新聞發(fā)布會記者提問模板（新聞發(fā)布會記者提問模板事故）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于新聞發(fā)布會記者提問模板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、記者發(fā)布會報告怎么寫？

• 2、新聞發(fā)布會禮儀知識

• 3、設計一份新聞發(fā)布會的籌備流程

• 4、新聞發(fā)布會的基本技巧主要有

一、記者發(fā)布會報告怎么寫？

一、 先搭架子再寫文章

構(gòu)思是一切寫作的基礎。提筆前一定要想好自己準備寫什么，確定中心思想，通常中心思想體現(xiàn)在標題上。然而在來稿中，標題與內(nèi)容不搭界或題大事小的情況經(jīng)常可見。接著要考慮我怎樣寫，為文章搭好架子，先說什么，后說什么，結(jié)尾最后使用哪項素材等等。然而在來稿中，許多文章顯然缺乏對結(jié)構(gòu)的思考，走題、詳略不當、套話連篇的現(xiàn)象十分嚴重。這兩點對新聞</SPAN>寫作來說應該是不言而喻的，但就是在這個方面，問題實在太多，包括一些專職通訊員，也常忽視這些最基本的寫作要求。文字倒是通順，卻不知所云。所以，在談具體寫作時，先要求每個人自己想好：我要寫什么、我準備怎樣寫（包括采用各種體材）

二、 消息寫作

消息是新聞</SPAN>體裁中，最常見的一種，它的目的是簡潔、客觀的文字，向讀者報告新近發(fā)生的事實宣傳什么，消息的客觀性原則不允許記者在其中發(fā)議論或作出判斷。即使想報道宣傳什么，也必須“用事實說話”，通過選擇所報道事實來表達傾向，不能由記者在消息中發(fā)表議論。

一般的事實性新聞</SPAN>，采用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”的教多，即整條消息根據(jù)一件事實的方方面面內(nèi)容，按重要性程度來安排敘述的層次和段落，于是就形成以下“頭重腳輕”或“虎頭蛇尾”的報道結(jié)構(gòu)：

1． 導語。事實中最重要或最精彩的部分，或事實的關鍵點，安排在導語中向讀者報告。導語中，又要把最重要、最精彩的話，作為第一語。

2． 進一步說明或解釋導語中談到的事實的材料。這些材料仍然按照問題的輕重緩急安排，可分為若干段落。

3． 必要的背景材料，也按照重要程度編排。

4． 次要的補充材料。

如果將這樣的消息從后面刪節(jié)，刪到只剩下導語，甚至只剩下一句話，它仍然可以獨立存在，并清楚地告訴讀者發(fā)生了一件什么事情。顯然，導語在消息中的位置舉足輕重，一定要寫好。

導語主要有四種類型：事實性導語：概括性導語；描寫性導語；延緩性導語。要根據(jù)具體情況決定采用那一種。關鍵把握兩點：理解所報道事實的關鍵之點；及時找到最能夠打動讀者，引導他們繼續(xù)看下去的動詞或短語。

導語一般要涉及以下四方面內(nèi)容：1，簡要告之讀者具體、明確的事實；2，事實發(fā)生的時間；3，新聞</SPAN>來源；4，發(fā)生的地點。

其他常見的消息結(jié)構(gòu)，還有積累興趣結(jié)構(gòu)、時間順序結(jié)構(gòu)、提要結(jié)構(gòu)等等。

三、通訊寫作

不拘一格地具體而詳盡地報道事實，便形成另一主要的新聞</SPAN>體裁——通訊。通訊的共同特征，是用敘述、描寫、抒情、議論的方式綜合報道新近發(fā)生的事實。不論報道的是事件還是人物，它一般要始終圍繞“人”做文章，通過人的活動和思想展事實，因而一般地帶有情感色彩，這正是通訊的魅力所在。通訊協(xié)作比消息靈活，允許記者表達傾向（當然，某些通訊也可采用客觀報道的方式），但寫好了不容易，因為需要更扎實的文字表達功底。

通訊要求非常明確主題，提煉好通訊的主題，通常通訊成功的關鍵。這需要深入分析事實的特點，了解發(fā)生的背景和時代精神。這方面可窺見作者的分析能力和思想水平的高低。

通訊的結(jié)構(gòu)類型靈活多樣，常見的有以下三種；1，“一條龍”式，即時間上的縱向結(jié)構(gòu)。2，“破西瓜”式，即空間上的橫向結(jié)構(gòu)。3，“剝竹筍”，即從簡單、表達化向縱深發(fā)展，最后達到高潮，點破主題。詳略得當、前后呼應，是通訊寫作中需要經(jīng)?？紤]的問題。

四、新聞</SPAN>評論寫作

新聞</SPAN>評論是由報道新近發(fā)生的事實而演化來的一種新聞</SPAN>體裁，它通過概念、判斷、推理等方法，專門就時事作出分析，表明大眾媒介對它的立場和意見；有時，某些事實通過評論透露出來，不再專門發(fā)消息。

評論有社論、編輯部文章、本報評論員、署名評論員、短評（或小評論）、編者按、編后等八種。以下同的形式表明媒介不同層次的正式、或非正式的立場。

新聞</SPAN>評論必須是就時事發(fā)表意見，與一般的評論文章有區(qū)別，要求時效性。

評論寫作的重點是：1，立論；2，論據(jù)（事實、數(shù)字，權威人士的意見、歷史論據(jù)等等）；3，論證，邏輯上包括一般的三段論法、歸納論證、反證、喻證等等，形式上包括正論、設論、駁論等等。4，結(jié)論。

五、要研究報紙，不要簡單模仿大消息、大通訊、大評論

從收到的習作看，很多學員寫稿時沒有考慮是在為誰寫稿，消息有肩題、主題、副題，上來就是全國的形式如何，落實下來不過是本部門某位領導講了幾句永遠正確的話，或者本支部制定幾條改進工作的措施、通過了一項很具體的決議。通訊的標題大得很，“改革開放中崛起的***”，伊始便是“井塔巍巍，一輪紅日……”。發(fā)表的言論，或是人人能夠想出來的大道理，或者明顯地在一教訓人。一般情況下，來自基層的新聞</SPAN>報道，不宜簡單模仿大報紙頭版消息的架勢、較典型的通訊結(jié)構(gòu)，以及社論、編輯部文章的語調(diào)（現(xiàn)在這類評論也很注意平易近人了）。

還有一種模仿，就是看到報紙上刊登了什么內(nèi)容，本部門也有，就跟著馬上寫，這是很傻的做法。

問題在于沒有研究報紙，想想報紙上那些版面、哪些內(nèi)容適合我來寫。人民日報有各個專版，一般來說，經(jīng)濟、文教、社會、法治、讀者來信等專版，都有適合我們的學院投稿的欄目，可以反映基層的生活。這些欄目的文章開口很小，事實新鮮，對于面上的工作有啟示意義。例如最近朱總理親自抓糧食政策的問題，一位在糧站工作的山東學院研究了報紙，沒有跟著寫已經(jīng)發(fā)表過的內(nèi)容，而是認真地琢磨總理視察是的講話精神，寫了本地糧站辦“糧食銀行”的消息。事情在糧站是日常工作，但對面上工作言，則對貫徹中央的糧食政策有示范意義，這就對上口了。

六、一定要跳出本部門的圈子，站在全局衡量事實

許多事情在本部門是大事，但是放到全國全省就算不了什么了。新聞</SPAN>是面對整個社會的，寫稿之前，一定要將你選擇的事實用全局的眼光來衡量一下，大體考慮以下五方面：1，該事實在全國或全省的意義怎樣；2，該事實與最近黨和政府需要宣傳的政策是否有關；3，該事實對于正確引導某一普遍性質(zhì)的問題是否有啟示意義；4，該事實是否具有特色，可以通過報道引起共眾的注意；5，該事實是否具有趣味性或人情味，報道它可以增添生活的情趣。第一點發(fā)生的機遇不多；第五點較好把握。較困難的是把握第二、三、四點。這需要提高政策水平，養(yǎng)成分析報道形式的習慣。如果陷在本部門的圈子里，會把什么都看得很重要，結(jié)果大部分報道會白寫的。

七、不要混淆不同的新聞</SPAN>體裁

即使是從事專業(yè)報道工作的同志，來稿不分體裁的情況也較為普遍。常見的情況有：1，通訊標題，但報道的基本結(jié)構(gòu)是消息。2，消息開頭，主體像通訊，最后又演變?yōu)樵u論，三合一。3，消息標題，基本結(jié)構(gòu)是通訊。這幾種新聞</SPAN>體裁的語言特點很不同，消息語言要求客觀性、通訊語言要有一定的情感色彩，評論語言很嚴肅的。即使報道的事實含有一定的新聞</SPAN>價值，體裁合一，就很難在原稿的基礎上修改，除非重新寫（但時效又過了）。

根據(jù)事實本身的情況，確定采用何種新聞</SPAN>體裁，寫前心中必須有數(shù)。這也是稿件能否被采用的一個重要因素。

八、要具體事實，不要空話和套話

來稿中另一個普遍的問題是，具體事實的報道很不充分（顯然缺乏細致的采訪），于是空話或套話代替了報道本身。例如這樣的報道：“某領導部門把**工作納入重要議程，他們研究市場，找出差距，及時解決存在的問題，制定相應的發(fā)展政策……”；“他們根據(jù)不同時期的任務指標，科學地組織生產(chǎn)，強化現(xiàn)場管理，完善各項管理制度……”等等，這些話不是出現(xiàn)在概括性的導語中，而是作為消息或通訊的主體，最后“奏響了時代的最強音”而結(jié)束。什么解決的問題，怎么組織的生產(chǎn)，這正是需要用具體事實來說明的，但是什么也沒有，只有這些空話。這些空話講多了，形成了套路，就變成了套話，可以搬來搬去，就是沒有價值。所報道的“他們”到底做了什么事情，讀者仍然不知道。

九、不要以為自己清楚，讀者自然就會明白

也許是對本部門的工作非常熟悉的緣故，許多學員自己很了解的東西，誤以為讀者也很清楚的，由于產(chǎn)生一種心理錯覺，便在稿件中出現(xiàn)了相當多的外人看不懂的生造名詞，例如“三不放過”、“省檢”、“三條線”等等，甚至報道寫到結(jié)尾，也沒交代事情的緣由。寫做時總想著，若是讀者看了會不會不懂？謹記：對于讀者，任何解釋都不會是多余的。不厭其煩的解釋，這應成為記者工作的職業(yè)本能。

十、寫消息 注意的幾個問題

1、不要使用“在……形成下”、“在……的領導下”、“在……基礎上”之類的套話，直接把事實講出來。如實報道了事實，你想說的這些思想應該包含其中。如果讀者感覺不到，那就是你硬在給事實穿靴戴帽。

2、除了導語可以概括一下所報道的事實外，消息主體不應該再使用概括性的語言，要報道具體的事實，禁絕空話。如果你感到這樣就沒有東西可寫了，這個報道便不該動筆，應該去采訪。

3、不要在消息中用第一人稱。這說明你還沒有跳出本部門的圈子，這樣的稿子大多囿于狹小的環(huán)境，采用率很低。

4、不要在報道基層干部的活動時使用“親自”、“親臨”、“英明”的詞匯，也不要“以赤心贏得上級的贊譽”之類的話，不要將“副*長”省略為“*長”。這種上司的奴化心態(tài)與黨的宗旨背道而馳。

5、不要出現(xiàn)“大家說”、“他們說”，這在自然狀態(tài)不是不可能發(fā)生的。一定要具體，誰、對誰、說了什么、怎么樣，每一點都要交代清楚。

十一、寫通訊注意的幾個問題

6、標題不要過于籠統(tǒng)，大得無邊。一旦這樣確定下來，你必須一切從頭講起，不得不面面具到，難于把握材料。

7、不要這樣寫：“提起***，人們總是不約而同地翹起大拇指說，他真是個好**”。甚或中出現(xiàn)這種情況并不多，這大多是作者從別人那里學來的套話。類似的套話還有不少，例如“他一心撲在**上”、“他是這么說的，也是這么做的”、“我不圖……，只圖……”等等。還有一些格式上的套路一段感謝的場面之后，然后是：“事情是這樣的……”。生活是豐富多彩的，你還沒有真正直近生活。

8、不要這樣寫：“他兜里揣著病假單，堅持上班……”。這是不真實的作者編的套話。既然帶病堅持工作，何必要把病假單帶在身上呢？如今講究產(chǎn)品質(zhì)量，如果人家知道是帶病工作的產(chǎn)品，還會買嗎？根據(jù)《勞動法》，除了危急情況，帶病堅持工作而領導沒有制止，要承擔責任的。

9、不要純自然地采訪的內(nèi)容全部寫進通訊。要適當編排，提煉出積極的主題，十分材料用三分已相當滿了。

10、不能將商業(yè)廣告性質(zhì)的企業(yè)領導人通訊，作為新聞</SPAN>投給黨報。要劃清為黨報寫稿與商業(yè)活動的界線。

十二、寫新聞</SPAN>評論注意的幾個問題

1、有是非感，但又自己講不出幾句話時，不要硬寫。多看看有關材料，學些基本的社科-人文知識。

2、不要只從“應當怎樣”思考，換個思路，甚至逆向思維，也許會豁然開朗。

3、把握政策和法律，避免只憑道德義憤評價時事。

二、新聞發(fā)布會禮儀知識

關于新聞發(fā)布會禮儀知識

在日常生活中，我們或多或少都有了解過禮儀知識，下面我為大家整理了關于新聞發(fā)布會禮儀知識相關內(nèi)容，歡迎分享，希望對大家有幫助。

新聞發(fā)布會禮儀是商務禮儀培訓課程中儀式禮儀的一種，通常是政府機關、企業(yè)單位像公眾發(fā)布最新政策走向、最新產(chǎn)品推介等，對于國家、企業(yè)形象的建立有良好的輔助作用。

由于新聞發(fā)布會上人物、時間比較集中，時效性又很強，且免去了預約采訪對象、采訪時間的麻煩，是媒體比較樂見的采訪形式?，F(xiàn)代企業(yè)利用發(fā)布會契機像公眾推介新產(chǎn)品，樹立企業(yè)正面形象，政府機構(gòu)也通過發(fā)布會形式向民眾傳達政策走向等。

發(fā)布會的類型

發(fā)布會按性質(zhì)可以分為記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。我們常見的新聞發(fā)布會按行業(yè)特性又可分為政府機構(gòu)新聞發(fā)布會、影視娛樂發(fā)布會以及商業(yè)企業(yè)新聞發(fā)布會等。

記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色，一般有更高層官員出席。

新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，這也是最常見的新聞發(fā)布會形式。

酒會的性質(zhì)比較靈活，更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式。比如，有的在招待會后

舉行酒會或茶會等招待媒體。

但是新聞發(fā)布會或者記者招待會由于比較正式，一般不需要做類似的招待，以保證記者能夠保證及時將新聞發(fā)布給相關媒體。

發(fā)布會禮儀要點

發(fā)布會禮儀，一般指的就是有關舉行新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范。對商界而言，發(fā)布會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現(xiàn)場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內(nèi)容。以下，對其分別加以介紹。

一、做好會議籌備工作

籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作甚多。其中最重要的，是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。這些都要在正式召開新聞發(fā)布會之前確定好，一面臨場出現(xiàn)紕漏。

二、確定媒體邀請

在新聞發(fā)布會上，主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時，必須有所選擇、有所側(cè)重。不然的話，就難以確保新聞發(fā)布會真正取得成功。

三、做好現(xiàn)場應酬

新聞發(fā)布會當天，面對眾多媒體界人士，要確保能夠針對任何突發(fā)狀況作出及時的反應，確保發(fā)布會的順利進行。這就要求主辦單位的全體人員齊心協(xié)力、密切合作，最重要的是要求代表主辦單位出面應付來賓的主持人、發(fā)言人，要善于沉著應變、把握全局。

四、善后的事宜

新聞發(fā)布會舉行完畢之后，主辦單位需在一定的時間之內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作。包括新聞界對該次發(fā)布會的反應、會議資料的保存以及相關補救措施等。

新聞發(fā)布會發(fā)布禮儀規(guī)范

做好了新聞發(fā)布會的籌備工作之后，接下來就是發(fā)布會注意及內(nèi)容的確認了。主要有以下幾個方面：

一、明確的主題

新聞發(fā)布會的組織者一定要明確主題，以便確定邀請新聞記者的范圍，做到有的放矢。如果主題不明，新聞記者就不可能按照組織者預定的目的傳播信息，甚至會弄巧成拙，損害組織在公眾中的形象。

二、發(fā)布會相關材料準備齊全

認真準備好新聞發(fā)布會所需的各種資料，如會議所需的文字、圖片，主持人的發(fā)言稿，發(fā)言人答記者問的備忘提綱，新聞統(tǒng)發(fā)稿以及其他背景材料、照片、錄音、錄像等等，以便開會前分發(fā)給記者，供他們提問、寫新聞稿時參考。

三、合適的發(fā)言人

舉辦新聞發(fā)布會，一般由單位指定的發(fā)言人發(fā)布信息或回答記者提問。因此，事先確定好新聞發(fā)布會的發(fā)言人至關重要。發(fā)言人應能隨機把握會場氣氛，措詞文雅而有力，風趣而莊重，頭腦要機敏，口齒清晰，具有較強的口頭表達能力。

尤其是當記者提出一些棘手的、尷尬的或涉及組織秘密的問題時，發(fā)言人更要頭腦冷靜，要么隨機應變，要么用躲閃的方式避而不答，絕對不能認為這是記者在無理取鬧而橫加指責。

總之，開好新聞發(fā)布會是塑造良好社會形象的重要活動，可以有效地提高知名度和美譽度。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場禮儀規(guī)范

一、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

二、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問，對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。

會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

三、發(fā)言人與主持人相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。

當新聞記者提出的某些問題過于尖銳或難于回答時，主持人要想方設法轉(zhuǎn)移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

四、態(tài)度真誠主動

發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的質(zhì)量如何直接關系到新聞媒介發(fā)布消息的成敗。作為專業(yè)人士，記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒介及其作品等;

希望提供工作之便，如一條有發(fā)表價值的消息，一個有利于拍到照片的角度等，記者的合理要求要盡量滿足。在對待記者時千萬不能趾高氣揚，態(tài)度傲慢，一定溫文爾雅，彬彬有禮。

新聞發(fā)布會流程

1.清楚發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

2.成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。

3.確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。

4.活動策劃、確定活動主題。

5.確定參會人員。

6.擬定活動策劃案和具體操作方案。

7.新聞通稿及相關資料準備。

8.時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

9.現(xiàn)場控制

拓展閱讀： 新聞發(fā)布會策劃方案

從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

一、什么時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。

適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、選擇合適的.新聞發(fā)言人

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

五、邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；

4、發(fā)言人個人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

七、房間設置

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

三、設計一份新聞發(fā)布會的籌備流程

新聞發(fā)布會的流程是：

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設備，新聞發(fā)布會主持詞，領導的新聞發(fā)布會發(fā)言稿，新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

新聞發(fā)布會提問：

1、在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

2、在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

3、在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。

不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

四、新聞發(fā)布會的基本技巧主要有

新聞發(fā)布會的基本技巧主要有：組織技巧、溝通技巧、語言技巧。

新聞發(fā)布會是政府或某個社會組織定期、不定期或臨時舉辦的信息和新聞發(fā)布活動，直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息，解釋政府或組織的重大政策和事件。

新聞發(fā)布會是社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關東西的形象的會議。

新聞發(fā)布會通常有正規(guī)的形式，符合一定的規(guī)格，根據(jù)發(fā)布會所發(fā)布的內(nèi)容精心選擇召開的時間和地點；邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員參加。

實現(xiàn)了時間集中、人員集中、媒體集中，通過報刊、電視、廣播、網(wǎng)站等大眾傳播手段的集中發(fā)布，迅速將信息擴散給公眾。新聞發(fā)布會通常由新聞發(fā)言人自己主持，即承擔發(fā)布會活動中的新聞發(fā)布、點請記者提問、回答問題等所有環(huán)節(jié)的工作。

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。

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