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產(chǎn)品需求管理工具(產(chǎn)品需求管理工具包括)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于產(chǎn)品需求管理工具的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、什么是需求管理?
需求管理(Requirement management)是完整管理模式中的一環(huán),同其他特性諸如完整性、一致性等不可分割,彼此相關(guān)而成一體。一套需求管理應(yīng)當(dāng)是已知系統(tǒng)需求的完整體現(xiàn),每部分解決方案都是對(duì)總體需求一定比例的滿足(甚至是充分滿足),僅僅解決部分需求是沒(méi)有意義的。對(duì)關(guān)鍵需求的疏忽很可能是災(zāi)難性的,試想一架飛機(jī)的安全設(shè)計(jì)不過(guò)關(guān)將會(huì)帶來(lái)什么樣的后果。不同的需求組合起來(lái),構(gòu)成了一套完整的需求模型。用戶需求決定了系統(tǒng)設(shè)計(jì)所要解決的問(wèn)題,所要帶來(lái)的結(jié)果??梢哉f(shuō),需求管理指明了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所要做和必須做的每一件事,指明了所有設(shè)計(jì)應(yīng)該提供的功能和必然受到的制約。 需求管理的過(guò)程,從需求獲取開(kāi)始貫于整個(gè)項(xiàng)目生命周期,力圖實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品同需求的最佳結(jié)合。通過(guò)對(duì)需求管理在項(xiàng)目進(jìn)程中實(shí)施的不同任務(wù)進(jìn)行分析,我們可以看出需求管理所起的作用。
二、產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)與需求管理是大數(shù)據(jù)什么
產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)與需求管理 通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)分析當(dāng)前需求變化和組合形式。 大數(shù)據(jù)是一個(gè)很好的銷售分析工具,通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的多維度組合,可以看出區(qū)域性需求占比和變化、產(chǎn)品品類的市場(chǎng)受歡迎程度以及最常見(jiàn)的組合形式、消費(fèi)者的層次等,以此來(lái)調(diào)整產(chǎn)品策略和鋪貨策略。 在某些分析中我們可以發(fā)現(xiàn),在開(kāi)學(xué)季
三、PM如何做好需求管理和版本規(guī)劃?
不管是個(gè)人還是公司,在每一年或者季度都會(huì)有目標(biāo)、方向上的規(guī)劃。其實(shí)產(chǎn)品也是一樣,也是需要目標(biāo)作為方向的指導(dǎo)。
不管是做一個(gè)項(xiàng)目,還是做個(gè)產(chǎn)品,明確知悉「目標(biāo)」,并且以「目標(biāo)」為最終導(dǎo)向來(lái)分解各個(gè)階段目標(biāo),朝著方向努力,正如黑夜中向著光明的那一盞燈,即使道路曲折但只要有方向,就不會(huì)迷失。
產(chǎn)品的目標(biāo),分為[長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)]和[短期目標(biāo)]:
產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),是與產(chǎn)品定位和戰(zhàn)略掛鉤的,產(chǎn)品最終給用戶呈現(xiàn)的是一個(gè)什么東西,能給用戶解決什么問(wèn)題。
短期目標(biāo),則可以理解為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的拆分,可按時(shí)間拆分季度目標(biāo)、月目標(biāo),或者再細(xì)顆粒度拆分為版本目標(biāo),在考慮短期目標(biāo)時(shí)需要確保方向是在長(zhǎng)期目標(biāo)范圍之內(nèi)的。
這點(diǎn)相信很多的pm在工作過(guò)程中也是知道的,所以不展開(kāi)細(xì)講,寫在這里,只是強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的重要作用,不管在分析一個(gè)需求還是在做規(guī)劃的時(shí)候,都需要有桿“目標(biāo)”秤,時(shí)不時(shí)去思考,訊問(wèn)自己:這符合目前的目標(biāo)嗎?對(duì)完成目標(biāo)有意義作用嗎?
pm的工作不但是對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行挖掘分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì),而且更多的時(shí)間需要花在版本/需求管理上,所以,想重點(diǎn)來(lái)講講關(guān)于版本管理和需求管理的一些工作經(jīng)驗(yàn)分享。
什么時(shí)候需要開(kāi)始版本的管理?如何進(jìn)行管理?版本前和版本后具體需要做些什么?想必是具體的疑惑點(diǎn),結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),個(gè)人總結(jié)了產(chǎn)品版本規(guī)劃的流程規(guī)范,具體可以看下圖:
為確保版本開(kāi)發(fā)資源的銜接性,版本開(kāi)發(fā)需要進(jìn)入并行狀態(tài)才不會(huì)產(chǎn)生資源的閑置。當(dāng)一個(gè)版本開(kāi)發(fā)完畢后,就要立馬開(kāi)展下一個(gè)版本的開(kāi)發(fā),因此,在上一個(gè)版本的開(kāi)發(fā)完畢前就要完成新版本的需求設(shè)計(jì)任務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),在完成一個(gè)版本的需求分析(包括原型制作、需求評(píng)審、需求文檔編寫)并成功遞交給開(kāi)發(fā)后,就要開(kāi)始新版本的規(guī)劃任務(wù)了。
1、版本目標(biāo)的確定:在這個(gè)版本需要處理哪些模塊的功能或者重點(diǎn)支撐哪個(gè)用戶
2、版本規(guī)劃書(shū):具體要做什么功能,涉及到哪些端,一般一個(gè)版本是大功能+小功能+眾多bug
3、版本規(guī)劃會(huì)議(部門內(nèi)部會(huì)議,確定版本,確定資源分配):眾人拾柴火焰高,個(gè)人的力量與想法畢竟有限,而且技術(shù)、運(yùn)營(yíng)在版本上也會(huì)有自身的計(jì)劃和想法,因此需要一起來(lái)評(píng)審規(guī)劃的版本計(jì)劃,讓各方了解計(jì)劃要做些什么,也提前準(zhǔn)備和進(jìn)行時(shí)間評(píng)估。
版本中管理,在我理解,其實(shí)就是一個(gè)需求管理的過(guò)程。
許多同學(xué)會(huì)問(wèn):那么每個(gè)版本到底要做些什么需求呢?來(lái)源在哪?我個(gè)人覺(jué)得,管理好需求,就是規(guī)劃版本的來(lái)源了。
需求可以分為未挖掘的需求、待規(guī)劃的需求、規(guī)劃開(kāi)發(fā)中的需求,來(lái)源包括外部用戶反饋、同事反饋、內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及競(jìng)品中分析的需求,自己的產(chǎn)品研究得出的想法等等。
那么根據(jù)需求類型也可將需求管理總結(jié)為三點(diǎn):1、用戶反饋的記錄管理 ;2、需求池的管理 3、當(dāng)前開(kāi)發(fā)任務(wù)的跟蹤
針對(duì)以上3個(gè)方面的,我總結(jié)了3個(gè)層面的列表管理清單(需求池的建立及管理工具,有很多,excel、X-mind、trello 、oBridge、禪道,最適合也最直觀的個(gè)人還是會(huì)使用excel):
用戶反饋列表,收集各種吐槽、優(yōu)化建議、新創(chuàng)意idea(用戶的任何一個(gè)反饋,都不能放過(guò)。從中挖掘,或許會(huì)有新的想法和創(chuàng)意)
使用說(shuō)明:
只要是有產(chǎn)品的反饋,不管大小,都需要記錄下來(lái),最原始最直接的反饋,往往是很多pm會(huì)不重視。
及時(shí)針對(duì)反饋進(jìn)行等級(jí)標(biāo)注,致命問(wèn)題需要及時(shí)排入版本或者緊急修復(fù),也可鍛煉pm的敏銳性。
需求特性列表,需求記錄及日常管理的清單列表,我會(huì)統(tǒng)稱為需求池子(這三個(gè)清單中最為重要的)
使用說(shuō)明:
這個(gè)清單有兩個(gè)用途:
(1)對(duì)目前開(kāi)發(fā)中的需求進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,包括需求分析的進(jìn)度和開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,哪些需求還在UI設(shè)計(jì)階段,哪個(gè)端已開(kāi)發(fā)完畢等等,在一個(gè)列表中能看得很清楚。具體要看公司對(duì)pm的定位,有些公司會(huì)將pm的職責(zé)定位為項(xiàng)目管理者。
(2)是作為需求池子,對(duì)待規(guī)劃的需求進(jìn)行管理、分派解決版本,即為確定哪個(gè)需求在哪個(gè)版本中處理
這個(gè)清單,是需要團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人進(jìn)行及時(shí)更新、維護(hù)的,因此規(guī)范非常重要。
一般來(lái)說(shuō),錄入需求池是由pm來(lái)負(fù)責(zé),包括優(yōu)先級(jí)、來(lái)源、類型等內(nèi)容的確定(黃色區(qū)域)。在做每個(gè)版本的規(guī)劃前,需要把即將要在下一個(gè)版本作的功能需求更新到該清單中(一般是在開(kāi)完版本規(guī)劃部門會(huì)議,并且得到大家認(rèn)可無(wú)誤后更新)。
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)則對(duì)目前該需求的狀態(tài)進(jìn)行更新維護(hù)(紅色區(qū)域)。更新時(shí)間一般是在每周五部門例會(huì)前進(jìn)行更新,例會(huì)時(shí)會(huì)根據(jù)狀態(tài)進(jìn)行工作核對(duì)。并且在周一分配工作任務(wù)時(shí),也可結(jié)合清單來(lái)進(jìn)行分配。
自己在每天的體驗(yàn)產(chǎn)品方面遇到的bug及優(yōu)化點(diǎn)(這個(gè)列表,是鍛煉自己要保持對(duì)產(chǎn)品使用頻率)
使用說(shuō)明:
這個(gè)清單其實(shí)是給自己記錄來(lái)用的。作為合格的pm是需要每天來(lái)用自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,從用戶的角度去體驗(yàn)產(chǎn)品,從中發(fā)現(xiàn)需要改善的地方。因此就給自己制定了這個(gè)清單。
另外也想聊聊,關(guān)于pm的日常工作。傳言產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的技能很多,能畫(huà)得了原型,分析得了市場(chǎng),談得了需求,也能協(xié)調(diào)得了產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)的工作。我也想分享下,自己作為產(chǎn)品經(jīng)理的日常:
1、每日產(chǎn)品體驗(yàn) (Bug List)
每天需要處理關(guān)于產(chǎn)品的很多雜亂事項(xiàng),但每天我也會(huì)至少留半小時(shí)的時(shí)候,對(duì)自己的產(chǎn)品以及競(jìng)品反復(fù)體驗(yàn),并且記下體驗(yàn)過(guò)程中得出來(lái)的需求點(diǎn)。這一點(diǎn)能保持作為pm的產(chǎn)品觸覺(jué),也能讓自己回歸為用戶去體驗(yàn)、思考產(chǎn)品。
2、用戶反饋收集與反復(fù)查看(Feadback List)
每天定期查看產(chǎn)品的用戶反饋后臺(tái),自建渠道包括用戶群,社交媒體是否有用戶投訴反饋,清楚問(wèn)題之后記下需求點(diǎn),若是屬于bug或者急需解決的需求,立刻反映給開(kāi)發(fā)解決,若是屬于不緊急的需求,則列入版本迭代規(guī)劃中。
3、數(shù)據(jù)分析(可行性低,b端產(chǎn)品)
4、每日站會(huì),了解目前階段情況,統(tǒng)籌與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
每天會(huì)組織團(tuán)隊(duì)開(kāi)10分鐘左右的站立式會(huì)議,主題很明確,每人發(fā)言將昨天自己工作的內(nèi)容和今天計(jì)劃要做的事情,具體涉及到需要協(xié)調(diào)、溝通的,會(huì)議后再具體進(jìn)行,在不耽誤大家的工作時(shí)間情況下,是了解目前進(jìn)度的很好的方式。
四、后端開(kāi)發(fā):需求分析
業(yè)務(wù)需求---> 用戶在特定場(chǎng)景下的問(wèn)題(痛點(diǎn))和期望
產(chǎn)品需求---> 特定場(chǎng)景下,用戶問(wèn)題(痛點(diǎn))和期望,的解決方案
需求分析:將業(yè)務(wù)需求,轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品需求的過(guò)程,就叫做需求分析
不管用什么方法分析需求,都要驗(yàn)證解決方案,業(yè)務(wù)需求 ----> 需求分析 ------> 解決方案 ----> 驗(yàn)證解決方案
并不是每一個(gè)需求都值得去深入分析,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)需求后, 結(jié)合場(chǎng)景 ,對(duì)其進(jìn)行價(jià)值判斷,以及判斷需求能否被解決
有的需求,用戶提供的就是一個(gè)解決方案,也可能提供一個(gè)錯(cuò)誤的解決方案,結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景和了解的知識(shí),進(jìn)行判斷
痛點(diǎn)的價(jià)值有多大
1、是否是迫切的
2、是否必須解決
3、出現(xiàn)頻率是否高
4、持續(xù)時(shí)間是否長(zhǎng)
5、用戶群里有多大,是不是目標(biāo)用戶的普遍需求,是不是大多數(shù)目標(biāo)用戶都有這個(gè)痛點(diǎn)
判斷痛點(diǎn)能否被解決
只有 能解決有價(jià)值 的痛點(diǎn),才有可能轉(zhuǎn)換成需求,分析才有意義
調(diào)查是否有人解決了該痛點(diǎn),解決方案是什么,解決的效果怎么樣
沒(méi)有解決方案,要看看為什么沒(méi)有解決,關(guān)鍵問(wèn)題是什么,這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題自己能不能解決
用戶需求要與愿景和目標(biāo)對(duì)齊
明確產(chǎn)品的愿景和目標(biāo),用戶的需求要與愿景和目標(biāo)對(duì)齊
基于場(chǎng)景來(lái)分析需求
需求是在特定的場(chǎng)景下產(chǎn)生的,分析需求一定要結(jié)合用戶的場(chǎng)景去分析,不同的場(chǎng)景,需求的解決方案也可能不一樣
場(chǎng)景的描述:人 + 時(shí)間 + 地點(diǎn) + 起因 + 經(jīng)過(guò) + 結(jié)果 ,人在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),做了什么事情,怎么做的,結(jié)果是什么
5W2H:七何分析法
why——為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么?
what——做什么?,是什么?目的是什么?作什么工作?、
when——何時(shí)?什么時(shí)間完成?什么時(shí)機(jī)最適宜?
where——何地?在哪里做?從哪里入手?
who——何人做?有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?誰(shuí)來(lái)完成?誰(shuí)負(fù)責(zé)?
how——如何?如何提高效率?如何實(shí)施?方法怎么樣?
how much——多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
利用5W2H分析,了解選材的痛點(diǎn)
選材:設(shè)計(jì)師和客戶溝通,根據(jù)客戶的想法和使用場(chǎng)景,選擇房屋裝修,要使用的物料清單
利用5W2H分析,痛點(diǎn)和解決方案
1、做什么
優(yōu)化,調(diào)整選材系統(tǒng),解決設(shè)計(jì)師和客戶的痛點(diǎn),優(yōu)化設(shè)計(jì)師和客戶的體驗(yàn)
實(shí)現(xiàn)選材的業(yè)務(wù)在線化
2、為什么要做( 選材的場(chǎng)景和痛點(diǎn)純屬虛構(gòu) )
設(shè)計(jì)師期望能更快速的幫助選材,并錄入系統(tǒng),客戶期望能更快速的獲取報(bào)價(jià)單
設(shè)計(jì)師與客戶選擇材料后,會(huì)把物料的關(guān)鍵信息記錄在紙質(zhì)的物料清單上,記錄起來(lái)比較麻煩,速度也比較慢
在選材時(shí),客戶與設(shè)計(jì)師一起,客戶等待的時(shí)間比較長(zhǎng),盡量減少客戶等待的時(shí)間 (1-5小時(shí))
選擇完物料后,設(shè)計(jì)師把紙質(zhì)物料清單信息,手動(dòng)錄入到選材系統(tǒng)中,比較麻煩,耗時(shí) (1-3小時(shí))
客戶比較關(guān)心報(bào)價(jià),通長(zhǎng)形成報(bào)價(jià)單給到客戶,需要 2天的時(shí)間
3、用戶
客戶和設(shè)計(jì)師
4、時(shí)間
開(kāi)始結(jié)束時(shí)間:2021-09-01 - 2021-11-01
迭代計(jì)劃:2021-10-01 號(hào) 能迭代一個(gè)版本,線上運(yùn)行 ,快速驗(yàn)證解決方案
5、何地
公司 ,PC 端 ,平板電腦
6、怎么做
設(shè)計(jì)師手動(dòng)錄入 -----> 設(shè)計(jì)師選擇對(duì)應(yīng)的空間結(jié)構(gòu),利用條碼槍,掃描物料的編碼,自動(dòng)錄入
設(shè)計(jì)師手動(dòng)錄入物料到選材系統(tǒng) -----> 這個(gè)步驟直接去掉 ,自動(dòng)錄入到選材系統(tǒng)
形成報(bào)價(jià)單比較慢 -----> 選材系統(tǒng)提供根據(jù)選擇的物料,生成報(bào)價(jià)單的功能,選擇完物料后,直接生成報(bào)價(jià)單
7、多少
先做平板電腦端,設(shè)計(jì)師大多數(shù)用的都是平板電腦
按照現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)資源,預(yù)計(jì)投入一個(gè)小組7個(gè)開(kāi)發(fā)人員來(lái)完成
根據(jù)設(shè)計(jì)師和客流量配置條碼槍,系統(tǒng)對(duì)接條碼槍
業(yè)務(wù)整理選材的物料,給物料貼條形碼
報(bào)價(jià)單功能不用做的太細(xì),能計(jì)算出價(jià)格
KANO模型
1、基本型需求
2、期望型需求
3、興奮型需求
4、無(wú)差異需求
5、反向型需求
四象限法則
影響因數(shù)
必要型需求,還是期望型需求,做出來(lái)的產(chǎn)品價(jià)值大小,技術(shù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間,成本等
評(píng)估需求干系人的影響力,和重要性,有的干系人影響整個(gè)項(xiàng)目的成敗,和決策
敏捷項(xiàng)目管理中,迭代計(jì)劃交付的時(shí)間,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模,速率等
需求池
需求池是一個(gè)需求管理的工具,記錄各個(gè)來(lái)源收集過(guò)來(lái)的需求,防止需求的丟失,需求池的模板可以自己定義,比如
1、角色畫(huà)像(使用場(chǎng)景,現(xiàn)狀,痛點(diǎn),期望等)
2、需求類型,優(yōu)先級(jí),重要程度
3、用戶故事
4、需求狀態(tài)
5、技術(shù)成本,產(chǎn)品價(jià)值
【轉(zhuǎn)自】 后端開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)三:需求分析 - 往事隨灬鋒 - 博客園 (cnblogs.com)
以上就是關(guān)于產(chǎn)品需求管理工具相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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