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    公司日常事務(wù)有哪些(公司日常事務(wù)有哪些方面)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-07 10:02:39     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 121        

    大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于公司日常事務(wù)有哪些的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    文章目錄列表:

    公司日常事務(wù)有哪些(公司日常事務(wù)有哪些方面)

    一、行政事務(wù)包括哪些

    行政事務(wù)包括收發(fā)文檔、辦文辦會(huì)、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給及保障等方方面面的日常工作。

    拓展資料

    一、行政事務(wù)

    是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部的日常管理事務(wù)與各項(xiàng)服務(wù)。

    每個(gè)公司都有作為處理行政事物的部門,大公司一般有專業(yè)的行政部門,而小公司由于規(guī)模較小便與其他部門合并一起,如辦公室等;行政事務(wù)一般都比較瑣碎,但作為部門主管則要有一個(gè)明確的目標(biāo)來解決那些瑣碎的行政事務(wù),行政事務(wù)對(duì)公司也至關(guān)重要,因?yàn)楹芏嗤獠款櫩突騺響?yīng)聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門,這對(duì)于公司的內(nèi)、外部形象有著重要的作用。

    二、行政事務(wù)日常工作

    1、明確崗位職責(zé)。

    日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項(xiàng)工作有人抓。

    2、加強(qiáng)溝通。

    溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門溝通。

    與上級(jí)溝通主要是充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。

    與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息,這需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。

    3、注重信息的收集和整理,并及時(shí)提供給管理者。

    信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家相關(guān)政策法規(guī);社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購(gòu)、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。

    作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

    4、培育傳播企業(yè)文化。

    在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠(chéng)信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文化的建設(shè)包括:

    (1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

    (2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。

    (3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

    (4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。可以開展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。

    5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:

    (1)什么事情該做,該怎么做。

    (2)如何更好更快完成該做的事情。

    (3)清除所有障礙。

    (4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

    二、行政事務(wù)包括哪些

    法律分析】:行政事務(wù)包括收發(fā)文檔、辦文辦會(huì)、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給及保障等方方面面的日常工作。行政事務(wù)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部的日常管理事務(wù)與各項(xiàng)服務(wù)。行政事務(wù)對(duì)公司至關(guān)重要,因?yàn)楹芏嗤獠款櫩突騺響?yīng)聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門,這對(duì)于公司的內(nèi)、外部形象有著重要的作用。

    法律依據(jù)】:《中華人民共和國(guó)公司法》 第五條 公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須遵守法律、行政法規(guī),遵守社會(huì)公德、商業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。公司的合法權(quán)益受法律保護(hù),不受侵犯。 《中華人民共和國(guó)人民檢察院組織法》 第三十六條 人民檢察院檢察長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本院檢察工作,管理本院行政事務(wù)。人民檢察院副檢察長(zhǎng)協(xié)助檢察長(zhǎng)工作。 《中華人民共和國(guó)人民法院組織法》 第四十一條 人民法院院長(zhǎng)負(fù)責(zé)本院全面工作,監(jiān)督本院審判工作,管理本院行政事務(wù)。人民法院副院長(zhǎng)協(xié)助院長(zhǎng)工作。

    三、企業(yè)中人力資源管理日常事務(wù)主要包括哪些方面

    1. 甲方,公司日常招聘,招聘公司所需要的空缺崗位人員。

    2. 辦理員工入職離職,日常人事文件的整理。

    3. 員工保險(xiǎn),跑社保機(jī)構(gòu),給員工辦理五險(xiǎn)一金。

    4. 如果你涉及績(jī)效的話,會(huì)做一些工資計(jì)算,發(fā)工資單的工作。

    5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

    四、什么是日常事務(wù)管理?

    指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部的日常管理事務(wù)與各項(xiàng)服務(wù)。如,收發(fā)文檔、辦文辦會(huì)、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛(wèi)生等方方面面的日常工作都是行政事務(wù)。 每個(gè)公司都有作為處理行政事物的部門,大公司一般有專業(yè)的行政部門,而小公司由于事物較少便與其他不能合并一起,例如為辦公室等;行政事務(wù)一般都比較瑣碎,但作為部門主任則要有一個(gè)明確的目標(biāo)來解決那些瑣碎的行政事務(wù),行政事務(wù)對(duì)公司也至關(guān)重要,因?yàn)楹芏嗤獠款櫩突騺響?yīng)聘的員工首先與公司接觸的就是行政事務(wù),這對(duì)于公司的內(nèi)、外部形象有著重要的作用。通常用日事清管理工具來配合進(jìn)行。

    以上就是小編對(duì)于公司日常事務(wù)有哪些問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。


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