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公文流轉6個公文處理過程（公文流轉6個公文處理過程是什么）

發(fā)布時間：2023-04-23 13:50:32 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

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本文目錄:

公文處理具體操作流程是什么
收文辦理流程的6個步驟
想知道公文的流程
公文處理具體操作流程是什么
收文辦理流程的6個步驟

公文流轉6個公文處理過程（公文流轉6個公文處理過程是什么）

公文處理具體操作流程是什么

公文處理具體操作流程：

1．第一階段：公文的收受與分流

（1）簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機關設置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。　

（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。　　

（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機關統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機構設置的內(nèi)收發(fā)部門（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導者親啟。　　

（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。　　

（5）分辦。即經(jīng)對收文進行分類篩選后，由指定的有關人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規(guī)定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。　　

（6）摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數(shù)據(jù)資料等。

2．第二階段：辦理收文

（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經(jīng)過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。　　

（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。　　

（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。　　

（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦

（1）組織傳閱。指獨份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。　　

（2）催辦。由公文處理管理機構根據(jù)承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。

（3）查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。

4．第四階段：處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。

擴展資料

一、公文特點：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

二、草擬公文，從構思到脫稿都要一絲不茍。動筆前應當做到：

1. 了解領導意圖，弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務和范圍；

2. 認真閱讀有關文件，明確政策界限；

3. 熟悉業(yè)務，必要時進行調(diào)查研究，了解實際情況，掌握工作規(guī)律。

文件起草時，應當注意以下事項：

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規(guī)定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎，勤勉及時。

4. 貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。

參考資料：百度百科-公文

收文辦理流程的6個步驟

收文辦理的主要程序：
1、簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
2、登記：對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審：對收到的公文應當進行初審。
4、承辦：閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱：根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示，一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦：及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。答復：公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。
收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內(nèi)部刊物、資料，其他文字資料。
【法律依據(jù)】
《中國***機關公文處理條例》
第二條黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力的規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。第三條公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。第六條黨的機關的辦公廳（室）應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作，并逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。秘書人員應當具有較高的政治和業(yè)務素質(zhì)，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守。

想知道公文的流程

　　制發(fā)公文流程
　　公文的撰制是一個完整的過程，它包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、打印、用印、下發(fā)、存檔等基本環(huán)節(jié)。
　　一、草擬。凡以學校名義上報和下發(fā)的各類文件：綜合性文件由黨政辦起草；學校某一方面工作的文件由相應的職能部門起草。起草公文要嚴格遵循上級有關文件精神、院黨政各類會議決議或院領導的指示、重要文件由部門主要領導親自主持起草。
　　二、主管部門簽署意見及會簽。文件草擬,應使用學校統(tǒng)一制作的“呼倫貝爾學院公文稿紙”，填寫文件標題、主送抄送單位、主辦單位及擬稿人、打印份數(shù)、校對人、急緩程度、密級等,由本單位負責人會審,并簽署意見后，送黨政辦秘書科審核，不能越過秘書科直接送院領導簽發(fā)。送審稿必須完整，凡書面材料，無論保密與否，均須與主件一道送審。
　　三、復核。黨政辦接到送審稿后，應及時審核。核稿的重點是：
　　（1）檢查是否符合公文處理程序及要求。
　?。?）檢查是否需要行文。
　　（3）檢查是否需要會議進行討論，是否需要報上級機關等。
　　（4）檢查公文內(nèi)容同黨的方針政策、上級和有關部門的規(guī)定及本單位以前的規(guī)定有無矛盾，是否與其它公文有重復或脫節(jié)的地方。
　　（5）檢查公文中規(guī)定之界限是否清楚。若內(nèi)容不夠妥當，要認真加以修改，以免受文單位在理解和執(zhí)行中發(fā)生困難，出現(xiàn)偏差。
　?。?）檢查公文規(guī)定的措施是否有根據(jù)，是否符合實際或行得通，怎樣執(zhí)行及執(zhí)行時限是否相宜，涉及的有關機關是否已征得同意等。
　?。?）檢查文字表達是否準確、通順、簡煉、明了、合乎語法邏輯。標點符號使用是否正確，有無文字錯漏等。
　?。?）檢查公文格式是否合乎規(guī)定，公文名稱使用是否恰當，主送單位和抄送單位是否適當，標題、發(fā)文機關名稱等是否準確。
　　核稿時，對上述方面出現(xiàn)的不妥之處，須逐項加以修正。屬原則性的問題或具體業(yè)務問題的修改，應附上具體修改意見退交擬稿部門修改，核稿之后，應注明印數(shù)（包括存檔數(shù)）。對改動較大文稿，應由擬稿部門謄寫清楚，經(jīng)黨政辦復核后送主管領導簽發(fā)。
　　四、簽發(fā)。簽發(fā)是決定文件最后定稿和批準發(fā)出的關鍵環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)過院主管領導核準簽字并經(jīng)黨政辦主任簽字后既成為定稿，并據(jù)此后生效。簽發(fā)人代表學院在內(nèi)容、文字上對公文的正確性負完全責任。凡已經(jīng)院領導簽發(fā)的公文，原則上不能修改，若確需修改應請示簽發(fā)領導批準。
　　五、編號、登記。黨政辦接到文件定稿后，應及時登記、編號，并根據(jù)急緩程度編排版。文件出稿后，應及時通知擬稿人校對。
　　六、校對。校稿人應按領導核準簽發(fā)后的文稿認真仔細地進行校對。非擬稿人進行校對時，若發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處，不應隨意增刪修改，應及時與黨政辦秘書科聯(lián)系或請示領導解決。對校對中發(fā)現(xiàn)的一般性的筆誤，如錯字、漏字、標點等，須作必要的修正，并在原稿上注明。
　　七、印刷、裝訂。打印稿經(jīng)校對無誤后由黨政辦付印、裝訂。印刷裝訂應力求使文件美觀、整潔、牢固，以便受文機關閱讀、處理和保管。
　　八、用印、封發(fā)。所有往上級機關、外單位的文件及學院存檔的文件，都應蓋印后封發(fā)。用章與發(fā)文單位名稱應當一致。
　　九、公文正文用字一般為4號仿宋體，標題一般為3號黑體。
　　十、注發(fā)。文書處理人員應及時在文稿登記本上注明文件發(fā)送情況，以備查考。
　　十一、立卷。對于按發(fā)文程序處理完畢的文件，文印人應及時將文件形成過程的底稿和印制件兩份送檔案科，再由檔案科按年度立卷存檔。
　　十二、注意事項
　?。?）公文處理的全過程（包括編號、登記、擬辦、批辦、擬稿、核稿、簽發(fā)等）必須用鋼筆或毛筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆。鋼筆墨水必須使用藍黑色或碳素墨水，不得使用紅色或純藍墨水。書寫應使用方格稿紙，要求字跡清楚，容易辨認。公文紙內(nèi)的文字均不得超過裝訂線。
　?。?）為提高公文處理的效率和質(zhì)量，一切公文必須按收文或發(fā)文的程序運轉，不得橫向傳遞，不得越級辦理。
　?。?）校對應采用國家出版、印刷部門統(tǒng)一規(guī)定的校對符號。

公文流轉6個公文處理過程（公文流轉6個公文處理過程是什么）

公文處理具體操作流程是什么

公文處理分為發(fā)文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序為：簽收、啟封、登記，擬辦、請辦、批辦、分發(fā)、承辦，組織傳閱、催辦，處置辦畢公文。

發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

擴展資料：

公文處理工作從擬制、辦理到管理，是一個不可分割的整體，構成了公文從制作產(chǎn)生到歸檔銷毀的全過程，這個過程呈現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的整體聯(lián)動特征。

因此，在此過程中不論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響它的整體效應，這就要求我們在公文處理過程中，必須樹立整體觀念，堅持系統(tǒng)思想，加強對公文處理工作的全面管理。

公文處理工作不僅是機關辦公部門和文秘人員的事情，它與整個機關工作的運轉息息相關，是實現(xiàn)黨政機關決策、指令、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋的重要一環(huán)。而離開公文處理單純講黨政機關的領導和管理，顯然不行，也是不科學的。

參考資料來源：百度百科-公文辦理程序

收文辦理流程的6個步驟

法律分析：1、擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。2.批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。3、承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。4、注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。5、組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。6、查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

法律依據(jù)：《國家行政機關公文處理法》

第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第三十一條收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十四條收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。

第三十五條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協(xié)調(diào)或裁定。

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