杭州大型會議策劃價格標(biāo)準(zhǔn)（杭州會議活動策劃公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州大型會議策劃價格標(biāo)準(zhǔn)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、商務(wù)會議策劃方案

• 2、如何策劃大型活動

• 3、舞臺搭建價格與什么有關(guān)？

• 4、大型活動策劃方案

一、商務(wù)會議策劃方案

商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項(xiàng)目競標(biāo)會、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說明會、項(xiàng)目發(fā)布會等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務(wù)會議策劃方案吧!

商務(wù)會議策劃方案范本

一、活動簡介

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點(diǎn)

時間：xxx年5月23日

地點(diǎn)：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會

xx國際公共關(guān)系協(xié)會

xx市長協(xié)會

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會

xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會

指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育賀消部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實(shí)用貼】

一個重要的商務(wù)會議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費(fèi)用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達(dá)到上級的要求，實(shí)現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務(wù)會議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案，應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計(jì)劃開始。

一、會議預(yù)算

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通純拍滾常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理做余，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點(diǎn)、時間、議程、簽到程序及會議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進(jìn)度表(倒計(jì)時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實(shí)際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、 真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

二、如何策劃大型活動

一、大型活動的定義大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動的策劃從程序上說，大型活動策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會議精神，認(rèn)真制定活動計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動的有序進(jìn)行。3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰毀慎，權(quán)利對等，但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進(jìn)程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的猜握一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動，社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī)，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會越走越寬廣。三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬?！?、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的把握和處理。　3、方案培訓(xùn)。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行，既簡便又高效。四、策劃的技巧在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，穗余慶像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例社團(tuán)十周年慶典十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計(jì)劃書，并對各協(xié)會上報(bào)的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?？己撕凸芾?。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。在各項(xiàng)工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項(xiàng)活動進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。

三、舞臺搭建價格與什么有關(guān)？

舞臺搭建的價格與舞臺的大小、規(guī)模、質(zhì)量成正比的，活動場地越正規(guī)，搭建的規(guī)模越大，舞臺搭建的野高質(zhì)量越高，自然而然價格也就越高。

各個地方主要是供應(yīng)商提供的價格和當(dāng)?shù)毓と说墓べY不一樣，大致可以給你說下合作價，也就是負(fù)責(zé)搭建的老板他的成本價格，首先前面的是木頭底座+亞克力+做字（可能是泡沫）這個是專門做的，要大幾百塊錢，后面的LED屏幕現(xiàn)在用P3的比較多，租賃成本價是200-220一個平方，燈光是最說不清楚的，牌子不一樣功率不一樣價格區(qū)別很大，比鄭脊碧如面光燈一般至少用10個以上（兩排），一個的價格從20-60不等，如果用切割燈當(dāng)面光效果大牛，但是一臺都要上千呵呵，光束燈也是價格差別很大，從一對（一般都按兩只一對為單位）500-1000不等，光舞臺的話反倒是最便宜的，30左右一個平方，當(dāng)然上面的地毯價值多少就看你自己的要求了。

考慮搭建舞臺類型劃分，考慮舞臺桁架和背景板布局，最后選擇舞臺設(shè)備。

在階段性施工中有許多細(xì)節(jié)需要考慮。設(shè)備也可以分為好的和壞的，價格不同。通常根據(jù)客戶的預(yù)算，然后匹配出合適的方案。一個小舞臺在2萬到5萬元之間。中型舞臺50-150000。規(guī)模通常超過20萬。

上海志存文化傳播有限公司，良心價格，高效安全，主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)喊舉行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。

四、大型活動策劃方案

大型活動策劃方案五篇

為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案指的是為某一次行動所制定的計(jì)劃類文書。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是我精心整理的大型活動策劃方案，希望對大家有所幫助。

大型活動策劃方案 篇1

主題：關(guān)于龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會-20__年中秋聯(lián)誼活動策劃方案

主辦方：東莞市龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會

承辦方：鄉(xiāng)情干事組

一、活動目的：

“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這花好月圓，祈福圓滿的月園之夜，我們秉承聯(lián)誼會“加強(qiáng)商情、加深鄉(xiāng)情”宗旨，弘揚(yáng)傳統(tǒng)中秋文化精神。為聯(lián)誼會所有成員搭建起加深鄉(xiāng)情、增強(qiáng)歸屬感的交流平臺，實(shí)現(xiàn)在莞鄉(xiāng)賢長期以來相聚團(tuán)圓過中秋的愿望;為東莞市龍川聯(lián)誼會城區(qū)分會的發(fā)展增添更多元、多彩的“音符”。

二、活動主題：

“濃濃中秋，情系龍川”

三、活動內(nèi)容：

燒烤、娛樂游戲、賞月等

四、活動時間及地點(diǎn)：

(一)、鬧握時間：20__年9月26日(周六)下午17點(diǎn)至21點(diǎn)

(二)、地點(diǎn)：東城區(qū)大王洲燒烤場(百度導(dǎo)航至大王洲漁邨停車場)

五、活動對象及費(fèi)用：

(一)、對象：在莞龍川鄉(xiāng)賢

(二)、費(fèi)用：此次活動所產(chǎn)生費(fèi)用由參與活動成員分?jǐn)偝袚?dān)，暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費(fèi);現(xiàn)金或微信支付(優(yōu)選)。

六、具體方案：

(一)、相關(guān)負(fù)責(zé)人及工作分配：

1.活動總策劃：劉肇華(聯(lián)誼會城區(qū)分會副會長)--負(fù)責(zé)活動的籌劃、工作分配及全局把握等工作。

2.聯(lián)系人：

3.財(cái)務(wù)：黃羅芳--負(fù)責(zé)活動費(fèi)用審核、監(jiān)督、支出及核算等工作。

3.主持人：黃麗嬌--負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場的氛圍調(diào)控、時間把控及節(jié)目安排等主持工作。

4.活動宣傳：胡志遠(yuǎn)/葉小翠--負(fù)責(zé)對本次活動的宣傳，并收集及確定參加此次活動的人員明細(xì)和總?cè)藬?shù)，以及費(fèi)用收取工作。

5.物料采購：唐理揚(yáng)/黃鍶銘/黃羅芳--負(fù)責(zé)本次活動物料采購，以及活動現(xiàn)場的物料使用分配、引導(dǎo)，并做相關(guān)收尾工作。

6.現(xiàn)場布置：駱毅倫/黃美旭--根據(jù)活動現(xiàn)場以及流歷瞎程安排，負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場的布置、協(xié)調(diào)，以及活動前后與現(xiàn)場相關(guān)管理單位的對接工作。

(二)、活動流程：

1.集合出發(fā)：如交通不便鄉(xiāng)賢，可于16:30前到城區(qū)分會副會長劉肇華先生公司(信鼎幕墻裝飾工程有限公司)集中統(tǒng)一出發(fā)。地址是：莞城區(qū)莞太路聯(lián)豐創(chuàng)意谷10棟4F,可肢彎空導(dǎo)航至：南方科技專修學(xué)院(莞太路)。

2.活動開始：當(dāng)日下午17:00時活動正式開始，各鄉(xiāng)賢悉數(shù)到場，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)安排就位，準(zhǔn)備燒烤活動。

3.活動進(jìn)行：17:00-21:00

⑴.燒烤活動：在相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)安排下，依各自喜好、需求開展燒烤活動。

⑵.娛樂游戲：燒烤活動同時，將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂游戲、抽獎等節(jié)目，活躍現(xiàn)場氛圍。

⑶.賞月：在娛樂游戲節(jié)目進(jìn)入尾聲的同時，進(jìn)入“家和”賞月及吃月餅環(huán)節(jié)。大家相聚一齊，共享月圓之夜，共贏美好明天。

4.活動結(jié)束：21:00時工作人員組織各位退場返家，確保安全，并做好現(xiàn)場收尾工作。

大型活動策劃方案 篇2

黃山學(xué)院社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)是各個學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一部署和協(xié)助下開展的大型團(tuán)體活動?；顒悠陂g會員社團(tuán)將根據(jù)其特點(diǎn)舉辦形式多樣、內(nèi)容不一而足的活動，持續(xù)時間為一個月左右。

一、主題：青春、文化、和諧、激情

口號：社團(tuán)聯(lián)袂擺盛宴，文藝登臺競芳華

和諧文化，藝術(shù)校園

用藝術(shù)點(diǎn)綴我們的生活，讓文化豐富我們的心靈。

邁向精彩藝術(shù)人生，綻放校園文化魅力。

二、活動時間

__年9月25 ——__年1月31

三、活動宗旨

弘揚(yáng)社團(tuán)文化，突出社團(tuán)風(fēng)采，力推精品活動

四、主辦：共青團(tuán)黃山學(xué)院委員會

承辦：黃山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

五、活動流程

1、第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式

時間：__年9月25號

地點(diǎn)：校園內(nèi)及活動中心禮堂

形式：事先做好動員工作，分班級和社團(tuán)兩方面進(jìn)行，將通知轉(zhuǎn)達(dá)給每位輔導(dǎo)員和社長，盡可能讓新生知道社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式的時間、地點(diǎn)和相關(guān)事宜。事先布置好場地。

(負(fù)責(zé)部門：宣傳部、辦公室)

9月25號白天11點(diǎn)(考慮新生軍訓(xùn)時間)

地點(diǎn)：一食堂門口。

公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。

由各社團(tuán)按秩序入場，每個社團(tuán)由1人的團(tuán)隊(duì)組成，入場時攜帶象征各社團(tuán)的標(biāo)志或旗幟，形式可新穎點(diǎn)。

所有社團(tuán)代表繞學(xué)校一圈"游行"(路線：一食堂——第一教學(xué)樓——徽文化廣場——逸夫圖書館——第二教學(xué)樓——一食堂)，同時歡迎在場的新生加入到隊(duì)伍中。

領(lǐng)隊(duì)老社員能夠體現(xiàn)社團(tuán)自身的特色。

游行時所有社團(tuán)均要散發(fā)社團(tuán)相關(guān)宣傳單1份

活動體現(xiàn)集體精神。

9月25號晚7點(diǎn)

地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心禮堂。開幕式以表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)文化為主題，以反映我校學(xué)風(fēng)建設(shè)為背景，向觀眾呈現(xiàn)了一場精彩紛呈的開幕盛典。

邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布黃山學(xué)院第三屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕并講話。

公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。

大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)承辦此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開幕式晚會。要求：展示我校社團(tuán)風(fēng)采，時間不超過1分鐘。

互動環(huán)節(jié)，由在場的新生跟隨老社員參與的部分精品社團(tuán)的活動，活動主要圍繞社團(tuán)自身特點(diǎn)，讓新生親自與社團(tuán)接觸，感受社團(tuán)活動氛圍。

工作人員維持好現(xiàn)場次序。

2、a、社團(tuán)主體活動(見活動表)

要求：

1)社團(tuán)所上報(bào)的活動要和社團(tuán)特點(diǎn)緊密相關(guān)，有一定的專業(yè)性

2) 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在 月 日 前將社團(tuán)活動上交于社團(tuán)聯(lián)系人處，具體包括社團(tuán)負(fù)責(zé)人、活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

3) 具體的節(jié)目單(待上報(bào))

b、社團(tuán)主題活動詳細(xì)安排

六、活動要求

1、高度重視、大力宣傳

各學(xué)生社團(tuán)要重視本次社團(tuán)文化節(jié)各項(xiàng)活動的開展，認(rèn)識到學(xué)生社團(tuán)在凝聚社員、教育社員和引導(dǎo)社員中的積極作用。要按照本方案整體規(guī)劃，做好大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的宣傳和組織工作。要充分利用校內(nèi)外各種有效資源，對活動進(jìn)行廣泛的宣傳報(bào)道，吸引學(xué)生關(guān)注，形成校園熱點(diǎn)，有效地促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)工作。(宣傳方案見附錄)

2、研究探索，重在建設(shè)

要利用本次大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)舉辦的契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)對大學(xué)生社團(tuán)工作的探索與研究。各社團(tuán)要加強(qiáng)自身建設(shè)，聽取廣大會員的心聲，扎實(shí)有效的搞好各項(xiàng)工作。

大型活動策劃方案 篇3

第一部分環(huán)境及市場簡略分析

__店位于__市__區(qū)東郊，離城市中心(傳統(tǒng)意義上西湖為中心來講)較遠(yuǎn)，周圍又有農(nóng)貿(mào)市場和專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面，這一帶消費(fèi)群主要從農(nóng)村轉(zhuǎn)化而來，在消費(fèi)能力上較低，消費(fèi)意識上習(xí)慣于從農(nóng)貿(mào)市場上專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面中購取廉價的生活必須品，消費(fèi)群體年齡的平均年齡較高，所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉(zhuǎn)移，人們的消費(fèi)能力和消費(fèi)意識消費(fèi)習(xí)慣將得到逐步的提升和改善，加之附近還沒有出現(xiàn)類似經(jīng)營方式的大型購物中心及超市，相信不久的將來，這一帶將成為各個商家必爭之場所，我們__店應(yīng)抓住機(jī)會搶占市場。

第二部分活動目的

_______店自去年年末試營業(yè)以來業(yè)績一直不佳，客觀因素是在試營業(yè)中基礎(chǔ)配套建設(shè)尚未完工，一樓二樓的專柜尚未修建完畢，所以無法進(jìn)行大型的企業(yè)形象宣傳，但目前，我們在各個方面都已經(jīng)準(zhǔn)備充分，應(yīng)積極地?cái)U(kuò)大對外的企業(yè)宣傳，發(fā)展年輕會員，降底消費(fèi)群體平均年齡，因?yàn)樗麄冇兄^大的購買力，通過宣傳，我們要讓附近的老百姓知道______上乘店，成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心，增加人氣，加大客流量，提升客單價、提升營業(yè)額，加大毛利。

第三部分活動主題題目

生活的好芳鄰

第四部分活動時間地點(diǎn)

活動時間20__年5月1日～5月3日

活動地點(diǎn)______店

第五部分合作單位

贊助單位：選擇一個或多個在_______店較大的有實(shí)力且產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)合作，得到部分的實(shí)物和資金方面的贊助，降低我們的'單方的費(fèi)用開支，在活動中我們可以通過協(xié)商以不同的方式對合作廠商及其產(chǎn)品做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

宣傳單位：與杭州當(dāng)?shù)匾患倚侣劽襟w單位如報(bào)社或是電臺合作，以較低的費(fèi)用獲得最好的宣傳效果。

第六部分媒介方案

選擇《都市快報(bào)》《青年時報(bào)》《每日商報(bào)》，杭州電臺經(jīng)濟(jì)臺，交通之聲等幾家媒體做適當(dāng)?shù)男麄骱蛨?bào)道，同時充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳，組織人員寫傳媒宣傳稿。

在活動前2天向附近的居民及過往人群派發(fā)傳單或相關(guān)資料，作為活動預(yù)告。

在活動中向現(xiàn)場人群及外圍人群派發(fā)，充分傳達(dá)活動信息。

5月1日在當(dāng)?shù)氐闹饕獔?bào)紙上刊登祝賀廣告，展示企業(yè)文化。

活動中邀請電臺和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪，擴(kuò)大宣傳力度。

第七部分組織形式

設(shè)總負(fù)責(zé)小組，由店主要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)，企化部或合作單位共同參與(是為了更好的和企業(yè)進(jìn)行有效的溝通)，下設(shè)宣傳、各活動負(fù)責(zé)、基礎(chǔ)，聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督、安全等部分，確保分工明確，責(zé)任到頭。

人員安排：

分工人數(shù)，所屬部門，人員名單

現(xiàn)場統(tǒng)籌，1，總負(fù)責(zé)

現(xiàn)場督導(dǎo)，1，監(jiān)督

現(xiàn)在咨詢，3，客服

主持人及演出團(tuán)隊(duì)，各活動負(fù)責(zé)

音控，1，宣傳

傳單發(fā)送，4，宣傳

治安人員，5，安全

現(xiàn)場協(xié)調(diào)，2，聯(lián)絡(luò)

場地安排，2，基礎(chǔ)

合作單位，2，聯(lián)絡(luò)

第八部分活動階段

(一)活動的策劃準(zhǔn)備期：

20__年4月10日—20__年5月1日

工作統(tǒng)籌安排

明細(xì)項(xiàng)，完成時間，責(zé)任人

方案確定，4月10日前，總負(fù)責(zé)

場地安排，4月20日前，基礎(chǔ)

人員落實(shí)，4月10日前，總負(fù)責(zé)

宣傳籌備，4月15日前，宣傳

合作單位，4月15日前，聯(lián)絡(luò)

相關(guān)手續(xù)，4月25日前，聯(lián)絡(luò)

設(shè)備到位，4月30日前，基礎(chǔ)

彩排，4月31日前，監(jiān)督

(二)活動的組織與實(shí)施期：

1、在4月中旬舉辦一次《我與__》的征文或向廣大消費(fèi)者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議，作為本次活動的預(yù)熱。

2、5月1日上午9：00～11：30在___店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。(或是傳舞龍等中國傳統(tǒng)節(jié)慶活動)

3、5月2日為廠商活動日。

4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現(xiàn)場活動(或是其他針對青少年的活動)。

5、5月3日晚上舉行“__杭派服裝之夜”的時裝表演活動。

6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。

7、評選__店工作之星。

8、開展尋找不合格商品。

9、慰問全市交警。

10、訪問上乘店自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。

第九部分活動策劃方案略解

1、《__》的征文主要是向廣大的消費(fèi)者征集他們與我們_____之間發(fā)生的一些故事，目的在于讓_______走入消費(fèi)者的生活中，體現(xiàn)出“生活的好芳鄰”這句標(biāo)語的內(nèi)涵。向廣大消費(fèi)者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費(fèi)者心理，從他們的需要出發(fā)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。

獎勵：

a、征文：設(shè)一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎，發(fā)證書和獎品，獎品由贊助單位提供并發(fā)送______會員卡。

b、征集建議：設(shè)金點(diǎn)子，銀點(diǎn)子等若干個，如的確發(fā)現(xiàn)有利于解決我們________店目前所面臨的問題，可特殊獎勵。

2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動，主要是由中老年人參加。我們可以以此發(fā)展中老年消費(fèi)者，畢竟次類消費(fèi)者我們目前最大的消費(fèi)群，并可以增大我們平時的客流量，增加人氣。

3、5月2日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警(大概60崗?fù)?，每?00ml二瓶，合計(jì)約70箱，實(shí)物為企業(yè)贊助)，感謝他們長年為全市交通所做的貢獻(xiàn)。并邀請當(dāng)?shù)刂饕拿襟w。

4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關(guān)的活動，可以減少我們對此類廠商或產(chǎn)品的介紹與推廣，增大我們的銷售量。另外，廠商專柜新建，也需要做些必要的宣傳來擴(kuò)大自己的影響力，正好作為我們活動的補(bǔ)充，彌補(bǔ)我們在活動中的一些不足之處，而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費(fèi)用。_______起到一個監(jiān)督指導(dǎo)作用。

5、少兒書法繪畫現(xiàn)場活動(或是其他針對青少年的活動)，需商再定。

6、5月3日19：00～22：00邀請?jiān)赺____設(shè)立專柜的杭派服裝企業(yè)和__合作舉行“__杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動，中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單，由店領(lǐng)導(dǎo)給他們頒獎，并在次日報(bào)紙上刊登獲獎名單和部分作品。

7、評選__店工作之星，開展尋找不合格商品，三天中如果有顧客在__任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品，給與一定的物質(zhì)獎勵，以此來說明我們___________的商品在質(zhì)量上面是不同于農(nóng)貿(mào)市場的優(yōu)勢，出現(xiàn)問題敢于承擔(dān)責(zé)任，盡心盡力為消費(fèi)者服務(wù)，并以宣傳海報(bào)的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環(huán)節(jié)。

9、5月1日～3日，公司派人訪問__店自開業(yè)以來的進(jìn)行投訴過的顧客。并現(xiàn)場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。

拜訪要求：同意服裝，佩帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，傾聽意見，認(rèn)真記錄，不做任何的承諾。

參加部門：主要是客服和營運(yùn)部門，2～3人一組，人員不夠可以由其他部門安排。

第十部分資金預(yù)算

1、廣告投入：

2、設(shè)計(jì)、制作、印刷費(fèi)用：

3、報(bào)廣設(shè)計(jì)、海報(bào)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)費(fèi)：

4、贈送禮品：

第十一部分店面場地的布置

由店美工小組負(fù)責(zé)布置

第十二部分意外防范

1、活動前期注意天氣預(yù)報(bào)，若預(yù)報(bào)期內(nèi)天氣不理想，做好雨具準(zhǔn)備或考慮備用方案。

2、音響設(shè)備必須提前1天到達(dá)并完成調(diào)試。

3、及時掌握現(xiàn)場群眾情緒，協(xié)調(diào)人員做好調(diào)節(jié)氣氛的準(zhǔn)備。

4、任一環(huán)節(jié)專人盯防。

5、活動現(xiàn)場要有安全人員在場。

第十三部分本方案說明

1、本方案由于制定時間較為倉促，加之一個好的活動方案不是一個人可以獨(dú)立完成的，特別是各個活動的細(xì)節(jié)問題需要大家一同探討完善。

2、在資金計(jì)劃方面，需要結(jié)合各個活動細(xì)節(jié)和各部門協(xié)商結(jié)果，故此處無法做出正確預(yù)算。

大型活動策劃方案 篇4

一、活動內(nèi)容

(一)組織一次廣播操比賽。

(二)組織一次健步走活動。

(三)組織一次道德講堂。

(四)組織一次金融創(chuàng)新大講堂。

(五)組織一次大學(xué)生員工座談會。

(六)組織一次“案件防控專項(xiàng)整治大家談”主題征文比賽。

(七)組織一期《__銀行》國慶?？?。

二、活動時間、地點(diǎn)、對象

1、廣播操比賽與健步走活動。

①時間：

10月4日下午，13：00集中;

②地點(diǎn)：

市民廣場;

③對象：

見附件3。

2、道德講堂。

①時間：

10月5日，上午8：00;

②地點(diǎn)：

三樓大會議室;

③對象：

見附件6。

3、金融創(chuàng)新大講堂。

①時間：

10月5日―——6日(6日，上午8：00開始);

②地點(diǎn)：

三樓大會議室;

③對象：

見附件7。

4、大學(xué)生員工座談會。

①時間：

10月7日，上午9：00點(diǎn);

②地點(diǎn)：

三樓大會議室;

③對象：

見附件8。

5、“案件防控專項(xiàng)整治大家談”主題征文比賽。

①時間：

9月25日——30日;

②對象：

見附件10。

6、《__銀行》國慶?？?。

由辦公室對國慶期間“七個一”活動進(jìn)行系列報(bào)道。

三、活動說明

(一)比賽規(guī)則。

1、廣播操比賽。

①以各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、機(jī)關(guān)部室為參賽單位，其中機(jī)關(guān)各部室為一個參賽單位;

②廣播操比賽共分七組進(jìn)行，每組的參賽單位與出場次序詳見附件4;

③廣播操比賽設(shè)評委組，外聘評委五名，機(jī)關(guān)部室評委三名，各支行評委三名;

④每家單位的得分為所有評委評分的平均值，依據(jù)得分的高低決定最終的排名。

2、健步走活動。

①本次健步走活動不再計(jì)時排名，在整個健步走活動過程中，所有人員要按照要求保持隊(duì)伍的整齊。

②健步走路線：市民廣場(北出口)——北海路(向西，途經(jīng)迎春飯店)——北海路與西環(huán)路交叉路口(向南)——西溪景區(qū)(向東)——海道橋(向東北)——東臺鎮(zhèn)(向東)——信合大廈;

③健步走途中設(shè)三個監(jiān)測點(diǎn)，所有人員每經(jīng)過一個監(jiān)測點(diǎn)須領(lǐng)取一個號碼，終點(diǎn)交出三個號碼視為跑完全程，否則視為未參加活動。

④所有參加健步走人員需將號碼牌統(tǒng)一貼在左胸前，確保到達(dá)終點(diǎn)時統(tǒng)計(jì)人員能夠看見號碼牌。

3、道德講堂

①各單位、部門要認(rèn)真組織本單位、部門的員工學(xué)唱《公民道德歌》，在10月1日之前要確保會唱;

②主持人、領(lǐng)唱人、宣講員(見附件5)要按照要求，認(rèn)真練習(xí)，總行工會將在近期組織排練。

大型活動策劃方案 篇5

7月28日是__公司的廠慶日，每年的這一天__公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，__公司隆重推出了__等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股__等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。

一年來，__等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20__年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、活動目的：

1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：

冬天，讓我們感動上帝

三、會議時間：

__年7月27日——7月29日

四、會議地點(diǎn)：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含____代理商10人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計(jì)：120人。

六、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余X助理總結(jié)__年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

(三)參觀__公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會

七、日程及議程

日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)

7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳

18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

7月28日上午半年?duì)I銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

09：00—09：05主持人串詞，齊唱《__之歌》主持人三樓廬山廳

09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

10：35—10：45休息 三樓廬山廳

10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)趙__三樓廬山廳

12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20__年____摩托車上市營銷方案繆__三樓廬山廳

14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

15：20—16：00宣貫20__年下半年等離子推廣策劃方案溫__三樓廬山廳

16：00—16：15休息 三樓廬山廳

16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳

17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳

18：30—21：002005，__等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳

7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司

7月30日退房、返程全天

以上就是關(guān)于杭州大型會議策劃價格標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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