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會議活動策劃杭州（杭州會議活動策劃公司）

發(fā)布時間：2023-04-18 06:01:03 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1268

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于會議活動策劃杭州的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、會議活動策劃方案
2、第十一屆西湖國際博覽會有哪些活動項目
3、會議活動流程策劃方案
4、開業(yè)慶典策劃方案

會議活動策劃杭州（杭州會議活動策劃公司）

一、會議活動策劃方案

會議活動策劃方案

為了確保事情或工作扎實開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是我收集整理的會議活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議主題

中國元素

會議理念

增值（核心）金融貨幣醫(yī)療美容

會沒碧議目的

1、了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

2、了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3、預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

4、為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

5、通過活動，將中元集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6、通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

會議內(nèi)容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細(xì)見PPT資料）

1、活動準(zhǔn)備階段

材料：總公司集團(tuán)的VCRPPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2、活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3、活動后期階段

活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會議環(huán)境

東湖公園要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

等，更有利于公司產(chǎn)品的'銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特征

了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用野哪于紀(jì)念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

活動預(yù)期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境頌察碼，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟(jì)的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

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二、第十一屆西湖國際博覽會有哪些活動項目

眾所周知，重大會展節(jié)慶活動對于城市知名度、影響力、整體競爭力的提升具有無可替代的作用。杭州西湖國際博覽會從2000年恢復(fù)舉辦以來，至今已是第十屆。通過西博會的連年舉辦，有效提升了杭州城市的硬實力和軟實力，成為杭州城市的金名片，形成了強勁的國內(nèi)外影響力。

第十一屆西博會立足于杭州會展業(yè)的品牌化發(fā)展，圍繞共建共享杭州品質(zhì)生活，加大會展活動項目的品牌策劃與包裝，品牌扶持與培育，品牌營銷與推廣，品牌維護(hù)與管理力度，抓好會展品牌打造，打造生活品質(zhì)系列會展，把杭州會展品牌做大做強，展示"生活品質(zhì)之城"的風(fēng)采。以生活品質(zhì)主題串聯(lián)的方式，整合、包裝現(xiàn)有和新引進(jìn)的會展節(jié)慶活動，形成休閑生活、美麗生活、舒適生活、數(shù)字生活、創(chuàng)業(yè)生活、文化生活、健康生活、藝術(shù)生活、學(xué)習(xí)生活等生活品質(zhì)系列會展，使相關(guān)會議、展覽、節(jié)慶活動從不同的維度、不同的領(lǐng)域呼應(yīng)"生活品質(zhì)之城"的城市品牌，形成主題貫穿、多維呼應(yīng)的系統(tǒng)工程，打造宣傳、展示、推廣城市品牌和促進(jìn)城市品牌與行業(yè)品牌、企業(yè)品牌互動的重要平臺。

一、品牌的策劃與包裝。通過制訂會展活動項目，引進(jìn)和整合立項工作方案以及具體措施，對會展節(jié)慶活動進(jìn)行策劃與包裝，實施"生活品質(zhì)"系列化會展活動工程。同時設(shè)計和引進(jìn)一些與"生活品質(zhì)之城"宗旨相符合的會展活動，豐富現(xiàn)有會展活動系列。

1、對項目進(jìn)行策劃包裝形成系列。

（1）休閑生活類項目

以休閑生活為內(nèi)涵，將西博會國際旅游節(jié)、世界汽車飄移系列賽杭州分站賽、中國余杭超山梅花節(jié)、千島湖秀水節(jié)、吳山歡樂購、休閑發(fā)展國際論壇、中國杭州休閑產(chǎn)業(yè)博覽會、摩納哥皇家芭蕾舞表演、亞太地區(qū)摩登舞拉丁舞公開賽、中國（杭州）戶外家具及休閑用品展覽會等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（2）美麗生活類項目

以美麗生活為內(nèi)涵，將杭州西湖國際煙花大會、西湖情大紅鷹玫瑰婚典、"天堂絲綢"杭州（國際）絲綢時尚周、中國國際絲綢博覽會暨中國國際女裝展、"武林衣秀"女裝時尚周、婚慶博覽會等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（3）舒適生活類項目

以舒適生活為內(nèi)涵，將中國（杭州）最佳人居環(huán)境展覽會、中國杭州國際汽車工業(yè)博覽會、中國浙江家居建材博覽會、中國（杭州）國際家居與科學(xué)睡眠論壇、名優(yōu)特杭產(chǎn)品大型展銷會、中國（浙江）國際家具展覽會、浙江省房地產(chǎn)博覽會、杭州宜居生活節(jié)、杭州生活品質(zhì)展覽等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列，打響"和諧人居·品質(zhì)生活"品牌。

（4）數(shù)字生活類項目

以數(shù)字生活為內(nèi)涵，將中國杭州國際電子信息產(chǎn)業(yè)博覽會、全球網(wǎng)商大會、杭州電子競技節(jié)、國際傳輸與覆蓋研討會、中國（杭州）國際電腦節(jié)等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（5）創(chuàng)業(yè)生活類項目

以創(chuàng)業(yè)生活為內(nèi)涵，將中阿合作論壇、安泰保險業(yè)大會、香港保誠保險業(yè)大會、浙商論壇、APEC中小企業(yè)峰會、中國企業(yè)500強發(fā)布會、千人杭商大會、中國（杭州）商鋪展覽會、杭州理財博覽會、金融服務(wù)外包研討會、西湖國際中小企業(yè)研討會、杭州投資合作周、杭州人才交流大會、循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)博覽會等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（6）文化生活類項目

以文化生活為內(nèi)涵，將南宋文化周、杭州龍門古鎮(zhèn)民俗風(fēng)情節(jié)、杭州國際婚俗文化節(jié)、中國中華老字號精品博覽會、杭州西溪文化節(jié)、中國民間藝人節(jié)、韓國文化周、菲律賓文化周、亞洲大洋洲民間藝術(shù)節(jié)等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（7）健康生活類項目

以健康生活為內(nèi)涵，將國際天然藥物和傳統(tǒng)藥物藥理學(xué)術(shù)會議、富春江運動節(jié)、中國（杭州）國際婦幼嬰童產(chǎn)業(yè)博覽會、運河時尚健身節(jié)、橫渡錢塘江游泳比賽、錢塘江國際沖浪邀請賽等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

（8）藝術(shù)生活類項目

以文化創(chuàng)意生活為內(nèi)涵，將西湖藝術(shù)博覽會、杭州西湖現(xiàn)代音樂節(jié)、海報雙年展、中國（國際）美術(shù)設(shè)計研討會、中國國際雕塑年鑒展、中國（杭州）藝術(shù)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會、畫說西湖國際美術(shù)論壇、中國工藝美術(shù)精品博覽會等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列，營造杭州良好的文化創(chuàng)意和藝術(shù)生活氛圍。

（9）學(xué)習(xí)生活類項目

以學(xué)習(xí)生活為內(nèi)涵，將國際Argo科學(xué)組會議、中國杭州國際教育創(chuàng)新大會、名師名校長論壇、二十一世紀(jì)學(xué)習(xí)國際論壇等會展活動項目串聯(lián)起來，形成系列。

2、舉辦首屆杭州生活品質(zhì)展覽。以"展示生活，提升品質(zhì)"為主題，在2009杭州生活品質(zhì)展評會系列活動期間，依托連續(xù)5年舉辦的生活品質(zhì)點評、生活品質(zhì)視覺攝影大賽等活動的成果，舉辦首屆生活品質(zhì)展覽，通過互動、體驗式的展覽形式，集中展示杭州生活品質(zhì)建設(shè)成果，形成展示杭州生活品質(zhì)內(nèi)涵、傳播生活品質(zhì)理念的平臺。

3、接軌世博會與整合第二屆休博會。為進(jìn)一步貫徹落實杭州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展大會精神，又快又好地實現(xiàn)我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)，杭州市西博辦認(rèn)真制定《2009至2010年杭州市參與上海世博會工作計劃》，通過展示杭州案例、舉辦主題論壇、辦好網(wǎng)上西博、推介企業(yè)參會、推出體驗之旅和深化聯(lián)動宣傳六個抓手，認(rèn)真抓好杭州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)與接軌上海世博會有機結(jié)合工作。

積極按照"與休博會相結(jié)合"的要求，加強與世界休閑組織等的聯(lián)系與合作，參加該組織新一屆的理事會，發(fā)揮世界休閑組織在推進(jìn)我市休閑產(chǎn)業(yè)發(fā)展和籌備休博會進(jìn)程中的作用，提升第二屆休博會的國際化程度，打響"東方休閑之都"和"生活品質(zhì)之城"的城市品牌。

二、品牌的扶持與培育。面對2009年嚴(yán)峻的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢，緊緊圍繞市委市政府 "保增長、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、增活力、重民生"的工作重點，在項目策劃組織上求拓展，在品牌建設(shè)上求突破。優(yōu)化軟硬環(huán)境，打造國際會議目的地。整合節(jié)慶資源，打造中國節(jié)慶之都。堅持改革創(chuàng)新，引進(jìn)品牌項目、突出重點項目，打造旅游產(chǎn)品，優(yōu)化消費環(huán)境，擴(kuò)大消費需求。完善會展評價辦法，對影響大、效益好、年年辦的優(yōu)秀會展項目進(jìn)行扶持和獎勵，激勵項目創(chuàng)品牌。對重點項目進(jìn)行重點宣傳推廣，擴(kuò)大其品牌知名度和影響力。

1、制定《杭州會展業(yè)應(yīng)對金融危機持續(xù)健康發(fā)展若干政策措施》。為確保杭州市會展業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展，使會展節(jié)慶產(chǎn)業(yè)在杭州真正成為擴(kuò)內(nèi)需、增活力、保增長的平臺，特制訂出臺杭州會展業(yè)應(yīng)對金融危機、加快發(fā)展的措施。

2、大力引進(jìn)會展品牌項目。第十一屆西博會引進(jìn)國際性會展活動不少于5個，西博會新項目不少于20個。到目前為止，本屆西博會的項目為117個，規(guī)模已為歷屆之最，大大豐富西博會精彩的內(nèi)容。

3、制定會展品牌項目的評估辦法。今年將創(chuàng)新對會議、展覽和節(jié)慶類的評估辦法，重點對會展項目的信息發(fā)布與宣傳、接待水準(zhǔn)、交通條件、場所布置、流程安排、議題選定、會展專業(yè)性和學(xué)術(shù)性、國際化程度、目標(biāo)達(dá)成等情況作一系統(tǒng)調(diào)查研究，以期對西博會的會展項目做全方位的了解，從而對杭州打造"國際會議目的地"和"中國節(jié)慶之都"產(chǎn)生積極而又深遠(yuǎn)的影響。

4、加大對重點項目的扶持力度。

西博會結(jié)束后，根據(jù)《中國杭州西湖博覽會項目考評實施辦法（暫行）》，對經(jīng)西博會立項并按方案全部實施完畢，提交項目總結(jié)和歸檔資料的西博會項目進(jìn)行評比表彰。

三、品牌的營銷與推廣。市西博辦以打造西博品牌為目標(biāo)，充分利用社會資源，大力創(chuàng)新宣傳內(nèi)容、載體和形式，加強與各部門的對外宣傳活動的聯(lián)動，整合資源形成合力，唱響西博品牌。抓住建國60周年契機，尋找切入點，將新中國六十華誕和西博品牌八十周年、西博會恢復(fù)舉辦第十屆等創(chuàng)意結(jié)合，對西博會活動項目進(jìn)行整體包裝推廣。

1、編印宣傳材料。將十屆西博會的精彩項目和杭州會展業(yè)發(fā)展情況用中英文兩種文字及豐富的圖片進(jìn)行編輯成《品多彩西博》，與《西博會十屆全檔案》成為姊妹書。同時編印大量中英文的宣傳手冊。

2、建設(shè)杭州會展網(wǎng)站。成立網(wǎng)絡(luò)公司，進(jìn)一步發(fā)揮西博會、休博會網(wǎng)站的宣傳窗口功能，本屆西博會繼續(xù)加強品質(zhì)生活各項目系列的宣傳展示。

3、建設(shè)杭州會展品牌展示窗口。繼續(xù)發(fā)揮西博會博物館的會展教育、宣傳、展示功能，建設(shè)西博會品牌的形象展示窗口。

4、會展品牌信息綜合發(fā)布。市西博辦及時對會展品牌重要信息進(jìn)行編輯發(fā)布，幫助人們盡快了解會展品牌信息。

四、品牌的維護(hù)與管理。市西博辦會同有關(guān)部門積極改善會展活動的舉辦環(huán)境，強化為項目單位服務(wù)意識，主動為品牌項目提供個性化的優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)與管理。聘請商標(biāo)注冊顧問，引導(dǎo)會展項目注冊商標(biāo)，加強對注冊商標(biāo)的管理和保護(hù)，相關(guān)商標(biāo)的圖形和文字的版權(quán)保護(hù)。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用，制訂行業(yè)規(guī)劃，開展行業(yè)自律活動，維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境，保護(hù)會展品牌。

1、聘請商標(biāo)注冊顧問，普及商標(biāo)法。

商標(biāo)注冊是一種商標(biāo)法律程序。杭州市西博辦針對全年100多個會展節(jié)慶類項目，積極聘請商標(biāo)注冊顧問，普及商標(biāo)法知識，為西博會優(yōu)質(zhì)會展節(jié)慶項目提供法律咨詢服務(wù)。

2、對項目品牌提供商標(biāo)注冊指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。杭州市西博辦通過西博網(wǎng)等渠道發(fā)出通知，對有商標(biāo)注冊需求的項目單位進(jìn)行及時服務(wù)和指導(dǎo)，有效地保護(hù)了西博會和休博會的商標(biāo)權(quán)和商標(biāo)專用權(quán)。

3、積極發(fā)揮會展協(xié)會作用。市會展協(xié)會將積極推進(jìn)會展行業(yè)建設(shè)，扶持會展企業(yè)過冬；整合各方資源，擴(kuò)大交流合作；開展西湖會展沙龍活動，積極培育國際會展人才

三、會議活動流程策劃方案

為了確?；顒佑行虻剡M(jìn)行，常常需要提前進(jìn)蠢談巖行細(xì)致的活動方案準(zhǔn)備工作，活動方案是從活動的目的.、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎？以下是我精心整理的會議活動流程策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議活動流程策劃方案1

一、時間：

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地點：

區(qū)政府902會議室

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委常委、帶御副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

四、會議內(nèi)容：

根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

五、會議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

會議活動流程策劃方案2

一、會議時間：

20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點：

城區(qū)政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)x月x日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé)侍困;邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

四、開業(yè)慶典策劃方案

開業(yè)慶典，在中國慶典資訊網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動，小到店面開張，大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動，開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化慶典活動?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇關(guān)于開業(yè)慶典策劃的方案吧!

公司

一、前言

開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn)，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。

通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州XX酒大源業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。

二、活動程式

本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動

杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案

杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下：

1、舞臺：

舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門兩樓中間位置烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，

主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺三米左右作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下䙓放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴包括臺下。

2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機柜全套。

3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。

4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設(shè)一。

5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。

7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。廣告語參考：

廣告導(dǎo)語：

A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)

注：擺放位置見平面效果圖示位。

8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”

9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場處設(shè)定引導(dǎo)牌各一個。

10、彩色路邊旗20面：滾孫態(tài)設(shè)在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃1.5米高三層花：花籃上的字：賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀

花籃擺在舞臺兩邊。

12、胸花嘉賓花20朵

13、剪彩：領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩禮儀小姐上臺，僅供參考。

14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。

15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置：

　凱弊　在廣場邊上固定位置設(shè)定車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。

16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)定會議流程展架一個，上面主要標(biāo)明會議大致時間及嘉賓宴會方點陣圖。

17、辦理審批有關(guān)手續(xù)

辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。

18、其它物料準(zhǔn)備：

1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。

3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人員等。

5、遇雨備案準(zhǔn)備。

二、嘉賓品鑒會歌山品悅會場布置

1、簽到臺：簽到臺設(shè)在處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌嘉賓簽到臺和簽到本兩本，筆若干。

2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。

3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。

4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影螢?zāi)蛔鳛镻PT講解用。

流程

一、開業(yè)活動目的：

1、確立佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。

2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)佰通汽貿(mào)有限公司的全新形象，提高知名度。

3、通過開業(yè)活動，加強佰通汽貿(mào)有限公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推動銷售工作。

4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。

二、前期宣傳方案：

開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作：

1、藤源資訊有限公司DM報紙10000萬份宣傳單：

藤源資訊有限公司DM報紙10000萬份，夾帶媒體：《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份，縣城沿街全商鋪4000份，一個星期內(nèi)縣城20個繁榮商鋪門口藤源資訊有限公司報紙架投放量2000份，重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架，金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)沿街繁榮商鋪藤源資訊報紙架投放量1000份。注：佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店開張內(nèi)容，地圖，店面禮品圖片。

a、開業(yè)資訊：時間、地點、標(biāo)題、預(yù)約電話可提供提前預(yù)約

b、優(yōu)惠活動內(nèi)容

c、企業(yè)相關(guān)資訊，文化內(nèi)涵為主

作用：藤源資訊有限公司DM報紙的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，資訊也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達(dá)到宣傳的效果。釋出數(shù)量：10000萬份

釋出日期：12月28日。

三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計：

首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。

四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：

拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做一個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。

1、終端布置：參考

1周邊街區(qū)建材市場內(nèi)：“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳

2店外：

”門外設(shè)定大型拱門

“門口用氣球及花束裝飾。

3店內(nèi)

”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品各個汽車品牌宣傳單頁

“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。

”設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌

“頂端懸掛POP掛旗。

”店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。

“店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，公司全體人員在會場中都力爭做到 “細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”

3、剪彩儀式：參考

基本內(nèi)容：開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——宴請部分貴賓講話——剪彩—路演慶典舞獅加采青節(jié)目——背景音樂

慶典活動程式：

開業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。地點：佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店店外

——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準(zhǔn)備工作就緒;

——9：40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐，導(dǎo)位禮儀小姐在處等候，做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作;

——9：55 慶典司儀邀請主持人擔(dān)任宣布慶典即將開始，請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位;

——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白;店內(nèi)同時開始簽售 ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

——慶典司儀宣布：佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)慶典開始!金鼓齊鳴10秒鐘; ——慶典司儀請音響播放一首;

——慶典司儀宣布：請××講話;公司領(lǐng)導(dǎo);

——慶典司儀宣布：請××講話;貴賓;

——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;

——慶典司儀請出佰通汽貿(mào)有限公司人員待定主持剪裁儀式。

——佰通汽貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)宣布：佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)!各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩! ——剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成 *** ;

——路演活動慶典舞獅加采青節(jié)目開始

——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓!

------在歌聲中，司儀結(jié)束語，

——慶典結(jié)束。

五、開業(yè)活動人員的培訓(xùn)和安排：

現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位，除了發(fā)單頁，也負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感，帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內(nèi)，對簽單有思想準(zhǔn)備，成功率比較高。導(dǎo)購員一定要通過培訓(xùn)。導(dǎo)購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。

六、現(xiàn)場控制：

天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補充等。

以上就是關(guān)于會議活動策劃杭州相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。