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寫(xiě)好的文章怎樣在電腦上排版(寫(xiě)好的文章怎樣在電腦上排版出來(lái))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于寫(xiě)好的文章怎樣在電腦上排版的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
如何進(jìn)行論文排版
1.一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。
2.一定不要自己敲編號(hào),一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成,但我另有建議,見(jiàn)5。
3.一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理,一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。
6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用ReferenceManager,它與Word集成得非常好,提供即寫(xiě)即引用(Citewhileyouwrite,簡(jiǎn)稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式,但功能沒(méi)有ReferenceManager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文,據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好,我沒(méi)有用過(guò),就不加評(píng)論了。
7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助,因?yàn)閃ord早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
我不懷疑Word的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下:
8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè),且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。
9.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ctrls。
10.多做備份,不但Word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里,并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧
11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來(lái)不及了。如果是發(fā)表的論文,不需要操心排版。每個(gè)雜志社排版不同。他們會(huì)自動(dòng)排版好。
如果是畢業(yè)論文,簡(jiǎn)單的word排版就可以。
設(shè)置章節(jié),做好標(biāo)題設(shè)置。
再具體操作,可以百度文庫(kù)搜篇?jiǎng)e人的文章參考下排版格式。
三言兩語(yǔ)說(shuō)不清楚的。參考別人的格式是正確方式。
電腦排版怎么操作
word橫向排版為例:
1、首先打開(kāi)需要編輯的Word文檔,進(jìn)入到編輯的界面中。
2、將光標(biāo)定位在想要橫向的頁(yè)面的開(kāi)頭,
3、然后點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置右下角的圖標(biāo),展開(kāi)頁(yè)面設(shè)置。
4、在頁(yè)面設(shè)置中把紙張方向設(shè)置成橫向,
5、然后在應(yīng)用于中選擇插入點(diǎn)之后。
6、此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)word中插入點(diǎn)之后的頁(yè)面變成橫向了,
word文章排版正確格式
第一步:有時(shí)候拿著一份文檔,可能它本身已經(jīng)有一些格式了,但是卻有點(diǎn)亂,這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)地改反而費(fèi)事。第二步:設(shè)置全文格式(字體、字號(hào)、行間距)
正文一般宋體、小四號(hào)字,行間距固定值20磅(如果選擇五號(hào)字則間距18磅)
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步:設(shè)置一二三級(jí)標(biāo)題格式——(大綱級(jí)別、段前段后、縮進(jìn)、字體、字號(hào))
一級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別1級(jí),左對(duì)齊,段前段后各1行,左側(cè)縮進(jìn)2字符,三號(hào)黑體或微軟雅黑
二級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別2級(jí),左對(duì)齊,段前段后各0.5行,不縮進(jìn),小三號(hào)黑體或微軟雅黑
三級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別3級(jí),左對(duì)齊,段前12磅,段后6磅,不縮進(jìn),13號(hào)黑體或雅黑
操作步驟:
選中文本-右鍵-段落
第四步:插入目錄
2010word版本里是在引用里,我記得以前的版本里在插入里
點(diǎn)插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級(jí)別
第五步:頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼設(shè)置
不同頁(yè)面想顯示不同頁(yè)眉(或者有點(diǎn)小伙伴不知道如何在首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)碼)都有一個(gè)很重要的問(wèn)題-注意分節(jié)??!
如果這一頁(yè)和上一頁(yè)想顯示不同的頁(yè)眉或者頁(yè)碼想從新開(kāi)始,請(qǐng)?jiān)谏弦豁?yè)末插入分隔符!分隔符請(qǐng)選擇分節(jié)符。
第六步:制作封面
這里就看你自己的需要了,一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后,還有一些小tips分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步驟;
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)查找替換(有時(shí)候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過(guò)來(lái)的,不是很人性化,中文的標(biāo)點(diǎn)都變成了英文標(biāo)點(diǎn),這時(shí)候批量查找替換很重要);
4.英文文章記得選擇兩端對(duì)齊;
5.如果需要打印的文檔,英文及數(shù)字選擇Arial字體,如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔,可以選擇五號(hào)字體18磅間距即可。
電腦排版怎樣弄?
在文件的小拉菜單中有一個(gè)打印。
進(jìn)去以后,看到左下方,有一個(gè)頁(yè)面范圍。
選第三個(gè)頁(yè)碼,然后再后面的框里輸入頁(yè)碼或者頁(yè)碼范圍。如,5-12
再按下面的打印鍵就可以啦。
插入頁(yè)碼:
在第一行里有一個(gè)插入
電機(jī)以后出來(lái)下拉菜單。
選擇頁(yè)碼
可一自己調(diào)節(jié)格式。
確定就可以啦!可以用MicrosoftOffice中的word軟件來(lái)排版本軟件是文字處理最好用的也是最實(shí)用的軟件。
各行各業(yè),處理文件都是用這個(gè)軟件來(lái)排版。word文檔的編輯和排版1.進(jìn)入word2000,熟悉其工作界面和各個(gè)組成部分。2.輸入以下內(nèi)容(段收暫時(shí)不要空格),并以w1.doc為文件名,保存在“自然班級(jí)號(hào)”+“姓名”文件夾中(如“t513-1張三”表示班級(jí)是“t513-1”,姓名為“張三”的文件夾,該文件夾由用戶自己建立在桌面上),然后關(guān)閉該文檔。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,文字信息處理技術(shù)也進(jìn)行著一場(chǎng)革命性的變革,用計(jì)算機(jī)打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔,是五彩繽紛的高效實(shí)用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計(jì)算機(jī)上編輯、修改文章,這種便利是與在紙上寫(xiě)文章所無(wú)法比的。最早較有影響的是miropro公司在1979年研制的wordstar(文字之星,簡(jiǎn)稱ws),并且很快成為暢銷的軟件,風(fēng)行于20世紀(jì)80年代。漢化的ws在我國(guó)非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的wps(wordprocessingsystem),是完全針對(duì)漢字處理重新開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,與ws相比其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:字體格式豐富、控制靈活、表格制作方便、下拉菜單方便、模擬顯示實(shí)用有效。在當(dāng)時(shí)我國(guó)的軟件市場(chǎng)獨(dú)占鰲頭,但不能處理圖文并茂的文件。從wps97開(kāi)始,吸收了word軟件的優(yōu)點(diǎn),功能、操作方式與word相似,成為國(guó)產(chǎn)軟件的杰出代表。1982年,microsoft公司開(kāi)始了字處理軟件的市場(chǎng)爭(zhēng)奪,比爾·蓋茨講microsoft開(kāi)發(fā)的這款字處理軟件命名為msword。1983年,msword正式推出,成千上萬(wàn)的用戶被word1.0版的新功能傾倒。人們第一次看到了word使用了一個(gè)叫“鼠標(biāo)”的東西,復(fù)雜的鍵盤操作變成了鼠標(biāo)“輕輕一點(diǎn)”。word還展示了所謂“所見(jiàn)即所得”的新概念,能在屏幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標(biāo),能驅(qū)動(dòng)激光打印機(jī)印出與書(shū)刊印刷質(zhì)量媲美的文章這一切造成強(qiáng)烈的轟動(dòng)效應(yīng)。隨著1989年windows的推出和巨大成功,microsoft的字處理軟件word成為文字處理軟件銷售的市場(chǎng)主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的字處理軟件以文字為主,現(xiàn)代的字處理軟件可以集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,文字信息處理技術(shù)也進(jìn)行著一場(chǎng)革命性的變革,用計(jì)算機(jī)打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔,是五彩繽紛的高效實(shí)用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計(jì)算機(jī)上編輯、修改文章,這種便利是與在紙上寫(xiě)文章所無(wú)法比的。3.打開(kāi)剛剛建立的文檔w1.doc,并以文件名為w12.doc另存在上述文件夾中,并對(duì)w12.doc進(jìn)行如下排版操作。4.在文本的最前面插入一行標(biāo)題“5.2.1字處理軟件概述”,并將其設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式;在兩段之間插入小標(biāo)題“1.字處理軟件的發(fā)展”,并將其設(shè)置為“標(biāo)題8”樣式。5.將文檔分為三段,使“最早較有影響杰出代表?!?,“1982年聲音為一體”,各為一段;將正文的第一段復(fù)制到文檔的最后。將文本中的所有英文字母改為首字母大寫(xiě),其他小寫(xiě);將所有的字母更改為紅色的字母;將“微軟”替換為“microsoft”。6.利用拼寫(xiě)檢查檢查輸入的英文單詞是否有誤,如果有,請(qǐng)將其更正。7.分別以“頁(yè)面、大綱、普通、打印預(yù)覽”等不同的顯示方式來(lái)顯示文檔,觀察各自顯示的特點(diǎn)。8.將標(biāo)題“5.2.1字處理軟件概述”設(shè)置為居中、方正舒體,并加如樣張所示的2.25磅的陰影邊框;將小標(biāo)題“1.字處理軟件的發(fā)展”設(shè)置為分散對(duì)齊。9.將所有正文首行縮進(jìn)2個(gè)漢字、小四、楷體,所有英文設(shè)置為arialblack。10.將第一段前面的“文字信息處理”這幾個(gè)字設(shè)置拼音標(biāo)注,拼音為12磅大?。粚ⅰ半S著計(jì)算機(jī)”設(shè)置為如樣張所示的帶圈字符,并選擇“增大圈號(hào)”;將第二行改為繁體字;將第三行的“字處理軟件”設(shè)置為“華文彩云”字體、加框、加字符底紋,字符放大到200%、字為紅色。11.將正文第二段首字下沉2行;分兩欄,加分隔線;加前景為紅色的25%的底紋。最后一段正文刪除多余的文字,分3欄,第一欄欄寬7個(gè)字符、第二欄欄寬7個(gè)字符,欄間間距為3個(gè)字符,加如樣張所示的雙線。12.在正文最后添加文字“word功能:文件管理;文字編輯;版面設(shè)計(jì);表格處理;圖文混排;制作web主頁(yè)?!备袷綖樾∷?、黑體、字符間距為加寬6磅、文字分段;加如樣張所示的紅色項(xiàng)目符號(hào),分兩欄。13.插入頁(yè)腳,內(nèi)容為你的姓名和日期(請(qǐng)使用日期域)。會(huì)WORD就行了
以上就是關(guān)于寫(xiě)好的文章怎樣在電腦上排版相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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