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免費公文寫作素材（免費公文寫作素材下載）

發(fā)布時間：2023-03-29 01:22:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 136 當前文章關(guān)鍵詞排名出租

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本文目錄:

1、常用公文格式及例文
2、公文寫作格式及模板
3、辦公室文員需要知道的各種公文寫作格式最好有范文
4、經(jīng)典公文標題怎么寫？經(jīng)典公文標題哪里可以下載？謝謝

免費公文寫作素材（免費公文寫作素材下載）

一、常用公文格式及例文

你好：

常用公文寫作格式

參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標題：發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項的具體內(nèi)容；簡要提出希望或號召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風建設(shè)先進單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會滿意率為落腳點，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體，強化隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風監(jiān)督員評議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績，在我縣行風建設(shè)測評中榮獲第二名。同時，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點是：領(lǐng)導高度重視行風建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實有效，促進企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評。為肯定成績，表彰先進，經(jīng)研究決定，對先進供電營業(yè)所給與表彰，并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補短，積極查擺工作中的缺點和不足，在2005年的行風建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進決定抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會議通知 5．任免聘用通知（二）、標題：“通知”前要寫明發(fā)文機關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標題要寫明緊急通知、重要通知或補充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導班子會議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：三、通報（一）、分類 1．表彰性通報 2．批評性通報 3．情況通報（二）、標題：通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進正文的材料和事件，務(wù)求真實、準確，實事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對性、指導性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴重違紀的通報局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認錯態(tài)度較好，將違紀所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導班子研究，決定對xx進行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀的自覺性，在今后的工作中踏踏實實，敬業(yè)愛崗，團結(jié)一心，盡職盡責，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀通報綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：四、請示（一）、分類 1．請求指示的請示。 2．請求批準的請示。 3．請求批轉(zhuǎn)的請示。（二）、標題：通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。（三）、正文：簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù)，然后請求上級機關(guān)給予指示、批復、答復的具體事項，常用“妥否，請批示”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。五、報告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2．按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。（二）、標題：通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報告事項的總體狀況，事項部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績或損失、經(jīng)驗或教訓、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。發(fā)文機關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標題：由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對有關(guān)問題做出

具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實施細則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎考核實施細則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。附件：綜合獎考核實施細則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標題、主送機關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項，格式靈活、簡便、寫法自由，可不寫標題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。（二）、標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對

二、公文寫作格式及模板

國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999

1 范圍

本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

3 定義

本標準采用下列定義

3.1 字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行l(wèi)ine

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6 文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印制要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2 主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

10 公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他從本標準相關(guān)要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

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有詳細的格式介紹及圖示、相關(guān)模板

三、辦公室文員需要知道的各種公文寫作格式最好有范文

辦公室文職的職責：負責協(xié)助處理辦公室事務(wù)：人事，資料整理，資料制作，收發(fā)信函，等等實際上辦公室文員就是一個打雜的職位，什么辦公室的瑣碎事情都要做的！重要的是要會做人，看臉色，呵呵祝你好運

四、經(jīng)典公文標題怎么寫？經(jīng)典公文標題哪里可以下載？謝謝

公文寫作時，要注意公文格式，要注意語句，要注意規(guī)范等等，很是麻煩，在網(wǎng)上范文搜索出來的范文，不能直接下載，復制也要收費，這里教你如何使用范文庫的公文寫作模板。

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