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做好工作的關(guān)鍵(做好工作的關(guān)鍵因素)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于做好工作的關(guān)鍵的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、工作中要注意的重點
工作中要注意的重點
工作中要注意的重點,在日常工作中,有很多人看起來忙忙碌碌,但實際上業(yè)績平平,每到績效考核時都是差強人意。其實這是因為沒抓對重點,下面整理了工作中要注意的重點
工作中要注意的重點1
1、睡前多幾分鐘準(zhǔn)備,工作少幾小時麻煩
事前準(zhǔn)備對一個人提高辦事效率及其成功是非常關(guān)鍵的。愚者錯失機會,智者善抓機會,成功者創(chuàng)造機會。當(dāng)你對待你生活中的任何事都能到事前準(zhǔn)備,當(dāng)機會來臨時你就能很快地發(fā)現(xiàn)并抓住它。機會只給有準(zhǔn)備的人,這準(zhǔn)備二字并非說說而已,必須要從平時的細節(jié)做起。
2、穿著比你想象的更重要
在職場中,不要以為欲成大事就可以不拘小節(jié)、邋邋遢遢、不重儀表。一個人的著裝往往決定著給人印象的好壞。在日常工作中,著裝有可能直接影響著上司或同事對你的專業(yè)能力和任職資格的判斷。
著裝對一個人的儀表起著決定性的作用,絕大多數(shù)人對另一個人的認(rèn)識就是從其著裝開始的,著裝直接反映著一個人的氣質(zhì)、性格和內(nèi)心世界。因此,作為職場中人要想成功,就不能不對自己的著裝重視起來。
3、遵守時間
遵守時間是紀(jì)律中最原始的一種,無論上班、開會還是赴約都應(yīng)該準(zhǔn)時到達。遵守時間是信用的禮節(jié),也是一名優(yōu)秀員工必備的職業(yè)操守。
4、向你周圍的人問聲“早上好”
問聲“早上好”,就是打破從昨天下班后到今天早上一直處于停頓狀態(tài)的同事關(guān)系、朋友關(guān)系甚至是上下屬之間的關(guān)系,重新開始一天的工作接觸與交流。
一句早安往往在向?qū)Ψ桨凳灸阋呀?jīng)忘記了昨日的不愉快,期待著新的一天?!霸缟虾谩比齻€字一出口,奇跡就會出現(xiàn):彼此的界限消除了。
5、提前五分鐘開始工作
成功與失敗往往只有一步之差,切不可因為自己的懶惰而與成功失之交臂。
如果每天上班都能提前五分鐘開始工作,就會有充足的準(zhǔn)備,成功的機會只留給有準(zhǔn)備的人。
切記:晚到不如準(zhǔn)時,準(zhǔn)時不如早到。
6、不要以為遲到只是小事
千萬不要把遲到看作是“小毛病”,認(rèn)為即使是遲到了也只不過被上司說兩句,沒什么大不了的。在時間就是金錢、效率就是生命的社會里,一個平素拿遲到不當(dāng)回事的人,肯定會被人看作缺乏責(zé)任心、事業(yè)心和上進心。
要想成為一名優(yōu)秀的員工,既要抓大事,也不能忽視遲到這樣的“小事”,要注重糾正“小節(jié)”,在“吹毛求疵的細節(jié)”上做文章。只有這樣,才能不斷提高自身的素質(zhì),適應(yīng)時代的需要。
7、保持辦公桌的整潔有序
從日常工作習(xí)慣上看,辦公桌雜亂無章并不是什么大事,但是在這樣的表象里卻隱藏著你給人忙而無序的印象。事實上,雜亂的辦公桌不僅會加重你的工作負(fù)擔(dān),也會影響到你的工作質(zhì)量和效率,甚至你的工作熱情。
不管你有多忙,借口有多少,你都要讓辦公桌保持整潔、有序。有時候整理辦公桌,會讓你整理出一天愉快的工作心情。
8、讓別人看到你的熱情
這是一個充滿熱情的時代,熱情是你獲得成功的原動力,更是你成就事業(yè)的源泉。想要成為一名優(yōu)秀的員工,千萬不要覺得有沒有熱情只是無足輕重的事。在工作中熱情飽滿,并且讓別人看到你的工作熱情,你在職場上的成功機會就愈大!
9、先做最重要的事
職場中雖說事情沒有大小之分,不過終日面對著一堆需要完成的工作,再怎么活力四射的人也會有一種壓迫感。
其實,誰眼前的工作都不算少,為什么有的員工就沒有這樣的感覺呢?那是因為他們每天都給自己當(dāng)天的工作進行一次小小的排序,懂得如何制定合理有效的工作計劃,從最重要的事著手,使自己成為工作中的'統(tǒng)帥者,而不會被成堆的工作搞得到處亂撞,跟無頭蒼蠅似的。
10、主動向上級匯報自己工作情況
作為職場中人,你不僅僅是埋頭勞作的老黃牛,有時候也需要抬頭看看,主動地向上級匯報一下自己的工作情況,讓上司知道你都做了些什么,這不是邀功請賞也不只是對上司的一種尊重,它是成為一名優(yōu)秀員工所應(yīng)具備的素養(yǎng)。
11、不要比你的老板更顯眼
在職場中有這樣一條鐵律,那就是不管穿著、說話還是行事都不要比你的上司更顯眼,一定要在這些很多人會認(rèn)為是“小事”的環(huán)節(jié)上擺正自己的位置。
你與上司的地位始終有差別,應(yīng)該是上司做主的事情,一定不要自作主張,因為你沒有定奪的權(quán)利。如果你在這些方面擺不正自己的位置,那么吃虧的那個人一定是你。
12、開會或向上司匯報工作時,盡可能關(guān)掉手機
在嚴(yán)肅的場合,如開會、向上司匯報工作情況等,一般都要關(guān)掉自己的手機。即使是日常的上班時間里也最好把手機調(diào)成振動,不要讓手機的聲音影響到同事的工作。這是你作為職場中人最起碼的工作素養(yǎng)。
13、向上司請示工作前先想好一個解決方案
很多職場中人覺得向上司請示工作前根本不需要考慮問題該如何解決,等上司有所指示再考慮也不遲。這種想法在職場中很常見,因此也就不被很多人所重視。
但是,有些職場中人卻會在向上司請示工作前先想好一個解決方案,這不僅讓他們在請示工作的過程中有利于與上司就工作問題進行溝通,而且也會讓上司覺得你是一個把工作始終放在首位的人。這雖然只是一個工作中的細節(jié)問題,但對于想在職場中獲得成功的人來說,卻是一個不得不引起重視的問題。
14、出現(xiàn)工作失誤及時匯報
在職場中有些員工認(rèn)為自己有工作失誤時不必及時向上司匯報,只要自己事后彌補了失誤就沒什么大不了的。話雖這么說,但是你如果能在出現(xiàn)工作失誤時不僅僅只是在想辦法彌補,而是能夠做到第一時間就讓上司知道你的失誤,或許你處理失誤的過程中就會輕松得多,因為你也會在第一時間得到上司的幫助,而不僅僅是批評指責(zé)。
15、原諒別人的錯誤
對待工作無情,能夠反映出一個人一絲不茍的工作態(tài)度,而能夠原諒別人的錯誤,則能反映出一個人善于處理人際關(guān)系,擁有寬廣的胸懷。原諒別人的錯誤,對人有情,既能在工作上產(chǎn)生歧義時說服對方,又能使對方心存感激。
16、輕易不要打越級報告
在職場中,越級報告被很多員工認(rèn)為是一件理所當(dāng)然的事而在工作過程中被他們所忽略。殊不知,這在處理職場中的人員從屬關(guān)系上是一種最為愚蠢的方式,這會使你與直屬上司間的交往變得充滿計較和障礙,它也會讓你之前所有好的工作表現(xiàn)在每一位上司的心目當(dāng)中付之東流。
17、在工作中使用“日常備忘錄”
在工作中,有時候當(dāng)你在忙著這件事情的時候很容易把另一件需要做的事情給忘記了,但是,如果你有使用“日常備忘錄”的習(xí)慣就不會出現(xiàn)這樣的遺漏。
把你每天的工作按照輕重緩急記在備忘錄上,然后再根據(jù)先后順序依次進行,做完一件事之后在備忘錄上做好標(biāo)記,這樣你一天的工作就會運作得有條不紊。
工作中使用“日常備忘錄”可以幫助你記憶,幫助你節(jié)省時間,有效地做好工作。任何一家企業(yè)的老板都喜歡工作用心且不丟三落四的員工。
18、首先做好份內(nèi)的事
你要想在職場中取得上司的信任與器重沒有什么捷徑,想靠投機取巧是行不通的。如果你想通過上司把重要的工作交給你并通過完成它來贏得公司的認(rèn)可,那么你首先就要先做好自己份內(nèi)的事,并通過自己百分百的努力最終贏得輝煌的成功。
職場之上,事無大小。不要覺得自己所做的份內(nèi)之事只是些微不足道的小事,它們根本體現(xiàn)不了你的工作能力。但是,你要知道,很多時候上司正是通過這些你覺得微不足道的事來判斷一名員工對待工作的態(tài)度和其對工作的重視程度。
因此,只有首先做好自己份內(nèi)的事,不論它是多么的瑣碎、不起眼,你都必須要認(rèn)真對待,也只有這樣你才能取得上司的認(rèn)同并委以重任。
19、不強調(diào)份內(nèi)份外,份外的工作更要出色完成
想要成為一名優(yōu)秀的員工,在工作中,就不要強調(diào)分內(nèi)分外,份內(nèi)的工作是你應(yīng)該完成也是必須完成的;而份外的工作則是你在時間允許且完成了自己的本職工作的前提下,能盡量去多完成的事。
作為上司都喜歡主動完成份外工作的員工,所以,對于份外的工作更要出色地完成。
20、不懂裝懂做不出成績
不管你是一個新人還是久經(jīng)職場的員工,在工作上都會碰到自己不懂的問題,這時候,向上司或同事請教,虛心向他們學(xué)習(xí)才為上上之策。這樣做不僅在上司心中你會是一個認(rèn)真對待工作的員工;而且同事也會覺得你很謙和,也會對你留有好印象。
在職場上,很多人會犯的最致命的一種表現(xiàn)是不懂裝懂,這樣做對你一點好處都沒有,而且也可能給公司帶來損失。
切記:沒有哪個公司會選用不懂裝懂、不切實際的員工。
工作中要注意的重點2
八卦盡量少講
辦公室八卦是工作之余充電的原動力之一,但飯可以多吃,話卻盡量要少講,因為講八卦時往往就是泄漏自己工作小細節(jié)給別人知道的時候。如果碰到小人,有意扭曲你的話再回傳到你老板耳中,那可真是有理說不清,到時候就怕自身難保。
注意小征兆
一般剛進公司的新人大多都會要花點時間理解公司文化,但說穿了就是“職場文化”,它代表一家公司,也代表一家公司內(nèi)的員工。
從小細節(jié)就可以看出公司的大問題,比如公司燈泡壞了,卻隔3天都沒有人修,這時你就要警覺,是哪邊出了問題?更不用說公文隨便看、簽呈隨便過的情況,都是在提醒你苗頭不對,該閃人了!
收禮送禮大學(xué)問
中層階級,除了收禮,另一個有學(xué)問的就是送禮。職場工作的確存在“潛規(guī)則”,禮不能不送,而且要送對人、送對時間才有用。
“大家都送禮時,你一定不能漏,而且要挑得有特色、和別人與眾不同。而大家都沒送禮時更應(yīng)該要送,才能夠顯示你的心思夠細,老板也會更注意你?!毕裼幸淮沃鞴苌眨蠹艺f好不送禮,但有個同事就只是寫了張卡片,讓主管特別記得她,下次有好事就會特別照顧。
工作日志隨手記
可能讀書的時候,很多人有寫日志的習(xí)慣,工作之后由于太過忙碌而無暇置之。然而實際上,工作之后更應(yīng)該多寫日志。有些公司規(guī)定員工,每天、每周或是每月都要寫工作日志,記錄工作進度,供為報告或考績核定之用。這對很多人來說是有點煩人的事情,但可千萬不要小看這件事,有時候它可能還會幫你保住工作!
就算你是不愛記日志的人,最好也習(xí)慣隨手記錄重要行程或工作進度??梢岳矛F(xiàn)在很多網(wǎng)路工具,如Google日歷等,讓你可以隨時隨地找回你曾經(jīng)做了什么事情,不管是主管問起或是自己想要找都有跡可尋。
Facebook找對時間玩
在許多公司,是否讓員工上網(wǎng)是件讓主管頗為頭痛的抉擇,特別是現(xiàn)在Facebook、Plurk、開心農(nóng)場這么紅,員工只要有時間就想“上網(wǎng)偷菜”。其實,瘋上網(wǎng)也無不可,只是要瘋得有學(xué)問。要知道在適合的時間做適當(dāng)?shù)氖虏判校?/p>
工作中要注意的重點3
工作中要注意哪些小人
1、無責(zé)小人
無責(zé)小人就是沒有責(zé)任和不負(fù)責(zé)任的人。公司中這類型的小人,往往表現(xiàn)為該做的事都沒做,他們很會偷懶。每當(dāng)有事情發(fā)生了,他們的第一個反應(yīng)便是推卸責(zé)任,他們會常說這不是我的錯!他們會常責(zé)罵其他人,他們喜歡否認(rèn)自己的過錯,然后找借口來當(dāng)成沒一回事。
2、分裂小人
分裂小人是很讓人難以忍受的,他們有一個特別的能力,那就是他們可以言行不一,講一套做又另一套,喜歡夸大來講,講的時候就是天下無敵,做時便 是有心無力。他們可以分裂的處理自己所表達和自己的處理。這種小人,往往只會包裝自己,但是沒有實力。會夸大來吸引大家的注意,然后許下自己無法完成的承 諾。
3、小貪小人
這小人最愛貪小便宜,他們會因為貪婪小便宜而出賣團隊及一起工作的夥伴。這小人常專注于短暫的利益而非長期的合作。在公司里,他們可能就是那些你起初非常信任的人,他懂得利用你對他的信任,出賣你!
4、兩頭小人
兩頭小人即指搬弄是非,在你前面講一套,在后面又跟別人說另一套的小人。他們就有如兩頭蛇,和你的關(guān)系一直無法明朗化,在你面前對你超好的,但 是在別人的面前就出賣你,說你的不是。他們喜歡向你套話,之后就說是你講的,他們甚至可以在你面前以一臉受委屈的樣子,來得到你的同情,連你不同意的看 法,他都可以說是你說的!這小人超難搞,因為我們完全不知道他的心里想的是啥?他們何時才是真心的對待我們。
5、三謠小人
三謠小人就是喜歡聽信謠言,制造謠言和傳播謠言的人。這些人完全不理會什么是事情的真相,只要有傳播的價值,他們便會毫不保留的成為大喇叭,沒 有可以講到好像有的一般。同事離職,他們就會開始傳播謠言說離職者是因為被收買、人格問題、被人家催眠、沒有道德、等等。他們很喜歡用謠言的方法向身旁的 夥伴下毒,影響周遭的人。在公司中,這種小人,唯怕企業(yè)不亂!
二、你認(rèn)為做好一份工作最關(guān)鍵應(yīng)具備哪些素質(zhì)?
做好一份工作 最應(yīng)具備 明確的目標(biāo) 專業(yè)的知識 勤奮的工作態(tài)度 。。。。最為重要的還是要看你對這份工作的責(zé)任心!
三、《高效工作6步法》從“會干”到“干好”,打造超級員工
高效工作六步法
1、工作分析:對工作進行歸納提煉
2、挖掘需求:明確做好工作的關(guān)鍵點
3、制定方案:指導(dǎo)工作,有序展開
4、提請決策:獲得需求者肯定
5、精細執(zhí)行:關(guān)注執(zhí)行,保證預(yù)期
6、總結(jié)復(fù)盤:向自己學(xué)習(xí),改善提升
一、工作分析:對工作進行歸納提煉
高效工作的起點是明確定位,了解期望,要了解我們的定位和對我們的期望,是什么
二、挖掘需求:明確做好工作的關(guān)鍵點
需求是高效工作的出發(fā)點。重視需求,是否滿足需求決定了工作是否有價值;挖掘需求,高效工作必備的核心工作技能;辨識真需求,需求出發(fā)者:企業(yè)組織需求\管理者需求, 需求的呈現(xiàn)狀態(tài):顯性需求\隱形需求。
挖掘需求的五件法寶
找出期望、背景分析、讀懂資料、主動換位、確認(rèn)需求
確認(rèn)需求是挖掘需求過程中的關(guān)鍵動作,在挖掘需求時,一定要學(xué)會去確認(rèn),認(rèn)真傾聽、記錄重點,條理清晰地復(fù)述,向?qū)Ψ酱_認(rèn),如果有疏漏或理解錯誤,立即請對方糾正和補充。
挖掘需求的本質(zhì):將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo),任務(wù)是指定擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ骱拓?zé)任 目標(biāo)是想要達成的標(biāo)準(zhǔn),高效工作的首要工作就是將工作任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo),最后可驗收的標(biāo)準(zhǔn)。
三、制定方案:指導(dǎo)工作,有序展開
很多伙伴習(xí)慣于有了初步思路,就迅速開始行動。面對工作任務(wù),我們最常用的處理方式是思考自己用什么方法來完成任務(wù)或處理面臨的問題,或者召集團隊成員共同商議完成工作任務(wù)的策略。一旦有了初步的思路,就開始分頭工作。
高效工作者會先做系統(tǒng)思考,然后有序推進各項工作。作為承擔(dān)某項工作任務(wù)的責(zé)任人,我們最重要的工作不是在最短時間內(nèi)完成任務(wù),而是要對保證出色完成此項工作任務(wù)的各個因素進行全面的思考,制定一個完整、系統(tǒng)的工作方案,作為指導(dǎo)自己及團隊全面推進各項工作有序進行的基礎(chǔ)!
制定方案必須考慮的兩因素
動力因素: 能夠推動目標(biāo)實現(xiàn)的因素方法、措施、已經(jīng)具備的資源
阻力因素: 阻礙目標(biāo)實現(xiàn)的限制性因素,以及在實施過程中可能遇到的風(fēng)險及不可控因素
系統(tǒng)擬定工作方案的好工具:5W2H
系統(tǒng)制定工作方案的好工具:思維導(dǎo)圖(憶圖圖示專家)
結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、使用簡單、激發(fā)思考、視覺呈現(xiàn)、便于記憶、利于溝通
四、提請決策:獲得需求者的肯定
1、請上級決策前的自問預(yù)演
(1)這個方案是否滿足了需求或解決了問題?
(2)實施這個方案后,可能出現(xiàn)的結(jié)果是什么
(3)如出現(xiàn)風(fēng)險,應(yīng)對預(yù)案是什么?
(4)是否有備選方案,方案間的區(qū)別是什么?
(5)是否考慮或征求過利益關(guān)聯(lián)方的意見?
2、有助于上級快速、準(zhǔn)確做決策的技巧
(1)了解組織的決策氛圍:激進型決策氛圍(創(chuàng)新、冒險、進取、敢于擔(dān)當(dāng));穩(wěn)健型決策氛圍(穩(wěn)妥、遵循規(guī)律、做風(fēng)險管控)
(2)熟悉上級的決策習(xí)慣和風(fēng)格:偏理性決策者(提供數(shù)據(jù)、事實、證據(jù)、表格);偏感性決策者(提供案例、成功經(jīng)驗、換位思考)
(3)準(zhǔn)備備選方案:管理者不喜歡被剝奪選擇權(quán),他們喜歡對比和分析
(4)用事實數(shù)據(jù)支撐論點方案:多用數(shù)據(jù)、事實支撐論點及解決方案,幫助上級準(zhǔn)確地高效決策
(5)匯報有清晰的結(jié)構(gòu),便于理解:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組
五、精細執(zhí)行:關(guān)注執(zhí)行,保證預(yù)期
想想你的工作中是否常會出現(xiàn)類似的意外情況:
你精心準(zhǔn)備的一次員工大會,因為會場音響設(shè)備突發(fā)故障而變成了無聲電影,近百名員工與領(lǐng)導(dǎo)在會場內(nèi)靜靜的等待搶修設(shè)備。
明天要召開主材商會議,你突然發(fā)現(xiàn)因沒有對主材商的隨行人員進行統(tǒng)計,來賓人數(shù)大大超出了公司會議室的接待能力。
作為公司的營銷部經(jīng)理,營銷活動就在明天,但布展時發(fā)現(xiàn)活動主題寫錯了。
如何看待工作中的意外
我們對工作中可能發(fā)生的各種意外深惡痛絕,對一些重要場合可能出現(xiàn)的意外更是提心吊膽,但工作中絕大多數(shù)所謂的意外,都來源于,我們思考和行動的不周全,缺乏強有力的執(zhí)行管控措施。
我們是否了解結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么
上級和下級經(jīng)常都會郁悶:
1、上級郁悶:因為下級不能給他想要的產(chǎn)品或服務(wù),即結(jié)果;
2、下級郁悶:不知道上級想要什么,以為自己盡力就可以了。
關(guān)鍵點:執(zhí)行前,下級向上級明確工作做好的標(biāo)準(zhǔn)
六、總結(jié)復(fù)盤:向自己學(xué)習(xí)改善提升
柳傳志: 要想提高謀定而后動的能力,復(fù)盤很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素,別以為是自己的本事。尤其是失敗后,要血淋淋地剖析自己,不留任何情面地總結(jié)自己的不足。這樣,你的能力自然會不斷提高!
總結(jié)復(fù)盤要達到的目的
1、不再犯同樣的錯誤
2、為了總結(jié)規(guī)律和固化流程、優(yōu)化流程
3、為了傳承經(jīng)驗和提升能力(個人有記憶,組織沒有記憶)
何時做復(fù)盤
1、(小事)及時復(fù)盤:制定改進方案并落實
2、(大事)階段性復(fù)盤:對目標(biāo)、策略在過程中及時調(diào)整
3、(項目結(jié)束后)全面復(fù)盤:大的項目或戰(zhàn)略結(jié)束后,要進行總復(fù)盤全面總結(jié)經(jīng)驗教訕,提煉啟示(規(guī)律)
階段性復(fù)盤力保當(dāng)下“贏”;全面復(fù)盤為了未來“贏”;二者互不可缺!
如何進行工作的總結(jié)復(fù)盤
1、回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的是什么(期望的結(jié)果),要達成的目標(biāo)
2、評估結(jié)果:亮點(與原來目標(biāo)比),不足(與原來目標(biāo)比)
3、分析原因:成功關(guān)鍵因素(主觀\客觀),失敗根本原因(主觀\客觀)
4、總結(jié)規(guī)律:經(jīng)驗和規(guī)律,行動計劃,開始做什么,停止做什么,繼續(xù)做什么
復(fù)盤要學(xué)會萃取最佳實踐
1、復(fù)盤要學(xué)會萃取最佳實踐
2、結(jié)合工作調(diào)整現(xiàn)有做法開始新實踐
四、究竟怎么做才能抓住工作的關(guān)鍵和重點?
第一,做好工作計劃,把手頭工作分為重要的和不重要的,緊急的和不緊急的。
第二,先解決掉緊急的重要的工作,再做緊急的不重要的,再做重要的不緊急的,最后做不重要不緊急的。學(xué)會在做工作的同時應(yīng)對上層的臨時任務(wù)。
第三,學(xué)會做工作記錄,把每天的工作記錄下來,隨身攜帶,以免忘記。
第四,學(xué)會檢查自己做過的工作,落實工作做得是否到位,不做重復(fù)性工作。
第五,對于做過多次的工作要想辦法盡可能的減縮時間、提升效率,一年前寫一份報告需要三小時,如果現(xiàn)在再寫一份相同的報告,你必須做到一小時內(nèi)完成,熟練是你走出困境的必須之路。
第六,學(xué)會拒絕一些不必要的工作,如果唯唯諾諾,可能所有人都會使喚你,因為你好使
以上就是關(guān)于做好工作的關(guān)鍵相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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