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杭州公司會議策劃內(nèi)容（杭州公司會議策劃內(nèi)容怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-18 06:17:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 552

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州公司會議策劃內(nèi)容的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、請求公司會議流程方案
2、公司年會主題活動策劃
3、會議策劃方案
4、大型會議一個完整的會議流程范本

杭州公司會議策劃內(nèi)容（杭州公司會議策劃內(nèi)容怎么寫）

一、請求公司會議流程方案

會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確中睜定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點(diǎn)我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要凱激求和盯培襪說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準(zhǔn)備按照時間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。

二、公司年會主題活動策劃

策劃，指積極主動地想辦法，定計(jì)劃。它是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算，它是個人、企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則，對未來即將發(fā)生的凱空事情進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)的預(yù)測并制訂科學(xué)的可行性的方案。下面是我為大家收集的公司年會主題活動策劃范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司年會主題活動策劃篇1

一、會議主題 ：答謝員工的辛勤付出，增加友誼以及整體凝聚力。

本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

二、年會地點(diǎn)

公司4樓食堂。

三、年會時間

會議安排時間：20XX年12月31日(周六)16：30分開始，會議擬用時間2個半小時(16：30——19：00);就餐時間19：00——20：00

四、年會主持人及參會人員會議主持 ：房主任。

參會人員：公司全體人員(70人左右，不邀請員工家屬)。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下六個部分：

六、員工大會議程安排

16：25全體參會員工提前到達(dá)食堂，等候大會開始。

16：30—16：45大會進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布員工大會開始，盯如瞎并致《開幕辭》。

16：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各部門負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;首先16：45—16：55請生產(chǎn)主管汪任勝做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

16：55—17：05請倉庫主管吳晨陽做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)17：05—17：15請做主機(jī)倉庫主管雷雅茜述職報告。(主持人領(lǐng)掌)

17：15—17：25請招商主管賓盼做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)17：25—17：35請人事經(jīng)理洪文祥做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)17：35—17：45請采購經(jīng)理XXX述職報告。

17：45—17：55請維護(hù)主管張海賓述職報告。(主持人領(lǐng)掌)17：55—18：15大會進(jìn)行第三項(xiàng)?？偨?jīng)理講話。

18：15—18：25大會進(jìn)行第四項(xiàng)主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

18：25—18：35主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。

18：35—19：00大會進(jìn)行第五項(xiàng)，抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機(jī)人員5名(員工)抽取10名幸運(yùn)獎(一人抽2張);三等獎由(人事、倉庫、生產(chǎn)、招商、維護(hù))抽取5名二等獎(一人抽一張);二等獎由房火明抽取(一人抽兩張);一等獎由總經(jīng)理抽取。抽獎結(jié)束后，統(tǒng)一發(fā)獎，獎品由總經(jīng)理親自發(fā)放，洪文祥協(xié)助。

19：00——20：00大會第六項(xiàng)，就餐。

備注：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

七、年會籌辦及任務(wù)分工

會議預(yù)算

任務(wù)分工明細(xì)表

公司年會主題活動策劃篇2

一、活動目的：

1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升xx的競爭力;

2、對XX年?duì)I銷工作進(jìn)行總，對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確XX年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題 ：一個團(tuán)隊(duì)一個夢想

三、年會時間： XX年月日下午時

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點(diǎn)： 大酒店樓廳

五、年會組織形式 ：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員： 客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

1.會場總負(fù)責(zé)：

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

橡猜3.人員分工、布場撤場安排：

4.嘉賓接待、簽到：

5.音響、燈光：(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

6.物品準(zhǔn)備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置：

■會場內(nèi)：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內(nèi)容：

文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。

■會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容：

八、年會流程：

形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

演出內(nèi)容：XX年會節(jié)目單

策劃主線:合增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升的競爭力，以中西合的節(jié)目，加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:XX年月日晚

地點(diǎn):宴會廳

主辦:

主持人：

19：00—19：05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓，鼓身上全部繡有金色的龍，鼓面上裝水，修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的`音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目

19：05—19：10：主持人開場詞

19：10—19：15：跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈，絢麗的服裝，激情的音樂，節(jié)日的喜悅此時此刻進(jìn)入觀眾的眼簾，讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)

19：15—19：25：男聲獨(dú)唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍，XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19：25—19：35：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

19：30—19：45：游戲及幸運(yùn)抽獎

19：45—20：00：《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女，激情表演街舞花式籃球，動感小輪車等。歡快震撼的音樂，加上驚險刺激，朝氣蓬勃表演，把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人，男4人)

20：00—20：05川劇變臉神奇的蜀中絕技，幾百年的中華藝術(shù)瑰寶，讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長，亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩，在舞臺下面和觀眾零距離接觸，體驗(yàn)變臉的魅力男1人

20：05—20：20游戲及幸運(yùn)抽獎

20：20—20：25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長，他體現(xiàn)了中華兒女的博大情懷。隊(duì)員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù)、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女，身著鯉魚一樣的服裝裝，在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚，在水里暢游，跳躍，祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20：30—20：40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合，節(jié)奏時尚動感，青春逼人，曾多次參加山東，河南等地春節(jié)晚會的錄制制，現(xiàn)場氣氛熱烈，配合燈光的運(yùn)用，將現(xiàn)場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20：40—20：45墨舞丹青：北京奧運(yùn)會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆，他將做過的古典舞蹈和書法完美的合，用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。(男2人)

20：45—20：55游戲及幸運(yùn)抽獎

20：55—21：00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光，優(yōu)美的音樂再加上古樸，典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼、感動。(女8人)

21：50—22：05幸運(yùn)抽獎

22：05—22：10主持人致詞：

XX年迎春聯(lián)歡年會物品準(zhǔn)備(建議)

類別

名稱

內(nèi)容

份數(shù)

1.員工激勵獎

2.幸運(yùn)抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運(yùn)獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

公司年會主題活動策劃篇3

年會主題：

傳遞溫暖，增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

年會目的：

1.感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

3.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

活動安排：

一、會議時間

提前半小時進(jìn)入會場，先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務(wù)，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。)

1、主持人致開場白，介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)到臺上對20xx公司發(fā)展回顧致辭。

2、各部門進(jìn)行述職報告。

3、財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)報告

4、公司進(jìn)行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。設(shè)置獎項(xiàng)：優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎，功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工)，優(yōu)秀員工獎，銷售精英獎，服務(wù)之星獎等。(頒獎放在節(jié)目演出)

5、董事長寄語(對未來的展望)

6、主持人宣布結(jié)束。

二、文藝時間

到場的來賓進(jìn)行簽到，領(lǐng)取抽獎號碼，將抽獎券的副券投入抽獎箱。(一)節(jié)目安排：

編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進(jìn)行大合唱。作為晚會的開場曲。

1.歌曲類(流行歌，民歌，合唱)

2.舞蹈類(民族舞，現(xiàn)代舞，機(jī)械舞，交誼舞均可)

3.戲曲類(小品或話劇等)

4.樂器

5.其他(魔術(shù)、武術(shù)等)

6.公司領(lǐng)導(dǎo)自行安排單人表演或者和公司員工進(jìn)行合作表演。

內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注

主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓，宣讀節(jié)目評選細(xì)則及獎項(xiàng)的設(shè)置。

企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史

領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始領(lǐng)導(dǎo)

優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎人個人信息和業(yè)績，并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài)，待人及性格，為其頒獎。.最后，音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經(jīng)理合影留念，全體員工進(jìn)行祝賀。

優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人

表演1待定各位領(lǐng)導(dǎo)對1號節(jié)目進(jìn)行打分

表演2待定各位領(lǐng)導(dǎo)對2號節(jié)目進(jìn)行打分

主持人宣讀1號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取幸運(yùn)獎待定

表演3待定各位領(lǐng)導(dǎo)對3號節(jié)目進(jìn)行打分

主持人宣讀2號表演者的得分主持人

表演4待定各位領(lǐng)導(dǎo)對4號表演者進(jìn)行打分

主持人宣讀3號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)--抽取三等獎主持人

表演5待定各位領(lǐng)導(dǎo)對5號表演者打分

主持人宣讀4號表演者的得分主持人

表演6待定各位領(lǐng)導(dǎo)對6號表演者打分

主持人宣讀5號表演者的得分主持人

“說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請?jiān)诎峁ぷ鬟^正常離職的員工進(jìn)行專訪，談?wù)勊诎峁ぷ鞯母形蛞约鞍釋λ殬I(yè)生涯的幫助，艾尼集團(tuán)董事長發(fā)表講話，感恩這些員工為艾尼做出的貢獻(xiàn)，并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。（大概10分鐘左右，大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合）

表演7主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對7號表演者打分

主持人宣讀6號表演者的得分主持人

表演8主持人各位領(lǐng)導(dǎo)對8號表演者打分

主持人宣讀7號表演者的得分主持人

播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產(chǎn)品評價的短片集合，讓員工感受自我價值實(shí)現(xiàn)和歸屬感。

表演9待定各位領(lǐng)導(dǎo)對9號表演進(jìn)行打分

主持人宣讀8號表演者的得分主持人

表演10待定各位領(lǐng)導(dǎo)對10號表演者進(jìn)行打分

主持人宣讀9號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)--抽取二等獎主持人

主持人宣讀10號表演者的得分主持人

董事長表演節(jié)目統(tǒng)計(jì)節(jié)目比賽的結(jié)果

互動環(huán)節(jié)--抽取一等獎主持人

主持人宣讀比賽結(jié)果主持人

進(jìn)行頒獎，晚會結(jié)束。備注：根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整

(二)評獎原則：

本次晚會共評出三等獎3個，各獎勵800元;二等獎2個，獎勵1000元;一等獎1個，獎勵20xx元。各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出，則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃?，有助于?jié)目獲獎，具體見《評分細(xì)則》。

(三)評分原則：

評委必須堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，對每一個節(jié)目進(jìn)行客觀、正確地評價。

1、評分細(xì)則：

項(xiàng)目細(xì)則和要點(diǎn)分值

節(jié)目思想健康、主題鮮明10分

內(nèi)容能展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌10分

表演表演動作到位、恰當(dāng)、得體10分

狀態(tài)表情自然、大方，感染力強(qiáng)20分

表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

藝術(shù)說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

水平音量控制適中10分

演員演出服裝10分

儀表化妝到位10分

總分100分注：各個節(jié)目若有各部門領(lǐng)導(dǎo)或副總參與演出，則給予節(jié)目適當(dāng)?shù)募臃帧Ｌ匮钨e表演的節(jié)目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節(jié)目不參與評分，但可以給以鼓勵獎。

2、評選方案：

1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分，現(xiàn)場統(tǒng)分，取平均分、現(xiàn)場頒獎。

2、評委：待定。

3、每個節(jié)目結(jié)束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》，統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。

4、評分點(diǎn)主要為：臺風(fēng)、流暢性、內(nèi)容、表演技巧四個方面。

5、統(tǒng)分時去掉一個分和一個最低分，其余分?jǐn)?shù)累加后計(jì)算平均分?jǐn)?shù)(總分/*)，最后得分即為該節(jié)目的最后得分，每個節(jié)目滿分10分

三、會議策劃方案

會議策劃方案篇1

一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2、時間（日程）、地點(diǎn)

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排此凳吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳廳睜青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥酱丝?，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議策劃方案篇2

活動主題：

xx省本土資源搭建平臺

主標(biāo)題：

“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)

活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；

5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

6、確定“意外提問”緊急處理；

7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；

11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

12、其他未盡事項(xiàng)；

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；

現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；

　森伏旅　批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費(fèi)用；

邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的.講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55—10：00幕后音

10：00—10：05開場白

10：05—10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20—10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

10：22—10：25主持

10：25—10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35—10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10：37—11：10專家演講：《xx》

11：10—11：30會議資料

11：30—11：40

11：40—12：00受贈代表講話（4位）

12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

12：05—12：15代表入席午餐宴會

12：15—12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20—13：30午餐宴會體驗(yàn)區(qū)開始活動

13：30—14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

會議策劃方案篇3

一、目的

1、溝通并簽訂20xx年度代理合同，明確明年任務(wù)。

2、傳達(dá)20xx年?duì)I銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場亮點(diǎn)，形成20xx年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。

3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20xx年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風(fēng)險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風(fēng)險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。

5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。

二、范圍

1、本文件適用于20xxD&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關(guān)組織工作

2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)

3、文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對相應(yīng)片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。

3、會前準(zhǔn)備工作

①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。

②區(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。

4、會議溝通內(nèi)容：

①區(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；

③發(fā)布公司20xx年?duì)I銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

④研討20xx年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略；

⑤簽署20xx年合同和任務(wù)書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）

四、會議安排

1、會議行程安排

全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點(diǎn)依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似）

12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

五、會議費(fèi)用預(yù)算

備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。

會議策劃方案篇4

為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動，廣泛征求意見建議，找準(zhǔn)并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：

一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會

（一）時間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

（二）主要任務(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題。

（三）參加范圍：文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

二、文化執(zhí)法和行業(yè)管理座談會

（一）時間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F(xiàn)1435會議室。

（二）主要任務(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

（三）參加范圍：縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處，配合處室：執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

三、文物保護(hù)管理座談會

（一）時間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

（二）主要任務(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對文物保護(hù)管理工作方面的意見建議。

（三）參加范圍：有關(guān)縣（市）區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護(hù)單位黨員干部（約15人）。

（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護(hù)處。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：崔大庸副局長、于茸副局長。

四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會

（一）時間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會。

（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊(duì)伍建設(shè)等方面的意見建議。

（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員（約10人）。

（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：李向明副書記、呂建新副局長。

五、群眾文化座談會

（一）時間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

（二）主要任務(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院，縣（市）區(qū)圖書館、文化館，綜合文化站、社區(qū)文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。

（四）牽頭處室：社會文化處

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

六、廣電行業(yè)座談會

（一）時間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

七、工作要求

1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會人員名單（已列入局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)地征求意見的企業(yè)不再參加座談會），提前1天下發(fā)通知；負(fù)責(zé)整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實(shí)踐活動辦公室；

2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；

3、教育實(shí)踐活動辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和宣傳工作；

4、座談會時間地點(diǎn)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。

會議策劃方案篇5

為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：

一、會議名稱：

二、會議時間：

20xx年12月日，下午3：00—6：00

三、會議地點(diǎn)

縣會議中心第三會議。

四、會議內(nèi)容

總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。

五、主持人

縣政府辦分管副主任

六、會議議程

1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。

七、參會人員：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協(xié)副主席韋正峰；

2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；

3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

會議策劃方案篇6

一、時間：

20xx年x月

二、地點(diǎn)：

x會議室

三、出席對象：

x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。

四、會議內(nèi)容

1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；

2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動的意見和建議。

五、有關(guān)要求

1、請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。

六、會議安排

1、主席臺：x局長、x局長、x局長、、x局長

2、會議通知：請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會，請局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

會議策劃方案篇7

一、時間：

待定

二、地點(diǎn)：

待定

三、主題：

團(tuán)隊(duì)在我心中

四、組織形式：

本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn)，評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎獲得者。并進(jìn)行獎勵。比賽流程如下所示：

宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果

1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進(jìn)行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計(jì)分員計(jì)分，計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

2、評分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進(jìn)行綜合評定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語言組織及表達(dá)20分，演講內(nèi)容（對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時間掌控10分。

3、獎勵辦法：xxx。

五、會前準(zhǔn)備：

1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6.8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計(jì)算器、相機(jī)。

2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。

3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。

六、會議流程：

1、5：15會場布置完畢。

2、5：20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

3、5：30主持人問好，宣布會議紀(jì)律；各小報備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》

4、5：45領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始

5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。

6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。

7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。

8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評

9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束

七、人員保障：

1、評委n位

2、主持人1位

3、計(jì)分員1位（立人學(xué)校人員）

4、音響師1位

5、攝影師1位

四、大型會議一個完整的會議流程范本

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必搭磨喚須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進(jìn)行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議游如新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實(shí)施階段和評估總結(jié)階段。

會前準(zhǔn)備：

會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場景考察，設(shè)計(jì)評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標(biāo)。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點(diǎn)選擇

會議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；知凱明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

（4）預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

(一)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀(jì)要 (二)、杭州g20峰會時間安排,詳細(xì)會議流程安排 (三)、2021年學(xué)校三會一課會議流程記錄 (四)、全國兩會時間確定會議流程安排表

會議實(shí)施

實(shí)施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。

會議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設(shè)置信息中心（提供實(shí)時服務(wù)）

3. 建立指導(dǎo)委員會（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場調(diào)查