名片、工作證、嘉賓邀請(qǐng)函、嘉賓卡(入住酒店、煙灰、培訓(xùn)課等身份識(shí)別用)
主題會(huì)標(biāo)、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報(bào)、水牌、嘉賓銘牌、推介會(huì)背景板、道旗、氣球橫幅、簽到?。ê灥綁Γ?/p>
招商手冊及產(chǎn)品畫冊
接站牌(車站、機(jī)場用),接待車車標(biāo)
指示牌(會(huì)場引導(dǎo)、洗手間引導(dǎo)、宴會(huì)廳引導(dǎo))、溫馨提示語
辦公系統(tǒng):圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋(分裝禮品資料)
傳播五老:易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網(wǎng)展架、其他售點(diǎn)生動(dòng)化物料
其他:礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇
14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)
14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進(jìn)場背景音樂)
14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片
15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎
16:45-17:30 記者來賓提問,市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來賓自由討論。
17:30 會(huì)議結(jié)束,安排來賓退場,指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請(qǐng)媒體記者稍侯
17:30-17:45 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流
17:45 與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場,指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)
17:45-20:00 共進(jìn)晚餐
以上時(shí)間及流程安排僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況安排
酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場,就餐簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)。
巨型嗩繪做主會(huì)場背景墻,采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講臺(tái)正面貼中吳L0G0,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X 展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓: XX教授,公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來賓人數(shù)XX人。
邀請(qǐng)媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體。總?cè)藬?shù)共XX 人。
新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。
發(fā)布會(huì)組織
組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))
協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:會(huì)場接待(6 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
會(huì)議手冊
新品文字資料
相關(guān)圖片、筆、信箋
禮品
發(fā)布會(huì)籌備
發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
初步落實(shí)會(huì)議場地、來賓人數(shù)。
企業(yè)宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)詳細(xì)流程(產(chǎn)品發(fā)布會(huì)詳細(xì)流程ppt制作)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)詳細(xì)流程的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、舉辦一個(gè)新產(chǎn)品推介會(huì)需要準(zhǔn)備哪些東西??
你好,這是新品推薦會(huì)常用物料清單:
擴(kuò)展資料:
一、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排
二、場地布置布展
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
二、公司上市,開發(fā)布會(huì)的具體流程
發(fā)給你個(gè)攻略看吧 新聞發(fā)布會(huì)攻略 作者: 易圣華 新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個(gè)案例,然后結(jié)合此案例來談: 國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。 A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。 信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。 擬邀請(qǐng)對(duì)象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。 發(fā)布會(huì)規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。 現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)? 新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分: 1、 活動(dòng)策劃與主題確定 2、 節(jié)目策劃與議程安排 3、 資料準(zhǔn)備 4、 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 5、 時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置 6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、 現(xiàn)場氣氛控制 本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。 一、 清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會(huì)的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。 二、 成立籌委會(huì),組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。 從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。 建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對(duì)口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動(dòng)中,不宜層級(jí)大多,以保證靈活機(jī)動(dòng),人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法: 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發(fā)布會(huì),牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專業(yè)的公關(guān)公司代理。 三、 確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。 時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。 流程管理是指在活動(dòng)中,整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、 活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。 活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容: 1、 會(huì)議議程策劃安排 大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些,尤其是會(huì)議的開幕。 從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動(dòng)引入正題,顯然會(huì)別開生面一些,而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。 在會(huì)議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。 2、 主題策劃 發(fā)布會(huì)的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。 比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式: (1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) (2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋病” ——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì) (3)、“A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。 另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì),須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。 這樣,整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡單議程如下: “A企業(yè)?遠(yuǎn)離艾滋病”新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 議 程 表 地點(diǎn):北京國際會(huì)議中心X樓XX廳 時(shí)間:XX年9月15日(星期X) 上午9:30—11:30 9:00—9:15 公司專題介紹片放映 9:15—9:30 小型話劇 9:30—9:35 主持人宣布會(huì)議開始、 來賓介紹 9:35—9:50 總裁致辭 9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹 11:00—11:30 答記者問 11:30 主持人宣布會(huì)議閉幕 五、 確定參會(huì)人員。 確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。 參會(huì)人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。 患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會(huì)議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。 知名人士,對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。 新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭,一般來說,先造一份擬邀請(qǐng)的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分:日?qǐng)?bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。 六、 擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。 活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。一般來說,會(huì)議核心成員才提供。 具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 七、 新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為: 1、 會(huì)議議程 2、 新聞通稿 3、 演講發(fā)言稿 4、 公司宣傳冊 5、 有關(guān)圖片 6、 紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券) 7、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 新聞通稿包括如下: 1、 消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。 2、 通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。 消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。 3、 背景材料。 4、 圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 5、 重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中,但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。 6、 公司宣傳冊。 7、 參會(huì)重要人物、知名人士材料。 八、 時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。 時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。 企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,比如“兩會(huì)期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢的效果。 比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。 另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。 場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn): 一是品位與風(fēng)格。 場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?酒店有不同的星級(jí),從此次發(fā)布會(huì)來看,選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。 另外,非正式的會(huì)議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。 酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。 二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。 會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何? 住宿、酒品、食物、飲料的提供? 價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)? 等等,這些都要考慮。 三是方便性。 離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便? 現(xiàn)場布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容: 1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期,有的會(huì)寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。 2、 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。 3、 席位擺放。 擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過,現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。 擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。 本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置: (1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。 (2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái),也可以對(duì)下面的會(huì)場進(jìn)行掃描。 (3)再次為經(jīng)銷商席位。 (4)公司一般人員及旁聽席。 注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 4、 相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。 5、 簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。 一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片,準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。 九、 現(xiàn)場控制。 現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。 對(duì)于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對(duì)于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對(duì)A媒體公開某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。 在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會(huì)好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會(huì)中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。 在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會(huì)者的理解。 答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。 在國內(nèi),大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。 發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)。 在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對(duì)于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點(diǎn),邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。 整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等,在會(huì)議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。 發(fā)布會(huì)后,宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。 值得說明的是,新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
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三、怎樣舉辦一場成功的發(fā)布會(huì)?
近日TLC公司的新品發(fā)布會(huì),在上海成功舉辦,各大媒體相繼報(bào)道,成為春季新品發(fā)布會(huì)的高潮。看著現(xiàn)場精美的產(chǎn)品展示,周圍站著各種俊男美女,嘉御文化的小編真有換臺(tái)彩電的沖動(dòng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,怎樣舉辦一場成功的發(fā)布會(huì),已成為企業(yè)的核心競爭力。嘉御文化具有15年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),成功舉辦過3688場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng),跟上千家企業(yè)合作過,得到客戶的一致認(rèn)可。積累這么多案例經(jīng)驗(yàn),嘉御文化的小編就在這里給大家總結(jié)一下成功舉辦一場發(fā)布會(huì)的經(jīng)驗(yàn)。
首先讓我們先看看那些年成功發(fā)布會(huì)有哪些共性:
近幾年看了很多不同行業(yè)的、優(yōu)秀的新品發(fā)布會(huì),從蘋果到小米、錘子再到方太,等等,每一個(gè)都有各自行業(yè)獨(dú)有的魅力和情懷,但說到這些發(fā)布會(huì)成功背后的共性,有三點(diǎn)很重要。
1
注重儀式感
生活需要儀式感,品牌亦是如此。視覺符號(hào)、個(gè)性鮮明的品牌形象、傳奇的故事,這些足以讓消費(fèi)者對(duì)你印象深刻,但是人們?nèi)匀恍枰欢ǖ膬x式感來長期強(qiáng)化信仰。對(duì)于品牌而言,新品發(fā)布會(huì)無疑是進(jìn)行儀式,強(qiáng)化品牌信仰的最佳時(shí)刻。
試想下:某一天,你收到一封精美的電子邀請(qǐng)函,受邀參加一場新品發(fā)布會(huì)。當(dāng)你步入現(xiàn)場的那一刻,你看到碩大的梯臺(tái),敞亮的燈光,如劇院一般的舞臺(tái)效果,大屏幕上投放著震撼人心的演繹視頻和圖文,臺(tái)上的智者西裝革履、激揚(yáng)宣講,臺(tái)下的粉絲人山人海、屏息聆聽。
你感受到了震撼,甚至有些神圣,感覺到那一天與其他日子不同,那一刻與其他時(shí)刻不同,臺(tái)上的品牌自此深刻心底,難以忘懷。這種儀式感建立最成功的代表,即是蘋果公司。
2
強(qiáng)化參與感
現(xiàn)如今,發(fā)布會(huì)的主角早已不僅僅是品牌,更是品牌背后默默支持的每一位粉絲和消費(fèi)者。不與受眾人群深入互動(dòng)的新品發(fā)布會(huì),往往會(huì)變成一種傳統(tǒng)推廣儀式,新品理念很難深入人心,但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感,他們會(huì)非常積極的免費(fèi)幫你傳播和分享。
借助于平臺(tái)直播,實(shí)時(shí)官微活動(dòng),現(xiàn)場互動(dòng)等方式,用戶不再是臺(tái)下、屏幕外的看客,他們可以深入體驗(yàn)、參與、享受新品發(fā)布會(huì)所帶來的樂趣,
3
體現(xiàn)精致感
舉辦一場成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情,大到主題策劃,小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒,每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn),稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到極致,才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到最佳。
如何策劃
一場激動(dòng)人心的新品發(fā)布會(huì)
那么,在今天這樣信息快速傳播的時(shí)代,我們改如何策劃一場激動(dòng)人心的企業(yè)新品發(fā)布會(huì),來讓全行業(yè)以及越來越多的目標(biāo)客戶知曉并喜愛我們的品牌及產(chǎn)品呢?
可以從以下幾個(gè)步驟入手:
主題選取
主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會(huì)的靈魂,一場好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個(gè)“核心主題”,給人留下深刻印象;如果有多個(gè)主題,建議也是有層次遞進(jìn),以烘托最高潮的部分,以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
這個(gè)部分往往需要公司最高層的管理團(tuán)隊(duì)參與,從產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品與品牌調(diào)性、目標(biāo)人群以及產(chǎn)品的最大的訴求出發(fā),最終決定發(fā)布會(huì)的主題選擇,以及整個(gè)創(chuàng)意方向。新品發(fā)布會(huì)最大的創(chuàng)意本源來自于產(chǎn)品,脫離了產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)將是一場平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。
比如,近期,方太舉辦了一場充滿中國風(fēng)情的新品發(fā)布會(huì),延承其“儒家文化”的企業(yè)管理理念,以及一直以來對(duì)于中華傳統(tǒng)文化的推崇,方太從用戶角度出發(fā),選擇“有愛,有度”為發(fā)布會(huì)主題,推出智能廚電新品,力圖傳達(dá)“方太以愛為源泉,為用戶創(chuàng)造恰到好處的智能廚電體驗(yàn)”的新品理念。在力推新品的同時(shí),更是大賺了一波眼球。
創(chuàng)意表達(dá)
這部分是決定了一場發(fā)布會(huì)視聽盛宴美感的關(guān)鍵。主要表現(xiàn)在幾個(gè)環(huán)節(jié):現(xiàn)場舞臺(tái)的效果
現(xiàn)場活動(dòng)物料(易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等)暖場音樂開場畫面發(fā)布會(huì)演示PPT產(chǎn)品介紹視頻一個(gè)事先設(shè)計(jì)好的高潮(或故事)其他演示視頻、音頻現(xiàn)場活動(dòng)安排.
從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置,會(huì)議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會(huì)的逼格高低。
如今,大多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)布會(huì)都去掉了燒錢而又沒必要的明星表演、更加務(wù)實(shí),往往都是創(chuàng)始人親自來闡述產(chǎn)品,PPT和段子成為了發(fā)布會(huì)的重要調(diào)料,典型代表就是小米、錘子;但也有如OPPO,將新品發(fā)布會(huì)辦成了一場全民盛典演唱會(huì),互動(dòng)效果也是非常好的。
選址
選址需要提前預(yù)定,越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場,越是熱門地點(diǎn),越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車,為了穩(wěn)妥起見,可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi),建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮:容量、設(shè)施、檔次。
根據(jù)不同的需求,選址有所不同,比如,時(shí)尚品發(fā)布會(huì),可以不惜一切代價(jià),選擇環(huán)境美輪美奐,比較高大上的場址,因?yàn)樗囆g(shù)與奢侈是傳播的要點(diǎn);如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司,則建議選擇人數(shù)容量大一點(diǎn)的場址,比如體育場、文化中心,這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡;
設(shè)施上要根據(jù)發(fā)布會(huì)需求,提前檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、桌椅是否齊備;如果對(duì)舞臺(tái)布置有要求,則需要提前幾天進(jìn)行布置搭建。
謹(jǐn)記,所有的設(shè)備都可能出現(xiàn)問題,要提前準(zhǔn)備備案。比如:現(xiàn)場準(zhǔn)備備用電腦避免 Keynote 或 PPT 出現(xiàn)問題;上臺(tái)演講者別2個(gè)無線麥克風(fēng),以防出現(xiàn)異常;提前準(zhǔn)備幾個(gè)應(yīng)急的笑話或是小故事,為設(shè)備故障預(yù)留搶修時(shí)間。
4
確定人員名單
除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外,邀請(qǐng)重量級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時(shí)候,電視臺(tái)、時(shí)尚媒體往往都是沖著明星來的。
所以娛樂、時(shí)尚行業(yè)的發(fā)布會(huì),特別是輕奢品,一定會(huì)請(qǐng)有“檔次”的明星來站臺(tái),但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請(qǐng)不相干的明星在發(fā)布會(huì)上露臉,這樣會(huì)讓發(fā)布會(huì)跑題,甚至喧賓奪主,
除非這個(gè)明星是該品牌已簽下的代言人。
所以,一般發(fā)布會(huì)的人員名單主要包括
受邀人員
主辦方領(lǐng)導(dǎo),特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖(博主,微博大V等),粉絲
工作人員
公司內(nèi)部工作人員,外部公關(guān)公司,活動(dòng)公司,演員(不是指明星,是活動(dòng)中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請(qǐng)化妝師,攝像攝影師,現(xiàn)場電力維修人員等
5
擬定時(shí)間表
人員,主題,內(nèi)容物料,選址都確定之后,接下來就是一項(xiàng)非常重要的工作,擬定時(shí)間表。時(shí)間表主要分為三個(gè)板塊,第一個(gè)是整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表,第二個(gè)是發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表,第三個(gè)是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的執(zhí)行表;
項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表
這個(gè)時(shí)間劃表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來的總表,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。
通常一個(gè)大型盛典,從3個(gè)月前就會(huì)開始籌劃,因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間,需要給場地預(yù)定,物料制作,排練等留夠時(shí)間。在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來之后,倒推時(shí)間表,根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù),安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人,并定期開會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。
發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表
流程安排表,主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排,從來賓簽名、入場到主持人開場,產(chǎn)品宣講,再到活動(dòng)互動(dòng),最后活動(dòng)結(jié)束,整個(gè)流程表簡單、清晰即可。
一般,一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過2個(gè)小時(shí),如果預(yù)計(jì)會(huì)超過,請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法,留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)
發(fā)布會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行表
現(xiàn)場執(zhí)行表,主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作,它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點(diǎn)說,這張表需要細(xì)化到每一分鐘??赡芪枧_(tái)上的講話人手一揮,所有的布景、音樂、演員都要一齊上,簡直要精確到秒才行。
有了時(shí)間表,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng),責(zé)任也清晰了,項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。
6
產(chǎn)品展示體驗(yàn)
新品的陳列展示與體驗(yàn),永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑,并安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí),記得安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪,這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。
7
傳播推廣
新品發(fā)布會(huì)不是自嗨,也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾,而是希望它能夠影響千萬人,甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)做一個(gè)孤立的點(diǎn),事先的充分預(yù)熱,當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放,事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵,都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果。
前期的預(yù)熱階段
在發(fā)布會(huì)開始前一個(gè)星期左右,采用一些能夠引起行業(yè)轟動(dòng)和消費(fèi)者關(guān)注的特殊標(biāo)題、倒計(jì)時(shí)海報(bào)等創(chuàng)新形式對(duì)外傳播,預(yù)留懸念的同時(shí),讓消費(fèi)者充滿期待。
傳播的渠道除了自媒體陣地之外,可以邀請(qǐng)視頻/直播媒體、大眾主流媒體、產(chǎn)品受眾的相關(guān)媒體以及微信/微博大號(hào)、網(wǎng)紅、行業(yè)內(nèi)媒體等參與傳播。根據(jù)不同的預(yù)熱載體,可能需要定制不同的內(nèi)容。
當(dāng)天的集中爆發(fā)
會(huì)議當(dāng)天的傳播可不是一份簡單的新聞通稿就完事的,現(xiàn)場的攝像人員與寫稿人士要及時(shí)辦公,抓拍亮點(diǎn),寫出亮點(diǎn),及時(shí)發(fā)布傳播出去,同時(shí)可以借助直播平臺(tái)對(duì)外進(jìn)行現(xiàn)場直播,再者通過官方微信、微博等平臺(tái)與受眾進(jìn)行活動(dòng)互動(dòng)。以多種媒體組合,鋪天蓋地,形成造勢
事后的持續(xù)發(fā)酵
發(fā)布會(huì)成功結(jié)束后,這個(gè)時(shí)期往往是最容易忽視的時(shí)刻,大多數(shù)受眾都在等著上市訂貨了,這個(gè)時(shí)候更應(yīng)該做的是將新品消息持續(xù)推廣到行業(yè)所有人、潛在消費(fèi)者那里。同時(shí)要注意一點(diǎn),一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響效果通常在1-2個(gè)月之間,過了這個(gè)熱度,如果產(chǎn)品還沒真正上市落地,之前的宣傳效果會(huì)大打折扣。
總結(jié)
所以,我們不難發(fā)現(xiàn),一場激動(dòng)人心的新品發(fā)布會(huì)不僅在于臺(tái)前的深情演繹,更要注重幕后的細(xì)節(jié)支持,只有兩者之間配合的相得益彰,才能讓人記憶深刻。
四、新產(chǎn)品上市的發(fā)布會(huì)如何策劃?
看你的產(chǎn)品要做多大規(guī)模發(fā)布,媒體的加入是必不可少的,能有多方面的媒體加入產(chǎn)品才能以最快的時(shí)間進(jìn)入客戶的視線。
我給你三個(gè)建議:
第一,你可以直接找到比當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、廣播、電視、戶外路牌等媒體發(fā)布新品上市的信息刊登你的新品,要用最精練最誘惑的文字把產(chǎn)品的特性說清楚,留下產(chǎn)品經(jīng)銷地址和電話,這樣做范圍廣收效快。
第二,也可以召開一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)有效的媒體來,再把你的產(chǎn)品纖細(xì)的介紹展示后由媒體組織文字和圖片為你發(fā)布,這樣的方式可以選擇你認(rèn)為力度大的媒體,但是費(fèi)用較高。
第三,著一個(gè)人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等場搭建一個(gè)展臺(tái),把你的新產(chǎn)品用最顯眼的方式布置展示出來,并散發(fā)圖片和廣告宣傳單,再加入一些現(xiàn)場促銷活動(dòng)。這樣做人氣旺。
第四,你的資金有限的話,那么你可以采取銷售人員到有效客戶群集中的地方去做現(xiàn)場展示和宣傳促銷。
以上就是關(guān)于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)詳細(xì)流程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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