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2023年公文格式（2023年公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)）

發(fā)布時間：2023-04-23 15:15:45 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 129

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本文目錄:

電子公文文本類文件首選歸檔格式
公文寫作格式及范文

2023年公文格式（2023年公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)）

電子公文文本類文件首選歸檔格式

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電子文檔文本文件的首選歸檔格式是什么？
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1回答#熱議#第二次感染新冠肺炎后會怎么樣？
四葉草談職場高能。
2023-01-15.提高專注職場的能力。
密切注意
在格式選擇方面，一般要求以通用格式形成、收集和歸檔電子文件，或者在歸檔前將電子文件轉(zhuǎn)換成通用格式。
電子文件的歸檔格式應(yīng)具有格式開放、軟硬件無綁定、顯示一致、可轉(zhuǎn)換、易于使用的特點，并能支持同級國家檔案館向長期保存格式的轉(zhuǎn)換。
“通用”是指電子文件歸檔格式應(yīng)能在大多數(shù)計算機(jī)上正常顯示和瀏覽。為此，電子文件格式應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)。
“開放”是指電子文件采用開放的格式標(biāo)準(zhǔn)，任何人都可以按照開放的文件標(biāo)準(zhǔn)正常分析和瀏覽電子文件。如果能做到這一點，無論計算機(jī)軟硬件水平如何發(fā)展，電子文件都可以自由轉(zhuǎn)換和遷移。只有這樣，才能真正實現(xiàn)電子檔案長期保存的目標(biāo)。
排版電子文件和流式排版文件
業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的格式計算機(jī)文件的格式應(yīng)滿足DA/T47-2009《格式電子文件長期保存格式要求》中規(guī)定的11項要求，符合要求的格式計算機(jī)文件為OFD、PDF、PDF/A。
以帶有版式的計算機(jī)文件格式存儲的電子文件，以頁面的形式固定呈現(xiàn)文字、圖形、圖像等信息，排版格式和顏色附在格式中。一旦形成，排版格式就固化了，無法更改，文字、圖片等信息也無法再插入其中，色彩的呈現(xiàn)也與電腦設(shè)備無關(guān)。
與格式文件相對應(yīng)的是流式排版文件，也可以稱為流式文件。以RTF、WPS和DOC等計算機(jī)文件格式存儲的文本文件是流文件。在流文件中完成字符、數(shù)字、表格和圖像的布局和字體設(shè)置后，您可以在任何位置繼續(xù)插入新內(nèi)容。
新內(nèi)容后面的原文等信息會自動向下流動，自動適應(yīng)設(shè)定的邊界，而不影響原來設(shè)定的字體、字號、顏色等排版元素。
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2023年公文格式（2023年公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)）

公文寫作格式及范文

下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機(jī)關(guān))：仿宋，3號，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號。(先設(shè)置此項)

段落標(biāo)題：仿宋，3號，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

“頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

“字體設(shè)置”按鈕：仿宋，3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設(shè)置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內(nèi)容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機(jī)關(guān)的職能部門提出，報本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

***辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，經(jīng)***批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動農(nóng)村消費(fèi)

(一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程。……

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?！?/p>

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。……