企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案模板）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、舉辦新聞發(fā)布會(huì)要做好哪些準(zhǔn)備工作？

• 2、公司上市，開發(fā)布會(huì)的具體流程

• 3、如何發(fā)布企業(yè)新聞稿？

• 4、如何做好企業(yè)新聞營銷？

一、舉辦新聞發(fā)布會(huì)要做好哪些準(zhǔn)備工作？

一、 確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)：

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、 確定組織者與參與人員：

包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、 按照邀請(qǐng)名單：

分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量?！?/p>

四、 購買禮品：

選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、 正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒：

將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

二、公司上市，開發(fā)布會(huì)的具體流程

發(fā)給你個(gè)攻略看吧 新聞發(fā)布會(huì)攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來談： 國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。 A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。 信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。 擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體；衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家；藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。 發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家（約100人），有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。 現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？ 新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 1、 活動(dòng)策劃與主題確定 2、 節(jié)目策劃與議程安排 3、 資料準(zhǔn)備 4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 5、 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。 一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。 二、 成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。 從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法： 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。 時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。 流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。 活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容： 1、 會(huì)議議程策劃安排 大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。 從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。 在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。 2、 主題策劃 發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。 比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式： （1）、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) （2）、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病” ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) （3）、“A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。 另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。 這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下： “A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 議 程 表 地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心X樓XX廳 時(shí)間：XX年9月15日（星期X） 上午9：30—11：30 9：00—9：15 公司專題介紹片放映 9：15—9：30 小型話劇 9：30—9：35 主持人宣布會(huì)議開始、 來賓介紹 9：35—9：50 總裁致辭 9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹 11:00—11：30 答記者問 11：30 主持人宣布會(huì)議閉幕 五、 確定參會(huì)人員。 確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。 參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。 患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。 知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。 新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。 六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。 活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。 具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 七、 新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為： 1、 會(huì)議議程 2、 新聞通稿 3、 演講發(fā)言稿 4、 公司宣傳冊(cè) 5、 有關(guān)圖片 6、 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 7、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 新聞通稿包括如下： 1、 消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。 2、 通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。 消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。 3、 背景材料。 4、 圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 5、 重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。 6、 公司宣傳冊(cè)。 7、 參會(huì)重要人物、知名人士材料。 八、 時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。 時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。 企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“兩會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。 比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。 另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。 場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)： 一是品位與風(fēng)格。 場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。 另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。 酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。 二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。 會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？ 住宿、酒品、食物、飲料的提供？ 價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？ 等等，這些都要考慮。 三是方便性。 離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？ 現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容： 1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。 2、 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。 3、 席位擺放。 擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。 擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。 本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置： （1）一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。 （2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。 （3）再次為經(jīng)銷商席位。 （4）公司一般人員及旁聽席。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 4、 相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 5、 簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。 一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。 九、 現(xiàn)場(chǎng)控制。 現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。 對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。 在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。 在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。 答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。 在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實(shí)上，提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。 發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。 在發(fā)布會(huì)的過程中，對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。 整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。 發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。 值得說明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。

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三、如何發(fā)布企業(yè)新聞稿？

企業(yè)和品牌的新聞媒體發(fā)稿計(jì)劃，可供參考：

對(duì)于品牌和企業(yè)來說，新聞稿的發(fā)布是不可或缺的宣傳方式。例如，通過新聞媒體新聞稿的傳播，可以提高品牌和企業(yè)的知名度和曝光度，如企業(yè)的最新發(fā)展、新產(chǎn)品上市、公司活動(dòng)、投融資等。

那么，企業(yè)和品牌應(yīng)該如何做好這項(xiàng)工作呢？

以下迅推客傳媒總結(jié)了兩個(gè)要點(diǎn)，供參考：

第一，制定撰寫和發(fā)布新聞稿的策略。

1、一般而言，新聞來源有以下幾種方法：

一是常規(guī)品牌推廣，二是人物背景包裝，三是消極壓制，四是危機(jī)公關(guān)。

不同的新聞來源有不同的發(fā)布策略，也會(huì)與不同的網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布相匹配。

迅推客傳媒一般可以為合作客戶制定發(fā)布新聞稿的策略，每個(gè)月發(fā)布什么樣的稿件，如何編寫內(nèi)容，選擇什么樣的媒體等等。，并制定詳細(xì)的計(jì)劃。

公關(guān)人員可以按計(jì)劃執(zhí)行。當(dāng)然，也有緊急的輿論規(guī)劃和響應(yīng)機(jī)制。如果品牌突發(fā)輿論，需要快速整合輿論問題和方向，撰寫合適的公關(guān)稿件，選擇合作效率高、權(quán)威的媒體發(fā)布，控制輿論惡化。

2、根據(jù)選擇策略和預(yù)算選擇發(fā)布的媒體。

媒體的選擇非常重要。高權(quán)重、高流量的渠道和新聞稿的流量不容小覷。更多的人會(huì)通過這些權(quán)威媒體了解企業(yè)。

媒體選擇，快速客戶媒體有自己的方法?？焖倏蛻裘襟w將媒體分為兩類，一類是重點(diǎn)媒體。這類媒體應(yīng)該重點(diǎn)維護(hù)。當(dāng)品牌發(fā)布重要稿件或緊急輿論時(shí)，要求這些媒體合作程度高，審稿速度快，出稿速度快。

另一種媒體是一般媒體，分為行業(yè)媒體、門戶媒體、綜合媒體、自媒體等。，主要利用這些媒體分銷企業(yè)和品牌的日常趨勢(shì)。滿意的合作。

迅推客傳媒是一位真誠地與您分享經(jīng)驗(yàn)，共同努力的朋友。

四、如何做好企業(yè)新聞營銷？

一、盤點(diǎn)新聞稿發(fā)布方式

1，舉辦新聞發(fā)布會(huì)。這種方式成本偏高，需要企業(yè)自己有專業(yè)人才對(duì)接一些媒體，或外包給公關(guān)，如果能利用得好，效果也會(huì)比較好。

2，與公關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。企業(yè)與小馬識(shí)途這樣的公關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，從企業(yè)角度來講可以省去很多事情，公關(guān)公司在公關(guān)傳播服務(wù)方面比較專業(yè)，而且資源和服務(wù)流程都是現(xiàn)成的。公關(guān)公司通過挖掘企業(yè)的新聞點(diǎn)，編撰成新聞稿，然后通過小馬識(shí)途媒體資源發(fā)布到全國各大媒體。成本較低，操作簡(jiǎn)便，企業(yè)有文員簡(jiǎn)單對(duì)接即可，小馬識(shí)途負(fù)責(zé)媒體的具體執(zhí)行和效果把控。

3，通過企業(yè)自主建立媒體關(guān)系。大型企業(yè)一般都有自己的品牌部或叫市場(chǎng)部或企劃部，團(tuán)隊(duì)中有一位媒介經(jīng)理，去搞媒體關(guān)系，一般企業(yè)可以有一些熟悉的媒體，但無法做到像公關(guān)公司一樣具有各行業(yè)各地的媒體關(guān)系。

4，免費(fèi)平臺(tái)。現(xiàn)在各大媒體都有了自媒體平臺(tái)，企業(yè)可以自行開通發(fā)布企業(yè)報(bào)道，這種方式如果有專業(yè)人士操作，媒介成本是可以節(jié)約一些的，但是有些力度薄弱，正規(guī)新聞還是通過正規(guī)媒體渠道傳播才有公信力。

二、新聞稿發(fā)布的作用

1、建立品牌口碑，提升品牌形象。

2、擴(kuò)大市場(chǎng)認(rèn)知和公信力

3、催化成交，促進(jìn)產(chǎn)品銷售

4、 豐富品牌內(nèi)容，沖淡負(fù)面

三、新聞稿發(fā)布的頻率

新聞稿發(fā)布的頻率問題，是大多數(shù)企業(yè)都考慮不清楚的問題，我到底該投放多少篇新聞稿。就小馬識(shí)途營銷顧問的經(jīng)驗(yàn)來看，新聞稿不用特別多，關(guān)鍵要有質(zhì)量，一篇好稿子勝過十篇垃圾稿。從日常公關(guān)角度講，保持一周1-3篇新聞稿的投放量就可以，遇到新品推廣、促銷推廣、市場(chǎng)活動(dòng)等事件可增加篇數(shù)，靈活掌握。但從營銷推廣的角度講，新聞稿發(fā)布是越多越好，頻率越高曝光率越大，但是超過一定量之后也會(huì)有邊際效用遞減的問題，所以小馬識(shí)途營銷顧問認(rèn)為適中的量是性價(jià)比最高的方案。

總之，新聞稿發(fā)布是運(yùn)用新聞為企業(yè)宣傳的一種營銷方式。新聞稿發(fā)布在營銷活動(dòng)中有效綜合運(yùn)用新聞報(bào)道傳播手段，創(chuàng)造最佳傳播效能。這種模式非常有利于引導(dǎo)市場(chǎng)消費(fèi)，在較短時(shí)間內(nèi)快速提升產(chǎn)品的知名度，塑造品牌的美譽(yù)度和公信力。

以上就是關(guān)于企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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