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    優(yōu)化流程的方法有哪些(優(yōu)化流程的方法有哪些呢)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-13 21:49:42     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 127        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于優(yōu)化流程的方法有哪些的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    優(yōu)化流程的方法有哪些(優(yōu)化流程的方法有哪些呢)

    一、報(bào)紙優(yōu)化流程提速方法

    1、減少頁(yè)面裝載時(shí)間:減少報(bào)紙數(shù)據(jù)量,減少圖片質(zhì)量,合理使用緩存,以及優(yōu)化前端代碼等;

    2、實(shí)施負(fù)載均衡:報(bào)紙閱讀量大,服務(wù)器的負(fù)載壓力也會(huì)很大,可以通過實(shí)施負(fù)載均衡來增強(qiáng)服務(wù)器的承受能力;

    3、優(yōu)化服務(wù)器環(huán)境:運(yùn)用多核處理器,調(diào)整硬盤存儲(chǔ)空間,更新系統(tǒng)內(nèi)核,維護(hù)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)帶寬,以及降低數(shù)據(jù)庫(kù)連接池大小等;

    4、開展數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化:使用合理的存儲(chǔ)引擎,合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),優(yōu)化SQL語(yǔ)句,以及調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器參數(shù)等;

    5、加強(qiáng)安全防護(hù):使用防火墻,加強(qiáng)使用權(quán)限管理,以及定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)等,以降低報(bào)紙網(wǎng)站的安全風(fēng)險(xiǎn)。

    二、政府業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中解決問題的基本方法是什么?

    取消政務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本方法如下:

    (1)取消 在流程中把沒有存在必要的因素應(yīng)當(dāng)一律堅(jiān)決取消。

    (2)增加 增加流程中合法的、有效的因素。

    (3)壓縮 在流程中降低、減少事物的規(guī)模和數(shù)量。

    (4)擴(kuò)展 在流程中擴(kuò)大事物的規(guī)模和數(shù)量。

    (5)合并 在流程優(yōu)化中,只要若干部分歸并為一后能擴(kuò)展功能的,甚至與原來同樣有效的,都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決合并。

    (6)分開 分開與合并相對(duì),是指讓構(gòu)成一個(gè)整體的部分分解開來,各自獲得獨(dú)立存在的條件。

    (7)均衡 均衡就是指讓構(gòu)成流程的因素之間建立一種和諧關(guān)系,消除各種有礙整體優(yōu)化的“局部化”和“局部劣化”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)事物的均衡發(fā)展。

    (8)側(cè)重

    側(cè)重就是有意打破既有流程中的平衡,以對(duì)構(gòu)成流程的某一部分或者某幾部分因素的強(qiáng)化,提高流程的整體效能。

    (9)替代

    用新事物(或部分)去替代舊事物,以使流程足夠簡(jiǎn)便、足夠經(jīng)濟(jì),更有生命力。

    (10) 換位

    換位就是對(duì)構(gòu)成流程的因素的存在空間位置進(jìn)行變換。

    三、如何優(yōu)化企業(yè)管理流程

    如何優(yōu)化企業(yè)管理流程

    企業(yè)管理流程優(yōu)化過程中,應(yīng)對(duì)流程的輸人輸出及流程的目標(biāo)進(jìn)行重新規(guī)范,把握好流程優(yōu)化的關(guān)鍵手段,并借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),全面提高流程效率,通過務(wù)實(shí)高效的管理手段,使企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,取得不斷發(fā)展和進(jìn)步。

    一、流程及流程管理

    流程通常是指是將輸入如轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng),所有流程均從輸入開始,到輸出結(jié)束。而輸出即為向客戶提供相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)的管理,從某種程度上可看做是對(duì)各項(xiàng)流程的管理。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展中,具有多項(xiàng)內(nèi)容和功能不同的流程,如:產(chǎn)品生產(chǎn)流程、產(chǎn)品開發(fā)流程、客戶維系管理流程、物流采購(gòu)流程、訂單管理流程等等。每一項(xiàng)流程都如同同高速運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)器中的一個(gè)部門,各自承擔(dān)著相應(yīng)的智能,只有各項(xiàng)流程全部高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,才能能夠保證整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不可能絕對(duì)消除。風(fēng)險(xiǎn)和收益并存,沒有風(fēng)險(xiǎn),也不可能有收益。企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,要參與市場(chǎng)竟?fàn)帲厝灰鎸?duì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,一些發(fā)達(dá)國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)管理的理念、技術(shù)、方法和手段,已經(jīng)應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、投融資決策、財(cái)務(wù)報(bào)告管理、內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)等。而在我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)中,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)管理更是企業(yè)管理中的一個(gè)相對(duì)薄弱環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)常發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件。因此,如何防范風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為重要。

    在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,因?yàn)閮?nèi)外部環(huán)境始終處于變化當(dāng)中,各種管理方法和手段也應(yīng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,這些變化的調(diào)整均對(duì)流程優(yōu)化提出了現(xiàn)實(shí)的需求。為確保企業(yè)的流程能夠發(fā)揮出最佳效能,對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整是十分必要的。流程管理的基本觀點(diǎn)認(rèn)為,在企業(yè)管理過程中,一些工作內(nèi)容可能是低效甚至是無效的,在設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的流程的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,更好的去判斷和甄別各項(xiàng)流程內(nèi)容及效用,尋找科學(xué)合理的部分,去掉低效和無效的部分,這樣設(shè)計(jì)出的流程才能更具科學(xué)性和合理性。

    二、當(dāng)前流程管理中常見的幾個(gè)問題

    一是流程的認(rèn)識(shí)度不夠。相當(dāng)一部分企業(yè)員工對(duì)本部門的流程運(yùn)行情況不了解、不清楚,更談不上深入理解,由于對(duì)流程認(rèn)識(shí)問題,對(duì)流程執(zhí)行效果將產(chǎn)生直接的影響。

    二是流程的主體不明確。我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)中,雖然員工知道一些流程的運(yùn)作情況,然而卻對(duì)該流程的主體不夠明確,這種問題造成最為直接的后果就是,對(duì)流程內(nèi)容及要求不明確,責(zé)任劃分不清楚。

    三是責(zé)任不夠明確。由于主體責(zé)任劃分問題,造成流程運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)問題,將造成部門之間的相互推諉、相互扯皮,很多問題到最后也是不了了之,問題不斷積累,造成企業(yè)運(yùn)行低效率,對(duì)生產(chǎn)負(fù)面的影響。

    三、優(yōu)化企業(yè)管理體系的具體措施

    如何更加有效整合各種管理體系,使管理優(yōu)勢(shì)在企業(yè)發(fā)展中得到進(jìn)一步體現(xiàn),是每一個(gè)企業(yè)所面臨的現(xiàn)實(shí)問題。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行深入優(yōu)化,將企業(yè)流程中不規(guī)范、不順暢的部分加以改進(jìn),全面提高企業(yè)流程運(yùn)行效率,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。

    1、堅(jiān)持以人為本的管理理念。企業(yè)管理的對(duì)象是人,管理的核心也是人。企業(yè)管理、流程再造最終都要通過人來實(shí)現(xiàn)。而各項(xiàng)管理流程中,協(xié)調(diào)人和人之間的關(guān)系也是流程優(yōu)化的重點(diǎn)之一。因此,在流程優(yōu)化中,應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念,從人的需要出發(fā),最大限度地發(fā)揮各部門、各崗位之間的人員協(xié)作關(guān)系,使各項(xiàng)固化流程,更加簡(jiǎn)單和高效。

    2、堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的管理措施。企業(yè)是一個(gè)多部門共同組成的群體,所有企業(yè)均有其自身的價(jià)值創(chuàng)造體系,需要不同部門協(xié)作來實(shí)現(xiàn),這種部門與部門,員工與員工之間的協(xié)作關(guān)系組成了最基本的企業(yè)流程。在企業(yè)管理流程優(yōu)化中,應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則,使企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作關(guān)系更加顯性化,使用路程之間的銜接更加順暢,解決好各項(xiàng)路程直接的沖突問題,從而實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化。從不同管理體系適用范圍看,一些管理方法往往是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的某一個(gè)部分,部門很好地兼顧橫向協(xié)調(diào)關(guān)系。而管理流程優(yōu)化則側(cè)重于各項(xiàng)管理職能的橫向銜接,將工作橫向科學(xué)地分配到各個(gè)協(xié)作部門之中。

    3、堅(jiān)持突出主體的管理原則。企業(yè)一般可以通過建立基本流程體系為骨干,其他管理體系各項(xiàng)要求可以分解,融合到企業(yè)流程體系中去。例如,內(nèi)部控制管理體系建設(shè)包括監(jiān)控、信息和溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境等管理體系建立,而這一系列體系建立都可以在基本流程體系框架內(nèi)完成。

    4、堅(jiān)持信息應(yīng)用的管理方法。全面利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不斷提高流程效率。目前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,對(duì)流程管理已經(jīng)產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用改變了原有的信息采集、描述、組織、存儲(chǔ)、檢索、分析和使用方式,使信息的質(zhì)量、獲取途徑和傳遞手段等都發(fā)生了根本性的變化。企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,不僅改善了人的工作環(huán)境,提高了工作效率,而且擴(kuò)大了人們思考問題的范圍和控制問題的能力。策劃得再完美的流程,離開了信息技術(shù)的支持,很難想象能確保流程的高效率。

    【拓展】現(xiàn)代企業(yè)管理方法:

    1、優(yōu)秀的企業(yè)文化。

    2、科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

    3、精益管理或精細(xì)管理。

    4、5S管理。

    5、學(xué)習(xí)型組織。

    6、創(chuàng)新型組織。

    現(xiàn)代企業(yè)管理就是指對(duì)具有現(xiàn)代企業(yè)制度、采用現(xiàn)代化大生產(chǎn)方式和從事大規(guī)模產(chǎn)銷活動(dòng)的企業(yè)管理。

    現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)

    1.管理:管理是通過計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力等資源,以其更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程。它有三層含義:管理采用的活動(dòng)----五項(xiàng)(基本職能);五項(xiàng)活動(dòng)的直接目的---協(xié)調(diào)資源;管理的最終目的-----更好的達(dá)到組織的目標(biāo).

    2.管理的內(nèi)涵如下:

    1)管理是任何組織集體勞動(dòng)所必需的活動(dòng)。管理是人類的基本社會(huì)行為,它滲透在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、技術(shù)、文化和生活的方方面面。

    2)管理的對(duì)象是組織所擁有的各種各樣資源。任何組織的生存和發(fā)展都依賴于特定的環(huán)境,必須從環(huán)境中獲取所需要的資源,包括人力、資金、物資、信息等。管理即是對(duì)這些資源的組織和協(xié)調(diào)。

    3)管理是為組織目標(biāo)服務(wù)的,是一個(gè)有意識(shí)、有目的的行為過程。

    4)管理的過程由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)構(gòu)成,可以粗分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。

    5)管理有效性在于充分利用各種資源,以最少的消耗正確地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

    6)管理的主體為管理者。雖然管理者在行使管理職能要受到諸多問題的影響,但管理者的素質(zhì)與組織的運(yùn)行績(jī)效有著密切的關(guān)系

    3.管理學(xué)是研究管理活動(dòng)的基本規(guī)律和一般方法及其應(yīng)用的學(xué)科

    4.管理學(xué)特點(diǎn):(1)綜合性(2)科學(xué)性(3)藝術(shù)性(4)應(yīng)用性。

    5.管理的'性質(zhì)——二重性屬性.管理具有二重性質(zhì),即自然屬性和社會(huì)屬性。

    6.管理的自然屬性:管理的自然屬性是指管理要處理人與自然的關(guān)系,要合理組織生產(chǎn)力,故也稱管理的生產(chǎn)力屬性

    7.管理的社會(huì)屬性:管理的社會(huì)屬性是指管理要處理人與人之間的關(guān)系,要受一定生產(chǎn)關(guān)系、政治制度和意識(shí)形態(tài)的影響和制約。

    8.管理學(xué)的研究方法:(1)歸納法(2)試驗(yàn)法(3)演繹法。

    9.管理職能劃分為計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新與激勵(lì)

    10.計(jì)劃:管理者帶領(lǐng)下屬對(duì)組織發(fā)展的前途作出安排,包括確定發(fā)展目標(biāo)和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和手段;組織:籌劃建立起組織尸體,確定組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的關(guān)系,以及調(diào)配、安排各種資源,貫徹落實(shí)計(jì)劃目標(biāo); 領(lǐng)導(dǎo):利用各種影響力激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性; 控制:推動(dòng)各項(xiàng)工作向目標(biāo)逼近,并采取必要措施加以保證

    11.管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別與聯(lián)系: 管理者是被任命的,在組織中他們擁有合法的權(quán)利和地位,可以進(jìn)行賞罰,其影響力來自職位賦予他們的正式權(quán)利,而領(lǐng)導(dǎo)者可以是推舉出的組織中有能力的人,或得到大家公認(rèn)的人,領(lǐng)導(dǎo)者可以不用正式的權(quán)利影響他人。所有管理者都應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)者, 而所有領(lǐng)導(dǎo)者并不都在管理崗位上。

    12.傳統(tǒng)管理理論(亞當(dāng)·史密斯-勞動(dòng)分工)、科學(xué)管理理論(泰勒-科學(xué)管理、亨利·福特-流水裝配線)、行為科學(xué)理論(梅奧-霍桑試驗(yàn)、馬斯洛-人類動(dòng)機(jī)理論、麥格雷戈-X 理論/Y理論)、現(xiàn)代管理理論(社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派、決策理論學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派)

    13.需要層次理論(亞伯拉罕?馬斯洛(Abraham Maslow)①人生來固有五個(gè)層次的需要,由低到高分別是:生理需要,即人類維持自身生存和發(fā)展而產(chǎn)生的需要,是人最原始而基本的物質(zhì)性需要,包括對(duì)吃、穿、住、性等方面的需要;安全需要,包括安全的社會(huì)環(huán)境,安全的住所,穩(wěn)定的職業(yè),較好的職業(yè),較好的福利,勞動(dòng)保護(hù),社會(huì)保險(xiǎn)等人身、職業(yè)安全的需要;

    14.社交需要,又稱為歸屬與愛的需要,是指人們希望歸屬于一定的群體,成為其中的一員,相互關(guān)心,相互支持,并希望通過自己付出情感得到別人的友誼和愛;尊重需要,包括自我尊重和希望受到他人尊重的需要;自我實(shí)現(xiàn)需要,指人有充分發(fā)揮自己的潛在能力,越來越成為自己所期望的人物,完成與自己能力相稱的工作的需要。這是在前面四層次需要獲得不同程度滿足之后,產(chǎn)生的最高層次需要。②五種需要從低到高排列,需要的發(fā)展逐層遞進(jìn)。當(dāng)較低層次的需要基本得到滿足后,就會(huì)產(chǎn)生更高一級(jí)的需要。③未滿足的需要才具有激勵(lì)作用。④高層次需要和主導(dǎo)需要具有更重要的激勵(lì)意義。把需要作為專門的研究課題,研究其產(chǎn)生、發(fā)展的規(guī)律,馬斯洛是第一人。這一學(xué)說成為行為科學(xué)重要的理論基礎(chǔ)。

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    四、采購(gòu)流程的優(yōu)化方法有哪些

    1、發(fā)現(xiàn)問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么,而不是決策者。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。

    2、項(xiàng)目可行性研究:這個(gè)階段使用者已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題向上層匯報(bào),客戶內(nèi)部在醞釀要不要采購(gòu)計(jì)劃、考慮預(yù)算等問題。

    3、項(xiàng)目立項(xiàng):這一階段一般會(huì)組建有使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項(xiàng)目采購(gòu)小組。

    4、確定采購(gòu)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):在這一階段,是客戶關(guān)于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定階段。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

    5、招標(biāo):采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定好以后,客戶將以標(biāo)書的形式發(fā)布出來,準(zhǔn)備投標(biāo)的廠家那到表述就可以制定方案了。此時(shí),不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),客戶一般不會(huì)改動(dòng)采購(gòu)方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因?yàn)閷?duì)他們來說,采購(gòu)方案的改動(dòng)是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的,成本很高。

    6、項(xiàng)目評(píng)標(biāo):客戶一般會(huì)與兩家以上的銷售廠家進(jìn)行洽談,以便進(jìn)行評(píng)估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個(gè)階段會(huì)確立首選供應(yīng)商。

    7、合同審核:這一階段客戶會(huì)通過商務(wù)談判,努力爭(zhēng)取一些附加價(jià)值。產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。

    8、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實(shí)施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個(gè)時(shí)候才真正開始。銷售人員要按合同認(rèn)真履行承諾,準(zhǔn)時(shí)交貨,按進(jìn)度完成。

    了解客戶內(nèi)部采購(gòu)流程,是工業(yè)品營(yíng)銷說對(duì)話、找對(duì)人、做對(duì)事的前提。

    以上就是關(guān)于優(yōu)化流程的方法有哪些相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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