寫一個自己的使用說明書（寫一篇使用說明書）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于寫一個自己的使用說明書的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、產(chǎn)品說明書怎么寫？

• 2、說明書格式范文怎么寫？

• 3、懂視生活

• 4、說明書該怎么寫

一、產(chǎn)品說明書怎么寫？

制作產(chǎn)品說明書的基本原則

• 首先是好找，方便用戶快速找到產(chǎn)品使用過程中遇到的相關(guān)問題的解決方案

• 其次是內(nèi)容安排要人性化，內(nèi)容能設(shè)身處地為用戶考慮，預(yù)見用戶可能遇到的問題和處理辦法

• 最后是通俗易懂，語言和內(nèi)容設(shè)計(jì)要簡單明了，圖文并茂

實(shí)戰(zhàn)演示制作產(chǎn)品說明書

使用工具：Baklib

Baklib是一個云知識庫構(gòu)建平臺，基于人工智能技術(shù)，幫助公司在線制作知識庫和產(chǎn)品說明書



制作步驟

一、登陸

1.1、用瀏覽器打開Baklib官網(wǎng)，推薦使用谷歌/火狐。

1.2、選擇主題確定展示結(jié)構(gòu)

確定主題后幫助中心/產(chǎn)品手冊對外的展示結(jié)構(gòu)就已經(jīng)確定了。



二、添加產(chǎn)品說明書內(nèi)容

2.1、添加文章和欄目

建立的文章需要放在欄目中進(jìn)行存儲，一是為了方便對內(nèi)容的細(xì)化管理二是在前端展示的時候內(nèi)容看起來更有結(jié)構(gòu)性便于閱讀。



三、添加插件功能

3.1、全文檢索

開啟次功能，搜索時支持標(biāo)題+內(nèi)容的搜索。

四、產(chǎn)品說明書預(yù)覽

二、說明書格式范文怎么寫？

說明書格式范文是：條款式、短文式和注解式。

條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項(xiàng)，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產(chǎn)品說明。一般應(yīng)具備這樣一些內(nèi)容：產(chǎn)品的性能、規(guī)格、特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維修、一般故障及其排除、主要技術(shù)參數(shù)、與廠家的聯(lián)系地點(diǎn)和方法等。

短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實(shí)物以及畫冊、新聞圖片進(jìn)行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結(jié)合。

例文：

1、三星牌細(xì)芯活動鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細(xì)芯活動鉛筆結(jié)構(gòu)合理，造型新穎。每型均可內(nèi)儲7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時可選用長度為2．5-3毫米的護(hù)芯管，繪圖時可選用長度為3．5-4毫米的護(hù)芯管。

2、本筆使用方便。使用時撒動撤頭，鉛芯即會自動伸出。書寫。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內(nèi)即可。

3、本筆內(nèi)儲鉛芯用完后，可補(bǔ)充鉛芯繼續(xù)使用。補(bǔ)充鉛芯時只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲芯管內(nèi)，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動多次，直至鉛芯露出尖端。

4、使用時注意事項(xiàng)：

本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請勿放入與本筆規(guī)格不同的鉛芯，否則易產(chǎn)生不出芯或鉛芯夾不牢現(xiàn)象。本筆能自動接替鉛芯，當(dāng)一支鉛芯用完，第二支芯接上時，如有縮回現(xiàn)象，只要繼續(xù)撤動，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。

如多次撒動仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的斷芯或粉末。同時撒住撤頭，使通針通到底，反復(fù)幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結(jié)構(gòu)，請勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。

三、懂視生活

目錄方法1：了解主題1、了解主題很關(guān)鍵。2、和專家談?wù)劇?、試著去實(shí)踐。4、研讀相關(guān)資料。方法2：設(shè)計(jì)手冊的布局1、分成幾個部分。2、遵循邏輯順序。3、用這個作為你的目錄模板。4、檢查你的步驟。5、整理你的物資。方法3：開始編寫1、寫介紹。2、在寫的每一步的同時，自己動手操作一下。3、為步驟編號。4、要帶上提示和警示信息。5、對其進(jìn)行測試。6、校對你的手冊。方法4：格式1、從最高級開始。2、如果適用的話，寫一個目錄。3、再次校對。4、選擇一個標(biāo)題。編寫一本說明手冊似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，但其實(shí)這個任務(wù)比你想象的容易多了！下面的步驟適用于任何書面說明手冊，從非常簡單的說明（如何鼓掌）到非常復(fù)雜的說明（如何構(gòu)建一個半導(dǎo)體）都適用。

方法1：了解主題

1、了解主題很關(guān)鍵。主題也許是很顯而易見的，但有關(guān)該主題的知識是完成一本成功的手冊的關(guān)鍵。比如說，如果你正在編寫一本相機(jī)使用說明，不僅要知道制光圈和快門速度不僅僅是兩個單獨(dú)的功能，還要知道它們?nèi)绾蜗嗷プ饔茫@樣就更容易描述每個功能，因?yàn)樗c其他功能是相互聯(lián)系的。

2、和專家談?wù)?。如果你僅僅是手冊作者，而不是該領(lǐng)域的專家，那么在整個過程中你需要有相關(guān)知識的人，確保他們審查過你的手冊。他們的知識和建議是無價的。

3、試著去實(shí)踐。如果可能的話，嘗試著去實(shí)踐你寫的手冊，這樣至少你能感覺到使用者想要學(xué)什么。

4、研讀相關(guān)資料。學(xué)會該領(lǐng)域的術(shù)語，對于你介紹的產(chǎn)品也要研究得精通。從類似產(chǎn)品的手冊中，你能看到其他作者是如何解決這個問題的。尋找各個作者之間的共同點(diǎn)，這些都是在描述物品時常用的方法及功能。

同時也要找到新的點(diǎn)，盡量脫穎而出。這些通常是一個指定物品的獨(dú)特功能。你的產(chǎn)品可能會有這些功能，也可能沒有，或者可能解決問題的替代方法，你可以對這些進(jìn)行描述，從而提高產(chǎn)品的價值。雖然你的工作是編寫一本指南，但如果能向顧客說明他們購買的物品很有價值，能鼓勵他們繼續(xù)往下讀這本指南。

瀏覽貿(mào)易雜志?？纯词褂眠@些產(chǎn)品的人們平常如何使用它們的。他們可能希望有些特殊問題能得到解決，如果你的產(chǎn)品能解決這些問題，就需要突出強(qiáng)調(diào)。

方法2：設(shè)計(jì)手冊的布局

1、分成幾個部分。無論是一本簡單的按步驟進(jìn)行的指示表，還是一本有關(guān)35毫米數(shù)碼相機(jī)的說明書，分成幾個部分有一定的好處：你能專注于整體的各個部分。你的目標(biāo)是讓用戶熟悉如何學(xué)習(xí)整個過程。如果需要的話，如何運(yùn)行每項(xiàng)功能可以留在最后的個別指導(dǎo)，或者讓用戶自己去摸索。

2、遵循邏輯順序。如果你在說明了如何增加鏡頭、加載影片、打開相機(jī)、調(diào)整焦點(diǎn)后，再介紹相機(jī)的閃光燈如何使用， 效果一點(diǎn)都不好。如果你不了解主題產(chǎn)品，這是非常有用的。

3、用這個作為你的目錄模板。

4、檢查你的步驟。一旦你確定了各邏輯部分，再回頭檢查一下確定所有內(nèi)容都包括了。

5、整理你的物資。應(yīng)該把你在手冊中描述的物品放在手邊，并隨時準(zhǔn)備使用。如果你要做一個紙箱，要準(zhǔn)備好紙、剪刀、膠帶、膠水和一把尺子。如果你描述一個相機(jī)，要確保你的相機(jī)是拆開的。如果可能的話，你寫的產(chǎn)品在這個時候應(yīng)該還處于在包裝盒里的狀態(tài)。

方法3：開始編寫

1、寫介紹。介紹為整個手冊的定下基調(diào)，能讓用戶大概知道他們接下來要讀的是何種類型的手冊。是輕松有趣的？還是簡單嚴(yán)肅的？這取決于你的讀者。教孩子做一個紙箱比教一個醫(yī)生如何進(jìn)行心臟手術(shù)的語言空間大得多。早點(diǎn)建立起基調(diào)，并在全文保持這種基調(diào)。

2、在寫的每一步的同時，自己動手操作一下。這不僅你的寫作更有誠實(shí)性和真實(shí)感，同時也能保證不落下任何步驟。如果出于某種原因，不能一步一步操作，也要徹底地將這些步驟想清楚，并向?qū)＜易稍儭?/p>

3、為步驟編號。這能讓用戶很容易按步驟來操作，如果忘了到什么地方也方便查找。如果你寫在紙上，一定要在每一步之間留下一定的空隙。如果添加了步驟，要記得重新編號。

4、要帶上提示和警示信息。當(dāng)你寫作的時候，你可能會意識到，如果用戶在進(jìn)行某一個步驟時不夠認(rèn)真，可能會出現(xiàn)問題。相反地，如果有一些知識能使用戶操作時更容易、更有趣，就把這些知識加進(jìn)去。

5、對其進(jìn)行測試。只使用你寫的說明來操作描述的物品。如果你發(fā)現(xiàn)有些地方缺乏說明信息，就添加必要的信息。重復(fù)這個步驟直到所有步驟都完備，在無須添加信息的情況下就可以按你的說明書正確操作?？紤]讓一兩個朋友使用一下這本手冊。當(dāng)他們學(xué)習(xí)如何使用產(chǎn)品時，你要認(rèn)真觀察?？此麄冊谀男┑胤竭M(jìn)展較順利。看他們在哪些地方迷茫、困惑或失誤。聽他們要說些什么，然后相應(yīng)地調(diào)整你的手冊。

6、校對你的手冊。你不想給最后的校對員（是你的公司或你的配偶）交上一本充滿了明顯錯誤的手冊吧。

方法4：格式

1、從最高級開始。所有必要步驟細(xì)節(jié)完整后，瀏覽一下手冊，找到不同類別的開頭。為它們?nèi)∫粋€標(biāo)題，然后標(biāo)注其位置。

2、如果適用的話，寫一個目錄。看看wikiHow的布局方式。主頁提供了許多節(jié)頭。當(dāng)你訪問某個部分，會列出很多子類以及子類下的文章列表。你的手冊越詳細(xì)，你需要的類別和子類別會越多。（如何吹口哨不需要分類；如何雕刻口哨需要幾個類別；以及如何玩笛子需要許多類別和子類別）

3、再次校對。是的，你已經(jīng)通篇校對了一次。但第二次校對肯定還能發(fā)現(xiàn)一些小錯誤，或者一些不清楚的地方。對于一本較復(fù)雜的手冊，你也可以用這次校對的機(jī)會檢查一下所有的小標(biāo)題，并使用這些信息來創(chuàng)建一個索引。

4、選擇一個標(biāo)題。

小提示只要有可能，就解釋下你的指令說明！如果你不能插入圖片，就舉一些常見的例子。例如，在“格式，步驟2”的指令中，看看wikiHow的布局就可以知道目錄該怎么做。

即使事情似乎很明顯，也要寫出步驟！這可以避免給某些不知道這些問題的用戶造成麻煩。能增加額外的信息，絕對要比遺漏重要的步驟要好。

如果可以的話，讓一個新手做一下測試，使用你編寫的手冊并記下他們的每個問題！這將幫助你補(bǔ)充一些東西，使你的手冊更有用。

如果你正在編寫一個非常詳細(xì)的分章節(jié)的手冊，如“如何玩笛子”，第一步可能是列出所有的章節(jié)：如“選擇一個長笛、組裝、并護(hù)理；發(fā)音、指法、你的第一曲”等等。然后你在寫每一章時都要用上編寫手冊的基本準(zhǔn)則，因?yàn)槊恳徽卤旧砭拖褚槐締为?dú)的手冊！

在每部分編寫在一個單獨(dú)的紙上（或電腦上），這樣更容易編輯。如果有足夠空間，并且能找到編輯符號，重新編排就會更容易。在電腦上，在每個步驟之間留出3到4行（按幾次“輸入”鍵），這樣你可以很容易地找到分段處。

四、說明書該怎么寫

這次犯錯誤，自己想了很多東西，反省了很多的事情，自己也很懊悔，很氣自己，去觸犯學(xué)校的鐵律，也深刻認(rèn)識到自己所犯錯誤的嚴(yán)重性，對自己所犯的錯誤感到了羞愧。

學(xué)校一開學(xué)就三令五申，一再強(qiáng)調(diào)校規(guī)校紀(jì)，提醒學(xué)生不要違反校規(guī)，可我卻沒有把學(xué)校和老師的話放在心上，沒有重視老師說的話，沒有重視學(xué)校頒布的重要事項(xiàng)，當(dāng)成了耳旁風(fēng)，這些都是不應(yīng)該的。也是對老師的不尊重。應(yīng)該把老師說的話緊記在心，把學(xué)校頒布的校規(guī)校紀(jì)緊記在心。

事后，我冷靜的想了很久，我這次犯的錯誤不僅給自己帶來了麻煩，耽誤自己的學(xué)習(xí)。而且我這種行為給學(xué)校也造成了及其壞的影響,破壞了學(xué)校的管理制度.在同學(xué)們中間也造成了不良的影響。由于我一個人的犯錯誤，有可能造成別的同學(xué)的效仿，影響班級紀(jì)律性，年級紀(jì)律性，對學(xué)校的紀(jì)律也是一種破壞，而且給對自己抱有很大期望的老師，家長也是一種傷害，也是對別的同學(xué)的父母的一種不負(fù)責(zé)任。

每一個學(xué)校都希望自己的學(xué)生做到品學(xué)兼優(yōu)，全面發(fā)展，樹立良好形象，也使我們的學(xué)校有一個良好形象。每一個同學(xué)也都希望學(xué)校給自己一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境來學(xué)習(xí)，生活。包括我自己也希望可以有一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，但是一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境靠的是大家來共同維護(hù)來建立起來的，而我自己這次卻犯了錯誤，去破壞了學(xué)校的良好環(huán)境，是很不應(yīng)該的，若每一個同學(xué)都這樣犯錯，那么是不會有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境形成，對違反校規(guī)的學(xué)生給予懲罰也是應(yīng)該的。

我在家也待了半個月了，自己想了很多，也意識到自己犯了很嚴(yán)重錯誤，我知道，造成如此大的損失，我應(yīng)該為自己的犯的錯誤付出代價，我也愿意要承擔(dān)盡管是承擔(dān)不起的責(zé)任，尤其是作在重點(diǎn)高校接受教育的人，在此錯誤中應(yīng)負(fù)不可推卸的主要責(zé)任。

我真誠地接受批評，并愿意接受學(xué)校給予的處理。

對不起,老師!我犯的是一個嚴(yán)重的原則性的問題。我知道，老師對于我的犯校規(guī)也非常的生氣。我也知道，對于學(xué)生，不觸犯校規(guī)，不違反紀(jì)律，做好自己的事是一項(xiàng)最基本的責(zé)任，也是最基本的義務(wù)。但是我卻連最基本的都沒有做到。如今,犯了大錯,我深深懊悔不已。我會以這次違紀(jì)事件作為一面鏡子時時檢點(diǎn)自己，批評和教育自己，自覺接受監(jiān)督。我要知羞而警醒，知羞而奮進(jìn)，亡羊補(bǔ)牢、化羞恥為動力，努力學(xué)習(xí)。

我也要通過這次事件，提高我的思想認(rèn)識，強(qiáng)化責(zé)任措施。自己還是很想好好學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)對我來是最重要的，對今后的生存，就業(yè)都是很重要的。我現(xiàn)在才很小 ，我還有去拼搏的能力。我還想在拼一次，在去努力一次，希望老師給予我一個做好學(xué)生的一個機(jī)會，我會好好改過的，認(rèn)認(rèn)真真的去學(xué)習(xí) ，那樣的生活充實(shí)，這樣在家也很耽誤課程，學(xué)校的課程本來就很緊，學(xué)起來就很費(fèi)勁，在今后的學(xué)習(xí)生活中，我一定會好好學(xué)習(xí)，各課都努力往上趕。

記得剛進(jìn)入學(xué)校時，班主任老師和副班主任對我抱有很大的期望，學(xué)習(xí)還能接受，可在紀(jì)律方面卻出現(xiàn)了問題，在學(xué)校三令五申的鐵律下，在嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī)的大環(huán)境下，我犯下這么嚴(yán)重的錯誤，學(xué)校對我是應(yīng)該嚴(yán)懲的，我不知多少次大聲說，校長，老師我錯了，我錯了。媽媽，爸爸我錯了，我錯了。

在這半月中，我每天還是按時就起床,想想我在學(xué)校也生活了近兩年了。對學(xué)校已有很深的感情，在今后學(xué)校的我，會已新的面貌，出現(xiàn)在學(xué)校，不在給學(xué)校和年級還有我的班主任摸黑。無論在學(xué)習(xí)還是在別的方面我都會用校規(guī)來嚴(yán)格要求自己，我會把握這次機(jī)會。將它當(dāng)成我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，老師是希望我們成為社會的棟梁，所以我在今后學(xué)校的學(xué)習(xí)生活中更加的努力，不僅把老師教我們的知識學(xué)好，更要學(xué)好如何做人 ，犯了這樣的錯誤，對于家長對于我的期望也是一種巨大的打擊，家長辛辛苦苦掙錢，讓我們可以生活的比別人優(yōu)越一些，好一些，讓我們可以全身心的投入到學(xué)習(xí)中去。但是，我犯的錯誤卻違背了家長的心愿，也是對家長心血的一種否定。

我對此很慚愧。相信老師看到我這個態(tài)度也可以知道我對這次事件有很深刻的悔過態(tài)度，相信我的悔過之心，我的行為不是向老師的紀(jì)律進(jìn)行挑戰(zhàn)，是自己的一時失足，希望老師可以原諒我的錯誤，我也會向你保證此事不會再有第二次發(fā)生。對于這一切我還將進(jìn)一步深入總結(jié)，深刻反省，懇請老師相信我能夠記取教訓(xùn)、改正錯誤，把今后的事情加倍努力干好。同時也真誠地希望老師能繼續(xù)關(guān)心和支持我，并卻對我的問題酌情處理。

以上就是關(guān)于寫一個自己的使用說明書相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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