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    公文寫(xiě)作最好的公眾號(hào)(寫(xiě)公文的公眾號(hào)推薦)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-01 20:23:57     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 95        當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫(xiě)作最好的公眾號(hào)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公文寫(xiě)作最好的公眾號(hào)(寫(xiě)公文的公眾號(hào)推薦)

    一、筆桿子必讀!讓你寫(xiě)作開(kāi)竅的寶藏書(shū)籍!

    對(duì)于寫(xiě)作者來(lái)說(shuō),不同文體的寫(xiě)作各有千秋,各有章法,目的也各有不同。所以,在撰寫(xiě)時(shí)都有不同的要求。但對(duì)應(yīng)公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō),不僅要考慮影響,更是要從宏觀及整體的角度去出發(fā),逐步去應(yīng)多。

    然而市面上面對(duì)公文寫(xiě)作的書(shū)籍實(shí)在是少之又少。最近清華大學(xué)出版社出版的這本《筆桿子是怎樣煉成的:公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)》從公文寫(xiě)作的構(gòu)思出發(fā)再到實(shí)戰(zhàn)的案例分析集錦以及綜合性的常用高頻詞匯,為我們從零到一講解如何正確開(kāi)展公文寫(xiě)作,為你解決公文寫(xiě)作路上的難題。

    一、寫(xiě)作的初心

    任何東西在寫(xiě)作開(kāi)始前都要有一個(gè)框架,一個(gè)細(xì)則,換言之這也就是我們的初心。對(duì)于公文文稿來(lái)說(shuō)創(chuàng)作的價(jià)值及初心就在于對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行研究并進(jìn)行解決。

    這個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單化就是提出問(wèn)題—分析問(wèn)題—解決問(wèn)題。并將解決問(wèn)題的這個(gè)過(guò)程用文字的形式予以呈現(xiàn)。綜合來(lái)講要想寫(xiě)好材料,就必須做好四個(gè)研究。第一個(gè)是要把事情搞透徹,這是寫(xiě)好一個(gè)材料的基本前提。第二個(gè)就是把人搞透徹,要從講述者的口吻出發(fā),研究清楚前因后果,這是寫(xiě)得好的關(guān)鍵所在。第三個(gè)是要多學(xué)習(xí),多研究一些案例,進(jìn)行模仿借接,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的本質(zhì)。第四個(gè)就是深度研究場(chǎng)景,將問(wèn)題融合進(jìn)場(chǎng)景中去,沉浸式體驗(yàn)一些基礎(chǔ)的內(nèi)容。

    其次面對(duì)稿件,要時(shí)刻明白一個(gè)道理就是理清楚本質(zhì)和搞明白寫(xiě)作的緣由比盲目動(dòng)筆去寫(xiě)要好的多。最為重要的一點(diǎn)就是面對(duì)難纏的審核更要敢于熬,反復(fù)打磨,并學(xué)會(huì),正確的精力管理才能更好的成長(zhǎng)。

    二、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):點(diǎn)滴間完成大任務(wù)!

    作為筆桿子,要在日常的寫(xiě)作中多調(diào)度現(xiàn)成的材料怎么說(shuō)呢?就是摸清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律,更把各部門(mén)不同周期的內(nèi)容進(jìn)行率先的

    整合,更要多閱讀其他公文寫(xiě)作者的文章,累積素材,更要把靜心閱讀,在每一次的閱讀中深度挖掘?qū)儆谧约旱乃夭摹?/p>

    那肯定就會(huì)有人提問(wèn),在日常工作中我們應(yīng)該如何儲(chǔ)存并把素材進(jìn)行分類(lèi)呢?

    第一可以按照業(yè)務(wù)分類(lèi),把各職能部門(mén)的名稱(chēng)作為分類(lèi)點(diǎn)。

    第二可以按照詞句,功能套件等分類(lèi),參照“公文選萃”公眾號(hào)的內(nèi)容。

    第三可以按照方法分類(lèi),從大的宏觀及微觀作用進(jìn)行分類(lèi)。

    第四可以按照功能分類(lèi),需求什么案例就去對(duì)標(biāo)對(duì)應(yīng)尋找。

    三、常用詞匯查詢(xún)表

    在本書(shū)的最后一章節(jié),作者按照公文寫(xiě)作的高頻詞匯進(jìn)行分類(lèi),總結(jié)了不同類(lèi)別的常用詞語(yǔ)。

    在四字成語(yǔ)中我們看到了適用于匯報(bào),總結(jié),講話,政務(wù)信息公開(kāi)等綜合文稿的萬(wàn)能詞語(yǔ)有不斷,更加,持續(xù),顯著等。有關(guān)于怎么辦類(lèi)的關(guān)于少數(shù)關(guān)鍵,組織領(lǐng)導(dǎo),試點(diǎn),群眾路線等詞匯。

    綜合來(lái)講,一篇好的公文離不開(kāi)好的構(gòu)思,好的框架,及綜合性的思路嫁接。在標(biāo)題上要集中反映文稿核心內(nèi)容,意在精準(zhǔn)、鮮明、畫(huà)龍點(diǎn)睛(文眼)。在文中的開(kāi)頭處:應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,體現(xiàn)寫(xiě)作意圖,引出下文,不繞彎子。在正文處:是文章主體,可以用若干層或若干段展開(kāi),要內(nèi)容充實(shí)、層次清晰、支撐有力。在結(jié)尾處:帶有方向性、結(jié)論性、鼓舞性,要求干凈利索、簡(jiǎn)潔明快,提振氣勢(shì)。

    二、如何寫(xiě)好事務(wù)性公文

    如何寫(xiě)好公文

    一、勤于練筆

    文章非天成,妙手靠實(shí)踐。

    “文貴于精,精在于練”。

    清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō):“諺云讀書(shū)十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章;

    不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。

    所以不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。

    公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。

    只有多寫(xiě)常練, 堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。

    當(dāng)然,練習(xí)公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的,不可能一蹴而就的。

    工作中,常常聽(tīng)到一些人說(shuō);

    “想是想寫(xiě),就是不知道從何寫(xiě)起”。

    筆者認(rèn)為,不妨從寫(xiě)“火柴盒”、“豆腐塊”,整理會(huì)議記錄、情況反映做起,做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。

    比如,可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)寫(xiě)作信心。

    有道是:“常看胸中有本,常寫(xiě)筆下生花”。

    通過(guò)練筆可以鍛煉的思維能力,開(kāi)闊知識(shí)面,只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),自己就會(huì)慢慢“入門(mén)”,寫(xiě)作水平就一定能在“日不見(jiàn)長(zhǎng)”中逐漸得到提高。

    二、巧于借鑒

    提高公文寫(xiě)作水平,到底有沒(méi)有“秘訣”。的回答是否定的。

    那么,公文寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求。的回答又是肯定的。

    任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。

    要提高公文寫(xiě)作能力,應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。

    只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。

    如,總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭,通常會(huì)用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的親自過(guò)問(wèn)下”;

    在總結(jié)成績(jī)時(shí),通常都會(huì)用,“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)”等等進(jìn)行歸納;

    以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道,通常會(huì)有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話”,“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了×××”等語(yǔ)句;

    在分析問(wèn)題時(shí),一般都會(huì)用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí),要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題”必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感,類(lèi)似的語(yǔ)句還有:機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;

    在結(jié)尾通常都會(huì)“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣,增強(qiáng)信心。

    但也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,讀書(shū)是讀他人之書(shū),作文是作自己之文;

    借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;

    而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫(huà)瓢。

    三、樂(lè)于思考

    理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。

    因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。

    只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。

    而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。

    常言:“道得人人意中語(yǔ),千回百折費(fèi)尋思”。

    所以,在寫(xiě)文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言,把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。

    在公文寫(xiě)作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。

    毛澤東曾說(shuō):“寫(xiě)文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。

    ”只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫(xiě)作,才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。

    要列好提綱,或打腹稿。

    這是起草公文的一道重要工序。

    按提綱寫(xiě)稿子,有許多好處:可以幫組織材料;

    可以使想問(wèn)題更周到;

    免得一面寫(xiě)一面想,寫(xiě)時(shí)吃力不討好。

    列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

    提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,也要考慮清楚。

    比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。

    打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。

    有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

    四、博于選材

    撰寫(xiě)公文通常有兩條最基本的要求:“上要著天,下要著地”。

    著天就是知上曉上;

    著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。

    公文重在實(shí)用,鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn),也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

    因此,公文寫(xiě)作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

    收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”:一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來(lái)的材料,;

    一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料;

    另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。

    通過(guò)積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。

    在看書(shū)讀報(bào)時(shí),對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方。怎樣立意。怎樣布局謀篇。怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾。有哪些不足。假如換來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣。這樣一對(duì)照,自己也就慢慢有提高。

    二是可以從中獲取信息,積累各種資料。

    具體的積累方法是:把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái),把它抄在本子上;

    把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等感興趣的東西記下來(lái),條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類(lèi)保存;

    把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。

    如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。

    有人說(shuō),寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程,這話是有一定道理的。

    只要覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過(guò)消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。

    五、善于比較

    學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。

    怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種。首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。

    例如,“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。

    向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“請(qǐng)示”;

    向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用“函”。

    如,關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。

    其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。

    報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形?,人們往往分辯不清,在工作中常?;煊?、錯(cuò)用。

    通過(guò)比較,是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái),區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;

    請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文,是批件、辦件;

    第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)用的,不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng);

    請(qǐng)示重在請(qǐng)求,要寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批復(fù)。

    第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說(shuō)明,請(qǐng)求是事前陳文,請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能“先斬后奏”。

    如,關(guān)于2006年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告,關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示,這樣一比較,請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。

    一個(gè)事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。

    具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。

    為此,善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí),是辨識(shí)公文文種特點(diǎn),掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。

    六、精于修改

    公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。

    多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

    多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。

    文章頻改,功夫自出。

    事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。

    學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn),克服怕人挑“刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。

    三、如何才能寫(xiě)出好的機(jī)關(guān)公文

    掌握常規(guī)寫(xiě)作框架/模板。公文寫(xiě)作不需要復(fù)雜的修辭手法,固定的模板文風(fēng)是他的特點(diǎn)。掌握常用的框架就能輕松應(yīng)對(duì)了。金句潤(rùn)色,從各大公眾號(hào)平臺(tái)學(xué)習(xí)摘抄一些金句:人民日?qǐng)?bào)評(píng)論、央視新聞、新華社、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)、求是網(wǎng)、秘書(shū)工作等找到適合自己的。

    公文寫(xiě)作最好的公眾號(hào)(寫(xiě)公文的公眾號(hào)推薦)

    通用格式:

    公文的格式,分版頭、主體、版記三部分,共由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18項(xiàng)要素組成。

    特定格式:

    公文的特定格式是相對(duì)于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的補(bǔ)充。如信函格式、命令(令)格式以及紀(jì)要格式。

    四、公文寫(xiě)作模板

    國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(全文)

    〔 作者:佚名     來(lái)源:應(yīng)用寫(xiě)作雜志社     點(diǎn)擊數(shù):13101     更新時(shí)間:2008-11-2     文章錄入:jihua918 〕

    【字體:     】

    國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局編

    二000年十一月

    本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì) GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T 9704-1988作如下修訂:

    (1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《》;

    (2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

    (3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋?zhuān)?/p>

    (4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國(guó)內(nèi)16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明;

    (5)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;

    (6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明;

    (7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

    (8)增加了印刷和裝訂要求;

    (9)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);

    (10)增加了主要公文式樣。

    本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語(yǔ)一致。

    本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

    本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。

    本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局。

    本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

    1 范圍

    本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

    本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    2 引用標(biāo)準(zhǔn)

    下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

    GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

    3 定義

    本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

    3.1 字 word

    標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

    3.2 行 line

    標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

    4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

    公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

    5 公文用紙幅面及版面尺寸

    5.1 公文用紙幅面尺寸

    公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。

    5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

    公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

    版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁(yè)碼)

    6 公文中圖文的顏色

    未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

    7 排版規(guī)格與印裝要求

    7.1 排版規(guī)格

    正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

    7.2 制版要求

    版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。

    7.3 印刷要求

    雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。

    7.4 裝訂要求

    公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落,后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm~5mm;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無(wú)毛茬或缺損。

    8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

    置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。

    8.1 眉首

    8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

    公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

    編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

    如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

    第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。

    8.1.3 緊急程度

    如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

    8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成;對(duì)一些特定

    的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)(見(jiàn)圖三)。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

    聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

    8.1.5 發(fā)文字號(hào)

    發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

    下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角“[ ]”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

    8.1.6 簽發(fā)人

    上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

    如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

    支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

    依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名

    處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    8.2 主體

    8.2.1 公文標(biāo)題

    紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān)

    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。

    8.2.3 公文正文

    主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

    8.2.4 附件

    公文如有附件,在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

    8.2.5 成文日期

    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“O”;成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8.2.6。

    8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

    公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

    8.2.6.1 單一發(fā)文印章

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

    當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;

    當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

    8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3MM。

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使

    印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

    8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明

    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

    8.2.7 附注

    公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

    8.3 版記

    8.3.1 主題詞

    “主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

    8.3.2 抄送機(jī)關(guān)

    公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

    8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

    8.3.4 版記中的反線

    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

    8.3.5 版記的位置

    版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

    9 頁(yè)碼

    用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,

    數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

    10 公文中表格

    公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

    公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

    11 公文的特定格式

    11.1 信函式格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗) ,兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

    11.2 命令格式

    命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;

    正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

    11.3 會(huì)議紀(jì)要格式

    會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

    12 式樣

    A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1;公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2;

    上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖3;公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖4;聯(lián)合行文公文末

    頁(yè)版式1見(jiàn)圖5;聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖6。

    (摘自中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704一1999)

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