一個活動的現(xiàn)場流程怎么寫（一個活動的現(xiàn)場流程怎么寫作文）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一個活動的現(xiàn)場流程怎么寫的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、策劃一場會務(wù)活動的流程有哪些？

• 2、活動策劃的流程一般有哪些

• 3、活動策劃書書寫的大概流程是什么？

• 4、活動流程怎么寫呢

一、策劃一場會務(wù)活動的流程有哪些？

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預案。

第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領(lǐng)導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料?，F(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。

會前準備：

會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。

• 會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學：大多數(shù)學校都擁有專門的學術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？



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（4）預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預算應(yīng)有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設(shè)置信息中心（提供實時服務(wù)）

3. 建立指導委員會（負責現(xiàn)場的指導工作進行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。

二、活動策劃的流程一般有哪些

您好，要做出一份好的活動策劃，其流程是非常重要的，那么活動策劃的流程究竟是什么樣的呢？對此，我也查閱了不少資料，其中我覺得“百格說”gzh中的一些相關(guān)干貨還挺有用的，下面我來跟大家分享一下。

1.確定活動目的、用戶和目標

做活動策劃，首先一定要明白活動的核心目的，只有明確了活動所要達成的目的，我們才能根據(jù)這個目的去策劃后面的活動內(nèi)容。其次，需要篩選和鎖定本次活動的精準用戶，這樣才能更加有效地施加影響。

在確定活動目的和精準用戶后，需要制定一個具體的活動目標，通常一個正確的活動目標需要有一個明確的時間線和一個可量化的結(jié)果，知道具體活動目標后，就可以圍繞這個活動目標開展后面的策劃工作。

2、初步構(gòu)思和調(diào)研

在明確了活動目的之后，就可以開始進行初步構(gòu)思。一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動大致的內(nèi)容、形式和流程在腦海中進行搭建。在此過程中，需要思考如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來擴大活動影響力，達成活動目的。

在活動構(gòu)思過程中，可能會有很多不確定的想法，如活動方式的可行性、目標用戶的接受度等，此時可以通過調(diào)研的方式來幫助你確定這些想法。如果你可以直接觸達你的核心目標用戶群體，不妨通過短信、電話、拜訪或在線問卷的形式來征求他們的想法和意見，根據(jù)他們的想法來佐證和完善你的策劃思路。

3、撰寫活動策劃方案

有了前期的構(gòu)思和調(diào)研，接下來就可以開始正式撰寫活動策劃方案了。在寫活動方案時，首先需要理清自己的邏輯思路，先寫什么，后寫什么，在腦海里先要有一個清晰的框架，要保證領(lǐng)導和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動方案。

在撰寫方案時，可以借鑒一些可用的方案模板，但需要根據(jù)自己的活動思路和具體需求進行修改，不要生搬硬套，這樣容易導致方案的思路出現(xiàn)變形。

4、領(lǐng)導審查和確定方案

在完成活動策劃方案之后，需要把方案提交給領(lǐng)導進行審核，或者采用提案的形式進行匯報。針對領(lǐng)導提出的方案中的問題要及時解答，并根據(jù)他們給出的建議和意見進行方案的修改，修改完成后需要再次讓領(lǐng)導進行確認，并敲定最終的方案。

在給領(lǐng)導提交方案時，最好準備兩套不同的方案供領(lǐng)導進行選擇，在匯報時可以說明這兩套方案各自的優(yōu)缺點，讓領(lǐng)導清楚你的思路和用心。

5、召開方案執(zhí)行會議

在方案確定之后，需要召開方案執(zhí)行會議，其目的是做任務(wù)的拆解和分工，參會人員通常包括策劃、運營、設(shè)計、技術(shù)、執(zhí)行、銷售等，會議需要明確各部門及人員的具體職責、任務(wù)完成的時間和驗收標準。

如果是線上活動策劃方案，通常會涉及兩個部分，一個是前端，一個是后端。前端展示部分，需要讓用戶看了能夠明白活動內(nèi)容，知道如何去參與，要盡可能地推動用戶主動去參與；后端部分主要是開發(fā)的內(nèi)容，活動頁面怎樣設(shè)計，相關(guān)功能如何實現(xiàn)，你需要根據(jù)整體的活動方案，將其中的流程、需求羅列清楚，和技術(shù)進行溝通后制定一套SOP，以便各部門可以高效地配合完成執(zhí)行工作。

6、方案落地執(zhí)行

在開始活動執(zhí)行前，需要出一個具體的活動執(zhí)行方案，指導策劃方案各環(huán)節(jié)的具體落地實施。在做執(zhí)行方案的時候，活動策劃者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮清楚，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。

策劃方案的落地執(zhí)行包括活動前的準備、活動中的現(xiàn)場控制以及活動后的安排，但方案的落地執(zhí)行工作歸結(jié)起來主要包含兩個方面，一是人力的調(diào)度工作，二是物料的籌備工作，只要將人和物進行合理安排，那么方案的執(zhí)行工作也基本可以到位。

三、活動策劃書書寫的大概流程是什么？

格式與樣例

一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活動策劃書”，置于頁面中央。

二、活動背景： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的及意義： 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。

四、活動名稱： 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標： 此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

六、活動開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

七、經(jīng)費預算： 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。

為指導同學們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書，有效開展各項活動，現(xiàn)提供基本策劃書模式如下：

注：1、策劃書須制作一張封面，裝訂時從紙張長邊裝訂；

2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。

社團活動策劃書格式要求

一、 策劃書名稱

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“xx 活動策劃書”，“xx”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、 活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。

三、 活動時間與地點

該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

四、 活動開展形式

協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、 活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

六、 活動開展

作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

（一） 活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等）；

（二） 活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。

（三） 活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等）；

注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。

七、 活動經(jīng)費預算

經(jīng)費預算要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需要資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。

八、 活動安全

對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。

附：注意事項

1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫，做到內(nèi)容充實、版面安排得當。

2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版得當?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求，但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、 如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。

4、 策劃書電子版須妥善保管，以備后用。

5、 活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。

社團活動策劃書格式要求

為人墊磚；為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字號：大中小

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。

三、活動時間與地點

該項必須詳細寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）?；顒訒r間與地點要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?；顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

六、活動開展

作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌?；顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：

一活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等）；

二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；

注：須注明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數(shù)等信息。

三活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）；

注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。

七、活動經(jīng)費預算

經(jīng)費預算要要盡量符合實際花費；寫出每一筆經(jīng)費預算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需資金贊助，聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。

八、活動安全

對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負責人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責任。

附：注意事項

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當添加、靈活書寫，作到內(nèi)容充實、版面安排得當。

2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、如有附件（比賽規(guī)則、評分標準、獎項設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。

4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。

一份活動策劃，要有幾個主要內(nèi)容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準備、以及具體活動內(nèi)容等，活動后最好有份活動總結(jié)，這樣子為下一次活動做好鋪墊。

某學校某社團的一份活動策劃方案范文

一、活動的目的

好的活動策劃，要適合團隊的建設(shè)發(fā)展需要，活動內(nèi)容豐富多彩，對團隊精神的建立具有非常積極的意義，培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識，認識市場規(guī)律和規(guī)則，真正做到學以致用，活學活用，并且增強參與者關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。

二、活動題目

春季分組登山比賽

三、活動意義

通過組織學生進行登山提高學生身體素質(zhì)以及團隊合作精神

四、活動前期準備

由社團組織部負責參與活動同學的組織工作，xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作，xxx負責本次活動的贊助工作 。

五、活動形式

分組，每組自主選出隊長，由隊長帶領(lǐng)，自主選擇登上線路，想到一組獲勝。

六、活動目的

通過本次活動使學生提高對身體素質(zhì)的重視,增強學生的團隊合作意識

七、活動總結(jié)

通過這次活動，使我們社團成員間的關(guān)系更為密切，團隊精神得到了進一步升華，內(nèi)部合作更加默契，各部門對于各自職責更加明確，同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足，對以后社團建設(shè)有非常好的借鑒意義?？傮w來說這次活動非常有意義，以后 也會長期的搞下去。

xxxx大學xxxx社團

四、活動流程怎么寫呢

主題：

時間：

地點：

策劃：

主編：

主要負責人員：

場外互動人員：

特邀嘉賓：

與會人員：

優(yōu)惠收費：

自己修改下

以上就是小編對于一個活動的現(xiàn)場流程怎么寫問題和相關(guān)問題的解答了，如有更多相關(guān)問題，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。

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