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安全文檔查看器app（安全文檔查看器安卓）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-14 07:58:15 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 136

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于安全文檔查看器app的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、文檔管理軟件的軟件介紹
2、小米文檔查看器在哪里
3、oppo手機(jī)文檔查看器有什么用
4、不知有沒(méi)有文檔查看器

安全文檔查看器app（安全文檔查看器安卓）

一、文檔管理軟件的軟件介紹

下面就大部分企業(yè)需求用到的文檔管理軟件功能給大家歸納總結(jié)，以便大家更深入的了解文檔管理軟件對(duì)于一個(gè)企業(yè)文檔流轉(zhuǎn)周期涉及到的管理環(huán)節(jié)有那些。

1.文檔管理

集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

目錄結(jié)構(gòu)：支持樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)，可無(wú)限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看。

文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序。

顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

全文搜索：全文搜索及高級(jí)搜索引擎幫您快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件。

文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無(wú)須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，無(wú)需下載或安裝軟件。

多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲(chǔ)管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。

版本管理：強(qiáng)大的版本管理功能，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯(cuò)誤版本的使用，同時(shí)支持歷史版本的查看、回退與下載。

自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設(shè)計(jì)編號(hào)規(guī)則。配合規(guī)則進(jìn)行條件匹配可實(shí)現(xiàn)靈活的編號(hào)效果。

文檔審計(jì)：文檔審計(jì)信息描述了文檔生命周期全過(guò)程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息，通過(guò)審計(jì)跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。

Office集成：與Office無(wú)縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

摘要及縮略圖：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡(jiǎn)化了操作，用戶無(wú)需逐個(gè)打開(kāi)文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。

PDF水?。簞?dòng)態(tài)為PDF文檔插入水印，可指定水印、位置、頁(yè)碼。

文檔提醒：支持對(duì)文件設(shè)置定期提醒。到達(dá)設(shè)定日期后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送即時(shí)消息和郵件進(jìn)行提醒，提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作，例如合同到期日期及付款日期等時(shí)間到期提醒。

鎖定保護(hù)：除了提供權(quán)限控制保護(hù)外，還提供鎖定保護(hù)機(jī)制，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時(shí)，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

文檔鏈接：支持將文檔發(fā)送至常用文檔，用戶無(wú)需每次在打開(kāi)各個(gè)目錄中查找；支持將文檔發(fā)送至目錄，方便其他部門(mén)查閱；支持將文檔發(fā)送至指定用戶從而協(xié)同完成工作；與電子郵件集成，支持直接將文檔發(fā)送至Email，無(wú)需登錄郵箱及手動(dòng)上傳附件，操作簡(jiǎn)便、非常實(shí)用。

關(guān)聯(lián)文檔：文檔新建或上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)或手動(dòng)為文件生成唯一編號(hào)，支持文檔的批量關(guān)聯(lián)。支持通過(guò)文件唯一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)文檔與相關(guān)文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，點(diǎn)擊鏈接即可一鍵快速查看。系統(tǒng)支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。

規(guī)則應(yīng)用：系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動(dòng)作、條件和操作，當(dāng)動(dòng)作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動(dòng)執(zhí)行規(guī)則的操作。規(guī)則兩個(gè)主要功能：一是將文檔自動(dòng)歸檔到規(guī)則指定的目錄下，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；二是：文檔自動(dòng)發(fā)起審批進(jìn)入流程，實(shí)現(xiàn)文檔審批自動(dòng)化。

2、安全控制

權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)用戶、部門(mén)及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

存儲(chǔ)加密：文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個(gè)IP和IP段，充分保證用戶賬號(hào)安全。

3、協(xié)同辦公

模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時(shí)，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實(shí)現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。

文檔借閱：支持將公共文檔和個(gè)人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過(guò)程中可控制用戶訪問(wèn)權(quán)限。被借閱用戶會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的即時(shí)消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時(shí)間對(duì)借出的文檔自動(dòng)進(jìn)行收回處理。

文檔評(píng)論：系統(tǒng)支持對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論意見(jiàn)。

即時(shí)消息：支持一對(duì)一或一對(duì)多的用戶間的消息發(fā)送，同時(shí)支持直接給部門(mén)全員發(fā)送消息。即時(shí)消息功能實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞。

目錄訂閱：用戶可以對(duì)目錄進(jìn)行訂閱。當(dāng)目錄下文檔發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送即時(shí)消息通知訂閱用戶。同時(shí)可訂閱相關(guān)提醒文檔，到達(dá)指定日期后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送即時(shí)消息和郵件進(jìn)行提醒。

個(gè)人桌面：個(gè)人桌面功能，將您日常辦公急需處理的事項(xiàng)第一時(shí)間為您呈現(xiàn)出來(lái)，分為四個(gè)區(qū)域：待審批、已發(fā)送審批、我常用的文檔和借給我的文檔。

4、多媒體/CAD/紙質(zhì)/PDF多格式管理

多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲(chǔ)及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。

CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時(shí)間。

紙質(zhì)文檔電子化管理：除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質(zhì)文檔電子化管理。通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者PDF存儲(chǔ)至系統(tǒng)。

PDF Web閱讀：支持在系統(tǒng)中開(kāi)啟PDF Web閱讀功能?？赏ㄟ^(guò)Web直接閱讀PDF文檔，不需要借助任何PDF閱讀器。實(shí)現(xiàn)了Web模式下嵌入式的PDF文檔應(yīng)用，使整個(gè)辦公系統(tǒng)中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。

5、集成

Office無(wú)縫集成：與Office無(wú)縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無(wú)異，無(wú)需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。

LDAP集成：實(shí)現(xiàn)LDAP/AD統(tǒng)一認(rèn)證與授權(quán)；支持LDAP用戶的批量導(dǎo)入及更新，很方便地統(tǒng)一集中管理與維護(hù)帳號(hào)信息，減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大增強(qiáng)內(nèi)部據(jù)安全。

電子郵件集成：與電子郵件集成，可直接在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送文檔至指定電子郵箱。

掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲(chǔ)。減少通過(guò)文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費(fèi)的時(shí)間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費(fèi)。

6、人員管理

組織結(jié)構(gòu)：在組織結(jié)構(gòu)中可以根據(jù)公司實(shí)際需求創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的部門(mén)和人員，同時(shí)支持批量導(dǎo)入用戶、崗位，可以為用戶設(shè)置崗位及角色等。

崗位角色：提供系統(tǒng)管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結(jié)構(gòu)中根據(jù)公司實(shí)際需求為用戶定制崗位和角色，通過(guò)角色和崗位的應(yīng)用，授權(quán)用戶進(jìn)行相應(yīng)的操作。

通訊錄：以部門(mén)為單位，詳細(xì)列出了每個(gè)員工的用戶名、姓名、部門(mén)、電子郵件、手機(jī)號(hào)碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發(fā)送即時(shí)消息給單獨(dú)的用戶和部門(mén)全員，支持根據(jù)用戶名/全名進(jìn)行搜索。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)近六個(gè)月文檔的上傳、閱讀、下載、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示，讓管理者能夠快速了解、準(zhǔn)確掌握文檔的使用情況。

7、模塊定制

系統(tǒng)定制：用戶可以自定義系統(tǒng)LOGO、限制個(gè)人文檔空間大小、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需要自行設(shè)定文檔最大版本數(shù)及是否開(kāi)啟PDFWeb閱讀，讓系統(tǒng)更符合企業(yè)內(nèi)部管理及應(yīng)用需求。

系統(tǒng)皮膚：系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)約灰色、活力綠色、淡雅藍(lán)色、浪漫玫紅、高雅紫色和經(jīng)典藍(lán)色六種不同風(fēng)格皮膚供用戶自由選擇，讓每個(gè)用戶在享受快樂(lè)工作的同時(shí)，可自行改變系統(tǒng)面孔。

同步助手：無(wú)需登錄系統(tǒng)進(jìn)行繁瑣的手動(dòng)操作，自行設(shè)定同步時(shí)間間隔，隨時(shí)拉取系統(tǒng)內(nèi)部文件資源至本地計(jì)算機(jī)。

全文批注：效仿人們?cè)诩堎|(zhì)公文進(jìn)行批注的習(xí)慣，具有精確手寫(xiě)、真筆真跡、一鍵批注、方便好用等特性；支持全文手寫(xiě)批注和鍵盤(pán)批注功能，并能夠保留批注痕跡。不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中；可選擇批注人姓名來(lái)顯示不同批注人的批注，批注確認(rèn)后無(wú)法復(fù)制、移動(dòng)和刪除；文字大小與顏色都可以任意選擇，方便用戶的使用，為數(shù)字化無(wú)紙辦公保駕護(hù)航。

電子簽章：支持直接在IE瀏覽器中對(duì)文檔進(jìn)行手寫(xiě)簽名、電子簽章等辦公必備的功能；支持多種電子印章、手寫(xiě)簽名認(rèn)證功能；提供印章或簽名資源預(yù)保存功能，用戶可以通過(guò)密碼的方式來(lái)獲得自己的簽章，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過(guò)系統(tǒng)的驗(yàn)證來(lái)判斷是否有效。

短信模塊：通過(guò)企業(yè)專用通道發(fā)送短信；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時(shí)候自動(dòng)發(fā)送短信進(jìn)行提醒；可以針對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行短信群發(fā)。

高級(jí)文檔操作：所有可以在本機(jī)打開(kāi)的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯。

單點(diǎn)登錄：通過(guò)令牌的方式與其他軟件產(chǎn)品進(jìn)行集成，用戶只需要一次登錄其它系統(tǒng)就可以訪問(wèn)E6，避免每次登錄時(shí)重復(fù)輸入用戶名和密碼，提高系統(tǒng)的易用性、安全性和穩(wěn)定性。

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