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公文發(fā)函的格式（公文發(fā)函的格式要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 17:01:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文發(fā)函的格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？
行政單位之間的函的格式
公文函的格式？
公文函的格式范文是什么？

公文發(fā)函的格式（公文發(fā)函的格式要求）

發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？

格式范文是：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題

函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

一、標(biāo)題方面，一般使用四號(hào)字，宋體，加粗并居中排列；標(biāo)題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。

二、正文內(nèi)容一般小四號(hào)，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項(xiàng)、希望請(qǐng)求

1、發(fā)函緣由，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。

2、事項(xiàng)這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請(qǐng)求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求。或希望對(duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。

三、主送機(jī)關(guān)也很重要，要放在標(biāo)題與正文之間，多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

擴(kuò)展資料

函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

1、函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《***辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫(xiě)法，如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號(hào)

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，寫(xiě)法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。

3、函的主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí)，常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請(qǐng)求

（1）這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求?；蛳Ｍ麑?duì)方給予支持和幫助，或希望對(duì)方給予合作，或請(qǐng)求對(duì)方提供情況，或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。

（2）函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè)暧＿€要注意針對(duì)性和時(shí)效性。

參考資料來(lái)源：百度百科-單位公函

公文發(fā)函的格式（公文發(fā)函的格式要求）

公文函的格式？

　　公文函格式范文
　　公文函概念
　　函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
　　公文函格式
　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)求如下：
　　（一）首部。重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
　?。ǘ┱?。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
　　1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
　　公文函用法
　　1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
　　2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
　　3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
　　4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
　　公文函范文一
　　商洽事宜函
　　中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
　　××大學(xué)：
　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
　　一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）
　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）
　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略）
　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方供給利用。（略）
　　五、加強(qiáng)圖書(shū)材料和情報(bào)的交換。
　　以上各項(xiàng)，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
　　中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）
　　一九九五年×月×日
　　公文函范文二
　　通知事宜函
　　***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函
　　國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
　　國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局：
　　為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)***領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。（略）
　　二、監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）
　　四、為了增進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
　　上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，履行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實(shí)。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九三年一月三日
　　公文函范文三
　　征求意見(jiàn)函
　　***辦公廳關(guān)于征求
　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》
　　意見(jiàn)的函
　　國(guó)辦函 [1999] ××號(hào)
　　各省、市、區(qū)國(guó)民政府、***各部門(mén)辦公廳（室）：
　　現(xiàn)將*們*擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理措施（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。
　　***辦公廳（蓋章）
　　一九九九年×月×日
　　公文函范文四
　　懇求批準(zhǔn)函
　　廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
　　××局銷辦函 [1996] 5號(hào)
　　廣州××局：
　　我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
　　可否，請(qǐng)批復(fù)。
　　廣州××局銷售公司（蓋章）
　　一九九六年一月十日
　　公文函范文五
　　答復(fù)事宜函
　　××市國(guó)民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工
　　能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函
　　市政辦函 [1996] 40號(hào)
　　市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
　　你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：
　　《中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法》于1996年10月1日起履行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和***《關(guān)于貫徹實(shí)行〈中華國(guó)民共和國(guó)行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處分工作。
　　……
　　你局應(yīng)按照上述精力，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清算，理順執(zhí)罰體制，保證行政處分法的貫徹實(shí)行，增進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。
　　此復(fù)
　　××市國(guó)民政府
　　一九九六年十月七日
　　公文函范文六
　　報(bào)送材料函
　　關(guān)于上報(bào)《××公司二期改革評(píng)估報(bào)告》的函
　　××工銀商字 [199×] ××號(hào)
　　××市××分行：
　　現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改革評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。
　　附件：××公司二期改革評(píng)估報(bào)告。（略）
　　×××工商銀行（蓋章）
　　一九九×年十一月五日
　　公文函范文七
　　轉(zhuǎn)辦函
　　××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函
　　×人函 [1999] 2號(hào)
　　省國(guó)民政府：
　　省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省國(guó)民代表以主人翁精力，對(duì)改良省國(guó)民政府的工作提出了許多可貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和請(qǐng)求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省國(guó)民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理成果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)國(guó)民法院和國(guó)民檢察院密切配合。
　　附：〈××省第九屆國(guó)民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)）
　　××省國(guó)民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）
　　一九九九年×月××日
　　附件：（略）
　　公文函范文八
　　催辦函
　　交通部廣州救撈局催辦函
　　××造船廠：
　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的喪失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。
　　敬禮
　　交通部廣州救勞局（蓋章）
　　××××年×月×日
　　公文函范文九
　　關(guān)于出席××××研究會(huì)的邀請(qǐng)函
　　××秘書(shū)長(zhǎng)：
　　最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研究會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
　　一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）
　　二、會(huì)議地址（略）
　　三、接洽人及電話（略）
　　特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。
　　××××研究中心（蓋章）
　　二000年三月×日

公文函的格式范文是什么？

公文函的格式范文如下：

XXX大學(xué)文學(xué)院：

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專門(mén)的涉外秘書(shū)知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年XX月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。

這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

XXX集團(tuán)公司（印章）二00x年七月二十日

以上就是關(guān)于公文發(fā)函的格式相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。