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活動(dòng)公司收費(fèi)套路這么多，甲方該如何避雷呢？

發(fā)布時(shí)間：2022-12-14 19:51:04 稿源：互聯(lián)網(wǎng) 閱讀： 619 問(wèn)大家

通常企業(yè)在舉辦活動(dòng)時(shí)首先考慮的就是找活動(dòng)公司，畢竟他們策劃同類型的活動(dòng)比較多，更加專業(yè)。但是活動(dòng)公司品質(zhì)良莠不齊，同樣的活動(dòng)去咨詢不同的活動(dòng)公司，給出的報(bào)價(jià)天差地別，客戶是外行，也不懂里面的門道。如果再不清楚一些基本的東西，很有可能掉入活動(dòng)公司提前挖好的收費(fèi)陷阱，花不少冤枉錢。接下來(lái)西安活動(dòng)策劃公司——尚菲文化將教大家怎樣在活動(dòng)中省去不必要的開(kāi)支，花小錢辦大事。

首先甲方自己要先弄明白本次活動(dòng)的目的是什么？為什么要策劃這個(gè)活動(dòng)？心理預(yù)算是多少？想清楚這些問(wèn)題，才不至于被活動(dòng)公司牽著鼻子走，被亂收費(fèi)。

活動(dòng)公司套路多

其次要知道活動(dòng)策劃公司的基本費(fèi)用組成：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備道具費(fèi)用、人員費(fèi)用、餐費(fèi)以及禮品費(fèi)用?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)備道具主要包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用到的道具展板、背板舞臺(tái)、燈光音響等；人員包括主持人、禮儀保安、參加活動(dòng)的嘉賓以及音響師燈光師攝影師等；禮品比如伴手禮、活動(dòng)獎(jiǎng)品等。如果活動(dòng)和活動(dòng)公司相距較遠(yuǎn)，還得加上運(yùn)輸費(fèi)和人員食宿交通費(fèi)用。還有稅費(fèi)也是要考慮進(jìn)去的。

下面小編來(lái)細(xì)說(shuō)一下如何巧妙避開(kāi)活動(dòng)公司挖好的收費(fèi)陷阱。

1、砍掉不必要的費(fèi)用

并不是活動(dòng)公司給出的所有物料、人員都需要，客戶可以根據(jù)自己的活動(dòng)需要進(jìn)行篩減，只保留必須存在的就可以了。像保安、禮儀、主持人、攝影攝像等人員都可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行刪減。

2、細(xì)化費(fèi)用構(gòu)成

西安活動(dòng)策劃公司建議讓活動(dòng)公司細(xì)化物料清單，具體到數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備、物料名稱，像是噴繪布之類的物料，甚至要細(xì)化到幾號(hào)布，單價(jià)，尺寸，單面或雙面，數(shù)量等。人員方面需讓活動(dòng)公司列出演員出演一天活動(dòng)的單價(jià)，樂(lè)隊(duì)的話須知對(duì)方是外籍歌手還是華裔歌手，外籍是歐洲還是其他國(guó)家？唱幾首歌？什么歌曲？難度不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。同時(shí)如果活動(dòng)持續(xù)好幾天，一般而言第一天最重要，其他幾天的一部分費(fèi)用就可以減掉了。總之，費(fèi)用清單越細(xì)，越方便客戶和活動(dòng)公司砍價(jià)。

3、禮品采購(gòu)

這一塊水分很大，建議由客戶自己購(gòu)買，自己包裝，可以節(jié)省一大筆費(fèi)用。

4、餐品

如果只是小活動(dòng)的話，可以自己聯(lián)系一家差不多的酒店或者找個(gè)轟趴館解決吃飯問(wèn)題，或者選一個(gè)空曠場(chǎng)地進(jìn)行燒烤也不錯(cuò)。

另外，甲方還可以提前做好以下工作，不讓自己掉入活動(dòng)公司的陷阱：

（1）找口碑好的策劃公司

如果可以，可以通過(guò)行業(yè)朋友、同事介紹找到策劃公司。一般口碑好的策劃公司，都會(huì)比較珍惜自己在行業(yè)內(nèi)的名聲，收費(fèi)也相對(duì)比較合理。如果找不到，可以在網(wǎng)上找一些做過(guò)大型活動(dòng)策劃的團(tuán)隊(duì)，一定是口碑好、信譽(yù)度高、證件資質(zhì)齊全的正規(guī)公司。

而且，要問(wèn)清楚整個(gè)活動(dòng)流程、策劃的標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)格以及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算等問(wèn)題，尤其是活動(dòng)執(zhí)行流程不能忽視。甲方要咨詢清楚活動(dòng)公司哪些項(xiàng)目收費(fèi)？哪些項(xiàng)目免費(fèi)？并且要在協(xié)議書(shū)當(dāng)中明確好對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃費(fèi)用方面的詳細(xì)約定以及活動(dòng)策劃后期臨時(shí)增加產(chǎn)生費(fèi)用的相關(guān)說(shuō)明，避免活動(dòng)公司后期巧立名目二次收費(fèi)。

（2）多方服務(wù)、價(jià)格對(duì)比

除了可以通過(guò)行業(yè)、同事、朋友介紹的比較靠譜的策劃公司之外，同時(shí)還可以多找?guī)准也邉澒緛?lái)出稿比價(jià)，找出最合適自己的服務(wù)和價(jià)格。

（3）甲方最好自己知道并了解策劃相關(guān)的工作內(nèi)容

如果條件允許的話，甲方對(duì)于活動(dòng)策劃還是要有一定的了解，畢竟活動(dòng)公司對(duì)于外行人坑的更厲害。建議甲方平時(shí)多了解活動(dòng)策劃相關(guān)的內(nèi)容、服務(wù)以及行業(yè)報(bào)價(jià)，提前做到心中有數(shù)。自己專業(yè)，活動(dòng)策劃公司也不敢輕易忽悠。

（4）提前預(yù)定

在實(shí)際工作中，很多活動(dòng)公司都會(huì)違反之前的商議結(jié)果，出現(xiàn)將大廳改成小廳，或者未經(jīng)活動(dòng)主辦方同意將活動(dòng)執(zhí)行對(duì)外轉(zhuǎn)包，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際環(huán)境搭建效果與效果圖呈現(xiàn)不一致等情況。因此甲方一定要提前與活動(dòng)策劃公司確定好場(chǎng)地等相關(guān)布置、設(shè)施等費(fèi)用，布置過(guò)程中是否會(huì)產(chǎn)生其他額外費(fèi)用，在與活動(dòng)策劃公司簽訂協(xié)議時(shí)，也一定要明確表明活動(dòng)場(chǎng)地的請(qǐng)款以及布置情況。