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公司采購流程圖（公司采購流程圖表）

發(fā)布時間：2023-04-07 14:12:40 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 90

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公司采購流程圖的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、采購流程是什么
2、怎樣做好采購流程圖，以及采購管理？
3、超市采購的流程是什么？流程圖是怎樣的？
4、流程圖一般包括哪些內容？

公司采購流程圖（公司采購流程圖表）

一、采購流程是什么

a：申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。

b：供應部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉交財務部,進入“采購申請申查程序”。

c：財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后，進入“采購程序”。

c1：在財務部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請部門，申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

c2：經(jīng)過“堅持申請采購程序”后，報總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門，由部門經(jīng)理放棄申請，用其他方法解決。

d：進入“采購程序”后，由供應部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況，進入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

e：進入“合同簽定及審核程序”，由供應部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財務部進行成本利潤分析，財務部審核簽批后，報總經(jīng)理，簽批后交供應部簽定合同并執(zhí)行，進入“收貨程序”；若財務部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應部與供貨商重新談判。

f：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品，如不合格，進入“退貨程序”

g：收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格，進入“入庫程序”和“結算環(huán)節(jié)”。

g1：進入“入庫程序”后，通知申請部門，可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

g2：進入“結算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財務部共同按財務規(guī)定完成對供應商的付款。

h：申請部門得知所申請物品以辦理入庫手續(xù)后，可進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”，進行提貨、銷售。

二、怎樣做好采購流程圖，以及采購管理？

企業(yè)采購及應付賬款管理制度

一、目的

1規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。

2規(guī)定了應付賬款入賬、調賬等方面的管理要求，規(guī)范應付賬款管理工作，防范公司處理應付賬款業(yè)務過程中的經(jīng)營風險。

二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長期代理產(chǎn)品）等采購的控制。

三、定義

1、供應商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。

2、抽貨檢驗標準：此標準是對采購物品進行檢驗的參照標準，由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。

3、貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。

4、無票應付款：采購貨物的所有權已經(jīng)轉移至本公司，但是供應商的正式發(fā)票尚未到達財務部的應付款項。當供應商的發(fā)票送達財務部時，應將無票應付款轉入應付賬款。公司的無票應付款和應付賬款構成了公司資產(chǎn)負債表上的應付賬款

四、物資采購報銷流程

1 物資采購前要由用料申請人先填寫采購計劃，“采購計劃表”經(jīng)部門領導簽字同意后，交與采購人員，采購人員制作“采購定單”并進行采購。

2 凡購進物料、工具用具，尤其是定制品，采購者應堅持先取樣品，征得使用部門及領導同意后，方可進行采購或定制。

3 物資采購返回單位，須經(jīng)物資使用部門（庫房管理人員）核實、驗收簽字，出具“入庫單”。

4 物資采購報銷必須以發(fā)票為據(jù)，不準出現(xiàn)白條報銷。

5 物資采購前，預借物資款，必須經(jīng)財務主管領導簽字批準方可借款，執(zhí)行借款流程；物資采購完畢，需及時報銷。

6 物資采購報銷須填寫報銷單，執(zhí)行費用報銷流程

7 凡不按上述規(guī)定采購者，財務部以及各業(yè)務部門的財務人員，應一律拒絕支付。

五、應付賬款入賬程序

（一）、有票應付款

1財務部業(yè)務會計對采購定單、供應商發(fā)票、檢驗入庫單進行審核，即“三單符合”審核。

2 三單中的第一單“采購定單”是指由采購合同、采購定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫單”是指由入庫單、質檢單、運輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。

3 財務部業(yè)務人員在“三單符合”審核后，制作記賬憑證并按照會計復核、批準程序入賬。

4 有關部門對合同、訂單的修改原件，應及時傳遞到財務部。

（二）無票應付款

1 倉庫管理員在收到供應商的合格來貨（經(jīng)檢驗合格）后，填寫入庫單并將入庫信息傳遞給財務部門。未經(jīng)質量檢驗合格的貨物不得入庫。

2 財務部核對每一張入庫單，確保信息準確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進行核算。

3 對貨物入庫后超過一個月發(fā)票未達的無票應付款，財務部應及時與采購部聯(lián)系并跟蹤。

（三）應付賬款

1 供貨方開來發(fā)票，從無票應付款轉入應付賬款時，必須經(jīng)過“三單符合審核”。財務部業(yè)務人員應當在“三單符合審核”后，方可將無票應付款轉入應付賬款。將暫估入庫的項目轉入庫存項目。

2 財務部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時，應立即通知商務部和物流部門。商務部應及時與供應商聯(lián)系處理，并在一周內將問題調查清楚并合理解決。財務部應同時將所有三單不符的情況記錄，并定期跟蹤和向財務經(jīng)理或財務經(jīng)理匯報。

3 對在“三單符合審核”中多開票、重開票的供應商應提出警告，情節(jié)嚴重的，要考慮給予處罰或更換。

4 生產(chǎn)部門應在每月二十八日前將供應商的質量退貨及向供應商索賠的資料傳遞到財務部，財務部應于當月?lián){整應付賬款。

5 任何供應商應付賬款的調整必須有充分的依據(jù)并經(jīng)財務經(jīng)理及相關人員的書面批準。這些依據(jù)應附在相應的調整憑證后。

6 更改供應商名稱必須得到供應商提供的合法的資料，并經(jīng)過財務部經(jīng)理的批準。這些資料應附在相應的調整憑證后。

六應付賬款賬齡分析

1 財務部每季度進行一次應付賬款的賬齡分析，并分析資金安排和使用的合理性。

2 財務部每月打印出有借方余額的應付賬款，并通知采購部及相關部門。采購部及有關部門應及時與供應商聯(lián)系解決，并將結果在一周內告知財務部。對超過兩個月的有借方余額的應付賬款，財務部應向財務經(jīng)理和總經(jīng)理作書面匯報。

七對賬

1 財務部每月應核對應付賬款總賬與明細賬，對存在的差異及明細賬中的異常項目和長期未達項目，財務部應會同商務部采購人員進行調查，并經(jīng)財務經(jīng)理書面批準后及時處理。

2 財務部每年至少獲得一次供應商對賬單，對發(fā)現(xiàn)的差異應及時與供應商聯(lián)系解決。

應付賬款管理流程圖

三、超市采購的流程是什么？流程圖是怎樣的？

超市采購的流程：

商品采購是超市主要業(yè)務活動之一。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認識了解采購過程，做好采購業(yè)務決策，加強對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。

為了科學地組織商品采購，超市必須根據(jù)自身狀況，建立相應的采購機構；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄；確定采購渠道；進行進貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。

超市采購流程一：建立相應的商品采購機構

超市的商品采購機構有兩種：一種是正式的采購組織，專門負責商品采購工作，人員專職化。設立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責、權限明確，便于提高工作效率，加強與供貨單位的業(yè)務聯(lián)系。

另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設專職采購部門，由銷售部、組負責商品采購工作。非正式采購組織一般不設專門采購人員，而由銷售人員兼職從事商品采購。非正式采購組織由銷售人員參與采購，便于根據(jù)市場商品銷售確定采購活動，使購銷緊密連接，但不利于對采購工作的統(tǒng)一控制管理。

超市采購流程二：制定商品經(jīng)營目錄

商品經(jīng)營目錄是超市或商品經(jīng)營部(組)所經(jīng)營的全部商品品種目錄，是超市組織進貨的指導性文件。超市制訂商品經(jīng)營目錄，是根據(jù)目標市場需求和企業(yè)的經(jīng)營條件，具體列出各類商品經(jīng)營目錄；借以控制商品采購范圍，確保主營商品不脫銷，輔營商品花色、規(guī)格、式樣齊全，避免在商品采購上的盲目性。

超市的商品經(jīng)營目錄并不是一成不變的；也根據(jù)市場需求變化和企業(yè)經(jīng)營能力適時進行調整。調整中可依據(jù)商品銷售數(shù)據(jù)進行分析哪些種類的商品銷售下降,如果較長時間內無銷售記錄，可逐漸篩選淘汰。如有些商品銷售上升，可適當增加經(jīng)營品種和采購數(shù)量。超市還應經(jīng)常開展市場調研預測：分析市場需求變化趨勢，了解新產(chǎn)品開發(fā)情況，根據(jù)企業(yè)條件，增加市場前景好的商品經(jīng)營。在深入研究市場發(fā)展變化，總結自身經(jīng)營狀況的基礎上，適時調整商品經(jīng)營目錄，是超市改善經(jīng)營的重要手段。

超市采購流程三：合理選擇采購渠道

超市采購渠道多種多樣，如何從中進行選擇呢? 我們換個角度來分析。超市的供貨渠道可以分為三個方面：一是企業(yè)自有供貨者；二是原有的外部供貨者；三是新的外部供貨者。

1．企業(yè)自有供貨者。有些超市自己附設加工廠或車間，有些企業(yè)集團設有商品配送中心。這些供貨者是超市首選的供貨渠道。

超市按照市場需要，組織附屬加工廠加工或按樣生產(chǎn)，自產(chǎn)自銷，既是商品貨源渠道，又有利于形成企業(yè)經(jīng)營特色。有些商品如時裝、針紡織品、鞋帽，市場花色、式樣變化快，從外部進貨，批量大、時間長，不能完全適應市場變化。而從加工廠或車間加工訂做，產(chǎn)銷銜接快，批量靈活。有些超市加工訂做的時裝品牌也有較高的知名度和市場影響，成為吸引客流，擴大銷售的有力手段。

2．超市原有外部供貨者。超市與經(jīng)常聯(lián)系的一些業(yè)務伙伴，經(jīng)過多年的市場交往，對這些單位的商品質量、價格、信譽等比較熟悉了解，對方也愿意與超市合作，遇到困難相互支持。因此，可成為超市穩(wěn)定的商品供應者。

超市穩(wěn)定的外部供應者來自各個方面，既有生產(chǎn)商，又有批發(fā)商，還有專業(yè)公司等。在選擇供貨渠道時，原有的外部供貨者應優(yōu)先考慮，這一方面可以減少市場風險，又可以減少對商品品牌、質量的擔憂，還可以加強協(xié)作關系，與供貨商共同贏得市場。

3．新的外部供貨者.由于超市業(yè)務擴大，市場競爭激烈，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，企業(yè)需要增加新的供貨者。選擇新的供貨者是商品采購的重要業(yè)務決策，要從以下方面做比較分析：

(1)貨源的可靠程度。主要分析商品供應能力和供貨商信譽。包括商品的花色、品種、規(guī)格、數(shù)量能否按超市的要求按時保證供應，信譽好壞，合同履約率等。

(2)商品質量和價格。主要是供貨商品質量是否符合有關標準，能否滿足消費者的需求特點，質量檔次等級是否和超市形象相符，進貨價格是否合理，毛利率高低，預計銷售價格消費者能否接受，銷售量能達到什么水平，該商品初次購進有無優(yōu)惠條件、優(yōu)惠價格等。

(3)交貨時間。采用何種運輸方式，運輸費用有什么約定，如何支付，交貨時間是否符合銷售要求，能否保證按時交貨。

(4)交易條件。供貨商能否提供供貨服務和質量保證服務，供貨商是否同意超市售后付款結算，是否可以提供送貨服務和提供現(xiàn)場廣告促銷資料和費用，供貨商是否利用本地傳播媒介進行商品品牌廣告宣傳等。

為了保證貨源質量。超市商品采購必須建立供貨商資料檔案，并隨時增補有關信息，以便通過信息資料的比較對比，確定選擇供貨商。

超市采購流程四：購貨洽談、簽訂合同

在對供貨商進行評價選擇的基礎上，采購人員必須就商品采購的具體條件進行洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質量標準和包裝條件，商品價格和結算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協(xié)商，達成一致，然后簽訂購貨合同。

一項嚴謹?shù)纳唐凡少徍贤瑧ㄒ韵轮饕獌热荩?1)貨物的品名、品質規(guī)格；(2)貨物數(shù)量；(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗驗收； (5)貨物的價格，包括單價、總價；(6)貨物的裝卸、運輸及保險； (7)貸款的收付；(8)爭議的預防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關系，應承擔各自的責任義務。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。

超市采購流程五：商品檢驗、驗收

采購的商品到達超市或指定的倉庫，要及時組織商品驗收工作，對商品進行認真檢驗。商品驗收應堅持按采購合同辦事．要求商品數(shù)量準確，質量完好，規(guī)格包裝符合約定，進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯(lián)系解決。

四、流程圖一般包括哪些內容？

1、圓角矩形表示：“開始”與“結束”；

2、矩形表示：行動方案、普通工作環(huán)節(jié)用；

3、菱形表示：問題判斷或判定（審核／審批／評審）環(huán)節(jié)；

4、用平行四邊形表示：輸入輸出；

5、箭頭代表：工作流方向。

一、圖示說明

流程圖（FlowChart）是描述進行某一項活動所遵循順序的一種圖示方法。它雖然并不統(tǒng)計學的范疇，但在很多質量專家仍把它納入統(tǒng)計技術的范圍之內，因為在質量管理的過程中，流程圖是我們經(jīng)常使用的一個工具。

一個好的流程圖可以直觀地描述整個活動中所有過程的物流、信息流，讓人很容易知悉整個過程。質量管理過程中常用的流程圖有產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖、產(chǎn)品檢驗流程圖、服務流程圖等。在這里大家可以簡單了解一個它的使用方法，以便讓日后所做的流程圖更為專業(yè)化、標準化。

二、符號

開始與結束標志，是個橢圓形符號。用來表示一個過程的開始或結束。“開始”或“結束”寫在符號內。活動標志，是個矩形符號。用來表示在過程的一個單獨的步驟。活動的簡要說明寫在矩形內。判定標志，是個菱形符號。

用來表示過程中的一項判定或一個分岔點，判定或分岔的說明寫在菱形內，常以問題的形式出現(xiàn)。對該問題的回答決定了判定符號之外引出的路線，每條路線標上相應的回答。流線標志。用來表示步驟在順序中的進展。流線的箭頭表示一個過程的流程方向。