公文的生效時(shí)間。
2、發(fā)文日期要位于公文的最后，在發(fā)文單位的下面稍微向右。發(fā)文日期一定要寫明日期的全稱，比如2021年11月20日，不可只寫為“11月20日”，以免在多年后無法考察具體時(shí)間。發(fā)文日期需要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，一般是以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
格式主要有以下幾種：
1、信函試格式，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm，最好使用小標(biāo)宋體字，字號根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定來選擇。在發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處會(huì)有一條武文線（上粗下細(xì)），在距離下也變還有一條20mm的文武線（上細(xì)下粗），這兩條線的長度都是170mm。每行字需要居中排列，字?jǐn)?shù)為28個(gè)。另外發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和雙線都需要印紅色。
2、命令格式，命令格式需要發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上加“領(lǐng)”或者“命令”，需要用紅色小標(biāo)宋體字，具體字號看發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定。命令表示邊緣距離版心上邊緣需要有20mm，下邊緣需要空出2行來居中標(biāo)識命令號在令號下方要空出2行來標(biāo)識正文在正文的下一行右邊需要空出4各自來標(biāo)識簽署名或者簽名章。
3、會(huì)議紀(jì)要格式，需要標(biāo)識由“xxx會(huì)議紀(jì)要”組成，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)決定。

公文寫作文本格式

1. 公文文本格式

公文標(biāo)題使用2號加粗宋體字，公文正文使用3號仿宋字體。

e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標(biāo)題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識。二級標(biāo)題用加粗3號楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標(biāo)識。

三級標(biāo)題用加粗3號仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識。四級標(biāo)題用3號仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標(biāo)識。

公文寫作排版要點(diǎn) 一、標(biāo)題 1、字體為二號方正小標(biāo)宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標(biāo)題，可用楷體。

2、如一行寫不下標(biāo)題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。

二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標(biāo)題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn)2個(gè)字符。

2、寫公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。 3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。

避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

五、落款 1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。 2、團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)”。

3、落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。

2. 公文的格式規(guī)范

最低0.27元開通文庫會(huì)員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對外公文寫作的管理，進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。

一、公文寫作排版（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號，遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號；二級標(biāo)題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1.主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

（1）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，停頓用空格符或換行。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機(jī)關(guān)之間用逗號，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行時(shí)仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的。

3. 公文寫作怎么寫

C類公文寫作如何應(yīng)對？至少要做到以下幾點(diǎn)： 一、掌握各種公文（包括機(jī)關(guān)事務(wù)文書）的文本格式、語體風(fēng)格等公文基礎(chǔ)知識，即第一層次的問題（復(fù)習(xí)時(shí)可參照前文的模板）。

二、最為關(guān)鍵的（往往是考生復(fù)習(xí)時(shí)最容易忽略的）是必須掌握公文的行文關(guān)系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講，給你一段材料，讓你進(jìn)行公文寫作，你首先要做的關(guān)鍵一步是：確定公文的文種（即確定采用何種公文）！這一步若出現(xiàn)差錯(cuò)的話，后面就成“千古恨”了。

所以考生復(fù)習(xí)備考時(shí)，這是絕對的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。（當(dāng)然考場答題時(shí)，考生亦無須過于擔(dān)心和猶豫，試卷評分時(shí)格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。

但是，要想順利通過筆試，這一環(huán)節(jié)確實(shí)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。） 三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料，然后讓考生根據(jù)材料進(jìn)行公文寫作。

考生根據(jù)題目要求，確定公文文種后，進(jìn)行公文寫作時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 1、尊重材料（不要脫離材料）（一般亦無須高于材料，除了一些提對策與建議的題目）； 2、大多數(shù)情況下，須對材料進(jìn)行整理、概括，概括時(shí)做到“全”而“粗”、“詳略得當(dāng)”，即概括材料的“要點(diǎn)”要全面，盡量不要遺漏；限定字?jǐn)?shù)時(shí)，不能每個(gè)要點(diǎn)都過于細(xì)致，該粗略則粗略；但也不能每個(gè)要點(diǎn)都泛泛而談，一筆帶過，根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點(diǎn)，要把需突出的核心部分進(jìn)行詳寫、其他部分略寫。 確定公文的文種，對給定材料進(jìn)行整理、概括，這就是公務(wù)員考試公文寫作部分全部的重點(diǎn)！ 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目，考生注意了，公文寫作不是申論寫作，它無須進(jìn)行過多分析、挖掘與探究，提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。

4、最后，要特別注意用語規(guī)范，語體風(fēng)格，這在公文寫作中非常重要，杜絕口語化！公文寫作的范文 /xiezuo/。

4. 公文寫作格式與范例大全電子版

公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 （函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。 ①標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。 ②正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

來源：/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

5. 公文寫作的特點(diǎn)和風(fēng)格是什么

公文的特點(diǎn)公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.（1）公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號.如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.（2）秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個(gè)項(xiàng)目.公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開.（3）緊急程度.緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度.公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行.（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識.字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文.（5）發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如***文件“國發(fā)[2004]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個(gè)類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字.（6）簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。

6. 公文寫作的格式及要求有哪些

標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）

二級標(biāo)題為三號黑體

三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么

一、文件的字體均使用仿宋體。

標(biāo)題的字號選擇二號、加粗、居中，與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。

二、段落格式：（一）應(yīng)有完整正確的標(biāo)題。（二）正文段落的首字要空2個(gè)字的距離。

正文中分層次使用的序號為：第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時(shí)要選擇加粗。第二級使用“（一）”“（二）”“（三）”等。

第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“（1）”“(2)”“(3)”等。

（三）要有落款和日期。1、落款應(yīng)使用“右對齊”，與正文間隔一行。

2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。

三、其他（一）篇幅在2頁及以上的，應(yīng)插入頁碼，頁碼選擇位于“居中”。 擴(kuò)展資料：標(biāo)準(zhǔn)合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定，因合同是一種比較嚴(yán)肅的文本，除特殊需要外一般不能用其他藝術(shù)、廣告字體。

常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號：標(biāo)題是1號或小初，正文是小三到小二之間，但為了版面的美觀可適當(dāng)大或小一號字。

一、標(biāo)題：二號，黑體，居中，標(biāo)題與正文之間空一行。二、合同主體：在甲乙雙方中注明顧問單位，例如： 甲方：鄭州純粹廣告有限公司。

乙方：三、正文：四號，仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標(biāo)題：第一條+空格+標(biāo)題 例如：第一條 合同范圍 二級標(biāo)題：1、+內(nèi)容 例如：1、乙方有權(quán)要求…… 三級標(biāo)題：（1）+內(nèi)容 。

例如：（1）乙方有權(quán)要求。四、頁碼：頁面底端，居中。

五、簽章：甲方（蓋章） 乙方（簽名或蓋章） 法定代表人： 法定代表人： 地址： 地址： 委托代理人： 委托代理人： 身份證號： 身份證號： 地址： 地址： 電話： 電話： 時(shí)間： 時(shí)間等。六、最后一頁無正文時(shí)，在頁面頂端標(biāo)注：（此頁無正文）。

8. 公文寫作格式怎么寫

上行文亦即向***報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

公文落款格式 空幾格?

空4行。

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。

發(fā)文日期：

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。

發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。

應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位：

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

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