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批量生成word文檔（excel批量生成word文檔）

發(fā)布時間：2023-04-19 13:14:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于批量生成word文檔的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、誰知道怎樣批量新建空白WORD文檔！希望操作方便！謝謝！
2、文件夾下Word批量處理？
3、如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word
4、如何將excel中數(shù)據(jù)以及多個文件夾下的多張照片批量導(dǎo)入的word中

批量生成word文檔（excel批量生成word文檔）

一、誰知道怎樣批量新建空白WORD文檔！希望操作方便！謝謝！

word是基于Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用程序，在DOS下好像不能用。

不過辦法總是有的，你可以在某個文件夾下先建一個空白的word文檔，如命名為"abc.doc"，然后利用copy命令，如其他文件名依次為：abc1.doc、abc2.doc、abc3.doc、……

將下列文字（可在excel中生成，再復(fù)制）復(fù)制到文本文件中（txt格式的文件，下例以創(chuàng)建12個文件為例，當(dāng)然10000個文件也沒問題）

copy abc.doc abc1.doc

copy abc.doc abc2.doc

copy abc.doc abc3.doc

copy abc.doc abc4.doc

copy abc.doc abc5.doc

copy abc.doc abc6.doc

copy abc.doc abc7.doc

copy abc.doc abc8.doc

copy abc.doc abc9.doc

copy abc.doc abc10.doc

copy abc.doc abc11.doc

copy abc.doc abc12.doc

然后將此文本文件的后綴“.txt“更改為“.bat"，確定，執(zhí)行此文件即可。

二、文件夾下Word批量處理？

在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們每天都可能需要處理很多文檔，使用快捷鍵是我們常用的高效辦法之一，但其實還有很多批量處理方法也能快速解決問題，下面分享5個好玩的批量處理技巧。

一、批量Word中的提取圖片

1、在Word文檔處右擊選擇“重命名”，將.docx格式更改為.rar壓縮包格式；

2、之后將更換格式后的文件解壓，在解壓后的文件夾找到“word”再打開“Media”文件就能看到所有圖片。

二、批量拆分Word中的文本和數(shù)字

1、選中Word中需要拆分的內(nèi)容區(qū)域后，按Ctrl+H打開替換設(shè)置窗口；

2、在查找中輸入([0-9]{5,6})，在替換為輸入^&^t，并且勾選使用通配符；

3、設(shè)置完成后點擊“全部替換”即可看到文檔中的數(shù)字和文本中間自動出現(xiàn)空格被分開。

說明：

[0-9]：表示0到9之間的任意數(shù)字

{5,6}：表示出現(xiàn)的5個或6個數(shù)字

()：是一個表達式，在這里我們將其看做一個整體

^&：要查找的內(nèi)容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找內(nèi)容后面添加制表位。

三、批量生成新的文件夾

1、新建一個txt文本，在記事本中輸入數(shù)據(jù)MD+空格+文件夾名稱，然后保存一下。

2、然后將記事本的擴展名更改為bat格式；

3、最后雙擊文件即可批量創(chuàng)建以記事本輸入名稱的文件夾。1、批量生成文件夾

在記事本中輸入數(shù)據(jù)MD+空格+文件夾名稱，保存，然后將記事本的擴展名更改為bat格式，雙擊文件即可批量創(chuàng)建文件夾。

2、批量提取圖片

將Word文檔的docx格式更改為rar格式，之后解壓文件，找到相應(yīng)的Media文件即可看到所有圖片。

3、批量對文件重命名

長按Shift鍵不放，右擊選擇復(fù)制路徑，先將文件名提取出來，粘貼到Excel表格中，并利用Excel中的數(shù)據(jù)分列，將相應(yīng)的原文件名提取出來。

然后將需要重新命名的內(nèi)容輸入表格中，利用公式="ren "&A2&" "&B2，連接內(nèi)容，再復(fù)制到記事本中保存，最后將記事本擴展名更改為bat格式，雙擊即可。

PS：注意中間的空格和重命名末尾的擴展名需要與原擴展名一致。

4、文本批量快速排版

先將文本內(nèi)容按等級進行縮進，不同的層級，等級縮進方式有所不同，具體如下圖所示：

之后點擊插入——插圖——SmartArt，選擇一個層級結(jié)構(gòu)，隨后將相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到SmartArt圖形中，把不需要的內(nèi)容刪除即可。

5、批量拆分文本和數(shù)字

選中需要拆分的內(nèi)容區(qū)域，按Ctrl+H打開查找和替換，在查找中輸入([0-9]{5,6})，在替換為輸入^&^t，并且勾選使用通配符，隨后點擊全部替換即可操作。

說明：

[0-9]：表示0到9之間的任意數(shù)字

{5,6}：表示出現(xiàn)的5個或6個數(shù)字

()：是一個表達式，在這里我們將其看做一個整體

^&：要查找的內(nèi)容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找內(nèi)容后面添加制表位。

三、如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

篇一：EXCEL 文件自動生成WORD使用規(guī)程

EXCEL 文件自動生成WORD文檔

（自動開具COA ）

使用規(guī)程

William Li 2014-08-03 更新

文件：

一個數(shù)據(jù)庫（EXCEL 文檔）

一個word模板（COA 模板）

使用方法：

1. 將這2個文件解壓縮到同一個文件夾中，EXCEL 文件的名字不能改變（因為EXCEL 里面的數(shù)據(jù)被WORD引用），WORD 名字可以改變；

2. 打開SIMV-B-EP database.xls 文件，只讀和修改密碼都是qc

3. 逐行輸入數(shù)據(jù)，即可在WORD 文件中顯示該報告單。

備注1：注意日期內(nèi)不能直接輸入YYYY.MM.DD 格式（會被判斷為數(shù)值），系統(tǒng)默認可以輸入2014-05-01，或者2014/05/01。

備注2液相的表格中的數(shù)據(jù)是由兩個單元格合并的，直接選擇性粘貼后單元格自動拆分，導(dǎo)致數(shù)據(jù)會間隔一行粘貼。故液相表格粘貼數(shù)據(jù)，需要先貼到其他表格中，調(diào)整好，再貼過來。

4. WORD 文件中報告單查找方法：

1）右鍵點擊菜單欄，出現(xiàn)選型框，選中郵件合并（見下圖），使郵件合并工具欄出現(xiàn)。

郵件合并工具欄：

2）點擊上圖中的數(shù)字，與EXCEL 中的行號減去1 相對應(yīng)，比如上圖中的6，對應(yīng)EXCEL 第7行。點擊前后翻頁鍵，即可觀察所有的數(shù)據(jù)；

3）可通過（從左到右分別為 “合并到新文檔”，“合并到打印機”）來將生成或者打印報告單。

注意事項：

通過對EXCEL 表格中格式進行設(shè)置（條件格式），如果有超過OOT 的結(jié)果（包括超

過內(nèi)控的結(jié)果）會自動標(biāo)紅色（白底）顯示；

在正常運行后，需要對EXCEL 采用VB 算法，確保EXCEL 在輸入數(shù)據(jù)后自動鎖定

含有數(shù)據(jù)的單元格，防止誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)刪除或者覆蓋；也就是說，只有空白單元格中才可以輸入、粘貼數(shù)據(jù)；（目前適用版未加密）

篇二：Word“聯(lián)手”Excel 寫報告

大家知道，在Microsoft Office的系列組件中，Word以文字處理見長，而Excel則以表格數(shù)據(jù)處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格數(shù)據(jù)功能，而Excel單元格本身也支持文字處理，但是，如果報告本身對文字和數(shù)據(jù)處理均有特別高的要求或復(fù)雜的需求時，“聯(lián)手”才是好辦法。

報告寫作中的必要“嫁接”

在制作報告時，有時會在文本中涉及到一些簡單表格，我們往往順手通過Word中的表格制作功能制作一些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微復(fù)雜，尤其是涉及到單元格之間的數(shù)據(jù)運算，我們就會覺得在Word里難以完成。于是，有人挖掘在Word中通過函數(shù)、公式甚至VBA代碼來實現(xiàn)表格計算的功能（圖2）。這些方法的確可以實現(xiàn)在Word中進行表格數(shù)據(jù)的計算，但普通電腦用戶要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。在MS Office軟件設(shè)計之初，微軟就考慮到組件間相互利用的技術(shù)問題。用戶只需通過簡單引用，即可將一個組件中擅長制作的內(nèi)容輕松引用到另一個組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好后在Word中引用即可。

Word“嫁接”Excel方法多

Word與Excel的聯(lián)合使用，既可以先在Excel中做好表格然后復(fù)制到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格后填寫數(shù)據(jù)，還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。

1. 同樣的`復(fù)制不同的使用效果

先在Excel中制作Word報告需要的數(shù)據(jù)表格，然后全選表格并復(fù)制（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵粘貼命令。這時，我們會發(fā)現(xiàn)，在“粘貼選項”中出現(xiàn)了6個粘貼按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標(biāo)樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標(biāo)格式”、“圖片”、“只保留文本”。那么，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看表格在今后的使用情況而定。

如果確定表格的數(shù)據(jù)完全正確，不會有任何變動，且希望保留Excel軟件中的表格樣式，那么選擇“保留源格式”；如果確定不會變動，但還擔(dān)心表格排版會出現(xiàn)兼容問題而造成版面混亂，那么可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文檔中；如果對表格及其中的數(shù)據(jù)是否會有所變動心里沒底或難以預(yù)測，那么就選擇“鏈接與保留源格式”，這樣將來Excel表格中的數(shù)據(jù)有所更改時，Word報告中的表格會跟著變動，無需人為重新編輯。

2. 不離Word環(huán)境制作Excel新表

如果在起草Word報告的過程中，需要當(dāng)下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現(xiàn)成Excel表格，那么，可以在Word中制作Excel表格，根本不用去手動啟動Excel軟件。將光標(biāo)定位到Word報告中需要插入表格的地方，點擊“插入”選項卡，依次點擊“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文檔中會出現(xiàn)一個內(nèi)嵌式的Excel表格對象（圖

6），可在其中直接輸入單元格數(shù)據(jù)。今后，如果需要對表格數(shù)據(jù)進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環(huán)境。

3. 只用一個鏈接使用現(xiàn)成Excel表格

如果在Word報告中引用的表格是一個已經(jīng)用Excel制作成的現(xiàn)成表格，那么，除了用上面說的粘貼表格的辦法外，還可用超鏈接的辦法來解決問題。使用這種辦法，將只在Word文檔需要出現(xiàn)表格的地方出現(xiàn)一個文字鏈接，點擊鏈接后會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是，Word文檔和Excel表格相對獨立，分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀，還需點擊才能預(yù)覽到表格內(nèi)容。

篇三：如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

工作時我們常常遇到這樣的情況，編輯好的excel文檔，想要轉(zhuǎn)換成word卻不知道如何下手，當(dāng)然也有很多人非常果斷的復(fù)制粘貼。將excel粘貼到word文檔中的效果可想而知，效果再好也需要你手動操作半天調(diào)整文檔的格式才能讓復(fù)制過來的excel看起來比較正常。其實不必這么麻煩的，下面我教大家如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word！準(zhǔn)備工作：

1、要轉(zhuǎn)換成word的excel表格。如果要轉(zhuǎn)換多個excel表格，請將這些表格放在同一個文件夾中，軟件可以幫助您實現(xiàn)多個文檔一鍵轉(zhuǎn)換工作。

2、下載迅捷pdf轉(zhuǎn)換器()，并將其安裝在電腦中。為何要安裝它呢？因為它支持多個文檔一鍵轉(zhuǎn)換的功能。

操作步驟：

1)在桌面用鼠標(biāo)雙擊“P”型圖標(biāo)，打開迅捷pdf轉(zhuǎn)換軟件，在軟件界面的左側(cè)功能菜單中點擊pdf轉(zhuǎn)換成其他文件，然后在該類別的下拉列表中選擇“文件轉(zhuǎn)word”;

2)點擊“添加文件”，在彈出對話框中用鼠標(biāo)選擇準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)換成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠標(biāo)將其拖拽到軟件中，同時可以批量添加文件;

3)點擊右上角文件夾圖標(biāo)，在彈出的對話框中用鼠標(biāo)選擇excel轉(zhuǎn)換成word后的儲存位置。最后點擊“開始轉(zhuǎn)換”。

以上是快速將excel轉(zhuǎn)換成word的方法，這種方法不僅僅局限于單一的格式轉(zhuǎn)換，同時囊括多種格式轉(zhuǎn)換方法，文本格式轉(zhuǎn)換靈活。Excel轉(zhuǎn)換成word、ppt轉(zhuǎn)換成word、pdf轉(zhuǎn)換成word等都可以輕松轉(zhuǎn)換，用戶可以使用相應(yīng)的功能轉(zhuǎn)換相應(yīng)的文本格式。

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四、如何將excel中數(shù)據(jù)以及多個文件夾下的多張照片批量導(dǎo)入的word中

使用“文件名提取器[單文件版]v2.0

綠色版”一類的軟件，把文件夾的名字提取出來到txt文件里面，然后再把txt文件導(dǎo)入excel

步驟如下：

1、首先，打開excel，選擇數(shù)據(jù)選項卡，自文本選項。

2、在彈出的資源管理器界面選擇存放好的txt文件后，點擊打開按鈕。

3、此時彈出文本導(dǎo)入向?qū)В捎谖业臄?shù)字是以空格為分隔字符的，所以我選擇分隔符號，當(dāng)然，如果你的文本是固定寬度，你可以選擇第二個。然后點擊下一步按鈕。

4、勾選空格，檢驗預(yù)覽數(shù)據(jù)是否和自己預(yù)想的一致。一致后繼續(xù)點擊下一步按鈕。

5、查看預(yù)覽效果。并選擇列數(shù)據(jù)格式，此處沒什么特別要求，建議選擇常規(guī)，常規(guī)也是excel默認的格式。點擊完成。

6、在彈出的對話框中，選中要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域，此處我要導(dǎo)入到當(dāng)前單元格，并且從a1單元格開始，因此我選擇a1單元格，多余的數(shù)據(jù)會自動以此單元格向兩邊張開。點擊確定按鈕

我們的數(shù)據(jù)就算是完美的導(dǎo)入進來了。