深圳做策劃工作怎么樣？做一名活動策劃是什么體驗？

在一些不了解的人眼中，活動策劃就是那種外表光鮮亮麗，氣場十足，眼神犀利，蹺著二郎腿，情緒飽滿的完成一場又一場的完美的秀。

好像確實是這樣，但是你們又知不知道這背后的一切我們活動策劃到底付出了什么，加班加點寫方案，絞盡腦汁想創(chuàng)意，有時通宵對接甲方爸爸、物料商、供應商、場地方、設計師……

從進入這個行業(yè)開始，幾家公司隊伍都是讓我從活動執(zhí)行開始的，那么什么是活動執(zhí)行呢？

以一個200人左右的發(fā)布會為例，在策劃出方案前，場地勘察策劃會根據(jù)現(xiàn)場情況，繪制場地平面圖，和客戶對接活動現(xiàn)場的動線規(guī)劃、區(qū)域設置等。

隨后出方案拿下項目執(zhí)行，根據(jù)客戶的預算與策劃對接各個區(qū)域的材質(zhì)，并統(tǒng)籌所有的物料時間節(jié)點的推進表格，包括畫面噴繪、制作采購的物料，現(xiàn)場的主持人、禮儀模特、兼職攝影、攝像、出圖出視頻的時間、搭建團隊、包括led、音響、燈光這些團隊等等……

然后執(zhí)行還需要跟場地的對接，包括入場的時間，需不需要支付押金，支付的方式是什么？現(xiàn)場的電箱在哪里？備用電箱在哪里？最大的功率是什么？外聘人員的休息的地方在哪里？入場時間要通知給搭建團隊，還有設備的一些供應商，然后跟他們?nèi)f(xié)調(diào)，怎么去安排入場后跟進入場的進度。

有些場地是有時間限制的，比如酒店，還有一些燈光、音響、大屏的一個調(diào)試，所有的工作事項完畢后需要跟客戶確認，因為有一些客戶，他要求比較高的話，如果一些團隊不專業(yè)，客戶會要求返工，這是一個大問題。

到了活動開始的前一天，執(zhí)行是需要通知所有的供應商、攝影、攝像、兼職控臺工作人員重復確認到達的時間，還有道具的安排、打印執(zhí)行流程，那么我的習慣是在一些重要的崗位，都會發(fā)一份執(zhí)行流程。

在其他的崗位上，會把一些與其不相干的部分都刪掉，這樣負責人員在看的時候就非常的清楚明了。

有人會問，為什么到最后一天了，才打印執(zhí)行流程呢？

因為，客戶那邊同樣也是需要跟上級匯報確認，隨時可能更改流程等，其他的內(nèi)容在最后一天大改動的幾率是比較小的。

活動當天提前打電話通知，再次確認到達的時間，人員到齊后安排外聘人員休息區(qū)域。比對就是分發(fā)一份執(zhí)行流程啊，總執(zhí)行會把所有的執(zhí)行人員召集起來，把各崗位的職能，工作安排都再次的講清楚，在最后才會彩排一遍。

活動正式開始，總執(zhí)行會安排所有的工作人員各就各位，然后跟客戶確認，開始的時間有時候會延遲，反正一般都不會提早的，然后就活動開始啦。

包括最后活動結束啊，現(xiàn)場的布置撤場一般是這些是不需要跟的，但是需要問一下客戶，哪一些物料需要保留，然后出視頻的時間再交代一下就撤了。

然后最后再鄭重的說明一下，以上可能會疏漏，但是大家都可以補充，大的活動公司和小的活動公司也多多少少有不點不一樣，比如大公司分工會細一些，小公司的話那你就啥都要做。

比如我們還要寫文章、學設計、會拍照、會攝影、會剪輯、會開車、會化妝，還要保持身體健康……但只要你熱愛，這些都不算啥哈！

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