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智能辦公管理系統(tǒng)(智能辦公管理系統(tǒng)企業(yè)微信)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于智能辦公管理系統(tǒng)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、OA系統(tǒng)發(fā)展階段
OA的發(fā)展其實是一個不斷求新求變的過程,縱觀OA的發(fā)展歷程,是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。如下圖所示,不同的信息化發(fā)展階段也對應不同的OA發(fā)展階段:
第一階段:文件型OA(1980年~1999年)
我們對OA的初步認識實際上從上個世紀80年代開始。1985年全國召開了第一次辦公自動化(OA)規(guī)劃會議。那時計算機還是一個稀罕物,初步的辦公系統(tǒng)實際上從單機版的辦公應用軟件開始,例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件,當時許多人把OA稱為“無紙化辦公”。該階段主要關注個體的工作行為,主要提供文檔電子化等服務,所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA”。
到了90年代,由于網(wǎng)絡經(jīng)濟的到來,政府和一些企業(yè)開始搭建網(wǎng)絡、建立自己的郵件系統(tǒng),并借助Lotus Notes等平臺做初步的應用開發(fā),一些工作審批、流轉也有了初步的雛形,OA的概念開始逐漸形成,但是似乎還沒有形成專門做OA的軟件廠商。畢竟,當時競爭還不充分,企業(yè)的管理比較粗放,軟件市場也沒有進行細分,而OA的成熟是市場競爭的產(chǎn)物,也只有隨著競爭的加劇才能得到重視和振興,因為競爭迫使企業(yè)加強內部管理,規(guī)范辦公流程,提供工作效率。
第二階段:流程性OA(2000年~2005年)
該階段從最初的關注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA, 到目前正在成為應用主流的流程性OA,它以工作流為中心,實現(xiàn)了公文流轉、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實用的功能。
在這個階段,OA市場才真正興起,一批專業(yè)的OA軟件公司開始嶄露頭角,其中有藍凌、慧點、合強、新思創(chuàng)、泛微、點擊、紅帆、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達等。在2003年之后,更是出現(xiàn)數(shù)百家OA軟件公司群雄逐鹿的局面,這一方面反映出市場需求的旺盛,OA系統(tǒng)做為基礎的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設的必選;另外一方面也反映出市場還沒有完全成熟,魚龍混雜、泥沙俱下的行情估計還會膠著一段時間,能夠專注OA系統(tǒng)、不斷升級產(chǎn)品、強調后期服務的OA廠家并不多。有的供應商可能是OEM其它OA的產(chǎn)品,有的可能直接從網(wǎng)上買一套源代碼修改一下就發(fā)布了,而有的廠商直接干脆模仿一些知名公司的產(chǎn)品了事。這樣造成了軟件Bug不斷、系統(tǒng)質量低下、知識產(chǎn)權存在隱患、低價惡性競爭、可拓展性不高等諸多問題。
第三階段:知識型OA(2005年~2010年)
隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng),收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。OA儼然成為一個日常工作的基礎平臺,企業(yè)已經(jīng)不可離開它了。但是新的挑戰(zhàn)又產(chǎn)生了:如何借助這個平臺能夠讓員工合適的場景下,合適的時間里獲取合適的知識?如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織?這樣可以大大節(jié)省員工查找知識的時間、減少不必要的重復勞動、提高工作的效率、沉淀組織的知識、提高組織的應變速度,并最終最大化提升組織及個體的產(chǎn)能,全面提升企業(yè)的管理。
隨著客戶這種需求的產(chǎn)生,OA發(fā)展也派生出全新的氣象。以“知識管理”為思想、以“協(xié)同辦公”為工作方式、以“門戶”為技術手段,整合組織內的信息和資源發(fā)展出來的OA系統(tǒng),即我們通常所說的“知識型OA”。其中一些企業(yè)如藍凌、明基逐鹿、華炎、AMT等,也敏銳地洞察了這一趨勢,將知識管理的思想融入來日常的辦公平臺軟件中去(當然,知識管理更強調綜合的因素,管理、文化、IT系統(tǒng)一個都不能少),同時整合進以團隊協(xié)作和項目管理為目標的溝通協(xié)作軟件工具,包括各種通信軟件,如騰訊QQ、即時通信、VoIP等;實時會議包括電話會議、視頻會議等;群組協(xié)作如工作流管理、群件、網(wǎng)絡化項目管理;聯(lián)系人管理以及相關的信息安全產(chǎn)品如信息加密、身份認證等。這時候OA系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們日常辦公的平臺,更是一個企業(yè)或組織進行知識管理的基本平臺;傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺,擔負起更加復雜、綜合的作用:
智能辦公工作平臺:通過實時通信、在線感知、團隊協(xié)作等,將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”矩陣模式,使普通員工與管理層之間的距離縮小,提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
知識管理平臺:實現(xiàn)知識的沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新,整個組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識資產(chǎn),為高層管理提供決策支持和信息情報;業(yè)務部門能夠結合流程開發(fā)出各種方法論和模板,通過基于業(yè)務的知識流按圖索驥,提升執(zhí)行力;員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累,對工作做出指導與幫助、提升工作的績效。
項目協(xié)作平臺:通過為項目團隊提供一個全方位的溝通、協(xié)作平臺,提高多項目組的工作效率和質量,使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務的需求做出即時的響應。實現(xiàn)團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排,使項目或臨時任務中交流想法、共享信息、辦公自動化系統(tǒng)完成任務變得更輕松。
激情管理平臺:從企業(yè)文化建設著手,提高員工工作激情,營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的共同工作氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情,形成一個共同的工作價值觀,進而產(chǎn)生合力,實現(xiàn)共同目標。
企業(yè)通信平臺:建立企業(yè)范圍內的電子郵件和網(wǎng)絡通信系統(tǒng),包括Web Mail、網(wǎng)絡會議、實時通訊、手機短信、WAP和傳真自動收發(fā),使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢,并且與Internet郵件互通。
信息發(fā)布平臺:為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播,使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。
行政辦公平臺:實現(xiàn)辦公事務的自動化處理。通過公文流轉改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
信息集成平臺:現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務間通過流程進行緊密集成。
第四階段:智能型OA(2010年~)
隨著組織流程的`固化和改進、知識的積累和應用、技術的創(chuàng)新和提升,最終OA系統(tǒng)將會脫胎換骨,全新的“智能型OA”成為未來的發(fā)展方向,該階段OA更關注組織的決策效率,提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等服務。
可能它不叫OA,換為更能體現(xiàn)其價值的名稱(例如“企業(yè)知識門戶EKP”、“管理支撐平臺MSS”、“企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERDS”等),這已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)OA的范疇,轉變成為企業(yè)的綜合性管理支撐平臺。傳統(tǒng)的OA功能已經(jīng)融進這個更大層面的工作平臺框架中,有些功能可能在某些的模塊還能體現(xiàn)出來,但更多是與其它功能
模塊一起,形成你中有我、我中有你、共同服務的混合體了。 總體來看,未來OA的發(fā)展都會有如下幾個明顯特征:
1、 門戶導向:未來OA更加強調人性化,強調易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調人與人溝通、協(xié)做的便捷性,強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。
2、 業(yè)務導向:加強與業(yè)務的關聯(lián),在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結構化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來;使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。
3、 知識驅動:以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。
原通用電氣的CEO杰克.韋爾奇說:“一個組織機構獲取知識以及將知識快速轉化為行動的能力是其最終的競爭優(yōu)勢。”作為企業(yè)信息化、知識化基礎平臺,ERDS應該為實現(xiàn)這個目標而發(fā)揮其重要的作用。
二、辦公申領系統(tǒng)的ER圖怎么做?
之一??尚行匝芯浚?/p>
隨著廣大企業(yè),政府機構和建立一個共同的信息平臺,建立高效,實用的工作和辦公自動化應用,以滿足信息共享和高度的立即釋放的需要廣泛的內部網(wǎng)絡,有效實現(xiàn)內部知識管理,已成為眾多用戶的共同需求。
圖書館管理系統(tǒng),為廣大企業(yè),政府機構和辦公自動化提供了一個更好的解決方案。在開發(fā)過程中,采用面向對象的思想和技術,利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的SQL Server 2000中,使得系統(tǒng)可以很容易地與其他子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換遵循軟件工程的步驟,從設計到開發(fā)。另外,要注意從軟件界面優(yōu)化軟件質量的圖形應用程序,使得系統(tǒng)具有很強的可操作性。
2。需求分析:
1任務概述:
1.1目標:
信息存儲圖書,借閱登記,借閱查詢,過期提示,辦理借書卡,用于日常業(yè)務。通過該系統(tǒng)的實際效率,改變舊的圖書管理模式,使圖書借閱管理,查詢更加方便有效。
1.2運行環(huán)境:
在Windows 98/2000/XP/2003操作系統(tǒng),安裝和配置軟件的Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
2數(shù)據(jù)要求:
2.1數(shù)據(jù)流輸入:
權限=權限+帳號+姓名=登錄用戶名+密碼+權限
用戶=用戶帳戶名+性別+組+電話號碼+身份證號碼簿類=類+類名
書=圖書編號+類別+標題+作者+出版社出版日期+ + + +價格+剩余數(shù)量+注
借位=用戶帳戶總數(shù)圖書編號+借書日期+到期日期+數(shù)字+
借閱書籍最新信息=用戶帳號圖書編號+ +庫+日期+編號+截止日期也是日
2.2數(shù)據(jù)字典(DD):
2.3數(shù)據(jù)庫描述:
數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER2000作為背景,可以鍛煉基礎的用戶身份驗證的網(wǎng)絡連接。因此,分配給不同的子系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)庫角色,讓他們使用數(shù)據(jù)庫來相互隔離,從而實現(xiàn)更高的安全性。
2.4數(shù)據(jù)采集:
由一些關于這本書的互聯(lián)網(wǎng)信息從網(wǎng)站上收集,輸入數(shù)據(jù)庫,以建立一個數(shù)據(jù)庫,并在調試階段編碼測試各個功能模塊來實現(xiàn)。
3功能要求:
3.1功能劃分:
圖書館管理系統(tǒng),實現(xiàn)功能如下七個方面:
一本支票簿循環(huán)BCD圖書館圖書入庫保養(yǎng)
。 ....>電子圖書逾期環(huán)境管理技巧FG備份和恢復
3.2說明:..
庫管理,包括查詢,流通,儲存,維護,擴展提示,環(huán)境管理,以及備份和恢復功能七個方面。
圖書入庫,主存儲寄存器。
借書,進行庫注冊(這是由管理員完成);當用戶想要檢查其貸款的情況下,也可以是貸款查詢。
過期圖書表明,當期內,借款人未歸還的書到圖書館,提示盡快的辦理退貨手續(xù)。
3.3數(shù)據(jù)流圖(DFD):
本存儲的DFD:
D1庫存
D1庫存
圖書借閱的DFD:
過期提示的DFD:
借閱查詢的DFD:
D1借籃
本書DFD過程:
。D1庫存
4安全要求:
考慮到不同用戶不同的權限,當你第一次進入系統(tǒng)管理員應適用于注冊一個用戶名和密碼,并利用該信息,和存儲在數(shù)據(jù)庫中的表。這樣管理員可以給不同的用戶不同的權限。根據(jù)其不同的身份,每個用戶,輸入不同的用戶界面。管理員有權行使所有的管理功能,普通用戶只能進行一般查詢。
5一致性要求:
圖書館管理系統(tǒng)相關的表之間有很強的相關性,以達到一致性的需要,我們建立表間的一致性約束。
6完整性要求:
圖書館管理系統(tǒng),按照要求,以保持數(shù)據(jù)的完整性,使用一個數(shù)據(jù)庫事務機制,以防止操作失敗。
3概要設計說明書:。
1,外形設計:結構示意圖
1.1系統(tǒng):
圖書館管理系統(tǒng)結構框圖
1.2整體結構和外觀設計模塊:
2接口設計:
2.1外部接口:
通過一定的計算機硬件,建立服務器系統(tǒng),通過管理服務器系統(tǒng)管理員與用戶進行交互,從而達到資源共享,圖書館管理系統(tǒng)的目的。
2.2內部接口:
內部程序需要通用數(shù)據(jù)定義和描述,該系統(tǒng)是智能辦公管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)必須是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義和系統(tǒng)等,其它子系統(tǒng),以使最佳的系統(tǒng)性能,并設法消除其他子系統(tǒng)和模塊數(shù)據(jù)冗余的存在,使整個智能辦公系統(tǒng),實現(xiàn)高效,便捷。
3。圖
ER ER圖清楚地描述系統(tǒng)中各個實體之間的聯(lián)系,以及每個實體都有屬性,可以使讀者對整個系統(tǒng)的整體處理的非常清楚的了解。在建立ER圖,主要是通過以下步驟的過程:1選擇局部應用; 2點每個設計ER圖; 3合并ER圖,生成初步ER圖; 4,以消除不必要的冗余。 .. ER圖的基本設計。 。
4運行設計:
4.1運行模塊組合:基本操作分為三個模塊,即:輸入模塊,輸出模塊,處理模塊。這使得整個系統(tǒng)易于維護和簡單;層次結構系統(tǒng)結構簡單,易于理解。
4.2運行控制:
該控制系統(tǒng)采用主要有三種:順序,選擇,循環(huán)。
5。安全設計:
考慮到不同用戶不同的權限,管理員應注冊到系統(tǒng)中,當您第一次輸入用戶名和密碼,并利用該信息,并存儲在數(shù)據(jù)庫表。這樣管理員可以給不同的用戶不同的權限。用戶登錄到用戶界面之前,我們設置一個用戶名和密碼時,用戶名和密碼才能進入比賽的用戶界面允許權限做,否則只能看到登錄界面管理員有權行使全部管理功能,普通用戶只作一般查詢。
4。詳細設計:
1
權限的數(shù)據(jù)庫表:(權限,姓名)
登陸用戶名:(賬戶號碼,姓名,密碼和權限)
用戶名:(用戶帳戶名,性別,組號,證件號碼)圖書分類:(類別,類別名稱)
書:(圖書編號,類別,出版地,出版社,價格,總的標題,作者,日期,以及剩余數(shù)量,備注)
貸款:(用戶帳戶,圖書編號,借書日期,到期日期,金額,日期書)
貸款信息:(用戶帳戶,圖書編號,借書日期,到期日期,金額,日書)
2計算機軟件配置
的Windows 98/Windows XP / Windows的2000/WINDOWS 2003;
5編碼和執(zhí)行:。
六測試。
三、oa系統(tǒng)怎么選啊,愁人,有推薦嗎?
企業(yè)移動協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)作為目前企業(yè)辦公不可缺少的工具之一,在日常辦公中起到非常大的作用。然而市場上形形色色的OA系統(tǒng)卻讓好多企業(yè)都挑花了眼。那么國內企業(yè)移動協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)哪家比較好?下面一起來了解下。
1、泛普軟件:
泛普軟件其自主研發(fā)的協(xié)同OA管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng),在業(yè)內屬于集團化和平臺化的高端產(chǎn)品。泛普軟件工程項目OA管理系統(tǒng)在技術上實現(xiàn)了重大突破,其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進,在易用性、易管理性易維護性、可擴展性、安全性方面領先,從而在軟件同行和工程施工行業(yè)客戶中享有盛譽。
優(yōu)勢:
1) 泛普是以.net作為開發(fā)技術的,開發(fā)部署工具功能強大。
2) 泛普軟件作為國內高端協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)品牌的領軍企業(yè),在建筑工程施工、房地產(chǎn)、金融等多個行業(yè)優(yōu)秀,性價比高。
3) 標準化OA辦公系統(tǒng)+智能表單建模+業(yè)務流程引擎,獨創(chuàng)的能實現(xiàn)任何行業(yè)的業(yè)務管理需求。
劣勢:品牌知名度不夠高,渠道面不廣。
2、泛微:e-cology
泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力產(chǎn)品,客戶主要定位為集團化的大型企業(yè)。
優(yōu)勢:
1) 泛微e-cology模塊精細,功能全面,頁面設計比較精良。
2) 基于J2EE平臺開發(fā),穩(wěn)定性好,開放性較強,數(shù)據(jù)關聯(lián)度高,與其他平臺的融合度較高。
劣勢:
1) 泛微e-cology定位高端,輕前端重后臺,后臺設置復雜,實施時間久,易用性不高。
2) e-cology維護困難,需要專人維護且成本較高。
3、藍凌軟件
優(yōu)勢:
1) 基于J2EE技術開發(fā),開放性、穩(wěn)定性較好。
2) 功能較為齊全,易用性較高。
劣勢:藍凌OA重研發(fā)輕市場,對廣告宣傳的重視程度明顯遜色于其他一線OA品牌。伴隨市場的不斷發(fā)展和用戶需求的不斷變化,藍凌產(chǎn)品顯然有些力不從心。
4、致遠:V5-A8
致遠憑借與用友的多次整合,擁有得天獨厚的渠道用戶基礎(用友系用戶基礎不小),但就其產(chǎn)品來說,較為一般。A8適用于大中型企業(yè)的企業(yè)OA管理系統(tǒng),產(chǎn)品雖無明顯漏洞但也毫無亮點。
優(yōu)勢:
1) 采用J2EE技術開發(fā),系統(tǒng)穩(wěn)定性、開放性較強。
2) 因為經(jīng)歷與用友的多次整合,致遠OA辦公系統(tǒng)宣傳能與現(xiàn)有的用友財務、ERP等軟件無縫集成,與其他產(chǎn)品相比具有一些先天性優(yōu)勢。
劣勢:
1) 致遠OA在一些個性化的應用,以及業(yè)務管理應用中表現(xiàn)得比較薄弱。
2) 致遠OA產(chǎn)品各個版本的兼容度也不高,且不適合對二次開發(fā)有較多需求的企業(yè),近年來被市場替換的比較多。
5、釘釘
優(yōu)勢:
1) 采用Java 等語言開發(fā),系統(tǒng)穩(wěn)定性、開放性較強。
2) 側重于IM溝通,細節(jié)有創(chuàng)意,界面漂亮。
劣勢:企業(yè)應用相對偏少,部分功能沒有跟上潮流,且注冊麻煩。
6、通達OA
優(yōu)勢:
1) 產(chǎn)品成熟,性價比合理。
2) 產(chǎn)品線豐富,市場人氣高
劣勢:
1) 采用PHP的開發(fā)技術明顯落伍。
2) 產(chǎn)品粗糙,界面繁雜,功能不太完善,不適合大中型企業(yè)。
泛普協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,借助泛普軟件企業(yè)管理研究院的力量,在企業(yè)管理軟件的技術、產(chǎn)品、方案客戶、品牌、市場、團隊、管理、運營等多層面取得了飛速成長成為國內高端協(xié)同OA辦公系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)品牌的領軍企業(yè),并獲得國內同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱,成為中國協(xié)同辦公管理軟件市場知名OA辦公系統(tǒng)、建筑工程項目管理系統(tǒng)優(yōu)秀品牌!
不知道題注糾結的是哪方面?
首先OA系統(tǒng)方面一般來說都是需要穩(wěn)定,可靠,適用。
而且在我實施過的OA系統(tǒng)中,我認為第三個適用應該占到70以上的比重??赡苁俏覍嵤┑腛A系統(tǒng)比較簡單的原因。
適用有在我的理解上主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是使用的便利性,無感化。比如簽到,我做過的最舒服的簽到方案就是手機連接公司W(wǎng)IFI自動簽到,離開自動簽退,簽到取每天第一次,簽退取每天最后一次。完全無感實現(xiàn)自動簽到,方便,快捷準確(這里是排除了你上班不帶手機,不連WIFI的情況 ,理論上不怎么可能)。
另一方面是適用范圍,比如單位需要的無紙化辦公流程完善不完善,比如請假制度是不是貼合公司的制度。
注意我說的是貼合公司,是的,在我實施的OA系統(tǒng)是在貼合公司現(xiàn)在制動的前提下實施的,盡量不去干擾公司的正常運行。
系統(tǒng)如果要變動公司制度的情況我會盡量避免,因為推行難度實在太大,影響的范圍實在太廣。還有一個問題,太招人罵了。
希望能解決你新中的疑惑。
我認為在企業(yè)選擇OA 系統(tǒng)辦公軟件的時候是分為兩種情況:
第一種是 標準化的OA 系統(tǒng) ,這種標準化的產(chǎn)品比較適合小微型企業(yè),優(yōu)點是價格相對于定制化產(chǎn)品來說要低很多,缺點的話就是后期的拓展延伸性比較差,如果企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大,這種標準化的產(chǎn)品可能無法滿足公司的需求,之后還是要更換產(chǎn)品。
第二種就是 定制化的OA系統(tǒng) ,這是完全按照企業(yè)的公司需求來定制的,所以前期的需求溝通階段很重要,優(yōu)點是后期拓展性強,維護方便,使用周期長,缺點就是相對于標準化來說會稍高,而且功能需求模塊越多,價格也越高。
搞清楚自己企業(yè)的需求是更適合標準化產(chǎn)品還是定制化產(chǎn)品之后
首先 ,在企業(yè)選擇OA 時一定要先 看需求 ,看看哪個公司的產(chǎn)品能夠很好地滿足你的需求。
其次 ,是 看案例, 看這個軟件公司在你公司所屬行業(yè)和你公司需求方面的開發(fā)案例,畢竟經(jīng)驗越多,所開發(fā)的產(chǎn)品也能越貼合你的需求。
我們公司就是選用 天翎 的產(chǎn)品做得OA,可維護性也高,拓展性也高,功能也豐富,是一個功能十分強大的平臺!
1.OA辦公系統(tǒng)首先是一個交流的平臺,工作日志、工作溝通單、OA論壇等都是員工與員工之間、員工與領導之間的良好溝通平臺。
2.OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)所有用戶來說,更是一個門戶系統(tǒng)。企業(yè)內部消息、通知等可以依據(jù)相關類型發(fā)布到不同模塊,OA的實時性和強大的提醒功能讓每個人都不錯漏每一條消息。
比較天翎積木OA主要優(yōu)勢有以下幾個點: 第一, 天翎OA擁有表單、流程、報表三大積木式的操作,經(jīng)過十年多的項目實施經(jīng)驗,對企業(yè)業(yè)務審批流程都有豐富的獨特的見解,大大節(jié)省了企業(yè)適用OA系統(tǒng)的時間成本; 第二, 在上述第一點中,仍不滿足。積木OA提供宏語言高級開發(fā),在天翎積木OA系統(tǒng)中,已現(xiàn)有提供大量的搭建代碼模板,通過積木式、圖形化、可視化的托拉拽的操作,非技術人員也能懂; 第三, 相信部分企業(yè)上新系統(tǒng)前,仍舊不想舍棄原有系統(tǒng),天翎積木OA還提供系統(tǒng)整合方案,擁有強大的整合能力、成熟的整合套件。
oa項目管理系統(tǒng)廠商有很大,建議根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,費用預算,需求緯度選擇。如果是大型企業(yè)也有預算至少可以了解泛微,藍凌等。企業(yè)上信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理制度的落地工具,好用不好用跟企業(yè)管理體系有很大關系,個人對oa廠商了解一點,各oa廠商功能層面差距已經(jīng)不大。如果是項目型定制方案,工程師實施能力占主導因數(shù)。
海宇勇創(chuàng)OA的應用有非常靈活的權限管理,很多模塊功能的自定義程度高,可根據(jù)客戶具體的業(yè)務與管理需要來進行系統(tǒng)的應用。
要看業(yè)務需求和企業(yè)的規(guī)模大小的,適合其他企業(yè)的不一定適合自己,如果你有特定模塊需求,還可以定制。
作為OA系統(tǒng)核心之工作流引擎,青谷工作流產(chǎn)品實現(xiàn)管理流程自動化,使業(yè)務流程基于工作流引擎高效、規(guī)范、自動流轉,提高工作效率和工作質量,利用工作流產(chǎn)品將重復、有規(guī)則的事件轉換系統(tǒng)自動處理,使流程“增值”。
首先根據(jù)需求,在辦公的同時,實際面臨的問題是那些,因自動化辦公將工作的日常運作,公司管理和員工管理那些處在于一個高頻率的應運,目前市面上有很多做5A辦公的,包括根據(jù)需求私人訂制都有,這些都可以滿足你的需要!
選擇OA系統(tǒng)時可以從一下幾方面去考慮:
1、首先通過對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進行調研來確定企業(yè)需求;可以借鑒同行業(yè)已經(jīng)實施過OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗。
2、選擇有行業(yè)案例的供應商,如果不是很了解OA系統(tǒng)可以先看一看知名的OA廠商的產(chǎn)品,因為知名的廠商相關的行業(yè)案例會很豐富,服務體系也較完善。
3、選擇本地化的廠商,任何組織都是總部的實力最強,這點毋庸懷疑。
4、選擇產(chǎn)品功能強大、構建應用靈活、集成功能強大的OA系統(tǒng)。
目前用的釘釘還不錯
四、企業(yè)oa管理系統(tǒng)哪個好,誰給我推薦一個?
企業(yè)oa管理系統(tǒng)性能都差不多的。相差不大,主要是看你需要些什么功能。大型OA性能可能會更強一些,但如果你人數(shù)少,也不必要用大型OA,因為大型功能針對復雜流程,很多功能你用不上。
目前,國內知名的企業(yè)oa管理系統(tǒng)泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),偉峰OA是針對中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
OA選型時應該注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員,所以選擇一個易維護。
如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)推薦選用偉峰OA這類中小型OA。
OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。
偉峰OA專注于中小企業(yè)OA10年了,是非常有名的OA廠商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
楓葉酒店 | 東方航空 | 聯(lián)合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達化工 | 珠海嘉寶華
時代商業(yè) | 天方房地產(chǎn) | 世都實業(yè) | 榮超物業(yè)
北大深圳醫(yī)院 | 深圳神視檢驗 | 凱鴻投資咨詢
融通基金管理 | 科維思 | 東吳證券 | 大成基金
加拿大奧雅事務所 | 華林證券 | 嘉合環(huán)境工程…………
你可以搜索偉峰OA進去官網(wǎng)了解一下這些成功案例,看看有沒有和你一樣行業(yè)或相關的,可以做一個參考。
以上就是關于智能辦公管理系統(tǒng)相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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