怎么用表格給產(chǎn)品分類（怎么用表格給產(chǎn)品分類排序）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于怎么用表格給產(chǎn)品分類的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、excel表格怎么把內(nèi)容分類

• 2、用excel制作分類匯總的方法步驟

• 3、excel表格怎么設(shè)置分類選項？

• 4、如何在表格中進行ABC分類

一、excel表格怎么把內(nèi)容分類

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1. 首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

1.對數(shù)據(jù)進行多列排序，即進行多關(guān)鍵字排序。

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格。

在Excel 2003中，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

如果是Excel 2007，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關(guān)鍵字排序條件，然后主要關(guān)鍵字選擇“城市”，次要關(guān)鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。

再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數(shù)據(jù)，可以單擊左側(cè)的分級顯示符號，如本例中右上角的數(shù)字和左側(cè)的減號來隱藏明細數(shù)據(jù)。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

二、用excel制作分類匯總的方法步驟

在 Excel 把數(shù)據(jù)錄入完畢后，為了讓數(shù)據(jù)更加直觀的顯示出來，可以利用分類匯總這個功能進行輔助查看，下面是我?guī)淼年P(guān)于如何用excel制作分類匯總的 方法 ，歡迎閱讀!

制作分類匯總步驟1：首先打開數(shù)據(jù)表格，分析以哪個字段進行分類匯總，例如我對產(chǎn)品銷售表的銷售人員的銷售金額進行分類匯總。

用excel制作分類匯總的方法圖1

制作分類匯總步驟2：excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進行排序，否則分類匯總的結(jié)果是不正確的，這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中，然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項卡，點擊升序按鈕進行排序。

用excel制作分類匯總的方法圖2

制作分類匯總步驟3：在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進行排序的字段，然后選擇匯總方式，在選定匯總項中這里選擇銷售金額，最后點擊確定。(因為這里要對銷售人員的銷售金額進行分類匯總)

用excel制作分類匯總的方法圖3

制作分類匯總步驟4：此時excel分類匯總便已經(jīng)做好了，那個銷售人員銷售金額是多少一目了然，大大的提高了工作效率。

用excel制作分類匯總的方法圖4 EXCEL中求某一區(qū)域內(nèi)不重復的數(shù)據(jù)個數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數(shù)組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數(shù)：

三、excel表格怎么設(shè)置分類選項？

材料/工具：Excel2010

1、打開電腦，新建一個Excel表格。

2、在表格中輸入完自己需要的信息，這里以圖片中簡單的例子用來展示。

3、把你需要篩選分類的信息的首行選擇，從姓名開始，鼠標按住不放一直拉到最后放開，這樣可以選住需要的內(nèi)容。

4、現(xiàn)在點擊“數(shù)據(jù)”在出來的選項中第二個是篩選，把鼠標光標放在“篩選”處，點擊“自動篩選”。

5、點擊了自動篩選，現(xiàn)在會看到第一行的每個方格后面都多了一個箭頭方框，點擊箭頭可以選擇需要的數(shù)據(jù)，這就是篩選成功了。

6、點擊箭頭方框，會發(fā)現(xiàn)有許多的數(shù)據(jù)點擊你需要看的數(shù)據(jù)，那么那一列相同的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)。

四、如何在表格中進行ABC分類

1、將分類的具體內(nèi)容復制粘貼到這個表格中，好比粘貼到E1：E100,選中A1單元格，數(shù)據(jù)-有效性-選中“序列”，來源輸入=$E$1:$E$100。

2、在B2中輸入公式：

=vlookup(a1,'要引用的表！'A1：B100,2,false)

• 用EXCEL打開銷售數(shù)據(jù)表（如圖1所示）。

  按照銷售額，對數(shù)據(jù)表全選（將鼠標點擊第一個數(shù)據(jù)單元格A3，按住“ctrl+shift“，按下右箭頭，再按下箭頭，就可以全選整個表格），進行“降序”排序（如圖2）。

  

  

• 在“銷售額”后面插入三個空白列——占比、累計占比、ABC。

  對銷售額求和（如圖2所示）

  

  

• 3

  下面計算每個品類商品的銷售占比，首先占比單元格格式全部調(diào)整成百分比。

  占比=銷售額/總銷售額，根據(jù)這個公式，我們輸入占比這一列第一個單元格的數(shù)據(jù)公示“=F3/F33”，再按一下F4，得到最終的公式”=F3/$F$33”，回車鍵確定。

  點擊得出百分比的第一個單元格，鼠標移至右下角，變成“+”的時候，雙擊鼠標，這樣剩下的列全部得到百分比。

以上就是關(guān)于怎么用表格給產(chǎn)品分類相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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