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廣告公司流程管理（廣告公司流程管理方案）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-17 13:04:59 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1011 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于廣告公司流程管理的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、如何實(shí)現(xiàn)廣告公司項(xiàng)目管理及運(yùn)營業(yè)務(wù)流程管理軟件(或稱廣告企業(yè)ERP)
2、戶外廣告銷售管理解決方案？
3、急求好用的廣告公司管理軟件
4、廣告管理制度內(nèi)容

廣告公司流程管理（廣告公司流程管理方案）

一、如何實(shí)現(xiàn)廣告公司項(xiàng)目管理及運(yùn)營業(yè)務(wù)流程管理軟件(或稱廣告企業(yè)ERP)

樓主，您是需要采購一款自定義的ERP嗎？如果是，我建議你可以參考下高亞科技提供的企業(yè)管理軟件。他們的企業(yè)管理軟件包含了客戶關(guān)系管理（CRM ）、產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、采購與供應(yīng)商管理、人力資源管理、文檔管理以及財(cái)務(wù)管理等功能模塊，功能多好用。而且，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求定制ERP的具體模塊，性價(jià)比很高。

二、戶外廣告銷售管理解決方案？

廣告公司內(nèi)部的工作流程涉及到各個(gè)方面，包括設(shè)計(jì)、廣審、上畫下畫、驗(yàn)收等等。依靠傳統(tǒng)的管理方式，容易出現(xiàn)流程過多導(dǎo)致工作拖沓，乃至影響到某些合同。178智媒的流程管理模塊，可以將一個(gè)合同的執(zhí)行統(tǒng)一到一個(gè)流程上，既簡化了不同部門間的溝通流程，當(dāng)某一流程辦理到具體人員時(shí)，系統(tǒng)可提醒該辦理人員，提高公司整體的工作效率。178智媒的客戶隔離機(jī)制，還有效防止撞單和搶單的現(xiàn)象，減少銷售人員間的矛盾。通過系統(tǒng)，管理層可以詳細(xì)了解到銷售人員每天的實(shí)際工作情況，方便更好的指導(dǎo)和管理銷售人員。通過178智媒，戶外廣告公司內(nèi)部的整體管理水平得到了提高。

三、急求好用的廣告公司管理軟件

從你問題來看，既然是廣告行業(yè)，那就去找下面幾家：

1、標(biāo)小六：標(biāo)小六智能管理軟件相對同類管理軟件，標(biāo)小六從廣告行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，抓住行業(yè)發(fā)展痛點(diǎn)，系統(tǒng)操作簡單容易上手。功能模塊涵蓋了工廠生產(chǎn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)，真正做到一個(gè)手機(jī)在手，工廠生產(chǎn)全程掌控。助力廣告生產(chǎn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，同時(shí)標(biāo)小六智能管理軟件，可以為企業(yè)量身定制功能模塊，是一款為廣告標(biāo)識工廠深度定制的工廠管理軟件。

2、易凱：一直專注廣告行業(yè)管理軟件，以“終身管理技術(shù)伴侶”為使命，致力成為“廣告行業(yè)最值得托付的企業(yè)服務(wù)平臺”，幫助中國廣告行業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動廣告行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。公司位于國家重點(diǎn)高新技術(shù)園區(qū)-廣州天河軟件園，是國家雙軟認(rèn)定企業(yè)、廣東省民營科技企業(yè)，經(jīng)過快速穩(wěn)健的發(fā)展，易凱已成為廣告行業(yè)具有影響力的管理軟件服務(wù)商。

3、中異：● 訂單管理，業(yè)務(wù)單打印，整理賬單方便，再多訂單也不亂，不丟單。

● 結(jié)合簡單的財(cái)務(wù)模塊可以方便快捷的知道收入和支出。更擁有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)功能，那個(gè)客戶做了多少單，多少金額，對賬單的打印。

● 客戶欠款/一個(gè)月支出與收入報(bào)表一目了然。

● 規(guī)范業(yè)務(wù)定單，減少錯(cuò)單，降低材料損耗，提高的生產(chǎn)效率，及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)盈虧狀況。

● 讓您管理公司不再勞心勞力，從此遠(yuǎn)離瑣事。

這三個(gè)軟件都適合廣告行業(yè)，再結(jié)合你自己的需求做選擇。工廠計(jì)件選標(biāo)小六，進(jìn)銷存選中異和易凱。

四、廣告管理制度內(nèi)容

廣告管理制度

一、總則

為了規(guī)范公司廣告管理，統(tǒng)一公司形象，使宣傳活動收到更好的效果，特制定本制度

二、公司與代理商的責(zé)任與分工

1. 公司的責(zé)任：

1) 制定年度廣告策略、階段性廣告策略、促銷策略、品牌管理、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)；

2) 全面管理公司品牌廣告管理工作：

A. 根據(jù)不同時(shí)期的廣告主題及推廣重點(diǎn)，制定軟性宣傳計(jì)劃，撰寫軟性文章，根據(jù)年度策略大綱，規(guī)劃軟性文章推進(jìn)計(jì)劃。

B. 市場調(diào)研、媒介投放、廣告、促銷效果評估，使策略的制定、媒介投放、促銷戰(zhàn)術(shù)組合更具科學(xué)性。

C. 促銷人員培訓(xùn)、市場監(jiān)察：按時(shí)按質(zhì)的組織各區(qū)域策劃人員、二級代理、促銷人員培訓(xùn)：1次/年，策劃人員：4次/年；促銷活動的月度培訓(xùn)與考核。

3) 年度、月度、媒介計(jì)劃，全國性媒介投放；

4) 對各辦事處及省、市級代理商的廣告促銷活動進(jìn)行監(jiān)督。

2. 省、市級代理商的責(zé)任：

1) 根據(jù)總公司年度推廣策略和階段性推廣策略細(xì)化為地方戰(zhàn)術(shù)組合，并予以實(shí)施；

2) 現(xiàn)場促銷活動；

3) 市場信息懼、反饋、促銷效果評估；

4) 利用自身社會關(guān)系協(xié)助各辦事處化解突發(fā)事件矛盾

3. 公司與省、市級代理商的關(guān)系

1) 省、市級代理商在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下圍繞同一目標(biāo)開展工作，公司對省、市級代理商進(jìn)行總體指導(dǎo)；

2) 公司與一二代理的關(guān)系主要表現(xiàn)在廣告管理流程中各負(fù)其責(zé)、互惠互利（見下圖）

圖廣告管理流程圖

市場調(diào)研

A.公司（各辦事處）、省、市級代理商收集當(dāng)?shù)厥袌鲂畔?，包括：競爭動態(tài)、消費(fèi)心理、市場環(huán)境、促銷信息等按時(shí)反饋至公司。

B.向?qū)I(yè)公司購買信息。

計(jì)劃

A.公司根據(jù)市場信息、營銷計(jì)劃制定年度、階段性廣告推廣策略、產(chǎn)品上市促銷計(jì)劃、媒介計(jì)劃；

B.動態(tài)推進(jìn)計(jì)劃（年度、月度）；

C.促銷人員培訓(xùn)計(jì)劃。

實(shí)施

A.省、市級代理商根據(jù)年度整體策略進(jìn)一步細(xì)化為本地戰(zhàn)術(shù)組合，并直接受公司指導(dǎo)；

B.促銷活動實(shí)施；

C.專柜、戶外投放

監(jiān)控

A.媒介監(jiān)控（互相監(jiān)控）；

B.促銷活動監(jiān)控；

C.各類專項(xiàng)監(jiān)控（專柜、戶外廣告等）。

效果評估

A.公司對省、市級代理商工作進(jìn)行考評，作為年終返利依據(jù)；

B.省、市級代理商對自身促銷活動、媒介投放等工作進(jìn)行總結(jié)；

C.一級代理對二級代理進(jìn)行考評。

三、一二級媒體運(yùn)作程序

1. 目的：為充分利用各省省、市級代理商在各地方媒體的價(jià)格優(yōu)勢、關(guān)系優(yōu)勢、地域優(yōu)勢，最大限度利用媒體資源，同量發(fā)揮其作為省、市級代理商的積極性，特制定本程序：

2. 適用范圍：本程序適用于公司通過省、市級代理商在各地方媒體的投放，不包括中央級媒體投放及各省自行促銷的媒體投放。

3. 媒體編排：

1) 公司將分配給各省的媒體預(yù)算、總體廣告策略等通知給相應(yīng)的省、市級代理商。

2) 在各區(qū)域辦事處指導(dǎo)下，由各省省、市級代理商結(jié)合本地市場狀況，制定其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)媒體編排表，交由區(qū)域辦事處經(jīng)理簽字確認(rèn)。

3) 公司收到各辦事處媒體編排表后，可根據(jù)總體預(yù)算全最后權(quán)衡、調(diào)整。

4. 媒體投放

1) 將由公司指定授權(quán)人簽字確認(rèn)的媒體編排表分省傳至各省、市級代理商；

2) 由省、市級代理商根據(jù)媒體編排表分別報(bào)出需支付媒體凈價(jià)，由公司根據(jù)所掌握的各媒體優(yōu)惠折扣進(jìn)行審核；

3) 審核批準(zhǔn)后，由公司指定授權(quán)人簽字后，交省、市級代理商安排執(zhí)行。

5. 廣告費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公司的廣告費(fèi)用已包括在代理價(jià)中，暫定為20元/粒。

6. 考核程序：媒體投放完畢后，由省、市級代理商負(fù)責(zé)收集、匯總相應(yīng)的資料供公司考核：

1) 公司指定授權(quán)人簽字確認(rèn)的媒體投放編排表；

2) 由公司指定的授權(quán)人簽字確認(rèn)的最后樣稿或樣帶確認(rèn)書；

3) 省、市級代理商與媒體簽訂的合同復(fù)印件、結(jié)算發(fā)票復(fù)印件；

4) 播出證明正本或發(fā)布廣告的樣報(bào)、樣張、樣本或能證明的現(xiàn)場照片。

四、辦事處、省、市級代理商銷售促進(jìn)工作職能及程序

1. 辦事處職能：

1) 對本區(qū)域的市場信息進(jìn)行收集、整理和分析，并及時(shí)向公司匯報(bào)；

2) 進(jìn)行本區(qū)域廣告費(fèi)用的預(yù)算控制，并建立促銷費(fèi)用臺帳；

3) 各項(xiàng)促銷費(fèi)用的價(jià)格控制；

4) 對省、市級代理商的廣告促銷活動進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，并每月對省、市級代理商提出考核意見；

5) 編制本區(qū)域年度廣告促銷方案和階段性（月度）促銷方案（見附表一）、月度廣告計(jì)劃（見附表二）；

6) 協(xié)助省、市級代理商實(shí)施各種促銷活動，并做好相應(yīng)人員培訓(xùn)工作；

7) 負(fù)責(zé)POP、禮品等廣告宣傳資料的管理，做好分配及使用計(jì)劃，建立分發(fā)及庫存臺賬；

8) 負(fù)責(zé)臨時(shí)性計(jì)劃的報(bào)批手續(xù)；

9) 進(jìn)行各級市場專柜的規(guī)劃、選點(diǎn)、報(bào)批及制作；

10) 進(jìn)行戶外廣告的規(guī)劃、選點(diǎn)、報(bào)批及簽約、實(shí)施；

11) 負(fù)責(zé)效果評價(jià)與總結(jié)

2. 銷售促進(jìn)活動的分類：

1) 常規(guī)促銷：公司根據(jù)銷售政策、市場重要等級、各省年度銷售目標(biāo)等因素將全年促銷費(fèi)用分配到各區(qū)域。各省促銷費(fèi)用主要應(yīng)用于：銷售競賽、獎勵、客戶會議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷。另外中央級媒體、POP、宣傳禮品、戶外廣告、及公司指定推廣計(jì)劃不占各區(qū)域促銷費(fèi)用。

2) 產(chǎn)品推廣、全國統(tǒng)一活動：公司根據(jù)新品上市、區(qū)域產(chǎn)品投放制定詳盡的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)組合及資源分配，在嚴(yán)密監(jiān)控的基礎(chǔ)上強(qiáng)制執(zhí)行。

3) 每年度下達(dá)的各省促銷費(fèi)用原則上不允許透支。

3. 程序：

1) 產(chǎn)品推廣、全國統(tǒng)一活動：

A. 促銷活動前20天，公司將《促銷工作操作模式》下發(fā)給各省辦事處、省、市級代理商；其內(nèi)容包括：分配給各省的季度廣告預(yù)算、活動時(shí)間段、公司有關(guān)指標(biāo)、總體廣告策略及媒體安排、物品分配、公司基本原則、參考主題等。

B. 各省辦事處、省、市級代理商根據(jù)《促銷工作操作模式》，廣泛征集各代理商、業(yè)務(wù)人員的意見，最地匯總編制出本區(qū)域促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并安排好詳盡的時(shí)間進(jìn)度表，該方案經(jīng)本區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字后，傳回公司。

C. 公司進(jìn)行審核，由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2) 常規(guī)促銷：

A. 公司根據(jù)年度、階段性的宣傳重點(diǎn)及推廣主題制定《促銷工作參考方案》；各辦事處、省、市級代理商根據(jù)本方案自行安排本區(qū)域的促銷活動。

B. 每月1日前，各辦事處、省、市級代理商應(yīng)將所制定的常規(guī)促銷方案傳至公司審批，公司兩天內(nèi)予以批復(fù)，對于待修改的方案需一天內(nèi)修正重新報(bào)公司批復(fù)后執(zhí)行。

C. 各省促銷費(fèi)用適用范圍：銷售競賽、獎勵、客戶會議、產(chǎn)品展示推介、公益公關(guān)、地方媒體及地方促銷活動。

3) 方案實(shí)施：

A. 各辦事處、省、市級代理商應(yīng)提前聯(lián)系好相關(guān)單位、人員，并準(zhǔn)備好物料、人員分工及人員培訓(xùn)等；

B. 收到公司的POP、禮品等廣告宣傳品后，做好分配及使用計(jì)劃，負(fù)責(zé)物料管理，做好分發(fā)及庫管臺賬；

C. 做好現(xiàn)場的管理、指導(dǎo)、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查；

D. 在方案實(shí)施過程中，如有臨時(shí)性補(bǔ)充計(jì)劃，應(yīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

4) 方案的評估及總結(jié)

A. 每月30日前必須向公司提交一份書面總結(jié)，總結(jié)包括：銷量變動分析、現(xiàn)場氣氛等，綜合評價(jià)其效果。