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簡單的sop流程圖模板(標準作業(yè)指導書sop模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于簡單的sop流程圖模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、sop流程圖圖形及箭頭表示什么
SOP(Standard Operation Procedure),也叫標準作業(yè)指導書,還有另外一個稱呼WI(Work Instruction),作業(yè)指導書。
SOP是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過程中的操作步驟和操作過程中的注意事項,參數(shù)設置等,隨著社會進度,很多企業(yè)都導入電子作業(yè)指導書。
箭線符號。用來表示步驟在順序中的進展。箭頭表示一個過程的流程方向。
二、辦公室SOP怎么做
1) 先做流程和程序。按照公司對SOP的分類,各相關職能部門應首先將相應的主流程圖做出來,然后根據(jù)主流程圖做出相應的子流程圖,并依據(jù)每一子流程做出相應的程序。在每一程序中,確定有哪些控制點,哪些控制點應當需要做SOP,哪些控制點不需要做SOP,哪些控制點是可以合起來做一個SOP的,包括每一個分類,都應當考慮清楚,并制定出來。
2) 確定每一個需要做SOP的工作的執(zhí)行步驟。對于在程序中確定需要做SOP的控制點,應先將相應的執(zhí)行步驟列出來。執(zhí)行步驟的劃分應有統(tǒng)一的標準,如按時間的先后順序來劃分。如果對執(zhí)行步驟沒有把握,要及時和更專業(yè)的人員去交流和溝通,先把這些障礙掃除掉。
3) 套用公司模板,制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下,可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時,不要改動模板上的設置;對于一些SOP,可能除了一些文字描述外,還可以增加一些圖片或其他圖例,目的就是能將步驟中某些細節(jié)進行形象化和量化。
4) 用心去做,才能把SOP做好。由于編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作,往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺,但SOP這項工作對于公司來說又非常重要,公司在這方面也準備進行必要的投放,特別是從時間用2到3年的時間來保證,因此我們必然用心去做
三、sop操作流程圖如何制作?
sop操作流程圖制作起來也不算麻煩,有專業(yè)做這方面的軟件,vioovi的ECRS工時分析軟件就可以做,我們企業(yè)的sop就是用這個軟件來做的,只需要將作業(yè)視頻導入就行了,軟件可以進行智能的分析,從而做出合理的sop,大大的提高生產(chǎn)效率,這個軟件還有很多方面的可視化顯示,幫助提高生產(chǎn)效率。
四、什么是SOP流程
答:SOP流程是一個標準作業(yè)程序,以統(tǒng)一的格式描述一個事件的標準作業(yè)程序和要求,以指導和規(guī)范日常工作。
從SOP的基本定義來看,所以SOP都有共有的特性:
SOP是一個標準的操作程序。所謂的標準在這里有優(yōu)化的概念,也就是說,不是所以的操作程序可以稱為SOP,而必須是連續(xù)實踐后在當前條件下可以實現(xiàn)的優(yōu)化操作編程。更籠統(tǒng)地說,所謂的標準是盡可能地改進、量化、優(yōu)化、完善、量化和優(yōu)化相關的操作步驟。量化和優(yōu)化的程度是每個人在正常條件下都可以不含糊地理解。
同時,SOP不是一個單一,它是一個系統(tǒng)。雖然我們可以單獨定義每一個SOP,但從企業(yè)管理的角度來看,SOP不可能是一個單一的。它必須是一個整體和一個系統(tǒng),也是企業(yè)不可缺少的一部分。建立SOP,企業(yè)就能更有效地掌握業(yè)務流程,慎重考慮每一個程序或步驟,是否具有價值或效益的,考慮是否委外處理。
拓展資料:標準化作業(yè)是在對作業(yè)系統(tǒng)進行調(diào)查和分析的基礎上,根據(jù)科學技術、法規(guī)和實際經(jīng)驗,以安全和質(zhì)量效益為目標,對作業(yè)程序和現(xiàn)行作業(yè)方法的每一項作業(yè)進行分解。改進操作流程,形成優(yōu)化的操作流程,逐步達到安全、準確、高效、省力的操作效果。創(chuàng)新改進和標準化是企業(yè)提高管理水平的兩個輪子。改進創(chuàng)新是企業(yè)管理的驅(qū)動力,而標準化是企業(yè)管理衰落的驅(qū)動力。沒有標準化,企業(yè)就不可能保持高水平的管理。
作為一門科學,標準化無疑應該有自己的理論。標準化活動是許多人的一種社會實踐。他們也是有組織和有目的的做法。那么,對這一實踐的總結就是理論的完善。否則,標準化實踐既不可能成功,也不可能上升到先進階段。網(wǎng)頁鏈接
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