正文

杭州小型會議策劃技巧分享（杭州小型會議室）

發(fā)布時間：2023-04-18 07:43:35 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1311

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州小型會議策劃技巧分享的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、商務(wù)會議策劃方案
2、會議籌備方案范文_會議籌備流程
3、會議策劃流程怎么寫?
4、座談會策劃方案精選會議方案集錦

杭州小型會議策劃技巧分享（杭州小型會議室）

一、商務(wù)會議策劃方案

商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標(biāo)會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務(wù)會議策劃方案吧!

商務(wù)會議策劃方案范本

一、活動簡介

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

二、活動宗旨

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題，推動xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點

時間：xxx年5月23日

地點：xx•北京•人民大會堂

四、會議組織

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會

xx國際公共關(guān)系協(xié)會

xx市長協(xié)會

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會

xx老區(qū)建設(shè)促進會

指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育賀消部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】

一個重要的商務(wù)會議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會議行程安排是否合理，譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題，作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求，實現(xiàn)會議的主題思想，閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案，應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。

一、會議預(yù)算

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通純拍滾常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理做余，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費用

交通費用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

二、參會者的安排

邀請

不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。

五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游

實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

二、會議籌備方案范文_會議籌備流程

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

會議籌備方案范文 1

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題攔李源的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備簡態(tài)進行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、會中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案范文2

一，明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內(nèi)容

1，會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣擾禪讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā) 邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1，精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

會議籌備方案范文3

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

猜你喜歡：

1. 會議籌備方案范文

2. 會議籌備工作方案范文

3. 會議策劃方案范文

4. 關(guān)于會議籌備方案范文

5. 商務(wù)會議籌備方案范文

三、會議策劃流程怎么寫?

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程：會議流程總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定嫌吵以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定這個時間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹一。會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情灶桐況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二。會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三。會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳隱者坦細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；

四、座談會策劃方案精選會議方案集錦

座談會的價值在于自由的小組討論經(jīng)常可以得到意想不到的發(fā)現(xiàn)，以下是我精心收集整理的座談會策劃方案 ,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

座談會策劃方案1

一、活動名稱：“牢記青春使命理性抒發(fā)愛國情懷”主題團日活動

二、活動形式：茶話交流座談會

三、活動背景：

近期中日關(guān)系緊張的氣氛中，各地進行反日游行活動后，一些不法分子冒充愛國青年混雜在游行、抗議隊伍中進行打za搶等活動，嚴(yán)重擾亂了各地治安和正常的抗議活動，對人民財產(chǎn)和生命安全造成了嚴(yán)重危害，在此背景下，激勵廣大學(xué)生黨員的愛國主義熱忱，，培養(yǎng)廣大青年的歷史責(zé)任感，使命感和高尚的愛國情操及增強大學(xué)生理性愛國責(zé)任意識，特此策劃舉辦“牢記青春使命理性抒發(fā)愛國情懷”座談會。

四、活動目的及意義：

希望通過本次理性愛國茶話座談活動，確立青年大學(xué)生對祖國的自尊、自信、自強的進取心，把個人的成長進步融入民族復(fù)興的偉大事業(yè)之中，同時增強同學(xué)們的愛國情懷，引導(dǎo)理性抒發(fā)愛國情懷，正確認(rèn)識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟，自強不息，艱苦奮斗，真正理解理性愛國才是真正愛國。

五、活動時間：__ 年_月_日(星期_)

六、活動地點：___黨員活動室。

七、活動對象：___全班學(xué)生黨員及預(yù)備黨員

八、宣傳策略：

a 制作一個橫幅，掛在老食堂前面

b 聯(lián)系宣傳部做一張宣傳海報放在院系門口

九、活動流程：

8:30-9:00茶話會，會場布置隨意，但有愛國氛圍，每位成員的位置上都要擺上糕點、糖果、瓜子、飲料、茶水，讓同學(xué)感受到濃濃的暖意。

9:00 為烘托會議營銷活動現(xiàn)場氣氛，開場時播放愛國系列歌曲(或是班歌)，讓同學(xué)覺得不沉悶，產(chǎn)生幸福感、存在感。成員入場可領(lǐng)小國旗一面。

9:10主持開場，主持人進行熱情洋溢的活動開場，將現(xiàn)場氣氛帶動起來，讓同學(xué)們感受到理性愛國情懷的重要性?；貞?yīng)、鼓掌，歡呼。

9:20 老師祝詞。

9:30 理性愛國資料展示(ppt或是宣傳片)。注意現(xiàn)場秩序，不得喧嘩走動。

10:30 暢談理性愛國，邊開茶話會，邊邀請黨員談?wù)勈斋@以及看法，以及日后自身的改變。(要求暢所欲言，鼓勵發(fā)言。)有條件的可現(xiàn)場dv拍攝。安排專人照相。

11:00 互動環(huán)節(jié) 列舉有爭議的愛國行為，進行辯論賽。

11:30 活動結(jié)束，贈送小禮品。

十、備注：

1、全體成員務(wù)必參加，不得請假

2、前期音樂，ppt等資料準(zhǔn)備充足

3、通知人員到位

十一、金費預(yù)算

小紅旗_面： 10元

水果、零食、飲料：150

小禮品( 筆記本 )_份： 50元

共計：210元

十二、活動結(jié)束語：

本次理性愛國交流是一次豐富多彩的學(xué)習(xí)愛國主義知識的活動，收到預(yù)期效果。同時也希望每位參與的同學(xué)，通過本次活動深刻認(rèn)識到理性愛國的重要性，不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，努力把自己培養(yǎng)成有道德，有文化，有紀(jì)律的社會主義接班人，樹立自尊、自信、自強的民族精神，為中華民族自立于世界民族之林，實現(xiàn)全面振興而奮斗。

座談會策劃方案2

一、活動背景：

隨著學(xué)期深入各學(xué)院都在忙本院的事情，相互之間很少有交流及學(xué)習(xí)的機會，針對學(xué)院之間存在的此情況，文旅學(xué)院成教學(xué)生會決定與各兄弟學(xué)院舉辦一次座談會，以加強學(xué)院與學(xué)院之間的聯(lián)系，促進相互之間的了解，增進兄弟學(xué)院之間的情誼，創(chuàng)建一個相互學(xué)習(xí)與交流的平臺，為此我們舉辦此次座談會。

二、活動主題：集結(jié)智慧，暢享情誼

三、活動宗旨：

讓三院的學(xué)生會成員分享一下各自好的學(xué)習(xí) 方法和生活及工作經(jīng)驗，借助榜樣的力量見賢思齊，能夠?qū)ψ约航窈蟮膶W(xué)習(xí)生活進行規(guī)劃，更好、更充實地渡過大學(xué)生活;在了解借鑒中增加工作經(jīng)驗以便更好的服務(wù)學(xué)生會。

活動內(nèi)容：學(xué)習(xí)經(jīng)驗介紹、自由交流、互動環(huán)節(jié)

四、活動安排:

a.邀請三個學(xué)院的學(xué)生會主席團及學(xué)習(xí)部全體成員和各部門的部長及所屬成員1—2位出席座談會;

b.各學(xué)院成員代表一起準(zhǔn)備座談會上所需的食物和水;

c..現(xiàn)場攝影：覃勇進

d.采購：林云志、蔣榮玲、孔德福、劉美玲;

座位安排：蘇秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鴻

f.分別在座談會上講述自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗和方法以及在學(xué)生會日常管理方法;

g.希望各成員記錄好座談會上的相關(guān)記錄，如有問題可在發(fā)言人發(fā)言完畢后提出，以供大家共同探討。

h..各學(xué)院學(xué)生會主席作總結(jié) (張新梅、謝麗珍、余曉華)

五、主辦單位：文旅學(xué)院成教分團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部

六、活動對象：文旅學(xué)院成教團總支學(xué)生會、數(shù)學(xué)學(xué)院成教團總支學(xué)生會、外國語學(xué)院成教團總支學(xué)生會

七、活動目的：

a. 通過舉辦此次座談會，促進三個學(xué)院在學(xué)習(xí)、生活、工作上的相互交流和學(xué)習(xí)，溝通是友誼的橋梁，讓我們通過溝通了解彼此，共同學(xué)習(xí)，共同進步。

b. 學(xué)生會是學(xué)院重要的組成部分之一，加強學(xué)生會的管理，凝聚學(xué)生會成員的團隊精神，為學(xué)院樹立良好形象。

八、活動具體情況

1、活動時間：11月19日(晚7：30-10：00)

2、活動地點：第二文科綜合樓0817教室

3、活動指導(dǎo)：張新梅、孔德福、劉美玲

4、活動策劃：蔣榮玲、左光平、房娜、王海鴻

5、活動流程：

a. 座談會由鄧思晴主持。由蔣榮玲、謝麗珍、覃春嬌發(fā)言，給予學(xué)生會學(xué)習(xí)、生活、工作上的一些建議和學(xué)習(xí)的方法，再由主席和代表總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗以及談?wù)勗趯W(xué)生會學(xué)習(xí)、生活上的一些感受。

b.整個活動采用互動的形式，三個學(xué)院的成員可以自由的提問，旨在使座談會達到一種和諧、熱烈的氣氛。最后由三個學(xué)院的成員代表發(fā)言。

九、活動經(jīng)費：100—150元

文旅學(xué)院成教團總支學(xué)生會學(xué)習(xí)部

__ 年11月16號

座談會策劃方案3

一活動背景

為了進一步宣傳，推廣心理健康知識，增進學(xué)生的心理保健意識，引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用的心理健康知識解決日常生活中遇到的心理問題，同時也提高大學(xué)生識別分析和判斷心理知識相關(guān)問題的能力，茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會將會舉辦以“舒展心靈”為主題的心理健康知識活動。

二活動目的

通過心理健康知識這個活動使學(xué)生擁有積極向上的生活心態(tài)，了解更多的心理健康方面的知識，同時也為了豐富校園文化，提高同學(xué)們的心理素質(zhì)，增強同學(xué)們的健康意識，樹立其健康的積極的人生態(tài)度，已達到自我調(diào)整，自我完善。

三活動內(nèi)容

活動主題：舒展心靈

參賽對象：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會會員，以及有興趣的學(xué)生也可參加。活動要求：a、參加活動的會員需要自行攜帶一支筆，以便作答現(xiàn)場心理問題

b、咨詢部干事需要準(zhǔn)備充分心理健康方面的資料

c、活動當(dāng)天穿著需得體大方，不可以穿拖鞋。

主辦單位：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院心理協(xié)會

活動時間：20__ 年_月_日

活動地點：一棟教學(xué)樓

四、宣傳計劃

宣傳單：在校宣傳欄上和公寓欄或人口流動較多的地方張貼協(xié)會簡介

網(wǎng)上消息發(fā)送：利用Q群及QQ校友發(fā)送短信作為宣傳活動

宣傳部宣傳：由心理協(xié)會的宣傳部成員做宣傳

五經(jīng)費預(yù)算

復(fù)制A4紙每人4份共預(yù)計：19元

復(fù)制協(xié)會的簡介30張共預(yù)計：6元

彩色打印5份共預(yù)計：5元

買水預(yù)計：10元

共預(yù)計：40元

六活動當(dāng)天應(yīng)注意細(xì)節(jié)

主要責(zé)任應(yīng)帶動當(dāng)晚活動的氣氛，避免冷場情況

題目多準(zhǔn)備幾套，以便不時之需

在活動前應(yīng)該有幾個暖場節(jié)目帶動氣氛

活動結(jié)束后留下部分干事清理現(xiàn)場，并把相關(guān)物品給與及時歸還。

座談會策劃方案4

一、座談會的目的及意義：

大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。

一年年的過去，此刻我們即將要送走__ 級畢業(yè) 生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。我們__ -___(主辦方，如學(xué)生會)打算通過舉辦畢業(yè)座談會，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時也把學(xué)姐對學(xué)妹們的感情和祝愿表達出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

二、座談會宗旨：

為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)λ齻兊膽涯钪?，同時也是為了讓她們能夠過這次座談會能體會到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。

三、座談會主題：

濃濃同窗情，依依惜別意;終四季之旅，始人生之程。

四、座談會對象：

__ -___-___-___-___-_(自己填寫)

五、活動開展：

(一)前期準(zhǔn)備

1、申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

2、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。

3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟管理系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報。

4、經(jīng)費籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的籌集。

(二)準(zhǔn)備流程(部門)

1、__ -__ (日期)：開會討論，詳細(xì)成員分工，每個活動作為一個子項目，確定負(fù)責(zé)人

2、__ -__ (日期)：①文娛部安排座談會的演出節(jié)目，召集各班長開會，挑選各班表演者

②宣傳部召集各干事開會，商討海報的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳

③辦公室負(fù)責(zé)座談會相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳;挑選座談會主持人;聯(lián)系校廣播站安排合理的時間段對畢業(yè)座談會的宣傳

④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會籌集資金

⑤組織部對座談會的相關(guān)活動和準(zhǔn)備進行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題

⑥由學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作

3、__ -__ (日期)：組織部和宣傳部策劃對座談會現(xiàn)場的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。

座談會策劃方案5

一、加強慶祝活動的組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實把慶祝第個教師節(jié) 活動組織好、落實好，學(xué)校成立慶祝第二十七個教師節(jié)活動領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)各項活動的開展。

組長：成員：二、指導(dǎo)思想

今年教師節(jié)的主題是“忠誠黨的教育事業(yè)，落實教育規(guī)劃綱要”。學(xué)校慶祝活動按照區(qū)教育局統(tǒng)一安排，本著“隆重、熱烈、務(wù)實、簡樸”的原則，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持“突出重點，務(wù)求實效、教師為本”，展示一年來取得的教育成果，展示廣大教師在教育教學(xué)崗位上的育人風(fēng)采和學(xué)生創(chuàng)新發(fā)展、健康成長的精神面貌，進一步贏得社會各界對學(xué)校的理解和支持，號召全鄉(xiāng)教職工進一步增強責(zé)任感和使命感，提高自身素質(zhì)，敬業(yè)愛崗、教書育人、為人師表，以出色的工作塑造教師的美好社會形象。

三、活動時間月日四、活動安排

1、制作橫幅“熱烈慶祝第個教師節(jié)”，懸掛在學(xué)校大門口，

努力營造尊師重教節(jié)日氛圍。

2、月日上午召開全鄉(xiāng)慶祝教師節(jié)表彰暨教師節(jié)座談會，對名優(yōu)秀教師進行表彰，同時邀請退休教師代表到學(xué)校走訪、參觀、座談，聽取對學(xué)校工作的意見和建議。

3、加大力度，廣泛宣傳教育成果。充分利用板報、宣傳材料重點宣傳優(yōu)秀教師、師德教風(fēng)典型、教育教學(xué)質(zhì)量、中考成果，展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展成就及前景規(guī)劃。組織廣大教師認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳《教育法》、《教師法》等法律法規(guī)。

4、積極開展為教師辦實事辦好事活動。通過多種方式，積極為廣大教師辦實事、辦好事，幫助廣大教師解決工作、生活中的實際困難，切實改善教師的生活和工作待遇，特別要關(guān)心家境困難教師和年輕教師的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活，使他們能安心從教，樂于從教。

5、籃球比賽組隊：隊員分布：隊長安排：裁判：

裁判系籃球隊裁判，拔河人數(shù)：

6、跳棋 (女子組)

7、獎品及獎金：

籃球：第一名：元。拔河：取第一名，發(fā)獎品。

女子跳棋：第一名至第三名都是跳棋一副。五、攝影：代標(biāo) 龔洪品六、時間安排

座談會策劃方案精選會議方案集錦相關(guān) 文章：

1. 座談會策劃方案最新會議方案集錦

2. 座談會策劃方案范文6篇(2)

3. 座談會策劃方案范文6篇

4. 座談會會議方案范文