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工程采購管理制度及流程（采購中存在的問題與改進(jìn)措施）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-18 11:56:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 106

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于工程采購管理制度及流程的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、采購管理制度。采購崗位職責(zé)。采購工作流程。
2、采購工作流程的規(guī)章制度有哪些？
3、采購管理系統(tǒng)如何做？項(xiàng)目流程怎樣的？
4、采購管理規(guī)定

工程采購管理制度及流程（采購中存在的問題與改進(jìn)措施）

一、采購管理制度。采購崗位職責(zé)。采購工作流程。

采購管理制度、崗位職責(zé)及操作流程

一、目的

為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于本公司所有采購的物料及耗材品。

三、基本原則

采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。

四、工作程序

（一）采購基本事項(xiàng)

1. 日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購，也可由需方直接采購。

2. 非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

3. 對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)

施。采購人在采購前須將采購計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購

計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購人呢應(yīng)對(duì)新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)

價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)

查。

4. 采購應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。

（二）采購申請(qǐng)

1. 采購之前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購定單”。

2. 緊急采購時(shí)，由采購部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。

3. 若撤銷采購，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。

（三）采購流程

1. 采購經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。

2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。

3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。

(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

1. 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2. 做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3. 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。

4. 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5. 做好平時(shí)的采購記錄及對(duì)帳工作。

（五）采購方式

1. 集中計(jì)劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購買。

2. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3. 每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。

（六）采購實(shí)施

1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。

（七）采購付款方式

1.物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。

（八）采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1. 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購定單或物品采購申請(qǐng)單”。

2. 采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。

五、附則

1.各部門需要采購時(shí)，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的，財(cái)務(wù)部將拒絕付款。

六、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

二、采購工作流程的規(guī)章制度有哪些？

采購的規(guī)章制度與企業(yè)的規(guī)章制度是一樣的。

每個(gè)公司都有自己的規(guī)章制度。

而樓主問的應(yīng)該是采購的工作流程或采購的工作職責(zé)吧。

工作流程分：

戰(zhàn)略性采購

執(zhí)行性采購

說明：

戰(zhàn)略性采購為：

產(chǎn)品的開發(fā)物料樣品的確定（采購必須參加）

確定樣品

尋找供應(yīng)商

貨比三家（也可說詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)）

樣品確認(rèn)

供應(yīng)商的考核

下達(dá)采購合同

執(zhí)行性采購為：

與采購合同或協(xié)議下達(dá)訂單

跟進(jìn)物料到位時(shí)間

物料到位進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)

供應(yīng)商管理

付款

供應(yīng)商考核

而工作職責(zé)，也就是如工作流程一樣進(jìn)行深入定義說明。

三、采購管理系統(tǒng)如何做？項(xiàng)目流程怎樣的？

目前很多具一定規(guī)模的企業(yè)都會(huì)采用ERP等企業(yè)現(xiàn)代管理軟件中的采購模塊或是專業(yè)的采購電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)（如必聯(lián)、智邦等），再根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)行優(yōu)化為具備各企業(yè)特色的采購管理系統(tǒng)，但總體來說還是“萬變不離其宗”。根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)出版的PMBOK 2000，項(xiàng)目采購的過程主要包括以下6個(gè)步驟：1) 制定采購方案：明確是否需要對(duì)外采購、采購什么、何時(shí)采購、采購多少。 2) 編制采購計(jì)劃：明確采購標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量、采購方式、采購事件、潛在的賣方、主要合同條款等。 3) 招標(biāo)詢價(jià)：獲取賣方對(duì)采購需求的應(yīng)答，如：報(bào)價(jià)書、投標(biāo)文件等。 4) 選擇供應(yīng)方：按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從報(bào)價(jià)(投標(biāo))的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購標(biāo)的的供應(yīng)來源，并簽訂合同。 5) 合同管理：簽訂合同履行，確保合法權(quán)利得到保障。6) 采購收尾：督促落實(shí)采購結(jié)算、交接、索賠、保險(xiǎn)、質(zhì)保等采購合同終止事宜。采購管理相關(guān)制度可從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供應(yīng)商管理制度，主要包含供應(yīng)商開發(fā)、調(diào)查、考核、管理等；二是采購管理制度，主要包含計(jì)劃與預(yù)算管理、流程與方法管理、價(jià)格與談判管理、檢驗(yàn)與品質(zhì)管理、合同管理、委外加工管理、結(jié)算管理、成本控制管理、績(jī)效管理等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際操作流程和需求進(jìn)行編制，可總可分。由于你的問題方向太大了，以期我的回答能對(duì)你有所幫助。

四、采購管理規(guī)定

政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。政府采購工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的，適用招標(biāo)投標(biāo)法。任何單位和個(gè)人不得采用任何方式，阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)。政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)政府采購法》

第三十一條必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十。

第三條政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。

第四條政府采購工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的，適用招標(biāo)投標(biāo)法。

第五條任何單位和個(gè)人不得采用任何方式，阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)。

第六條政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第七條政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合。集中采購的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購目錄確定。

屬于中央預(yù)算的政府采購項(xiàng)目，其集中采購目錄由國(guó)務(wù)院確定并公布;屬于地方預(yù)算的政府采購項(xiàng)目，其集中采購目錄由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購。

《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第九條需要向原中標(biāo)人采購工程、貨物或者服務(wù)，否則將影響施工或者功能配套要求，可以不進(jìn)行招標(biāo)。

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》第四十六條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。

《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》第五條本規(guī)定第二條至第四條規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目，其勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，必須招標(biāo)：

(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬元人民幣以上;

(二)重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上;

(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上。

同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購，合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到前款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須招標(biāo)。

以上就是小編對(duì)于工程采購管理制度及流程問題和相關(guān)問題的解答了，如有疑問，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。