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圖書管理系統(tǒng)設計方案

發(fā)布時間：2023-03-29 15:45:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 964 當前文章關鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于圖書管理系統(tǒng)設計方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求分析
2、小型圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā) 軟件工程
3、SQL設計圖書管理系統(tǒng)
4、圖書館管理信息系統(tǒng)論文

圖書管理系統(tǒng)設計方案

一、圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求分析

3.系統(tǒng)設計

3.1開發(fā)設計思想

盡量采用學校現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用學?，F(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平的應用效果的目的。根據(jù)圖書管理的規(guī)定，滿足管理元和學生對圖書的日常管理和使用，系統(tǒng)采用菜單自頂向下的設計方法，便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于技術維護人員補充、維護。系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、查詢、修改、統(tǒng)計等操作。系統(tǒng)維護一數(shù)據(jù)庫，保存圖書和讀者的資料以及圖書流通情況的資料，便于管理員管理圖書和讀者的有關數(shù)據(jù)，還可根據(jù)需要隨時進行數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計并按所需格式和方式輸出。

3.2開發(fā)、運行環(huán)境及平臺模式的選擇

開發(fā)工具

中文版Visual FoxPro6.0。Visual FoxPro是微軟公司出的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，被認為是當今社會上用的最廣的微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一，它是計算機類專業(yè)C/S（客戶/服務器）結構重要的前端開發(fā)工具。雖然這個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)比較小，可是它的功能強大，操作效率高，并且能夠滿足該系統(tǒng)應用的需要。因此采用Microsoft Visual FoxPro6.0作為該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

運行環(huán)境

Windows9x、Windows NT、Windows XP或Windows2000操作系統(tǒng)。

平臺模式

該系統(tǒng)采用的模式為單機版數(shù)據(jù)庫模式。原因在于，從費用上考慮，該系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能是數(shù)據(jù)添加、修改、查詢、統(tǒng)計等操作，所以降低了成本；其次，采用單機版數(shù)據(jù)庫模式，可以提高系統(tǒng)的安全性；最后，從實現(xiàn)的具體功能上考慮，此系統(tǒng)的服務對象是教育機構，它主要功能是進行數(shù)據(jù)的匯總、歸檔等，所以沒有必要采用復雜的模式來實現(xiàn)這個系統(tǒng)。

3.3系統(tǒng)功能分析

3.3.1任務分析本系統(tǒng)主要用于學校教師和學生圖書管理，主要任務是通過建立圖書管理系統(tǒng)，完善學校圖書錄入、租借以及讀者信息的管理，通過查詢可立即定位該讀者的相應的信息，可以對圖書進行查詢、增加、修改，讀者可以預約已借圖書，針對這些問題設計此系統(tǒng)。 3.3.2功能分析通過建立圖書管理系統(tǒng)，把圖書館的圖書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。這些管理包括：

1、圖書基本信息的管理，包括增加、修改、查詢、預約管理；

2、讀者基本信息的管理，包括增加、修改、查詢管理；

3、圖書租借的管理，包括增加、查詢、統(tǒng)計管理；

4、系統(tǒng)管理，主要是增加用戶、維護用戶信息和退出系統(tǒng)。 3.3.3功能需求在設計一個系統(tǒng)時，要弄清它能夠?qū)崿F(xiàn)什么功能，再根據(jù)具體要實現(xiàn)的功能來分析需要哪些元素，知道這些內(nèi)容后在進行相應的界面。通過以上的功能分析，該系統(tǒng)要完成以下的功能需求。

1、管理人員與學生用戶登錄后有不同的權限，管理人員具有管理和查詢?nèi)康臋嘞蓿瑢W生用戶只有查詢權限。

2、圖書管理功能，用于實現(xiàn)錄入和修改圖書紀錄。

3、圖書租借功能，用于管理租借圖書信息和統(tǒng)計租借紀錄。

4、讀者服務功能，用于錄入和修改讀者紀錄及信息。

5、圖書服務功能，主要用于查詢圖書和借還查詢。

6、系統(tǒng)管理主要用于用戶注冊和密碼修改。 3.4系統(tǒng)功能模塊設計根據(jù)系統(tǒng)功能分析，規(guī)劃設計了圖書管理模塊、圖書租借模塊、讀者信息模塊、圖書服務模塊、系統(tǒng)管理模塊共五個主要的管理模塊。如圖3-1所示：

圖3-1 主模塊示意圖 3.4.1圖書管理模塊該模塊主要用來錄入和修改圖書的基本信息，圖書錄入用于首次錄入圖書信息，輸入書名后快速定位圖書，然后顯示要修改的圖書信息進行相應的修改，應當顯示上一條、下一條等信息。該模塊的功能如圖3-2所示。

圖3-2 圖書管理模塊示意圖

3.4.2圖書租借管理模塊該模塊可以錄入讀者信息以及所要租借圖書的信息，可添加、重填以及上一條，下一條的定位；顯示租借記錄，包括租借人的基本信息和租借圖書的基本信息；租借查詢與統(tǒng)計可以方便在制定的時間范圍內(nèi)對租借的圖書進行統(tǒng)計和分析，查詢時可以按照不同的條件進行查詢。該模塊的功能如圖3-3所示。

3-3 圖書租借管理模塊示意圖

3.4.3讀者管理模塊該模塊可以對首次的登錄的讀者進行注冊，對讀者進行編號，輸入讀者的基本信息；修改讀者信息的時候通過對讀者的編號進行快速定位，找到讀者信息后進行修改，有上一條、下一條等的顯示。該模塊的功能如圖3-4所示。

圖3-4 讀者管理模塊示意圖

3.4.4讀者服務模塊該模塊可以方便讀者借閱，查閱以及預約圖書，查詢時按照不同的查詢方式查詢，找到需要的圖書后顯示該書是否可借，即現(xiàn)在的該圖書的狀況，如果可以借就輸入要借閱的天數(shù)等。歸還圖書時亦可通過編號快速定位，顯示書號等信息后管理者可以進行操作完成圖書歸還。該模塊的功能如圖3-5所示。

圖3-5 讀者服務模塊示意圖

3.4.5系統(tǒng)管理模塊該模塊主要實現(xiàn)管理用戶注冊的功能，管理員注冊自己的賬號后，輸入正確的密碼信息才能登錄系統(tǒng)，管理員可以進行系統(tǒng)的維護。也可以對密碼進行修改。該模塊的功能如圖3-6所示。

圖3-6 系統(tǒng)管理示意圖

3.5數(shù)據(jù)庫設計

3.5.1數(shù)據(jù)庫需求分析

更具一般用戶的需求，對系統(tǒng)畫出以下的數(shù)據(jù)流程圖。如圖3-7：

3.5.2數(shù)據(jù)庫邏輯設計根據(jù)系統(tǒng)功能設計的要求以及功能模塊的劃分，數(shù)據(jù)庫表結構設計如下：

表3-1：入庫圖書信息表

表3-2：圖書租借信息表

表3-3 讀者信息表

表3-4：借閱信息表

表3-5：系統(tǒng)用戶信息表

二、小型圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā) 軟件工程

圖書館自動化管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)簡介：

圖書館管理系統(tǒng)包含了目前圖書館管理業(yè)務的每個環(huán)節(jié)，符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》標準,支持Z39.50檢索協(xié)議( 無需編目費用，只輸入ISBN號碼即自動編目 ),能同時管理圖書和期刊，能打印條碼、書標，并制作借書證，最大藏書量在300萬冊以上,系統(tǒng)采用CNMARC標準及中圖法第四版分類，具有Web檢索與發(fā)布功能，條碼掃描,支持一卡通，支持觸摸屏。

系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。能夠在一個界面下實現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理，設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。

二、系統(tǒng)特點：

1、順應時代發(fā)展要求

本系統(tǒng)遵守教育部2002年12月頒布的《教育管理信息化標準》規(guī)范中的“圖書管理系統(tǒng)子集”，采用《中國圖書館分類法》最新的第四版，能適應教育部對未來學校教學手段現(xiàn)代化及實行校校通工程的要求，可作為一個獨立的圖書館管理系統(tǒng)運行，也可接進校園網(wǎng)中，是學校教學手段現(xiàn)代化的必然選擇。

2、技術先進

以Win2000或NT4為服務器平臺,后臺為大型數(shù)據(jù)庫SQL Server7.0或2000，采用了先進可靠的C/S+B/S結構，穩(wěn)定性及安全性好，運行速度快,維護簡單。系統(tǒng)核心采用目前最先進的前端開發(fā)工具Delphi開發(fā),所有軟件部件全部為本地代碼，不采用任何其他外部構件，從而保證了穩(wěn)定性和可靠性。

3、功能強大

其功能包含了目前圖書館管理業(yè)務的每個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計、查詢等功能。各種細致的功能如編目在C/S模式下實現(xiàn)，一些一般功能同時開放在WEB上通過B/S模式實現(xiàn)。

除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預約及管理、統(tǒng)計、查詢、設置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了設置假期(適應學校放假需要)、設置暫離鎖(提高安全性)、監(jiān)視當前使用的客戶機及操作員、導入導出讀者等，另外還可方便地將外來MARC數(shù)據(jù)導入到本館或輔助編目庫中，可以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權等等。

4、高度靈活性

我們的各個版本及版本間升級的程序集成在一張光盤上，在學習版、標準網(wǎng)絡版和增強網(wǎng)絡版之間可以任意自行轉(zhuǎn)換，不影響您的數(shù)據(jù)。

5、高度安全性

由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼。系統(tǒng)對各操作員的登錄、退出及重要操作均記錄在操作日志中，管理員可隨時查看，一些重要功能如數(shù)據(jù)恢復等被限制在服務器端執(zhí)行。結合NT Server環(huán)境下的圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)全自動按計劃備份服務可最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。

6、WEB服務

本系統(tǒng)采用客戶機/服務器(Client/Server) + 瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式，在服務器上安裝本部件后各客戶機就可以通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。

所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫服務器上，各客戶機通過網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫服務器通訊，WEB 服務通過ADO 模型訪問數(shù)據(jù)庫服務器。

7、讀者自助服務

系統(tǒng)內(nèi)部支持公眾用戶，我們可以開放一些客戶機從而讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料及進行管理、檢索資料等，所有這些功能都必須輸入讀者相應的密碼才能執(zhí)行。

8、簡單易用

盡管系統(tǒng)提供了強大而完善的功能，但系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)嚴謹，從而保證了操作員可以進行傻瓜式的操作而不易出錯。例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱，其他許多規(guī)則均在系統(tǒng)中得到了細致而具體的實現(xiàn)，所有這些規(guī)則由系統(tǒng)強制維護。日常工作中操作員只需使用手持式條碼閱讀器掃入借書證號、資料編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號的條碼,就可以完成絕大部分工作。

9、智能化的編目方案提供了標準的輔助編目庫，擁有超過260萬條以上的編目數(shù)據(jù)。

10、與同類系統(tǒng)相比所具有的優(yōu)點

(1).我們的系統(tǒng)支持條碼閱讀器掃入借書證號、圖書音像編號、圖書音像的ISBN號、期刊的ISSN號。支持一卡通，支持觸摸屏。

(2).所有功能均由本地代碼實現(xiàn)，而有些系統(tǒng)使用了許多外部構件，容易導致系統(tǒng)崩潰及性能下降。

(3).主程序具有自我檢查功能，任何改變包括病毒感染都會報警，許多系統(tǒng)程序龐大而且感染病毒后不能報警。

(4).功能全，結構嚴謹，布局清析。

(5).維護方便。系統(tǒng)提供了完善的備份及恢復功能，在用戶超過一段時間沒有備份時會自動警告。

(6).適應性強。操作系統(tǒng)可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP，后臺數(shù)據(jù)庫支持從SQL Server7.0、2000到未來版本，而有些系統(tǒng)只能在特定的某一版本運行。支持千萬甚至億級館藏量

三、SQL設計圖書管理系統(tǒng)

圖書管理信息系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

本圖書管理信息系統(tǒng)是利用計算機管理信息處理的迅速、準確、可靠且具有強大存儲能力的突出特點，全面提高圖書館的管理水平和工作效率，并以及時、完整的業(yè)務經(jīng)營資料，為圖書館的及時轉(zhuǎn)換提供一定的支持。本圖書管理系統(tǒng)涵蓋了六個主要的子系統(tǒng)：圖書資料管理、讀者資料管理、借書操作、還書操作、修改密碼和查詢處理，并通過信息的收集、整理、存儲、傳遞將它們有機地結合起來，提高了工作的準確率和效率。

本論文從系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細分析到系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)維護等幾個方面詳細闡述了圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)過程，記錄了開發(fā)過程中的分析依據(jù)和設計思路及相關圖表，闡明了主要的設計內(nèi)容和實施、運行情況，為本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料。

本系統(tǒng)開發(fā)時間將近四個月，初步完成了圖書管理信息系統(tǒng)的初級版本，系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了原定的基本功能，并將在以后進行陸續(xù)的改進和完善。

關鍵詞：Delphi；SQL Server 2000；數(shù)據(jù)庫；圖書管理信息系統(tǒng)

Design And Implementation of The Books Management Information System

Abstract:The books management information system is the typical information management system (MIS), It mainly develops including two respects ,one is setting-up and maintenance of backstage supporter's database . Another is developing the front application program. As to the former demand set up data consistency , integrality strong and data security kind database.require to the latter the function of the application program is complete , Easy to use and so on the characteristic.

This books management information system is using the computer management information processing rapid, accurate, is reliable also has the formidable memory property the prominent characteristic, comprehensively enhances the library the management level and the working efficiency, and take the prompt integrity account executive material, provides the certain support for newer books and reference materials in time of the library. The books management information system has covered six subsystems: The books and reference materials management, the reader material management, taking advantage of the book operation, modify password and also the book operation, inquiry processing, and through the information collection, the reorganization, the memory, the transmission organically unifies them, enhanced the work rate of accuracy and the efficiency.

This thesis from the system analysis, the demand analysis, the outline analysis, the multianalysis to the system implementation, the system movement, the system maintenance and so on several aspects in detail elaborated the books management information system performance history, recorded in the performance history analysis to rest on and to design the mentality and the correlation graph, had expounded the main design content and the implementation, the movement situation, for this system use, the promotion have provided the complete material.

This system is nearly four months construction period, finished the elementary edition of the books administrative system tentatively, the system has basically realized the original basic function, and will carry on improvement and completion successively afterwards.

Keyword: Delphi ; SQL; database; books management information system

前言

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們的物質(zhì)需求已趨向飽和，而精神上的需求卻日益提高。學習的繁重、工作的壓力、競爭的刺激使人們感到知識的困乏，渴望進一步的充電。同時當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，正是因此計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。管理信息系統(tǒng)是先進的科學技術和現(xiàn)代管理相結合的產(chǎn)物，建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng)，已成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì)、實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。

為滿足圖書館業(yè)務發(fā)展的需要，提高競爭能力，我決定利用計算機來提高圖書館管理水平和工作效率。根據(jù)圖書館的日常需要，確定系統(tǒng)要實現(xiàn)六個基本功能：圖書資料管理、讀者資料管理、借書操作、還書操作、修改密碼和查詢處理。同時該系統(tǒng)具有強大的查詢功能和可靠性。

目標是努力達到：讀者滿意。圖書館內(nèi)藏書豐富，品種齊全，但隨著信息處理量的快速增大，工作越來越繁多、要求全面、先進、高效。純辦公軟件無論從準確度還是及時性上都已無法滿足業(yè)務的需要。因此，開發(fā)一個界面友好，易于操作的圖書館軟件進行自動化處理變得十分重要，本系統(tǒng)開發(fā)目的和意義就是為了管理好圖書館信息，使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。此圖書管理信息系統(tǒng)以“以人為本”為服務宗旨，提高對讀者的服務質(zhì)量。

1 Delphi和SQL簡介

1.1 數(shù)據(jù)庫的介紹

數(shù)據(jù)庫技術是計算機科學技術中的重要領域，也是應用最廣的技術之一，而且已經(jīng)成為電子信息系統(tǒng)的重要核心技術。眾所周知，計算機應用從科學計算進入數(shù)據(jù)處理是一個劃時代的轉(zhuǎn)折。數(shù)據(jù)處理是指對各種形式的數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和。其目的是從大量的，原始的數(shù)據(jù)中抽取，推導出對人們有價值的信息經(jīng)作為行動和決策的依據(jù)，是為了借助計算機科學地保存和管理復雜的，大量的數(shù)據(jù)以便人們能方便而充分地利用這些寶貴的信息資源。數(shù)據(jù)庫技術所研究的問題就是如何科學地組織和存儲數(shù)據(jù)，如何高效地獲取和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是當代計算機系統(tǒng)的重要組成部分。

數(shù)據(jù)處理的中心問題是數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)管理隨著計算機硬件和軟件的發(fā)展而不斷發(fā)展，經(jīng)歷了三個階段：人工管理階段，文件系統(tǒng)階段和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下特點：（1）數(shù)據(jù)結構化。（2）數(shù)據(jù)的共享性高、冗余度低、易擴展。（3）數(shù)據(jù)獨立性高。（4）數(shù)據(jù)由DBMS統(tǒng)一管理和控制。包括數(shù)據(jù)的安全性保護，數(shù)據(jù)的完整性檢查，并發(fā)控制以及數(shù)據(jù)庫備份和恢復[2]。我做的圖書管理系統(tǒng)中主要是用了Delphi和SQL 。

1.2 Delphi的簡介

計算機軟件的開發(fā)分為兩個不同的分支，其中一個分支是使用傳統(tǒng)的程序設計語言開發(fā)數(shù)值控制、數(shù)值運算等軟件，圍繞它們的重點是算法，數(shù)據(jù)結構以及面向?qū)ο蠹夹g，這里基本采用Pascal，Basic和C等到高級程序設計語言。另一個分支則是通用的數(shù)據(jù)庫管理軟件領域即數(shù)據(jù)庫應用程序的開發(fā)。這兩個分支的發(fā)展都有極為迅速，但是二者并沒出現(xiàn)混合滲透的跡象。如果使用數(shù)據(jù)庫語言進行傳統(tǒng)的編程，雖然也能完成相應的功能，但是其編程過程可能極為復雜。反之，如果使用傳統(tǒng)的編程語言進行數(shù)據(jù)庫編程，通過調(diào)用專用的數(shù)據(jù)庫應用程序接口函數(shù)據(jù)和過程，可能也會做出比較完善的數(shù)據(jù)庫管理程序，但做起來大多是極其困難的。而Delphi結合了兩個分支的優(yōu)點，它結合了傳統(tǒng)的編程語言Object Pascal和數(shù)據(jù)庫語言的強大功能，既可以用于傳統(tǒng)的算法編程，又可以用于數(shù)據(jù)庫編程。特別是Delphi具有強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)功能，利用Delphi的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，根本不需要編寫任何Object Pascal代碼便可以創(chuàng)建一個一般的數(shù)據(jù)庫應用。

Delphi是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，它是目前開發(fā)客戶/服務器數(shù)據(jù)庫應用程序的強有力的工具。Delphi目前有兩個版本：標準版本和客戶/服務器版本。標準版本包含一個Borland Database Engine的局部拷貝，它允許用戶創(chuàng)建能訪問Dbase，Paradox 和 Local Inter Base服務器的數(shù)據(jù)庫應用，它還支持具有ODBC(Open Database Connecticity)接口的數(shù)據(jù)庫?？蛻?#47;服務器版本包括Borland SQL Link,它能直接訪問Oracle，SyBase 和Microsoft SQL Server，Informix等多種數(shù)據(jù)庫服務器。

Delphi可以訪問多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，憑借窗體和報表，BDE（Borland Database Engine）可以訪問Paradox，dbase，本地Inter Base服務器的數(shù)據(jù)庫，也可以訪問遠程數(shù)據(jù)庫服務器的

2 系統(tǒng)分析

2.1 系統(tǒng)調(diào)查

系統(tǒng)調(diào)查的主要內(nèi)容有：系統(tǒng)的基本情況、系統(tǒng)中信息處理的狀況、系統(tǒng)的資源情況及系統(tǒng)的各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度。同時我了解到圖書館的使用人員有（1）系統(tǒng)管理員：維護整個系統(tǒng)的正常運行、及時更新系統(tǒng)，給每個新用戶建立讀者信息，給每個注銷用戶刪除相應的讀者信息。（2）圖書管理員：負責給同學辦理借書、還書、修改圖書基本信息和圖書流通狀態(tài)。（3）讀者：包括學生用戶、老師用戶和外界人士。

圖書館的組織機構設置如圖1所示。

圖1圖書館的組織結構

系統(tǒng)中信息處理狀況：

通過對原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的分析，可以發(fā)現(xiàn)這種模式存在著一些不合理之處，完全可以改進，使工作效率提高，減少信息迂回。

圖書館現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題：第一，日常管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對人的經(jīng)驗水平有很大的依賴性，因此具體操作往往因人而異；第二，資料多次手工處理，如逾期通知等，出錯率高，完全可以用數(shù)據(jù)庫檢索自動生成。第三，數(shù)據(jù)重復率高，有些地方人員多次使用相同數(shù)據(jù)，有些信息完全可以歸類，第四，缺乏統(tǒng)計工作。

所以完全可以通過建立一套完整的圖書管理信息系統(tǒng)，來對信息進行查詢、修改、統(tǒng)計、檢索等日常管理工作，盡量減少的人員介入和數(shù)據(jù)冗余，以簡練實用為基礎，實現(xiàn)信息管理計算機化提高工作效率和信息化水平。

2.2 可行性分析

可行性分析對系統(tǒng)的開發(fā)至關重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進行。因此要對系統(tǒng)進行技術可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性三方面的系統(tǒng)可行性分析：

2.2.1 技術可行性

近幾年來計算機技術發(fā)展異常迅猛，高速度大容量的電腦已成為許多學校里日常工作必不可少的設備，隨著辦公自動化的軟件不斷涌現(xiàn)，微機的普及為該系統(tǒng)的開發(fā)奠定了堅實的基礎。

2.2.2 經(jīng)濟可行性

一方面，系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用。另一方面，系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決圖書館因日常事務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項日常事務的進展情況，為及時調(diào)整庫存資料提供可靠的數(shù)據(jù)支持，從而明確工作目標，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、增加書本流通量。

2.2.3 操作可行性

計算機以強大的信息處理能力作為人類腦力勞動的有利助手登上歷史舞臺后，已滲透到社會生活的各個領域，使現(xiàn)代社會組織、特別是企業(yè)，學校的信息處理能力適應現(xiàn)代化管理的要求，且系統(tǒng)逐步從單項事務信息處理系統(tǒng)迅速向綜合服務（決策支持系統(tǒng)）的管理信息系統(tǒng)發(fā)展。本系統(tǒng)使用界面良好，易于操作。圖書館擁有一批較高素質(zhì)的員工，只需了解相關知識，就可熟練操作本系統(tǒng)了。

通過以上分析，圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟上、技術上、操作上都是可行的。

2.3 系統(tǒng)的總目標

圖書館管理信息系統(tǒng)的總目標是按照管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法，采用先進的信息技術和手段，支持并規(guī)范圖書和讀者資料的管理、借書、還書、修改密碼、查詢書本或?qū)W生等操作的全過程，并加強上述過程中各種信息資源的管理和應用，提高各部門管理工作的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)各部門信息的準確、及時處理和溝通及共享，為圖書館對庫存資料的決策提供有利的支持和反饋信息，以實現(xiàn)圖書館的總體目標。

2.4 具體目標

（1）每年開學，新生報到的時候，圖書館系統(tǒng)管理員要給每一位新生的信息建立個人檔案，辦理圖書借閱證。學生的個人檔案包括學生的學號、姓名、性別、班級、年級、所屬專業(yè)、電話號碼。

（2）學生畢業(yè)的時候，圖書館系統(tǒng)管理員要及時對每位學生的信息進行刪除。

（3）每次新進圖書的時候，圖書管理員要對每本圖書的信息進行管理和錄入，以方便讀者的借閱。圖書的基本信息有：圖書索引號、圖書名、作者、出版社、出版日期和圖書的使用狀態(tài)。

（4）當圖書被讀者借閱的時候，圖書管理員要改變圖書的使用狀態(tài)，不再允許借閱，但是允許預約，而且每本書只允許被一個讀者借閱，也只能被一個讀者預約。

（5）當學生借閱的圖書延期的時候，圖書管理員要及時通知學生歸還圖書，并對其進行相應的處罰。學生可以在圖書未超期的情況下辦理續(xù)借。

（6）學生可以在圖書管理系統(tǒng)中查詢自己的借閱情況。

（7）當圖書被損壞或圖書出館時，圖書管理員要及時修改相應的圖書信息。

（8）系統(tǒng)還應該提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，查詢等功能。

（9）系統(tǒng)應充許外界人士通過規(guī)定的步驟注冊成為新用戶，并享有一定的權利。

（10）系統(tǒng)應該有很好的可擴展性。

3 需求分析

需求分析階段的根本任務是要明確圖書館在決策和日常事務處理上的信息需求，以便提出整個系統(tǒng)的總體方案。在需求分析中，主要采用流程圖和數(shù)據(jù)字典來描述。

3.1 事務流程圖

通過對圖書館的多次調(diào)查，大致了解了圖書館的日常的管理事務流程。每日處理的工作如圖2所示。

圖2圖書館的事務圖

(1) 圖書資料的管理

圖書管理員將采購的圖書入庫分類處理，同時建立相關的圖書資料信息，如果該書已有，則修改現(xiàn)有書本數(shù)等于原有書本數(shù)加新增書本數(shù)。如有圖書損壞及罰款處理，也修改圖書資料信息。如果圖書出館，則刪除相關的圖書資料信息。

(2) 讀者資料管理

每年新生入校的時候，系統(tǒng)管理員要為每一個學生辦理相應的圖書借閱許可證，學生填寫登記表包括學生學號、姓名、性別、年級、班級、專業(yè)名稱、電話號碼等基本信息。核對無誤后交由系統(tǒng)管理員辦理學生借閱證，如果讀者更改任何個人信息，則應由學生寫出書面申請，由系統(tǒng)管理員在相應的讀者基本信息中進行修改。如果學生要離開學校，則審核該讀者是否有逾期書籍和損壞，如無，則辦理撤消業(yè)務，同時在讀者資料庫中刪除該讀者。最后給讀者合格注銷通知。對于教師用戶也是一樣的處理過程。

(3) 借書操作

讀者把借閱證及想要借的圖書交給圖書管理員，圖書管理員進行審核，如該讀者是否有過期未還的圖書，是否借閱圖書已超過五本或未交清罰款，有上述情況之一則通知該讀者借閱不成功。否則借閱成功，圖書交給讀者。同時圖書管理員修改圖書、讀者及圖書流通信息表。如讀者逾期則可電話聯(lián)系。如讀者發(fā)現(xiàn)該圖書已借出，則只可在圖書資料庫中進行預約。一本書同一時間只能被一個讀者預約。如讀者續(xù)借，則延長讀者應還書日期。讀者只可在該書本尚未超期的情況下才可以進行續(xù)借，否則續(xù)借不成功。

(4) 還書操作

讀者把借閱證及要還圖書交給圖書管理員，由他進行審核，如該圖書有逾期或破損，則通知該讀者按比例罰款。否則圖書交圖書管理員放回書庫。并修改圖書、讀者借書信息表。讀者遺失書本則給予原價五倍賠償。

(5) 查詢處理

讀者可以到圖書館內(nèi)的電腦上查詢自己的借書信息表，查詢圖書是否逾期，是否可以進行續(xù)借，也可以查找自己要借的圖書是否在館，以及近期圖書館的動態(tài)和公告。圖書管理員可在圖書到期前一天打印逾期清單，電話聯(lián)系讀者，以方便讀者及時還書，加快書本流通。

(6) 修改密碼

為了方便管理，圖書館系統(tǒng)管理員會給每一個新注冊的用戶一個初始密碼，讀者用初始密碼首次登錄系統(tǒng)后，應及時修改自己的密碼，以保護自己的權利?；蛟谑褂玫倪^程中通過修改密碼來防

D1 庫存清單

圖7 歸還圖書的DFD

3.3 數(shù)據(jù)字典

int 4 f 所在專業(yè)代碼

varchar 20 專業(yè)名稱

表3圖書基本信息表

字段名字段類型長度 NULL 字段意義

bookid varchar 10 f 圖書索引號

bookname varchar 30 f 圖書名稱

Autor char 10 f 作者名字

department Int 4 所在書庫代碼

description char 20 描述

Lend char 1 f 是否借出

appoint char 1 f 是否預約

表4學生基本信息

userid varchar 10 f 用戶編號

username varchar 10 f 用戶名

sdepartment char 30 部門或?qū)I(yè)

password varchar 20 f 密碼

Right_1 bit 1 f 查詢權

Ringht_2 bit 1 f 管理權

表6庫存信息表

字段名字段類型長度 NULL 字段意義

department int 4 f 書庫代碼

description varchar 20 書庫名稱

3.4 數(shù)據(jù)項的頁碼設計

（1）對讀者編號，為了便于查找采用層次碼。

如：02（年級，即入學年份） 09（學院代碼） 1（專業(yè)代碼） 279

[注]：學院代碼如：商學院---01 信息學院---02 土木學院---03

外語學院---04 藝術學院---05 計算機科學與工程學院---09

計算機科學與工程學院的專業(yè)代碼如：計算機科學與技術專業(yè)---1

網(wǎng)絡專業(yè)---2

（2）圖書編號，為了便于得到有關信息采用層次碼。

如：TP(類別) 3111（編號） 01(內(nèi)部編號)

[注]：內(nèi)部編號：同時采購了五本相同的圖書，在類別和編號相同的時候，用01，02，03，04，05分別代表這五本相同的圖書。

編號：計算機應用基礎---3111 計算機網(wǎng)絡---3112

計算機組成原理---3113 數(shù)據(jù)庫---3114

類別: 計算機類--- TP 文學類--- I 藝術類---V

數(shù)理化---O 英語類---H

4 概要設計

4.1 總體設計

系統(tǒng)功能結構如圖8所示。

圖8系統(tǒng)功能結構示意圖

4.2 局部 E_R圖

學生基本信息，圖書基本信息，用戶信息和讀者借書情況表的局部E-R圖如圖9至圖12所示。

圖10書本基本信息表

圖12 讀者借書信息表

4.3 總體E-R圖

本圖書管理信息系統(tǒng)的總體E-R圖如圖13所示。

圖13 總體E-R圖

部分聯(lián)系的屬性如下：

1．借閱{借閱編號、圖書索引號、借閱證號、借書日期、還書日期}

2．預訂{預訂編號、圖書索引號、借閱證號、預訂日期}

3．采購{采購編號、圖書索引號、采購價格、采購數(shù)量}

4．報廢{圖書索引號，報廢時間，報廢原因}

4.4 E_R圖向關系模型的轉(zhuǎn)化

E_R圖向關系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實體和實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關系模式，如何

圖15 修改圖書記錄

圖16 修改學生記錄

圖17 查詢/借閱/預約圖書

圖18 查詢/歸還已借閱圖書

5.2 建立索引和嵌套查詢

索引是數(shù)據(jù)庫中一常用而重要的數(shù)據(jù)庫對象集。索引改進了數(shù)據(jù)庫的性能和可訪問性，可以用來排序和快速訪問數(shù)據(jù)。大大改善了數(shù)據(jù)庫的性能。下面以本人的圖書管理信息系統(tǒng)中的book表為被借出時不能被預約。

（8）修改圖書的基本信息

這是圖書管理員的權力，包括添加，刪除和修改圖書信息。當有新添加進來的圖書時，圖書管理員要查看圖書館里是不是已存有這樣的圖書，發(fā)現(xiàn)已有庫存時，要修改圖書的數(shù)目，否則就加入新的圖書信息。當有舊書或損壞了的圖書要退出的時候，要及時減少相應圖書的數(shù)目或是刪除相應的圖書信息。學生借出書或歸還圖書時，要及時地修改圖書流通信息表。

（9）修改學生用戶的基本信息

系統(tǒng)管理員在這里添加，刪除和修改學生和教師的基本信息。當有新生入校時，根據(jù)學生填寫的基本信息表為每個新生注冊一個用戶名，在校期間如果學生基本信息有變化可以交系統(tǒng)管理員審核后修改相應的信息，畢業(yè)或注銷用戶時，管理員要及時刪除相應的記錄。教師的處理情況相同。

（10）初始化系統(tǒng)

當遇到不可恢復的重大意外損傷時系統(tǒng)管理員可以用它來重新恢復圖書館的基本信息，保證圖書管理系統(tǒng)正常工作。除了用戶信息表恢復初始值外，其它的數(shù)據(jù)信息都會被清零。

（11）公告欄

系統(tǒng)管理員向所有登錄用戶和外界人士及時發(fā)布圖書館最新消息的地方，包括注意事項等。

（12）意見箱

所有登錄用戶可以在這里向系統(tǒng)管理員和圖書管理員提出對圖書管理的寶貴意見，方便管理員及時采取相應措施修改管理方案，方便用戶以后的使用，提高整個系統(tǒng)的性能。

本系統(tǒng)主要提供圖書管理，學生用戶管理和系統(tǒng)管理。以下列出了圖書管理信息系統(tǒng)主模塊，系統(tǒng)總體結構、圖書/讀者功能模塊和圖書流通功能模塊的示意圖如圖19至圖21所示。

圖19系統(tǒng)總體結構

圖20圖書/讀者功能模塊

圖21圖書流通功能模塊

5.5 界面設計及功能實現(xiàn)

5.5.1 登錄界面設計及功能的實現(xiàn)

圖22 登錄界面

四、圖書館管理信息系統(tǒng)論文

隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，計算機技術在圖書館中的應用，極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展。下文是我給大家搜集整理的關于圖書館管理信息系統(tǒng)論文的內(nèi)容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!

圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇1

淺論圖書館信息管理系統(tǒng)

【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質(zhì)量，而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢及讀者信息的管理，重要的是圖書的信息管理，包括圖書的采購、編目、下架、遺失等。因此，因此在這樣的前提下，選擇了“圖書館管理信息系統(tǒng)”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。希望通過了解這個系統(tǒng)，能更好地把理論與實際結合起來，應用于實踐之中，不斷提高圖書管理專業(yè)技能水平，以便更好的服務于師生。

【關鍵詞】圖書館;信息;管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)分析

1.圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網(wǎng)絡方式訪問讀圖書館管理信息系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)內(nèi)部人員結構、組織及用戶情況分析。為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)內(nèi)部人員結構、組織及用戶情況有所了解。

圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下。

辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。

財務室：財務室負責財務方面的工作。

采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。

學術論文室：負責學術論文的收集整理。

圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。

電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。

期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。

技術支持室：負責對圖書館的網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。

3.系統(tǒng)業(yè)務流程分析。系統(tǒng)的業(yè)務室系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析的基礎環(huán)節(jié)。圖書館管通過業(yè)務流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。

圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。

讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。

4.數(shù)據(jù)流程圖。

數(shù)據(jù)流程圖時全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務處理過程聯(lián)系起來。通過業(yè)務流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。

二、系統(tǒng)設計

系統(tǒng)功能設計

“圖書館管理信息系統(tǒng)”的主要功能有：圖書目錄檢索、網(wǎng)上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護等。各子系統(tǒng)功能如下所述。

1.讀者注冊系統(tǒng)。讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗讀者賬號和密碼，經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。

2.書目查詢系統(tǒng)。讀者進入圖書館管理信息系統(tǒng)后，可以根據(jù)需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。

3.圖書預定系統(tǒng)。讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統(tǒng)，讀者也可以從圖書館管理信息系統(tǒng)主界面進入圖書預定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)，否則系統(tǒng)將自動取消保留。

4.圖書借閱系統(tǒng)。讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。

5.圖書采編系統(tǒng)。圖書采購入庫經(jīng)過編目等處理后，將其目錄存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數(shù)量等。

6.電子讀物系統(tǒng)。隨著數(shù)字技術的發(fā)展，圖書館中的電子讀物的數(shù)量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。

7.讀者留言板。通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。

8.系統(tǒng)維護模塊。系統(tǒng)維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息和讀者統(tǒng)計信息，以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。

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