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公司流程改善建議(公司流程改善建議有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公司流程改善建議的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、對公司的意見建議簡短
對公司的意見建議簡短
對公司的意見建議簡短,一個優(yōu)秀的公司是善于讓員工諫言的,員工也有權(quán)利向公司提出合理的建議,合理的建議可以讓公司更加的完善,那員工對公司建議怎么說呢,以下是我整理的對公司的意見建議簡短。
對公司的意見建議簡短1
自從到xx飾品公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對【 所在的部門科室 】的人員最為了解?,F(xiàn)在公司進(jìn)行了一系列改革,對【科室】來說也是刻不容緩的,我作為【科室】的一員,應(yīng)該躋身于這次改革中,提出自己的一些建議,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅是員工的心聲,更是公司所希望看到的。
對公司的合理化建議:
1、各個部門要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,保證信息資源的實(shí)時性和有效性。
建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結(jié)合在一起,使幾個目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是采購、銷售和財(cái)務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實(shí)在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響積極性。
2、一切要以事實(shí)說話。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機(jī)會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的`方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。
另外提幾條個人建議:
1、計(jì)劃執(zhí)行方面:建議部門和科室在召開工作會議時制定好計(jì)劃,落實(shí)人頭,跟盯完成,完成情況納入考核,切實(shí)達(dá)到提高工作效率目的。
2、崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖:建議公司制定各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責(zé),崗位內(nèi)容和工作流程。
3、員工培訓(xùn)與管理,定期對公司員工進(jìn)行技能、禮儀、效率培訓(xùn),增強(qiáng)員工的實(shí)際操作能力,端正服務(wù)態(tài)度,合理利用時間安排工作。
4、創(chuàng)造條件,豐富圖書、報(bào)刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發(fā)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)或?yàn)閮?yōu)秀人員提供外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)成長福利。
5、鼓勵員工多提正確建議、預(yù)案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復(fù),采用者,給予一定獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強(qiáng)主人翁意識。
6、希望公司可以開展些業(yè)余的活動促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)意識和積極心態(tài)。
7、定期的做一些員工調(diào)查,認(rèn)真的查看員工的心聲,激發(fā)大家積極性,減輕工作壓力。
8、公司在執(zhí)行力方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)要首先做到做大執(zhí)行力,樹立先進(jìn)榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
9、完善公司的獎罰制度。
對公司的意見建議簡短2
對公司發(fā)展的建議 :
1、領(lǐng)導(dǎo)與各級員工缺乏實(shí)際的溝通。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與各級員工建立和諧的交流和溝通機(jī)制,上情下達(dá)、下情上傳。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工敢說真話、敢說實(shí)話,鼓勵員工敢表達(dá)自己的不同見解。
企業(yè)要營造一個和睦的上下級關(guān)系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要讓每一位員工明白和了解當(dāng)前工作的重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)也要禮賢下士和體察民情。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各級員工想法一致,這樣企業(yè)就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)才能做得更加強(qiáng)大。
2、員工的價值體現(xiàn)與安全感不足。 對于新員工來講尤為重要,努力工作的同時也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展,公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。
所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。
3、各部門應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。 各個部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個崗位職責(zé)落實(shí)到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
二、試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化
試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化
試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化,一個企業(yè)如果需要發(fā)展的更加長遠(yuǎn),就是要學(xué)會聽取意見,找到問題所在并解決掉,那么意見首先肯定是從自己的員工處搜集,特別是試用期的員工,但是很多員工不知道怎么寫,那么下面我們就一起來看看試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化吧。
試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化1
自x月x日入職以來一周的時間,通過認(rèn)真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認(rèn)為,需要改善的在于三大方面:作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì)(生產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)),執(zhí)行力,凝聚力。
部門溝通不暢、脫節(jié)及布置工作任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力的強(qiáng)化;工作積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造。
以上種種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。
執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執(zhí)行力及工作心態(tài)方面說出自己的看法。
一,企業(yè)文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?
如何去執(zhí)行公司制度,工作流程?我想目前公 司的大多數(shù)員工會持消極負(fù)面的心態(tài)來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領(lǐng)導(dǎo)命是從,工作拖沓甚至不做,優(yōu)秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。
員工抱怨情緒過重,執(zhí)行力差。
二,導(dǎo)致以上情況的原因有:
1、個別員工個人素質(zhì)差,工作態(tài)度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習(xí)慣于散布負(fù)面情緒、負(fù)面信息。
2、對于制度、流程的理解無人解讀引導(dǎo)和傳承。
3、部分人員文化程度低,綜合素質(zhì)較差,看問題不能從大局出發(fā),曲解和執(zhí)行錯誤的信息和流程。
4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關(guān)系戶較多,客觀上增加了管理難度。
5、部分員工文化程度較低,對于培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容不能很好的吸收運(yùn)用,導(dǎo)致占據(jù)崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負(fù)面效果。
6、執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,通過企業(yè)主流價值觀規(guī)范和約束員工行為,形成較強(qiáng)的企業(yè)凝聚力,成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
其次,對于企業(yè)文化方面我想說些個人看法及改進(jìn)措施,
一、新人入職進(jìn)行為期一天的企業(yè)文化等相關(guān)培訓(xùn),并設(shè)定相關(guān)試題進(jìn)行考核評分,列入試用期員工考核項(xiàng)目。
二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學(xué)習(xí)完整的企業(yè)文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰(zhàn)斗力,或者選取更合適的晨會流程。
三、后勤職能部門人員的衛(wèi)生清掃工作可調(diào)整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛(wèi)生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內(nèi)容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負(fù)面思想的平臺。
四、開通總經(jīng)理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發(fā)泄個人情緒,負(fù)面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關(guān)規(guī)定,對于思想負(fù)面,喜歡抱怨的員工給予警告,經(jīng)警告不改,責(zé)令離職。
再次,對于提-親寶文章網(wǎng)-高員工工作效率的建議,
一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓(xùn)中加入崗位勝任要求及工作紀(jì)律要求。
二、部門負(fù)責(zé)人做好人員的分工配合,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負(fù)責(zé)人參與,將公司各崗位/工種進(jìn)行工作分析,做出崗位量化分析表(細(xì)分常態(tài)工作項(xiàng)和突發(fā)工作項(xiàng),階段性工作項(xiàng)等并賦予工作權(quán)重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)。
四、加強(qiáng)日常管理,對員工工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,適時指導(dǎo)。建議員工做出當(dāng)日工作總結(jié)及第二天工作計(jì)劃,量化到工作項(xiàng)完成的時間(小時/分鐘)。將工作
紀(jì)律及工作態(tài)度作為員工績 效考核指標(biāo),適時進(jìn)行考核,對于不適合崗位的員工進(jìn)行培訓(xùn)后上崗或解聘。
五、評選優(yōu)秀員工,樹立模型(評選標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)績、效率、責(zé)任心、 特殊貢獻(xiàn)等多方面進(jìn)行評核),形成向模范,向標(biāo)準(zhǔn),向規(guī)范學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。
六、實(shí)施人員籌備計(jì)劃為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),使公司有序、高效發(fā)展。
七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產(chǎn)系統(tǒng)可根據(jù)需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內(nèi)容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內(nèi)容,避免開長會開無效會;
至于會議精神、會議要求可由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行。
八、樹立中層管理者的權(quán)威,各項(xiàng)工作做到層層監(jiān)管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領(lǐng)導(dǎo)魅力,真正起到部門領(lǐng)頭人的作用。
以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。 最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負(fù)有不可推卸的責(zé)任。關(guān)于公司現(xiàn)有的人資管理,我依然在學(xué)習(xí)和分析當(dāng)中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下: 一、對于招聘方法、流程的建議, 目前沿用的招聘方法:
二、對于新員工入職流程的建議:
1、人力資源部對新人入職前的個人職業(yè)規(guī)劃詳細(xì)詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認(rèn)識。
2、人力資源部在入職當(dāng)天向新人介紹工作方向。用人部門負(fù)責(zé)介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度方面);指定專人負(fù)責(zé)幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負(fù)有培訓(xùn)新人責(zé)任及造成人員流失相關(guān)責(zé)任;同時設(shè)置一定額度的幫帶獎金,計(jì)入月工資獎金項(xiàng)。
3、人力資源部定期組織新人培訓(xùn),內(nèi)容為企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、生產(chǎn)流程、安全等。
4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉(zhuǎn)正前做出轉(zhuǎn)正考核,考核分?jǐn)?shù)上報(bào)并存檔。
5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態(tài)及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調(diào)整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。
三、對于新員工流失原因及改善建議
目前公司的情況是新人辦完入職手續(xù)之后,基本上進(jìn)入自學(xué)自熟階段,間或會有老員工給予指點(diǎn),但同時附贈些公司的負(fù)面信息給新人,造成新人對于公司及個人發(fā)展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數(shù)。
于此,建議人力資源部和用人部門對新人進(jìn)行持續(xù)跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執(zhí)行可從新員工正式報(bào)道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應(yīng)工作崗位,獨(dú)立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的'考核周期,人力資源部與用人部門同時負(fù)有培養(yǎng)新人責(zé)任,納入人力資源部及用人部門考核指標(biāo)。
新員工流失原因集中在以下幾個方面:關(guān)愛不夠,環(huán)境壓力大,從老員工那里受到負(fù)面影響,新進(jìn)員工抱著試試看的心態(tài)等。
于此,我的建議是:
1、用人部門領(lǐng)導(dǎo)的正面關(guān)懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓;
2、用人部門安排優(yōu)秀員工幫帶新員工,避免負(fù)面信息的傳達(dá)。對于一些心態(tài)不端正的老員工進(jìn)行單獨(dú)溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。
3、人力資源部在面試階段清楚了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應(yīng)聘者,除了關(guān)注人才的能力外更注重人品。
4、招聘者向應(yīng)聘者如實(shí)反映公司情況,切忌為招募優(yōu)秀人才而夸大公司實(shí)力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應(yīng)聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準(zhǔn)確辨別,適才適崗。
5、對于 “抱著試試看”心態(tài)入職的新員工可設(shè)置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當(dāng)月工資按時發(fā)放。
四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。
1、完善落實(shí)好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻(xiàn)相一致,與區(qū)域主流的消費(fèi)水平和生活質(zhì)量保持平衡,在同行業(yè)中保持相當(dāng)?shù)母偁幜?。注重滿足員工不同層次的需求(物質(zhì)、精神等),使企業(yè)人才濟(jì)濟(jì),一派繁榮景象。
2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通。通過搭建溝通渠道(總經(jīng)理信箱,投訴建議,文稿
投遞,部門會議,員工茶座會、節(jié)日慶祝、員工之間聚餐等集體性活動等等)有效地增進(jìn)職工與職工之間,職工與管理者之間的交流,使員工明晰公司目標(biāo),戰(zhàn)略決策(上市),看到公司美好的未來,增進(jìn)員工對企業(yè)的感情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;讓公司管理層更廣泛地收集信息,從而做出高效決策。做到從信息到?jīng)Q策,從決策到執(zhí)行,從執(zhí)行到改進(jìn),層層溝通順暢,效率大大提高。
3、為關(guān)鍵崗位人才,優(yōu)秀員工設(shè)定職業(yè)生涯規(guī)劃,人力資源部設(shè)定員工職業(yè)生涯通路,在入職培訓(xùn)時就讓員工清晰入職崗位及晉升方向。
4、保持管理層團(tuán)隊(duì)的相對穩(wěn)定,提升管理層勝任力及領(lǐng)導(dǎo)魅力的同時,切忌頻繁更換部門負(fù)責(zé)人。
5、優(yōu)秀人才及關(guān)鍵崗位人才的流失雖很遺憾,但人力資源部也要注重離職面談,了解員工離職的真正目的,——網(wǎng)絡(luò)日記——為員工站好最后一班崗,為公司留下良好形象。
綜上所述,個人認(rèn)為公司要實(shí)現(xiàn)上市的戰(zhàn)略目標(biāo),每位員工都面臨著極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人員任重道遠(yuǎn);我希望自己能與公司一同成長,配合公司團(tuán)隊(duì)發(fā)揮自己的優(yōu)勢和長處。
試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化2
我于__年4月19日來安康市市政設(shè)施管理處下屬部門養(yǎng)護(hù)中心工作,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,兩個月來,本人思想上追求上進(jìn),工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,自覺遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。
為接受單位考核,總結(jié)自身思想、工作方面的得與失,更好的促使自己進(jìn)步,現(xiàn)將兩個月試用期內(nèi)的思想、工作情況總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),努力提升思想認(rèn)識
剛步入新的工作崗位,任務(wù)重,難度大,困難多,在部門領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,虛心求教。不斷提高自己的政治理論水平和黨性修養(yǎng),提高自己的洞察力、判斷力;堅(jiān)持“三注重”,即:注重培養(yǎng)自己的工作能力,注重和同事溝通交流,注重虛心向他人學(xué)習(xí);結(jié)合本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)市政管理知識、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī),努力接受新思想、新觀念、新環(huán)境。
二、踏實(shí)肯干,不斷提高工作能力
辦公室人員不僅要舞“筆桿子”,還要會?!白炱ぷ印?,我認(rèn)為工作之初,做比說更重要,因此,便在“寡言”中干好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
一是修改完善養(yǎng)護(hù)中心崗位說明書。
自我來到管理處,在張?zhí)庨L、李主任的指導(dǎo)下,反復(fù)修改更正《安康市市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)中心主要職能內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制方案》、《安康市市政設(shè)施養(yǎng)護(hù)中心崗位說明書》5次,在修改中我逐漸了解到養(yǎng)護(hù)中心設(shè)置情況;
二是堅(jiān)持每周、月報(bào)送維護(hù)工作進(jìn)展和計(jì)劃報(bào)表。堅(jiān)持每周五給張?zhí)庨L報(bào)送維護(hù)工作進(jìn)展和計(jì)劃報(bào)表,不斷完善、詳細(xì)報(bào)表內(nèi)容,截止現(xiàn)在共報(bào)表7次,每月向辦公室報(bào)送月工作進(jìn)展和計(jì)劃報(bào)表共2次;
三是積極協(xié)助李主任做好業(yè)務(wù)上報(bào)材料的整理、打印、報(bào)送工作;
四是認(rèn)真做好來電來文督辦工作。專門印制了來文來電登記薄,詳細(xì)登記時間、對象、內(nèi)容,及時督促人員辦理,兩個月來共督辦來電60余個、來文50余個;
五是做好處上下發(fā)的文件分類歸檔,保管好重要文件資料;
六是保管好物資財(cái)產(chǎn)。5月初,根據(jù)處上要求,對養(yǎng)護(hù)中心物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,登記造冊,妥善保管好門鑰匙;
七是做好養(yǎng)護(hù)中心各種會議的通知、會務(wù)、記錄工作;
八是管好養(yǎng)護(hù)中心職工考勤,每月按時如實(shí)上報(bào);九是按照“一張笑臉相迎,一把椅子相讓,一杯熱茶相送“的標(biāo)準(zhǔn),做好來訪人員的接待;十是工作兩邊兼顧,做好養(yǎng)護(hù)中心辦公室工作和背街小巷綜合改造工程項(xiàng)目組內(nèi)勤工作。
三、認(rèn)真反思,爭取早日干出成績
認(rèn)真總結(jié)、反思兩個月來的思想、工作表現(xiàn),雖然忙忙碌碌、加班加點(diǎn),不敢有絲毫的懈怠,但成績卻不是很明顯,歸結(jié)起來,我認(rèn)為自身還存在以下問題:
一是業(yè)務(wù)知識還欠缺,需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí);
二是工作上沒有完全放開,還顯拘束;
三是工作兼顧力度還不夠,常有顧此失彼的情形。
總之,在短短的兩個月的時間里,我個人以為取得了一點(diǎn)成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認(rèn)為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)工作。
試用期滿對公司的建議流程標(biāo)準(zhǔn)化3
從20__年11月30日入司已經(jīng)三個月時光,在此期間公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作和生活方面給予我很多幫忙。公司客戶服務(wù)中心剛上線階段,透過日常工作學(xué)習(xí)自我對客戶服務(wù)中心建設(shè)和客戶服務(wù)有了更高的認(rèn)知,同時用心與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行溝通,盡快的融入了東興證券這個群眾。
在試用期階段自我主要負(fù)責(zé)完成以下工作:
1、由于公司客戶服務(wù)中心的客戶服務(wù)平臺正處于開發(fā)階段自我進(jìn)入公司,利用之前的工作經(jīng)驗(yàn)自我首先提出客戶服務(wù)平臺功能需求,在20__年12月14日和12月22日組織總部和營業(yè)部客戶服務(wù)中心工作人員對客戶服務(wù)平臺進(jìn)行測試
同時將測試結(jié)果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進(jìn)行溝通商討對客戶服務(wù)平臺的功能完善,并于20__年1月15日完成功能完善推薦提交金正工作人員;
2、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)中心質(zhì)檢管理辦法修改,并且協(xié)助完成公司客戶服務(wù)中心管理辦法制定及公司客戶服務(wù)中心規(guī)范用語修改,完善公司客戶服務(wù)中心制度體系建設(shè);
3、每月定時對總部和營業(yè)部客戶服務(wù)中心話務(wù)進(jìn)行抽查質(zhì)檢,并且將話務(wù)中存在的問題進(jìn)行匯總發(fā)送給各相關(guān)工作人員,并對質(zhì)檢問題進(jìn)行溝通,同時每月提交客戶服務(wù)中心質(zhì)檢月報(bào),透過此項(xiàng)工作來提高客戶服務(wù)中心服務(wù)水平;
4、從20__年1月客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)平臺坐席系統(tǒng)上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,透過在接聽客戶電話過程中來促進(jìn)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時提高自身客戶服務(wù)意識;
5、每日組織客戶服務(wù)中心人員的晨會,透過晨會來了解當(dāng)時市場資訊,共同學(xué)習(xí)每日疑難業(yè)務(wù)知識和新業(yè)務(wù)知識,同時學(xué)習(xí)公司近期工作任務(wù)與重點(diǎn);
6、針對客戶服務(wù)中心工作流程和標(biāo)準(zhǔn)使用語及相關(guān)工作對北京營業(yè)部相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),透過培訓(xùn)學(xué)習(xí)了解客戶服務(wù)中心工作流程和提高服務(wù)認(rèn)知;
7、在總部和營業(yè)部客戶服務(wù)平臺坐席系統(tǒng)上線之后,指導(dǎo)營業(yè)部透過坐席系統(tǒng)完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業(yè)部外呼人員在外呼過程中出現(xiàn)的問題;8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求同時為了加強(qiáng)公司各部門業(yè)務(wù)相通,每日收市后負(fù)責(zé)搜集整理當(dāng)日疑難業(yè)務(wù),并且每周將疑難業(yè)務(wù)匯總發(fā)送總部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部各位領(lǐng)導(dǎo)和各營業(yè)部客服主管。
透過以上工作任務(wù)的完成自我發(fā)此刻很多方面仍然需要改善:
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),透過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發(fā)現(xiàn)對于公司很多業(yè)務(wù)知識方面自我仍然需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而才能提高對客戶的服務(wù)水平;
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作,加入新的群眾之后,并且在公司客戶服務(wù)中心建設(shè)階段務(wù)必很好與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通才能保證各項(xiàng)工作的開展與完成,尤其根據(jù)公司客戶服務(wù)中心發(fā)展目標(biāo),用心加強(qiáng)與各營業(yè)部客服主管的溝通;
3、對于公司客戶服務(wù)中心建設(shè)階段,就應(yīng)利用自我之前的工作經(jīng)驗(yàn)與客戶服務(wù)中心運(yùn)營管理的認(rèn)知加強(qiáng)創(chuàng)新潛力,尋找適宜公司客戶服務(wù)中心建設(shè)的方式方法。
在正式成為東興證券的一員之后,根據(jù)試用期發(fā)現(xiàn)的不足認(rèn)真改善,同時用心完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)工作,對公司客戶服務(wù)中心建設(shè)工作作出自我的努力。
按期完成總部和各營業(yè)部客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)平臺坐席系統(tǒng)的上線工作,認(rèn)真協(xié)助公司各營業(yè)部客戶服務(wù)中心的上線工作,同時認(rèn)真協(xié)助完成對公司客戶服務(wù)中心制度建設(shè),而且加強(qiáng)對自我今后負(fù)責(zé)的客戶服務(wù)中心呼入組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理,用心主動配合領(lǐng)導(dǎo)和同事開展各項(xiàng)工作。
三、企業(yè)如何逐步做好流程細(xì)化
一、流程框架體系的優(yōu)化
框架體系的優(yōu)化就是去優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。優(yōu)化的最終結(jié)果是流程模式加流程清單。這個清單需要幾個因素來形成。一個是需要看到企業(yè)需要解決哪些問題,找到企業(yè)的戰(zhàn)略要求;還會引出外部的最佳時間,和企業(yè)的最佳時間,最后形成對企業(yè)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化。除了流程的框架體系還會對企業(yè)的組織進(jìn)行調(diào)整,為后續(xù)編制流程作業(yè)手冊打下基礎(chǔ)。
許多大型企業(yè)的流程管理項(xiàng)目都需要從戰(zhàn)略的角度,以采購的業(yè)務(wù)模式為例來了解流程框架體系優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)采購要注意最佳時間和采購品分類,咨詢顧問通過采購品分類了解到企業(yè)的戰(zhàn)略和組織應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì),包括采購策略、管理方式、決策分權(quán)、組織配合,最后形成企業(yè)采購戰(zhàn)略、采購管理模式、業(yè)務(wù)模式。
舉個例子來說,把所有工程性的產(chǎn)品做成戰(zhàn)略采購,并進(jìn)行集中采購。集中采購以后相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理的方式、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的模式和業(yè)務(wù)流程都會不一樣。采購戰(zhàn)略來優(yōu)化業(yè)務(wù)模式并不是一個簡單的分類能做到的,做采購戰(zhàn)略至少要考慮這樣幾個關(guān)鍵因素:比如供應(yīng)商的數(shù)量多少是比較合理的,如何建立跨職能的功能團(tuán)隊(duì)等。
看一個企業(yè)采購的時候,會看到這個企業(yè)產(chǎn)品的總成本??偝杀臼窃谡麄€供應(yīng)鏈,整個價值鏈上這個企業(yè)產(chǎn)品總體擁有的成本,而采購價格只是采購成本的一部分。我們要的是總成本的建模。當(dāng)對供應(yīng)商建模時,與供應(yīng)商談價格要分析他的成本構(gòu)成,這些成本構(gòu)成有哪些驅(qū)動因素讓他去降低這些成本。每一個企業(yè)主要的采購品最后都需要做這樣的建模,這是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作。來看看量化收益。特殊采購品成本降低最怕的是損失。比如設(shè)備中一個非常關(guān)鍵的螺絲釘丟了,采購需要三個月,結(jié)果造成停工一天,可能這個設(shè)備很重要,那么給企業(yè)造成的損失就是一天幾百萬,甚至幾千萬。所以他降低成本的關(guān)鍵是要減少斷料的損失。特殊采購品成本降低的空間在于保障供應(yīng),降低斷料的損失,同時又不能增加太多的庫存成本。
二、流程框架體系
做流程框架體系是優(yōu)化企業(yè)的框架、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù),最終形成的結(jié)果就是流程清單。流程清單看起來就是一級、二級、三級、四級的一些流程的名字。但它的關(guān)鍵在于如何運(yùn)用和理解這些流程清單的涵義。流程框架體系會從整個企業(yè)的框架落到某一個業(yè)務(wù)的框架,最后落到流程清單。而所有這些背后的優(yōu)化都要去分析企業(yè)的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)形成這樣的結(jié)構(gòu)是有涵義的。比如一些缺失的責(zé)任。缺失的責(zé)任就是在分類分級建立這個流程清單以后發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)里面沒有這樣一個職能,所以要補(bǔ)上去;或者是有這個職能,但是這個職能是分解在別的幾個流程里面去了。所以將流程清單分類分級,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺失的是什么。反過來,流程優(yōu)化是優(yōu)化企業(yè)的流程,而不是增加流程。
1、企業(yè)流程清單里面沒有的流程都是應(yīng)該優(yōu)化的
它有兩種情況,一種情況是這個流程就不應(yīng)該存在。另一個情況就是這個流程分布在另外兩個流程里去了。通過流程清單看出該要的職能和不該要的職能,原有組織里面哪些職能協(xié)調(diào)的不好,協(xié)調(diào)溝通不暢,或者是分布不合理的崗位職責(zé)設(shè)計(jì)得不合理。
2、框架體系優(yōu)化的核心是對業(yè)務(wù)模式的分析及形成流程清單
業(yè)務(wù)模式的分析及形成流程清單這兩個的作用落地到實(shí)踐中是落地到企業(yè)組織。根據(jù)流程清單和業(yè)務(wù)模式來調(diào)整組織的模式,調(diào)整企業(yè)的職能分配和崗位職責(zé),部門職責(zé),這就是流程框架體系優(yōu)化的落地,也是我們通常說的BPR,即用流程優(yōu)化組織。
三、流程的優(yōu)化包括兩個方面
1、企業(yè)前面做的流程優(yōu)化的結(jié)果要落地,變成流程圖;另一個是基于解決問題來做流程優(yōu)化。模式優(yōu)化結(jié)果的落地是前面流程優(yōu)化的結(jié)果,為什么放在這里來做?把前面組織,崗位職能等都流程優(yōu)化完,這時候畫的流程圖才真正有意義。先做框架體系優(yōu)化,優(yōu)化完再調(diào)組織、調(diào)管控模式,再畫直接的優(yōu)化流程。
2、基于解決問題的流程優(yōu)化,前期作診斷時,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在著很多問題,這些問題比較散,應(yīng)該把企業(yè)的問題歸結(jié)起來形成關(guān)鍵的問題。流程優(yōu)化要去解決這些關(guān)鍵問題。例如某電信企業(yè)投資流程優(yōu)化過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有這樣的問題:市場導(dǎo)向不夠、項(xiàng)目周期長、市場響應(yīng)速度慢,影響投資收益。電信企業(yè)的投資在于建網(wǎng)、建基站。運(yùn)營商之間的競爭是看網(wǎng)絡(luò)鋪建速度和覆蓋廣度。市級公司一年可能有上千個投資項(xiàng)目,這些項(xiàng)目都需要相應(yīng)市場。我們對問題的根源進(jìn)行分析,結(jié)論是企業(yè)對投資的項(xiàng)目沒有進(jìn)行區(qū)分,無論大項(xiàng)目小項(xiàng)目都是同樣的流程;另一個是地市級建網(wǎng)授權(quán)不夠,項(xiàng)目審批時間長,很多需要上經(jīng)理會,甚至到省級公司審批。平均每個項(xiàng)目審批時間大約20天左右??蚣荏w系優(yōu)化后將企業(yè)的項(xiàng)目分為兩類投資,一類是大型資本性的投資。第二類是小基站的建設(shè),每個項(xiàng)目投資金額不大,但是項(xiàng)目多,總金額大,叫做滾動性投資。對滾動投資優(yōu)化的結(jié)果是對零散的投資要通過預(yù)算來控制。前期可根據(jù)市場的情況制定投資計(jì)劃預(yù)算。因此需要強(qiáng)化滾動性投資預(yù)算的流程。該電信企業(yè)的業(yè)務(wù)中原來沒有這個流程,現(xiàn)在就要增加這個流程,對原有的滾動性投資流程進(jìn)行優(yōu)化。資本性投資的流程原來沒問題。這個優(yōu)化的流程里面所有公司的總經(jīng)理會、上級公司不需要再參與這樣項(xiàng)目的審批,審批周期由20天降低到8天。
四、流程作業(yè)手冊的優(yōu)化
流程作業(yè)手冊的優(yōu)化就是企業(yè)管理的規(guī)范化,即企業(yè)知識的標(biāo)準(zhǔn)化。作業(yè)流程手冊一要通過手冊來規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作;二要把企業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),然后知識化。做了手冊后,所有同類工作都要采用一個標(biāo)準(zhǔn)來做,采用一個流程步驟、一個流程操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來做,這就是做手冊的意義。
做流程作業(yè)手冊不僅僅是要把圖畫出來,還要考慮流程圖中的每一個活動要考慮的因素是什么;憑什么判斷這個事情該這么做;這件事這么做考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么;指標(biāo)是什么、操作的規(guī)范是什么;注意的事項(xiàng)是什么,另外需要學(xué)習(xí)哪些東西。通常做企業(yè)作業(yè)手冊,成文需要2—4個月。完成一個手冊的循環(huán),包括成文、IT的實(shí)現(xiàn)推廣和評估改進(jìn)需要4—8個月。做手冊最難的是手冊里面的標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)批準(zhǔn)就沒法衡量做事的效果。具體的標(biāo)準(zhǔn)也要考核,如何考核執(zhí)行的人員也需要考核的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)涉及到的業(yè)務(wù)是各種各樣的,因此標(biāo)準(zhǔn)的制定要不斷地堅(jiān)持努力。這有兩個關(guān)鍵:標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的成本分析,有些標(biāo)準(zhǔn)很好,但是它會增加企業(yè)的運(yùn)行成本;第二個是標(biāo)準(zhǔn)的阻力分析,有時候制定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上做不到,會受到抵觸,導(dǎo)致流程沒法執(zhí)行。流程優(yōu)化是一個持續(xù)不斷的過程。如果一個企業(yè)想從流程開始來展開企業(yè)業(yè)務(wù)優(yōu)化。
五、流程優(yōu)化策略性的建議
1、企業(yè)做流程優(yōu)化要見效果首先要找問題,找到關(guān)鍵的問題,對這些關(guān)鍵問題進(jìn)行深入的流程分析,找出解決方案,最后去優(yōu)化流程、優(yōu)化組織,甚至一直做到相關(guān)手冊全部標(biāo)準(zhǔn)化、IT化。
2、有的企業(yè)剛剛制定好戰(zhàn)略,希望通過流程的手段來把它落實(shí)。這時可以制定戰(zhàn)略的行動規(guī)劃,在流程的幫助下落實(shí)這些問題。
3、引入咨詢來加速優(yōu)化的進(jìn)程。企業(yè)所有的問題要得到解決都要落到流程上。流程無外乎對企業(yè)業(yè)務(wù)模式、組織、業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)的一個表述。咨詢顧問建議利用流程這個工具、方法來解決企業(yè)的問題。切記做事情不能忘了目標(biāo)。企業(yè)可以用流程的手段來優(yōu)化、解決、完成你的任務(wù)。
四、公司流程管理特別亂,有什么什么解決辦法嗎?
公司流程管理特別亂,如果公司的管理流程特別亂的話就必須要從根本上去解決,從體制上面去改變。可以讓自己的管理。人員進(jìn)行培訓(xùn),給他們。一些培訓(xùn)的話,能夠更好的進(jìn)行管理是管理統(tǒng)籌起來。
以上就是關(guān)于公司流程改善建議相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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