杭州舞臺(tái)會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)（杭州大型晚會(huì)策劃公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州舞臺(tái)會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排

• 2、活動(dòng)策劃會(huì)議舞臺(tái)這塊業(yè)務(wù)怎么跑？

• 3、會(huì)議的注意事項(xiàng)

• 4、會(huì)議策劃

一、如何進(jìn)行會(huì)議會(huì)展策劃流程安排

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。

會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸洞御輪檔。

會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會(huì)納信展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。拆槐

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

二、活動(dòng)策劃會(huì)議舞臺(tái)這塊業(yè)務(wù)怎么跑？

聯(lián)系婚慶公司，我以前做過婚慶業(yè)務(wù)，進(jìn)當(dāng)?shù)睾捅臼〉幕閼c群，給他們一個(gè)價(jià)格，完了和他們算，以前很多公司自已買道具，買舞臺(tái)，后來發(fā)現(xiàn)業(yè)指滑鋒務(wù)不多，搬移還需要再找人，找倉庫，后來就唯晌找專業(yè)的舞臺(tái)設(shè)備租賃，省很多事讓皮

三、會(huì)議的注意事項(xiàng)

問題一：會(huì)議注意事項(xiàng) 開會(huì)注意事項(xiàng)

入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 *** 中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

*** 時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時(shí)

無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲

在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守諾言

即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人

不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！

問題二：會(huì)議策劃的注意事項(xiàng) 我以前是在悠會(huì)網(wǎng)預(yù)訂會(huì)議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會(huì)議管理知識(shí)也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。 一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是 *** ，最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

2）制定會(huì)議議程

3）了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況

4）選擇或提議合適的場(chǎng)所

5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

6）安排交通事宜

7）協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

10）視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施

11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

12）同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。

會(huì)議內(nèi)容：

1.會(huì)議主題

2.會(huì)議目的

3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天

4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

5.會(huì)議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位

6.邀請(qǐng)嘉賓、參加人員和人數(shù)

7.大會(huì)主持人

8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

9.議題：會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容

10.會(huì)議日程表和議程

11.其他活動(dòng)

12.會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)布置

13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)

問題三：會(huì)議接待需要注意哪些？ 一、 迎接禮儀：迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情 誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有 周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。（一） 對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì) 方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種 原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二） 主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不 能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲， 必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信 譽(yù)的印象。 （三） 接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名 片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話， 能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四） 迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。 （五） 主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn) 房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人， 并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六） 將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、 有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點(diǎn)。（一） 客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及 何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù) 責(zé)人到對(duì)方單位去。（二） 客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明 等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。（三） 接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。1、 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走 在內(nèi)側(cè)。2、 在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人 員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)， 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。3、 在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客 人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、 客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下， 看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座 （一般靠近門的一方為下座）。（四） 誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)， 茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

問題四：會(huì)議策劃需要注意哪些問題 團(tuán)會(huì)網(wǎng)我告訴你，做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問題：

（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼，方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)： 會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡要的會(huì)議議程說明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。

（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)： 1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會(huì)議開始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

問題五：如何做好會(huì)議記錄，需要注意哪些問題 一、做好會(huì)議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識(shí)地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。

3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。

在開會(huì)以前，可以通過會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽參會(huì)人的觀點(diǎn)。

所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。

6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)?？墒?，在開會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會(huì)議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

問題六：組織會(huì)議最重要的是什么 會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng) 1、 會(huì)議召開的時(shí)間需要避開重大節(jié)假或活動(dòng)日； 2、 時(shí)刻關(guān)注預(yù)定會(huì)議時(shí)間天氣情況，如遇臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員延期或取消會(huì)議； 3、 應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布前，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、議程，會(huì)議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話通知相關(guān)與會(huì)人員； 4、 根據(jù)會(huì)議規(guī)模，判斷是否將會(huì)議通知發(fā)布在OA“通知公告”板塊； 5、 根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，判斷是否制作會(huì)議簽到表，如需使用，則需在會(huì)議前將簽到表發(fā)放與會(huì)人員簽到； 6、 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，判斷是否進(jìn)行會(huì)議新聞報(bào)道、會(huì)議記錄，如需要，應(yīng)在會(huì)議召開前指定專人負(fù)責(zé)；如需照相應(yīng)在會(huì)議通知下發(fā)時(shí)通知黨務(wù)組予以協(xié)助； 7、 如有重要領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，并需要確定座次、擺放名牌，應(yīng)在會(huì)議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知物業(yè)服務(wù)班提供領(lǐng)導(dǎo)名牌； 8、 會(huì)議中，如需使用特殊設(shè)備（如視頻設(shè)備等），應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)1331聯(lián)系，并在會(huì)議開始前一小時(shí)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試； 9、 如涉及其他會(huì)議準(zhǔn)備，應(yīng)及時(shí)與相應(yīng)部門聯(lián)系解決。

問題七：如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng) 1、記好記錄：

參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會(huì)議了，這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

2、找準(zhǔn)位置：

按照要求進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會(huì)議座位安排。

3、認(rèn)真聽會(huì)：

會(huì)議期間要認(rèn)真聽，不能打瞌睡，或者看報(bào)紙，雜志，做與會(huì)議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動(dòng)，出入會(huì)議場(chǎng)，這是對(duì)人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手機(jī)：

會(huì)議期間，要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī)，不能玩手機(jī)，更不能接打手機(jī)，干擾會(huì)議的紀(jì)律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會(huì)人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。

5、請(qǐng)勿吸煙：

會(huì)議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。

6、禁止聊天：

會(huì)議期間，不要進(jìn)行竊竊私語，聊天，不要把開會(huì)看出了熟人同事聚會(huì)，好久不見聚到一起就說個(gè)不停，會(huì)議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。

問題八：為什么要召開會(huì)議，會(huì)議的種類及注意事項(xiàng) 一、會(huì)議的主要作用和意義

會(huì)議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：

1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識(shí)提高，加強(qiáng)理解和配合；

2、 讓信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實(shí)執(zhí)行，節(jié)省時(shí)間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；

3、 相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；

4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，便于行動(dòng)的準(zhǔn)確性和高效性；

5、 促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動(dòng)思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣，提升了團(tuán)隊(duì)的能力和素質(zhì)；

6、 促進(jìn)、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計(jì)劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；

7、 企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況；

8、 加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理的理解，對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識(shí)，樹立信心，鼓舞士氣；

9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作；

注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議時(shí)間要明確，做到準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，提高會(huì)議質(zhì)量和效果；

2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；

3、會(huì)議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，便于會(huì)議討論交流；

4、會(huì)議前5分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到，會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動(dòng)狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意；

5、會(huì)議組織人要安排人進(jìn)行會(huì)議記錄（見：會(huì)議記錄本）、照相等，會(huì)議結(jié)束時(shí)大家簽字。會(huì)后在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會(huì)議要整理成《會(huì)議紀(jì)要》，會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行；

6、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，把握會(huì)議主題，避免會(huì)議東扯西扯，漫無邊際。非會(huì)議主題內(nèi)容或者需要較長時(shí)間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會(huì)后交流，如果的確需要在會(huì)上討論的，要跟大家解釋說明；

7、入會(huì)人員要付出組織人的安排，維護(hù)會(huì)議秩序，在討論時(shí)，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作；

8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會(huì)議組織人；

問題九：做個(gè)會(huì)議主持人需要注意些什么? 首先要熟練掌握會(huì)議流程，冷靜不要緊張，注意與會(huì)人員，保持會(huì)議秩序

四、會(huì)議策劃

會(huì)議策劃范文5篇

會(huì)議策劃 篇1

主持人：阿萍 負(fù)責(zé)人：全體班干部 總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)

活動(dòng)二：電子07-1班壯士出征宴

時(shí)間：待定 地點(diǎn)：待定

活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀?。這是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì)，讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動(dòng)三：離別的車站

活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號(hào)之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過大家。

活動(dòng)四：班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見

活動(dòng)五：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人,自愿購買)

活動(dòng)六：電一霸氣最無敵

活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時(shí)候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看，我們會(huì)一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

活動(dòng)七：神秘記憶【待定】

活動(dòng)八：衣衣不舍

其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出，我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。

工作人員安排：

食物購置組：組長——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

典禮道具組：組長——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準(zhǔn)備明猜組：組長——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會(huì)場(chǎng)布置組：組長--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護(hù)組：組長——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點(diǎn)

組員：征選中

資金儲(chǔ)備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會(huì)議策劃 篇2

一 會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心氏激，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會(huì)議目的

1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三 會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題

引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前

與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會(huì)議確定

1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場(chǎng)地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專題片

會(huì)議后

銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

六 會(huì)議流程

七 會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會(huì)議場(chǎng)地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可。可根據(jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間

3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南

會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場(chǎng)白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準(zhǔn)備

2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。

會(huì)議策劃 篇3

主辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動(dòng)主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)

二、活動(dòng)簡介：

1.活動(dòng)目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的`價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3.為了應(yīng)對(duì)競爭。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)背景：

20xx年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在?；ū９凇⒐麑?shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐?，才有今天的觀摩交流活動(dòng)。

3.活動(dòng)流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實(shí)施階段：

會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。

講 師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX

五、時(shí)間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。 材料組：購置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購置水、文具等（7號(hào)之前）。

接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。

主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

講 師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

2.中期安排：

會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。

材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）

會(huì)議策劃 篇4

一、 會(huì)議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。 二、 會(huì)議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)

三、 會(huì)議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

四、 會(huì)議時(shí)間：

××××年*月××日（暫定）

五、 會(huì)議地點(diǎn)：

××××××××

六、 會(huì)議主持：、

七、 會(huì)議出席人：

董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

八、 會(huì)前 準(zhǔn)備：

秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

九、 會(huì)議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì)議開始。

3. 請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）

4. 請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

6. 請(qǐng)董事長對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì)議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

十、 財(cái)務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

會(huì)議策劃 篇5

一、時(shí)間：20xx年2月12 日

二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí) 五、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。

2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20xx年業(yè)績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。

六、年會(huì)主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

七、年會(huì)安排：

1、年會(huì)人員安排及職責(zé)： （1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智

（2）年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師 （5）場(chǎng)景布置：人員安排待定 （6）活動(dòng)主持：孫小小

2、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）明月酒店主會(huì)場(chǎng)

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)（音樂）

3.會(huì)場(chǎng)物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評(píng)選：

參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）

評(píng)選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會(huì)（會(huì)議） 1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開始，并宣布各部門匯報(bào)順序

3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）

4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）

5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會(huì)開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會(huì)結(jié)束。

附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品

1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名 獎(jiǎng)品：

2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品：

3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲 獎(jiǎng)品：

附三：簽到表 簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺(tái)上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

以上就是關(guān)于杭州舞臺(tái)會(huì)議策劃技巧培訓(xùn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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