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生產(chǎn)企業(yè)erp管理系統(tǒng)(生產(chǎn)企業(yè)erp管理系統(tǒng)有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)erp管理系統(tǒng)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、什么是ERP系統(tǒng)?它能給企業(yè)帶來什么?
01 一、什么是ERP?
ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃。所謂ERP,是指用于計劃和管理組織的所有核心供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、服務(wù)、財務(wù)及其他流程的軟件和系統(tǒng)。ERP可用于自動化和簡化整個企業(yè)或組織的各項活動,例如會計和采購、項目管理、生產(chǎn)管理、風(fēng)險管理、合規(guī)性和供應(yīng)鏈運營。
1964年,美國工具制造商Black & Decker采用了第一個將物資采購需求與大型計算機相結(jié)合的物料需求計劃(MRP)解決方案。
70年代,計算機技術(shù)得到發(fā)展,可處理制造業(yè)以外的業(yè)務(wù)活動,包括財務(wù)、人力資源數(shù)據(jù)和客戶關(guān)系管理。
80年代,制造資源計劃(MRPII)被開發(fā)出來,它具備“模塊”功能并集成了核心制造組件,將制造任務(wù)集成到一個公用的共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。
90年代,Gartner Group首次使用ERP一詞,以區(qū)別于單純的MRP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)經(jīng)過擴展,可以在處理其他功能的同時包含銷售自動化、營銷自動化和電子商務(wù)。
2000-2005年,當(dāng)ERP軟件制造商創(chuàng)建“Internet Enabled”產(chǎn)品時,基于互聯(lián)網(wǎng)的ERP軟件解決方案問世,極大的推動和擴展了ERP軟件的應(yīng)用范圍。
如今,軟件即服務(wù)(SaaS)提供了新的ERP交付模式。云ERP解決方案的基于Web的遠(yuǎn)程訪問提供了移動解決方案、安全性并集成了不斷變化的行業(yè)和智能技術(shù),包括物聯(lián)網(wǎng)(IoT)、云計算(Cloud Computing)、大數(shù)據(jù)(Big Data)、人工智能(AI)乃至社交媒體的融合應(yīng)用,極大的擴展了ERP的內(nèi)涵和功能,從而為每個行業(yè)提供全面的解決方案。
盡管ERP誕生之初主要服務(wù)于制造業(yè),但現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)都在使用它。無論是小型、中型還是大型企業(yè),實施ERP系統(tǒng)都會帶來可觀的收益。
02 二、為什么企業(yè)要使用ERP?
第一個原因,ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享,并且自動連接跨業(yè)務(wù)部門流程。試想,如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內(nèi)容,而財務(wù)部門用另一款軟件來管理會計方面的內(nèi)容,就很有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,財務(wù)部門就需要不斷復(fù)制和更新供應(yīng)商數(shù)據(jù),以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步,這便會造成大量資源的浪費。又或者,如果企業(yè)的管理者想要了解一個問題,比如他想知道某個特定的供應(yīng)商的發(fā)票郵寄地址,那么采購軟件中和財務(wù)軟件中記錄的信息可能就完全不一樣,因為二者的信息沒有實時更新、實時同步。而實施了ERP系統(tǒng),就能避免類似問題的發(fā)生,它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫,儲存著各類“主數(shù)據(jù)”,為整個企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)狀況等。
第二個原因,ERP幫助企業(yè)加強流程控制和管理機制。當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候,勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理,最大限度地保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。例如,各類預(yù)算需企業(yè)匯總、報批至上一級單位,最后在集團層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達(dá),實際成本發(fā)生時都要受批準(zhǔn)預(yù)算的控制,如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù),實現(xiàn)需要得到審批和追加預(yù)算。而實際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的,只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效管控、事先預(yù)警。又比如,某個產(chǎn)品在企業(yè)接收或者付款之前,必須經(jīng)過某些質(zhì)檢流程。這種種瑣碎的流程,數(shù)量多如牛毛,在企業(yè)的運作中,如果沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng),而是由各個崗位上的員工“分而治之”,難免忙中出錯。但借助ERP系統(tǒng),企業(yè)可以建立起一套全面的、信息化的流程管理機制,可靠又省事。
第三個原因,ERP使部分業(yè)務(wù)可以自動化運轉(zhuǎn)。比如,管理者可以通過ERP配置自動準(zhǔn)備采購訂單,如果特定備品備件的庫存水平低于某個值,可能影響電站生產(chǎn)運行,系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商。ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則,使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運行,確保公司的管理規(guī)范落到實處,由系統(tǒng)自動檢驗,避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范引起的管理風(fēng)險和合規(guī)性問題。
此外,ERP還為管理者做一些很細(xì)節(jié)的工作。比如跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關(guān)鍵的績效考核指標(biāo)、管理員工的薪資、對分配的任務(wù)進行實時跟進、獲取維護計劃的自動提醒、準(zhǔn)備報價單、跟蹤每一筆預(yù)算和支出。一些對外的信息還可以直接通過ERP發(fā)布到網(wǎng)站上。這些看似細(xì)枝末節(jié)的事務(wù)并非不重要,但如果沒有一套完善的數(shù)字化管理系統(tǒng),企業(yè)是心有余而力不足,根本無暇顧及它們,至于管理和改善則更無從談起了。
ERP為企業(yè)提供了一個一體化的、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,一個完善的ERP系統(tǒng)可以在同一個系統(tǒng)中記錄公司的所有業(yè)務(wù)交易,并且每一步業(yè)務(wù)操作都在系統(tǒng)中留痕、可追溯查詢。借助ERP,企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度將得到極大提升,管理者可以根據(jù)這些可靠的數(shù)據(jù),對企業(yè)的發(fā)展做出很好的決策,從而保證企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位。總而言之,一套完整的ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理者的強而有力的幫手,是保障企業(yè)良性發(fā)展的重要支柱。
03 三、提醒
首先,企業(yè)的管理者始終不應(yīng)忘記ERP雖然強大,但終究只是一個工具,用于協(xié)助管控和提升管理的效率,而管理企業(yè)的核心還是在人。在實施ERP系統(tǒng)的過程中,要注意將企業(yè)文化、企業(yè)制度和工具有機結(jié)合起來,才能真正做好這個事情。
其次,跟實施顧問的溝通非常重要。如何去解決問題、提升管理效率,在這個過程中相互的配合就很重要。因為實施顧問對于ERP系統(tǒng)的功能雖然很了解,但是對于企業(yè)內(nèi)部的一些流程、管理、運作模式并不一定清楚。那這就要求企業(yè)方及時將自身的想法、訴求,跟實施顧問對于信息化管理的看法相結(jié)合,形成一套適合本企業(yè)的管理制度,這樣才能真正解決問題。
二、什么是erp企業(yè)管理系統(tǒng)
erp系統(tǒng)主要是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)。
識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP管理軟件將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式,提高企業(yè)競爭力。
以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場環(huán)境。它是一個以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理系統(tǒng),具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點。
erp的管理特點
erp將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
三、ERP管理系統(tǒng)的主要功能有哪些?
ERP管理系統(tǒng)是集物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件,它將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。在這個越來越信息化的時代,ERP管理系統(tǒng)作為優(yōu)秀的企業(yè)管理平臺,不僅能提供全面的物流解決方案、優(yōu)化和監(jiān)控企業(yè)的整個生產(chǎn)流程,還能為企業(yè)的成本管理領(lǐng)域提供強大的核算、分析和控制功能。那么 Z-ERP 管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些呢?
首先給大家講講ERP管理系統(tǒng)的作用:
受制于人民幣升值.勞動力成本上升.原材料漲價.退稅率調(diào)整.貿(mào)易摩擦加劇等多種因素影響,我國中小型外貿(mào)企業(yè)面臨內(nèi)憂外患的困境。面臨現(xiàn)狀,只有選擇更加科學(xué)的管理方法,利用信息化的外貿(mào)管理軟件和其他信息化手段,加強內(nèi)部組織建設(shè),提升企業(yè)自身的控制水平,才能在困境中突圍。
下面來為大家介紹主要的幾種功能:
該系統(tǒng)的目標(biāo)是在多變的市場環(huán)境中建立與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的戰(zhàn)略經(jīng)營系統(tǒng)。具體地說,就是實現(xiàn)Intranet與Internet相連接的戰(zhàn)略信息系統(tǒng);完善決策支持服務(wù)體系,為決策者提供企業(yè)全方位的信息支持,完善人力資源開發(fā)與管理系統(tǒng),做到既面向市場又注重培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有人員。
這是對市場營銷戰(zhàn)略的一個擴展。目標(biāo)是實現(xiàn)在市場規(guī)劃、廣告策略、價格策略、服務(wù)、銷售、分銷、預(yù)測等方面進行信息集成和管理集成,以順利推行基于"顧客永遠(yuǎn)滿意"的經(jīng)營方針,建立和完善企業(yè)商業(yè)風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險管理系統(tǒng),進行經(jīng)常性的市場營銷與產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)集成性評價工作、優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng)、實現(xiàn)集成化的銷售鏈管理。
目前,我國企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境,價格在競爭中仍舊占據(jù)著重要的地位。ERP中這部分的作用和目標(biāo)就是建立和保持企業(yè)的成本優(yōu)勢,并由企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略體系和全面成本管理系統(tǒng)予以保障。
ERP的一個重要目標(biāo)就是通過對系統(tǒng)各部門持續(xù)不斷的改進,最終提供給顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。從這個角度出發(fā),ERP致力于構(gòu)筑企業(yè)核心技術(shù)體系,建立和完善開發(fā)與控制系統(tǒng)之間的遞階控制機制實現(xiàn)從頂向下和從底至上的技術(shù)協(xié)調(diào)機制,利用Internet實現(xiàn)企業(yè)與外界的良好的信息溝通。
ERP的核心是MRPⅡ,而MRPⅡ的核心是MRP。很多企業(yè)存在著供應(yīng)鏈影響企業(yè)生產(chǎn)柔性的情況。ERP的一個重要目標(biāo)就是在MRP的基礎(chǔ)上建立敏捷后勤管理系統(tǒng),以解決制約新產(chǎn)品推出的瓶頸--供應(yīng)柔性差,縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備周期,增加與外部協(xié)作單位技術(shù)和生產(chǎn)信息的及時交互,改進現(xiàn)場管理方法,縮短關(guān)鍵物料供應(yīng)周期。
ERP項目是否成功應(yīng)分三個階段來理解和評價:
第一個階段:
企業(yè)是否選了一個合適的ERP軟件,這是ERP是否成功的前提。有的企業(yè)在進行軟件選型時不夠慎重,對軟件所用的開發(fā)工具、運行的平臺、產(chǎn)品功能等了解甚少,結(jié)果盲目實施,在實施過程中才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品中的一些缺陷及不適用之處,這些缺陷往往是很難彌補的,這直接導(dǎo)致了項目的失敗。
第二個階段:
企業(yè)是否順利實施了ERP?,F(xiàn)在企業(yè)有這樣一個模糊的認(rèn)識,認(rèn)為ERP項目實施完了,就認(rèn)為成功了。過早下這樣的結(jié)論是片面的,我們認(rèn)為企業(yè)實施ERP,是一種戰(zhàn)略上的發(fā)展需要,是一種長期投資。ERP有些功能模塊可能在短期內(nèi)就可以體現(xiàn)效益,如應(yīng)用比價采購管理模塊所帶來的效益半年、甚至一個月內(nèi)就可以體現(xiàn)出來。但一個企業(yè)的整體競爭能力,它可能需要企業(yè)在一年后,甚至更長時間才會表現(xiàn)出來。因此,實施完了ERP,但不等于成功應(yīng)用了ERP。
第三個階段:
ERP確實可以給企業(yè)帶來效益。這能夠清楚的體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用ERP一兩年后,直接的經(jīng)濟效益和間接的經(jīng)濟效益增長很明顯,并且這種效益對企業(yè)的影響是深遠(yuǎn)的。這種長遠(yuǎn)的思考角度是企業(yè)管理者所必備的。
從上述三個大體階段來說,ERP的實施能夠達(dá)到這些效果,基本上可以算是成功實施了,不過歸根結(jié)底,系統(tǒng)只是工具,人才是根本,認(rèn)真總結(jié)規(guī)律、吸取教訓(xùn),才能少走彎路,效率才能大大提升!
四、生產(chǎn)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)有哪些?
現(xiàn)在是市面上常見的口碑較好的生產(chǎn)管理軟件大概有Oracle、SAP、Microsoft、Infor、智邦國際等,當(dāng)然不同品牌有不同優(yōu)勢,很難籠統(tǒng)說哪個好,適合自己的就是最好的。比如國際廠商在管理軟件跟中國企業(yè)的契合度上就會差一些,用起來容易水土不服。而像智邦國際等本土廠商,產(chǎn)品都是基于中國企業(yè)用戶來開發(fā)的,本土化用戶體驗做得很好,管理理念和行業(yè)規(guī)范更適合國內(nèi)規(guī)則??梢宰约涸囉靡幌隆?
以上就是關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)erp管理系統(tǒng)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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