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公文版記部分的必備要素（公文版記部分的必備要素包括）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 15:23:49 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 129

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本文目錄:

公文必備要素有哪些？
公文版頭部分的必備要素
公文的"版頭"，"主體"，"版記"分別包含哪些格式要素

公文版記部分的必備要素（公文版記部分的必備要素包括）

公文必備要素有哪些？

公文主體部分如果全部弄齊有以下七個(gè)要素。其中公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)識(shí)是必備要素。
一、公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
二、主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
三、公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼
(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“o”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見8．2．6。
六、公文生效標(biāo)識(shí)
公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。
6．1
單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
6．2
聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
6．3
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

公文版頭部分的必備要素

公文版頭部分的必備要素包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等等。

1、份號(hào)：

份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份號(hào)，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。”編制份號(hào)的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí)，就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。

2、密級(jí)和保密期限：

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的實(shí)效加以規(guī)定的說明?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?！比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、緊急程度：

緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

5、發(fā)文字號(hào)：

發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時(shí)間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索，同時(shí)方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

公文版記部分的必備要素（公文版記部分的必備要素包括）

公文的"版頭"，"主體"，"版記"分別包含哪些格式要素

版頭——共6個(gè)要素：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)為必備要素。

主體——共9個(gè)要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標(biāo)題、正文、成文日期為必備要素;主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。

版記——共2個(gè)要素：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。其中印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期為必備要素。

擴(kuò)展資料

版頭部分的格式要素排布在公文首頁，堪稱公文的“門面”。版頭部分的格式要素標(biāo)注得準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀，能夠顯示公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；

主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等要素構(gòu)成，即公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；

版記由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成，即公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。

參考資料：百度百科-黨政機(jī)關(guān)公文格式

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