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企業(yè)文件管理軟件（企業(yè)共享文件管理軟件）

發(fā)布時間：2023-04-10 22:00:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 60

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于企業(yè)文件管理軟件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？
2、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!
3、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！
4、有什么辦公軟件超級好用，卻不被大眾所知？

企業(yè)文件管理軟件（企業(yè)共享文件管理軟件）

一、用什么軟件管理企業(yè)文檔比較好？

企勝力通過團隊協(xié)作和強大的存儲功能，更好的實現(xiàn)了企業(yè)的文件管理。

企勝力文檔共享三大功能

分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

設置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置權限的文檔-權限設置-添加制定成員

訪問權限設置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可管理/可查看權限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。

設置部門信息步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置權限的文檔-權限設置-添加制定成員-選擇成員權限-保存

線上可直接打印

管理員可直接在線上對文件進行導入、導出功能，簡單，方便，節(jié)約下載操作。

打印步驟：電腦端登錄管理員賬號-知識管理-內部文檔-選擇需設置權限的文檔-查看-打印

二、企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用?推薦下!!謝謝!

推薦使用文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】，它是一款免費、快捷易用，針對日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔等文件資料的分類、歸檔及查詢管理應用的軟件系統(tǒng)。文譜【辦公文檔管理系統(tǒng)】有助你有系統(tǒng)地分類管理和存儲各種常用和資料，提高文件的重用性及文件的查詢調閱速度。

1、幫你呈現(xiàn)每天的常用資料以及每天工作所需的文檔資料。

2、幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。

3、幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的詳細資料。

4、幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。

5、幫你實現(xiàn)紙質檔案的電子化應用與管理。

6、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。

7、幫你實現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。

8、幫你提高日常文檔操作功能（打印、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。

9、幫你實時掌握文檔的操作記錄及統(tǒng)計記錄。

10、幫你實現(xiàn)在線云檔管理和云檔合作辦公，解決移動辦公的所有問題。

三、有沒有比較好的企業(yè)文檔管理軟件，求推薦！

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)文檔集中統(tǒng)一管理，企業(yè)內部不同層級、類型的文檔資料，有序化，分門別類的管理

四、有什么辦公軟件超級好用，卻不被大眾所知？

在日常工作中，比較好用的辦公軟件還是挺多的，至于是不是被大眾所知，那就無從查起了，可以給樓主推薦幾款。

一、Everything

everything是一款特別好的文件檢索工具，軟件比較小，搜索效率比較高。在搜素框中輸入想要查找的內容，可以同步顯示相關內容。

二、飛鴿傳書—局域網神器

局域網即時通訊工具，局域網共享的利器?？蓪崿F(xiàn)PC端與手機端的完美結合，局域網內工作效率極高，可實現(xiàn)文件秒傳。

三、網易閃電郵

號稱是“收發(fā)郵件快如閃電”，是網易旗下的郵件客戶端，免去我們登錄網頁郵箱的繁瑣，直接在電腦端收發(fā)郵件，十分方便。工作效率極高。

四、PDF壓縮器

工作中常常要保存大量的文件，將文件掃描后保存成pdf不失為一種比較明智的做法，但是很多pdf文檔都十分龐大，為節(jié)省空間，推薦使用PDF壓縮器進行壓縮后保存，節(jié)省空間，效果十分明顯。

五、cencrack識別圖片轉文字

cencrack識別圖片轉文字是一款轉化率極高的圖轉文工具，自帶翻譯功能，支持中英日三種語言互相轉化。對于經常需要提供圖中文字或者pdf中文字的人而言，這款工具絕對可以提升你的工作效率，十分有效。

六、FastStone Capture

FastStone Capture是一款集屏幕截圖、錄制、視頻編輯為一體的精巧軟件，軟件綠色版效率極高。最大的亮點就是可以截取長圖，對于我們經常需要保存長圖的小伙伴，無疑是一個驚喜，十分方便。

七、U盤殺毒專家

U盤殺毒專家對于經常插拔優(yōu)盤的辦公電腦、打印室絕對是一款電腦防護的利器，查殺范圍十分廣泛，效率極高。

八、萬彩辦公大師

萬彩辦公大師是一款集成了很多實用小軟件為一體的軟件，在辦公中可以各取所需，進行加載實用，上述提到的部分功能也可以在這里實現(xiàn)。

在日常工作中，有許多良心的辦公軟件都是不被大眾所熟悉的，我在這里就分享四款不被大眾所知的辦公軟件，希望大家喜歡！~~

TheBrain

一款專業(yè)的動態(tài)版思維導圖軟件，不管是學習、溝通、寫作、會議、管理等都需要思維導圖來整理你的思維，TheBrain是一款很特別的思維導圖軟件，它與其它的思維導圖軟件不一樣的是他可以通過一個又一個的節(jié)點進行連接，通過不同的中心思想進行發(fā)散，最終構成一個雜而不亂的網狀結構，可以隨時搜索一個想法，找到并點擊以后，所有以此為中心的，密切相關的聯(lián)系都將躍然眼前，支持多個平臺，大家有時間可以去試試。

一粒云盤

官網地址:www.yliyun.com

可能很多人都沒聽說過，但是它的功能絕不屬于那些大的云盤，它是一款與眾不同的企業(yè)文件管理與云存儲軟件，擁有專屬于與私有云，幫助企業(yè)實現(xiàn)文件的大容量存儲，便于團隊成員共享管理，提供多級用戶權限管理功能，集中存儲與管理組織內的文檔，防止重要文檔散落在各個電腦中，確保企業(yè)數(shù)字資產安全可控，許多用戶對它的評價都很高。

OneNote

官網地址：http://onenote.com

不知道大家對它是否熟悉，它是由微軟推出的一款功能非常強大的軟件，支持插入圖片、表格、鏈接、文件、流程圖等，就像自己拿筆任意畫一樣，而且你還可以用它將所有的文件分享邀請給大家協(xié)同編輯，全平臺都支持，微軟的軟件都還是不錯的選擇。

1、Xtools-CRM：360度管理客戶，售前售中售后，銷售團隊的利器。

2、明道：協(xié)同辦公及審批。

這兩個系統(tǒng)我都用了5年以上，也推薦并指導了很多好朋友使用。

有很多辦公軟件都不被大眾所知，下面我就分享幾款非常好用的辦公軟件給你，喜歡的話，記得收藏！

EzGif

一個免費的在線Gif制作工具，支持在線文件及本地文件，還可以將視頻文件一鍵轉換為Gif，支持文件剪裁，旋轉，優(yōu)化，動態(tài)添加本文等功能。非常好用！

迅捷思維導圖

一款體積小巧的專業(yè)繪圖軟件，簡潔的界面功能可以將我們的思維清晰的繪制下來。所以，辦公中的工作策劃，會議記錄等都可以使用它輕松搞定，工作效率翻倍！

Recovery Toolbox