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杭州舞臺(tái)會(huì)議策劃技巧分享（杭州大型晚會(huì)策劃公司）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-17 23:41:11 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 858

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本文目錄:

1、杭州g20峰會(huì)文藝演出舞臺(tái)是怎么搭建
2、會(huì)議策劃的流程
3、如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排
4、大型活動(dòng)策劃有哪些技巧？

杭州舞臺(tái)會(huì)議策劃技巧分享（杭州大型晚會(huì)策劃公司）

一、杭州g20峰會(huì)文藝演出舞臺(tái)是怎么搭建

杭州g20峰會(huì)文藝演出舞臺(tái)是這樣搭建的：

華東院受邀擔(dān)當(dāng)g20峰會(huì)文藝演出“印象西湖”工程總體設(shè)計(jì)。將舞臺(tái)頂升設(shè)備安裝空間和舞臺(tái)基礎(chǔ)結(jié)合在一起形成箱形基礎(chǔ)，利用純自然的力量，以箱梁空間的浮力抵消上部舞臺(tái)荷重，無(wú)需開挖深基礎(chǔ)也無(wú)需打樁，所有升降舞臺(tái)的液壓和大功率電氣設(shè)備都不直接置于西湖水體中，不影響西湖水質(zhì)更不會(huì)破壞湖山廳底地質(zhì)；
在短短幾個(gè)月里，華東院調(diào)動(dòng)了逗指隱建筑、土建、金屬結(jié)構(gòu)、電氣、暖逗賀通、自控、環(huán)藝、給排水、化材等十幾個(gè)專業(yè)，該舞蹈臺(tái)擁有全球首創(chuàng)面積達(dá)3000平方米的特大型水下升降系統(tǒng)，可產(chǎn)生雨幕面積達(dá)1000平方米、高18米的升降雨淋系統(tǒng)；

二、會(huì)議策劃的流程

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到空絕信公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，宏悉就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷斗輪失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放后，人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場(chǎng)地。

三、如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸洞御輪檔。

會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)納信展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。拆槐

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

四、大型活動(dòng)策劃有哪些技巧？

可以盯姿先把凱謹(jǐn)絕活動(dòng)場(chǎng)地找好，其他的可以看租賃放會(huì)不會(huì)提供設(shè)備之內(nèi)的，所以場(chǎng)地的選擇很重要，沙井中亞國(guó)際會(huì)議中心的場(chǎng)地價(jià)格挺實(shí)晌悄惠的，可以去了解下

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